Tek Yönlü Video Röportajlar İçin Başlangıç ​​Kılavuzu [+2 Platformlar]

Bir iş adayı veya işe alım görevlisi misiniz? Tek yönlü görüntülü görüşme terimi sizin için yeni mi? O halde bu işe alma teknolojisini temelden öğrenmeniz için nihai rehber bu.

İşe alım teknolojisi düşünce kuruluşları, işe alım sürecini uygun maliyetli, uygun maliyetli ve mevcut süreçten daha hızlı hale getirebilecek yeni konseptler arıyor.

Bu tür beyin fırtınası, aday izleme sistemleri (ATS), işe alım yazılımı vb. gibi bazı olağanüstü işe alım teknolojilerine yol açmıştır.

Daha az keşfedilen bir teknoloji, işe alım sürecinin tarama düzeyini otomatikleştirmek için tek yönlü bir video görüşmesidir.

Tek yönlü bir video görüşme sürecinin temellerini, yararlarını, sakıncalarını ve iyileştirme ipuçlarını öğrenmek için okumaya devam edin. Hem işe alım yöneticileri hem de adaylar bu kısa ve öz tartışmadan faydalanacaktır.

Tek Yönlü Görüntülü Görüşme Nedir?

Uzaktan ve hibrit çalışma modeli, işe alım sektörünün evrimini destekledi. Artık sektör, mevcut manuel süreçten daha hızlı tarama, kısa liste, görüşme, değerlendirme ve teklif için otomasyona öncelik veriyor.

Tek yönlü video görüşmesi, bu tür otomasyon konseptlerinin temel taşı teknolojisidir. En iyi çok uluslu şirketler ve Fortune 500 şirketleri, milyonlarca iş arayan arasından en iyi adayları çıkarmak için tek yönlü video görüşmelerine başvuruyor.

#1. Adayın Perspektifi

Esasen, adayları toplu uygulamalardan taramak için kullanılan asenkron bir görüşme yöntemidir. İş başvurusunda bulunan biri olarak, mülakata girmek için akıllı telefonunuzun veya bilgisayarınızın önünde oturacaksınız.

İşverenler, tek yönlü görüntülü görüşme uygulamaları aracılığıyla, bir web kamerası ve mikrofon kullanarak yanıtlamanız gereken önceden ayarlanmış bazı sorular sorar. Video görüşme platformları videonuzu kaydedecek ve işverene gönderecektir.

İşe alım müdürü, video konferans konusunda bilgili ve iletişimde iyi olan en iyi adayları taramak için tüm videoları gözden geçirecektir. Ayrıca mülakat sorularına verilen doğru cevaplar da eleme sürecinde rol oynuyor.

#2. İşverenin Perspektifi

Bu tür kısa röportaj videolarını kaydetmenize yardımcı olan platformlar aracılığıyla videolara erişebilirsiniz. Platformun özelliklerine bağlı olarak, görüşme kayıtlarını incelemek için bir dizüstü bilgisayar, akıllı telefon veya her ikisini birden kullanmanız gerekebilir.

Video görüşme platformu, başarılı ve başarısız adayları kolayca işaretleyebilmeniz için video transkripsiyon, aday özgeçmişi vb. gibi ek içerikler de sağlayabilir.

Tek Yönlü Görüşmelerin Çalışma Süreci

İşte bu sürecin nasıl çalıştığının basitleştirilmiş bir versiyonu:

• Aday, işe alım görevlisinden bir görüşme bağlantısı alır.
• Video ve ses kaydedebilen bir dizüstü bilgisayarda, masaüstünde veya akıllı telefonda açarlar.
• İlk başta, son görüşmeyi kaydetmeden önce aksesuarları değerlendiren bir test oturumu vardır.
• Aday, güven kazanmak için test aşamasında tek yönlü video görüşme uygulamasında gezinebilir.
• Ardından, görüşme platformunun metin tabanlı veya ses tabanlı sorular gösterebileceği ana etkinlik başlar.
• Alana özel değerlendirme de olabilir.
• Soruları belirli bir süre içinde cevaplamalısınız.
• Yeniden alma veya almama olabilir. İşverene bağlıdır.
• Aday kaydı teslim eder.
• Görüşme platformu, videoları işe alım görevlisinin cihazına iletir.
• İşe alım görevlisi, bunları beden dili, sanal iletişimde güven, değerlendirme cevapları vb. için gözden geçirir.
• Ardından, bir sonraki işe alım düzeyi için adayları seçer veya reddederler.

İş başvurusunda bulunan biri olarak, ses ve video kaydedebileceğiniz bir cihaza sahip olmalısınız. Ayrıca görüşme bağlantısına erişmek için e-postanızı bir uygulamada veya web tarayıcısında açmanız gerekir.

İşveren olarak, kayıtlı videoları indirmek için web sitelerine veya uygulamalara erişebilen bir dizüstü bilgisayara veya akıllı telefona ihtiyacınız vardır. Şirketiniz, işe alım sürecindeki diğer süreçleri otomatikleştirmek için bir işe alım CRM'i de kullanabilir.

Bahsetmiyorum bile, bu videoları oynatabiliyor olmalısınız. Bununla birlikte, tek yönlü video görüşme platformları, esas olarak video oynatma ve aday puanlama için gömülü bir sistem sunar.

İşe Alanlar Tek Yönlü Görüntülü Görüşmeleri Ne Zaman Kullanır?

Aday Taraması

Bazen, telefon görüşmesi kısa listeye alınan adaylar, onlarla röportaj yapan yöneticinin önünde iyi performans göstermezler. Yöneticinin programının üretken olmayan bir kullanımıdır. Bu nedenle, personel bulma ajansları ve işe alım personeli, bu teknolojiyi yönetim görüşmelerine geçirmeden önce kendilerine daha fazla güvenmek için kullanır.

Uzaktan çalışma

İşletmeler, çalışanları uzaktan ve evden çalışma pozisyonları için işe alırken, tüm başvuranların görüntülü görüşmelerini kullanır. İşe alım görevlisinin adayın kamera, mikrofon ve monitör önünde güvenini anlamasına yardımcı olur.

Çünkü personelin şirketteki görev sürelerinin geri kalanında video konferans ortamını kullanması gerekecek.

Toplu Başvuruları İşleyin

Bazı kurumsal düzeydeki işletmeler, adayları tek yönlü video görüşmelerinden analiz etmek için tam otomasyon kullanır. Bu otomasyon teknolojileri şunları içerir:

• Ses transkripsiyon
• Videodan adayın beden dilini analiz etme
• Değerlendirmelere dayalı olarak başvuranları puanlama

Yukarıdakilerin tümü tamamlandıktan sonra, işe alım CRM'si, bir sonraki görüşme turu için önceden taranan adayların listesini iletir.

Zamandan tasarruf

Bir işe alım görevlisi, bireysel telefon görüşmeleri veya video konferanslarla karşılaştırıldığında eşzamansız video görüşmelerini inceleyerek yüzlerce adayı kısa listeye alabilir. Böylece daha hızlı işe alırsınız.

Becerileri Hızla Tanımlayın

Sorularınızı akıllıca yapılandırırsanız, tek yönlü video görüşmeleri yetenekli adayları hızla ortaya çıkarır.

Kişiliği Anlayın

Video görüşmelerini incelerken bir adayın kişiliğini anlamak daha kolaydır. Telefon görüşmelerinde, başvuru sahibi bir senaryoyu takip edebilir, ancak bu, video görüşmelerinin önünde mümkün olmayacaktır.

Organize Verileri Toplayın

Birçok işe alım ajansı ve işe alım uzmanı, tek yönlü video görüşmeleri yoluyla aday hakkında organize veriler toplamak ister. Gelecek için olası adayların bir veritabanını oluşturmalarına yardımcı olur. Ayrıca işe alım görevlileri, bir videodan toplanan verilere dayanarak başvuru sahiplerini kolayca puanlayabilir.

Mülakat Sürecinin Uzunluğunu Azaltın

İşverenler, bazı işe alma süreci adımlarını azaltmak ve genel süreci kısaltmak için bu işe alma teknolojisini kullanır. Örneğin, tek yönlü bir video görüşmesi, özgeçmiş incelemesi, telefon görüşmesi, kişilik testi, değerlendirme vb. adımların yerini alabilir.

İşe Alma Bütçesini Azaltın

Bazen, işe alım yöneticilerinin aşağıdakiler için farklı yerlere seyahat etmesi gerekir:

• Kurumlarda ön eleme görüşmeleri yapmak
• Personel ajansı ofislerinde toplu adaylarla röportaj yapın

Bu tür seyahatlerin bir maliyeti vardır. İşletmeler tek yönlü video görüşmeleri kullanarak bu maliyeti azalttı.

Tek Yönlü Görüntülü Görüşmelerin Artıları

• İşe alma ortamı, iş başvurusunda bulunan ve işe alan kişi için uygundur.
• Aday olarak, evinizin rahatlığında veya sık sık ziyaret ettiğiniz bir siber kafede elinizden gelenin en iyisini yapabilirsiniz.
• Hem işe alım şirketini hem de adayın bazı seyahat harcamalarından tasarruf etmesini sağlar.
• İşverenler, yüz yüze veya telefon görüşmesi görüşmeleri sırasında bir adayı değerlendirmek için genellikle tek seferlik bir şans elde eder. Ancak tek yönlü görüntülü görüşmelerde, işe alım görevlisi adayı geçmeden veya başarısız olmadan önce videoyu birden çok kez izleyebilir.
• Adaylar boş zaman bulduklarında mülakata katılabilirler. İş başvurusunda bulunanların mevcut ofisten plansız bir izin almalarına gerek yoktur.
• Adayları önceden belirlenmiş metriklere göre otomatik olarak taramak için videoları AI tabanlı işe alma çözümlerine besleyebilirsiniz.
• Bir kuruluş, tüm başvuru sahiplerini tek yönlü görüntülü görüşmeler yoluyla inceleyebilir. Bazen ATS araçları, bu işe alma teknolojisini kullanarak önleyebileceğiniz bazı hatalar yapar.
• İşlem için gelen adaylar, video konferans oturumuna katılmak için gerekli cihaz ve aksesuarlara sahiptir. İşe alım sürecinden çıkmayanlar. Bu nedenle, ön eleme yapılan kişilerin uzaktan çalışmaya uygun olduğunu biliyorsunuz.

Tek Yönlü Video Görüşmelerinin Eksileri

• İnternetin kolay ulaşılamadığı uzak yerlerden adaylar başvuru yapamayacak.
• Kamera karşısında kendine güveni olmayan adaylar da sistemden çıkacaktır.
• Eğer yerinde iş ilanları için işe alıyorsanız ve gözenek taraması için tek yönlü görüntülü görüşmeyi tercih ediyorsanız adaylara çok fazla yük bindiriyorsunuz. Çünkü artık işe alınırlarsa ihtiyaç duymayacakları video konferans cihazlarını tedarik etmeleri gerekiyor.
• Çoğu durumda, bu görüşme süreci aday için bir zaman sınırı ile birlikte gelir. Bu nedenle, bazı başvuru sahipleri anında iyi performans göstermeyebilir, ancak ihtiyacınız olan becerilere sahiptirler.
• Böyle bir işe alım süreci için yanlış soru seti belirlerseniz, görüşmeler hiç verimli olmayabilir.
• Çoğu şirket, üçüncü taraf video görüşme hizmeti sağlayıcılarına güvenir. Belirli bir günde servis sağlayıcı üzerinde çok fazla iş yükü varsa, işe alım süreciniz etkilenebilir. Durum tespiti yaptıktan sonra yönetilen hizmet sağlayıcıyı seçmeniz gerekir.
• Bu tür videoların uygun şekilde elden çıkarılması veya saklanması gereklidir, aksi takdirde kuruluşunuz gizlilik ihlali davalarıyla karşı karşıya kalabilir.

Tek Yönlü Görüntülü Görüşme Platformları

Artık tek yönlü video görüşme sürecini baştan sona bildiğinize göre, bu tür görüşmeleri yapan kuruluşlara genellikle yardımcı olan bazı platformları keşfetmenin zamanı geldi:

Kriterler

Criteria, tek yönlü görüntülü görüşmeler yapmak için eksiksiz bir hizmet platformudur. Sürükle ve bırak görüşme oluşturma çalışma alanı ile birlikte gelir. Geniş bir Criteria kitaplığından mülakat sorularını ve alan değerlendirmelerini seçebilirsiniz. Kütüphane çoğu sektörden sorular sunar.

Adaylara Criterial çalışma alanından doğrudan davetiye gönderebilirsiniz. Araçtan bir bağlantı kopyalamanıza ve bunu e-posta veya başka bir ortam aracılığıyla paylaşmanıza gerek yok.

Kriterler ayrıca adayların yanıtlarını kaydetmek için kullanacakları video konferans arayüzünü de sağlar. Ayrıca, kuruluşunuzu tanıtmak için arayüzü marka varlıklarınızla özelleştirme seçeneği sunar.

Son olarak, işe alım uzmanları, Criteria'nın size sağladığı bir görüşme inceleme platformunda adayları inceler ve puanlar. Araç ayrıca, tarama verilerini bir CRM'ye aktarmak istemeniz durumunda birçok otomatik işe alma çözümüyle entegre olur.

Hireflix

Hireflix, uluslararası gizlilik düzenlemelerine uyarak tek yönlü video görüşmeleri yapmanıza yardımcı olur. Platformun SOC 2 uygunluk sertifikası bulunmaktadır. Bu, gizlilik ihlallerini ortadan kaldırmak için müşteri verilerini mümkün olan en katı şekilde ele aldıkları anlamına gelir.

Bu video görüşme servis sağlayıcısının temel özellikleri şunlardır:

• Programlama süresini azaltır
• İşverenlerin görüşmeye ve işe almaya odaklanmasını sağlar
• Dijital olarak kaydedilmiş tek bir röportajla binlerce adayla röportaj yapın
• İşe alım uzmanlarının görüşme videolarını paylaşarak işbirliği yapmasını sağlar
• Aday dostu kullanıcı arayüzü
• Popüler ATS çözümleriyle bütünleşir

Şu anda Hireflix ücretsiz bir demo ve 1 aylık ücretsiz deneme sunuyor. Böylece platforma üye olabilir ve farkı deneyimlemek için kendiniz deneyebilirsiniz.

Tek Yönlü Görüntülü Görüşmelerin Kalitesini Artırma İpuçları

#1. İş başvuruları

• İşverenler, talimatları takip etme yeteneğinizi değerlendirmek için bu tür video görüşmelerini kullanabilir. Bu nedenle, devam etmeden önce görüşme talimatlarını dikkatlice okuyun.
• Video görüşmesi için profesyonelce giyinin.
• Son görüşme kayıt oturumuna geçmeden önce video ve ses aksesuarlarınızı test edin.
• Röportaj için görünecek izole bir alan bulun.
• Tüm soruları verilen süre içinde yanıtladığınızdan emin olun. İşverenler, zamana bağlı cevaplar için size daha iyi puanlar verir.
• Mülakata başlamadan önce bazı bariz mülakat sorularını aynanın karşısında pratik yapın.
• Bir görüşmecinin önündeymiş gibi dik ve profesyonelce oturun.

#2. İşverenler/İşverenler

• Mülakat sorularını ve değerlendirmelerini akıllıca seçin. Bu bölüm, işlem yapılabilir veri alıp almadığınızı belirleyecektir.
• Süreç için çevrimiçi tek yönlü bir video görüşme aracı kullanın.
• Video görüşme aracınızı işe alım yönetimi yazılımına bağlayın.
• Uluslararası ve yerel gizlilik düzenlemelerine bağlı kalarak videoları imha edin.
• Zamana bağlı bir yanıtlama süreci kullanın.
• Tarafsız bir video görüşme süreci için kişisel olarak tanımlanabilir bilgileri yeniden düzenleyin.
• Bazı adayların kayıt işlemi sırasında hata yapmaları zorunlu olduğundan, birkaç tekrar alma seçeneğine izin verin.

#3. Personel Ajansları

• Birden fazla iş rolü için toplanan video görüşmelerini inceleyin. Birden fazla müşteri için yüksek kaliteli adaylar elde etmenize yardımcı olacaktır.
• Videoları gelecekteki iş açılışlarında gösterilmek üzere saklayacaksanız, herhangi bir gizlilik düzenlemesini ihlal etmeyecek şekilde içeriği şifreleyin.
• En uygun anketi seçmek için işe aldığınız müşteriyle yakın çalışın.

Çözüm

İşletmeler dijitalleştiğinden ve iş başvurularını değerlendirmek için dijital yöntemlere ihtiyaç duyduklarından, tek yönlü video görüşmesi burada kalacak.

Bu işe alma teknolojisi hakkında bilgisi olmayan adaylar, yaklaşan yüksek teknoloji mülakat oturumlarına hazırlanmalarını sağlamak için yukarıdaki bilgi kaynaklarından geçmelidir.

İşe alım sektörüne yeni giren işverenler de makalenin tamamını okuyarak bu yeni işe alma teknolojisinden emin olabilirler.

Bahsetmemek gerekirse, ikiniz de şirketlerin tek yönlü video görüşme süreçleri için kullandıkları araçları yukarıda bulacaksınız.

Projeleriniz için en iyi geliştiricileri işe almak için en iyi geliştirici görüşme platformları hakkında bilgi edinmek de ilginizi çekebilir.