8 Aplikasi/Alat Pemindai Kwitansi Terbaik untuk Melacak Pengeluaran

Apakah Anda berusaha untuk mengelola keuangan bisnis Anda, Anda harus menyadari ke mana uang Anda pergi. Akibatnya, memiliki pemindai tanda terima adalah hal terbaik yang bisa dipilih.

Tanda terima dari komoditas atau produk apa pun yang Anda peroleh dari toko cenderung salah tempat, baik dalam lautan dokumen atau tumpukan kertas. Di sisi lain, kertas fisik lebih cenderung rusak atau hancur.

Mengalihkan tanda terima dan kertas cetak Anda ke dalam file digital mungkin dapat mengatasi masalah ini, dan pemindai tanda terima adalah alat yang ideal untuk tugas tersebut. Beberapa pemindai tanda terima menawarkan layanan internet yang memungkinkan Anda mengatur dan mengambil tanda terima dari mana saja.

Artikel ini akan membahas apa yang perlu Anda ketahui tentang pemindai tanda terima. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita mulai.

Apa itu Aplikasi Pemindai Kwitansi?

Aplikasi pemindai tanda terima memungkinkan Anda mengambil gambar tanda terima fisik dan mengubahnya menjadi salinan digital yang dapat Anda peroleh dengan mudah dari penyimpanan cloud bersama. Sebelum kita melangkah lebih jauh, mari kita pelajari apa itu pemindai tanda terima melakukan.

Aplikasi pemindai tanda terima adalah aplikasi ponsel cerdas yang memungkinkan staf Anda mengambil tanda terima menggunakan ponsel mereka. Untuk menghemat dokumen, bisnis telah mulai menggunakan pemindai tanda terima untuk biaya bisnis yang digabungkan dengan perangkat lunak OCR (Pengenalan Karakter Optik).

Apakah Bisnis Anda membutuhkan Software Pemindai Kwitansi?

Anda harus memeriksa nilai tanda terima bacaan untuk perusahaan Anda. Cara paling jelas untuk memutuskan apakah bisnis Anda harus memiliki aplikasi pemindai tanda terima adalah untuk melihat seberapa sering dan kompleks sistem penggantian biaya organisasi Anda.

Periksa data masa lalu tentang pengeluaran bisnis dan keterlibatan karyawan. Tanyakan kepada karyawan Anda apakah mereka merasa itu akan membantu mereka.

Yang terpenting, berbicaralah dengan staf keuangan karena merekalah yang menangani masalah penggantian biaya dan pengeluaran setiap hari. Aplikasi pemindai tanda terima dapat bermanfaat bagi semua personel perusahaan dengan mengurangi jumlah dokumentasi manual yang diperlukan dalam pengelolaan data penggantian dan biaya.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Pemindaian Kwitansi

Teknik lama membayar penggantian membutuhkan waktu bagi karyawan dan staf keuangan Anda. Prosedur ini juga rentan terhadap beberapa kesalahan. Akan sulit bagi karyawan untuk mendapatkan penggantian atas pengeluaran mereka jika mereka kehilangan kwitansi.

Di sinilah menggunakan aplikasi pemindaian tanda terima dapat membantu Anda. Ini memungkinkan staf Anda untuk mengirimkan tanda terima mereka dengan cepat dalam format digital. Algoritme pengenalan karakter optik dalam aplikasi menghilangkan kesalahan manusia yang mungkin terjadi saat memasukkan data secara langsung dari tanda terima.

SEBUAH pemindai tanda terima untuk bisnis Anda juga dapat membantu departemen keuangan Anda. Dengan kwitansi digital, mereka tidak perlu memaksa karyawan untuk mengajukan klaim kwitansi.

Pemindai tanda terima tersedia dalam berbagai konfigurasi, mulai dari fisik (komputer dan pemindai seluler) hingga digital (misalnya, aplikasi dan perangkat lunak online). Namun, karena alat ini adalah investasi, Anda harus mempelajari aspek penting yang ditawarkan oleh yang terbaik sebelum membelinya.

Berikut adalah daftar fitur utama yang harus dicari dalam pemindai tanda terima. Anda mungkin tidak memerlukan semuanya, tetapi ikuti saran ini untuk memilih yang terbaik untuk Anda.

Fitur Pemindai Tanda Terima

Diketahui bahwa setiap perusahaan memiliki persyaratan unik untuk melacak tanda terima bisnis. Saat memilih aplikasi, pastikan itu sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Dengan banyak alternatif yang tersedia di pasaran saat ini, mungkin sulit untuk memilih.

Berikut adalah ikhtisar singkat tentang hal-hal penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih aplikasi manajemen tanda terima.

Kemampuan beradaptasi

Anda mungkin memerlukan pemindai tanda terima portabel saat Anda perlu memantau laporan pengeluaran dan tanda terima untuk pekerja atau kontraktor. Ini bisa berupa pemindai portabel.

Ukuran pemindai juga penting untuk portabilitas. Pilih gadget yang ringan dan cukup kecil untuk muat dengan nyaman ke dalam tas kerja atau tas.

Ketersediaan Online

Pemindai tanda terima yang dapat tersedia secara online, seperti mobilitas, sangat berguna. Anda akan dapat menautkan dengan perangkat lunak akuntansi dengan sangat cepat, mempercepat proses Anda. Hasilnya, Anda dapat mengambil tanda terima kapan saja dan dari lokasi mana pun.

Ruang Penyimpanan dan Keamanan

Apakah Anda memilih penyimpanan cloud fisik atau digital, Anda harus mempertimbangkan keterbatasan pemindai tanda terima Anda. Apakah Anda akan memindai tanda terima setiap hari atau setiap minggu? Apakah Anda hanya akan menggunakannya dalam kasus yang jarang terjadi, atau akankah Anda menggunakannya sepanjang tahun? Ini mungkin membantu Anda mengetahui berapa banyak penyimpanan yang Anda perlukan untuk perangkat lunak pemindai tanda terima atau pada drive eksternal.

Jangan mengabaikan keamanan fasilitas penyimpanan yang Anda pilih. Anda pasti ingin memastikan bahwa semua kuitansi dan kertas dilindungi oleh lebih dari satu tingkat perlindungan.

Kuitansi dan dokumen tradisional mungkin rusak atau hancur secara fisik, tetapi catatan digital mungkin berakhir di tangan yang salah jika tindakan pencegahan keamanan yang sesuai tidak diterapkan.

Kecepatan

Salah satu tugas paling tidak menyenangkan yang dapat dilakukan bisnis adalah memindai kuitansi untuk laporan pengeluaran. Biasanya, orang ingin menyelesaikan tugas ini sesegera mungkin, dan pemindai tanda terima secepat kilat dapat membantu. Beberapa pemindai dapat mengambil gambar dokumen Anda hanya dalam 7,5 detik. Ini berguna untuk memindai banyak kuitansi sekaligus.

Format File

Tanda terima Anda mungkin diformat dalam format tertentu berdasarkan kegunaannya. Seorang akuntan pajak mungkin meminta Anda memindai atau mengunggah semua tanda terima Anda sebagai PDF, tetapi program pengeluaran kerja Anda hanya menerima foto JPEG. Periksa untuk melihat format file apa yang diterima pemindai tanda terima Anda, jadi Anda tidak perlu mengubahnya setelah memindainya secara manual.

Kemampuan ekspor

Terakhir, pastikan pemindai Anda mencakup seluruh rutinitas Anda setelah memindai tanda terima Anda. Apakah Anda akan menyimpannya di cloud? Apakah Anda akan mengirimnya ke orang lain? Pemindai tanda terima Anda harus mampu mentransfer kertas yang dipindai dengan mudah.

Carilah aplikasi pemindai tanda terima terbaik di pasar sekarang setelah Anda mengetahui fungsi penting dari pemindai tanda terima. Di sini kita pergi dengan daftar yang terbaik.

Tanda Terima Rapi

Neat Receipts adalah alat organisasi cerdas dan pemindai portabel. Anda dapat memindai tanda terima, kartu kontak, dan dokumen saat bepergian menggunakan pemindai seluler Neat Receipts, karena perangkat lunak mendeteksi, mengambil, dan mengatur data terkait.

Fitur

• Pemindai portabel NeatReceipts ringan dan cukup ringkas untuk dimasukkan ke dalam tas kerja, ransel, atau tas jinjing. Itu juga tidak memerlukan daya AC. Hubungkan melalui USB ke komputer Anda, dan Anda siap untuk pergi.
• Komputer Anda dapat menyalakannya melalui USB.
• Pemindaian rapi dan mengekstrak data dari semua yang Anda pindai, menghasilkan sumber daya digital.
• Dengan data tanda terima, Anda dapat membuat laporan pajak atau pengeluaran, mengekspor ke Excel, atau menyinkronkan kontak menggunakan Outlook atau Buku Alamat dengan lebih cepat.
• Ini menawarkan uji coba NeatCloud gratis selama 30 hari, yang memungkinkan Anda untuk menyinkronkan dan mencadangkan file Neat dan melihatnya dari browser atau perangkat seluler apa pun.

Selain itu, selama Anda adalah pelanggan NeatCloud, Anda akan menerima NeatCare, yang memberikan bantuan tambahan dan asuransi kerusakan akibat kecelakaan untuk NeatDesk Anda.

Dext

Dext menyiapkan dan mengumpulkan dokumentasi Anda dengan presisi 99%, lalu segera memprosesnya ke dalam perangkat lunak akuntansi Anda. Ini memungkinkan Anda menginvestasikan lebih banyak waktu dalam aktivitas yang menghasilkan nilai.

Fitur

• Dext Prepare adalah solusi langsung yang menyenangkan untuk mengatur dan mendigitalkan semua dokumen Anda.
• Kirim tanda terima, tagihan, atau laporan mutasi bank, dan Dext akan mengumpulkan informasi yang Anda inginkan dan mengirimkannya ke sistem akuntansi Anda. Anda akan mendapatkan angka tepat yang Anda butuhkan alih-alih diminta untuk duduk dan memasukkannya secara fisik.

Dext Siapkan menangkap dan memproses data pemimpin pasar sebelum mempublikasikannya ke sistem akuntansi Anda. Jadwal tim Anda dibebaskan untuk pekerjaan yang lebih penting, dan Anda menerima jaminan bahwa Anda sedang menangani yang terbaik.

kotak sepatu

Jika Anda mencari penyimpanan yang andal untuk penerimaan pajak digital, maka ShoeBoxed akan menjadi aplikasi pemindai tanda terima yang ideal. Ini akan membantu Anda membuat penanganan tanda terima Anda lebih mudah.

Fitur

• Sederhanakan tugas pembukuan setiap hari.
• Jelajahi fitur dan alat yang dibuat untuk bisnis kecil, akuntan, dan pemegang buku.
• Anda dapat mengubah tanda terima Anda menjadi data yang diekstraksi, diverifikasi manusia, dikategorikan, diatur, dapat dicari, dan dapat diedit yang dapat Anda akses kapan pun dan di mana pun Anda mau.

Selain itu, Anda dapat membuat laporan pengeluaran komprehensif yang menyertakan gambar tanda terima dan mengekspor, membagikan, atau mencetak data Anda untuk persiapan atau penggantian pajak yang mudah.

Biaya Mudah

Easy Expense mengekstrak informasi penting seperti vendor, divisi, pajak, jumlah, dan jenis pembayaran menggunakan pemrosesan gambar yang kuat dan AI.

Selain itu, pemindai tanda terima ini memantau pengeluaran kartu kredit dan rekening bank dengan mudah. Easy Expense terintegrasi dengan rekening bank Anda untuk memindai hingga 18 bulan transaksi untuk biaya dan penghapusan pajak.

Fitur

• Bekerja offline, membuatnya ideal untuk digunakan saat bepergian.
• Cara tercepat untuk menangkap, memotong, dan melacak tanda terima
• Jangan pernah kehilangan tanda terima dengan sinkronisasi cloud otomatis.
• Kategorisasi otomatis cerdas untuk memaksimalkan pengurangan
• Transaksi tinjauan massal

Menggunakan Easy Expense, Anda dapat menyinkronkan antar pengguna secara real-time melalui izin pengguna. Anda dapat dengan mudah membatasi siapa yang dapat melihat informasi yang relevan.

Manajemen Biaya

Dari pemindaian tanda terima tanpa batas dan pemantauan jarak tempuh hingga penggantian hari berikutnya, alat pelacakan biaya seperti Manajemen Biaya dapat membantu Anda mengelola sistem akuntansi Anda.

Fitur

• Melacak dan mengatur tanda terima saat bepergian atau bekerja dari jarak jauh mungkin sulit dan terkadang mengakibatkan hilangnya tanda terima.
• Anda dapat memindai tanda terima tanpa batasan, mencatat jarak tempuh Anda, mengirim email untuk persetujuan, dan melakukan hal-hal lain.

Ketika dikombinasikan dengan fungsi SmartScan, tanda terima Anda langsung dipindai dan diambil, menghemat waktu dan energi Anda.

Tanda Terima Cerdas

Tanda Terima Cerdas mengubah ponsel Anda menjadi pemindai tanda terima dan pembuat laporan pengeluaran! Ini mengumpulkan informasi tanda terima dan memungkinkan Anda membuat PDF, dan laporan CSV yang dapat Anda kirim ke akun email Anda.

Fitur

• Laporan profesional dapat dibuat untuk pemantauan anggaran dan tuntutan pekerjaan Anda menggunakan laporan PDF, CSV, dan ZIP yang sepenuhnya dapat dikonfigurasi.
• Tanda Terima Cerdas memungkinkan Anda memilih dari lebih dari 20 tipe data default yang berbeda (seperti tanggal, harga, pajak, kategori tanda terima, keterangan, opsi pembayaran, dan sebagainya).

Fitur ini dapat berguna untuk membantu Anda dalam membuat dokumen yang ideal, menghemat banyak waktu kerja dan memungkinkan Anda untuk fokus pada hal-hal yang lebih penting bagi Anda.

prakiraan

Aplikasi Foreceipts adalah solusi manajemen tanda terima yang ideal, dengan lebih dari 500.000 pemilik perusahaan, pekerja wiraswasta, agensi, dan pekerja lepas secara global menggunakannya.

Fitur

• Ambil gambar kwitansi kertas Anda atau kirim kwitansi digital Anda sendiri. Aplikasi Foreceipts akan langsung memindai data pada kwitansi Anda dan memasukkannya ke dalam buku Anda. Anda juga dapat menambah penghasilan dengan memindai faktur Anda.
• Bagikan laporan pengeluaran Excel atau PDF Anda dengan akuntan Anda atau gunakan untuk mengajukan pajak Anda. Setiap gambar tanda terima Anda disimpan, sehingga Anda terlindungi jika terjadi audit.

Mereka telah menetapkan kategori pengeluaran bisnis untuk Amerika Serikat dan Kanada, sehingga laporan pengeluaran akhir tahun Anda akan memenuhi persyaratan pengajuan pajak dengan benar. Anda juga dapat mengubah kategori sesuai kebutuhan.

sangat

Aplikasi Pengambilan dan Ekstraksi Data OCR tercepat dan teraman di dunia untuk kwitansi, tagihan, dan faktur ada di sini. Singkirkan input data dan pembukuan; menghemat jam setiap minggu. Veryfi mengambil vendor, pembayaran, total, pajak, dan bahkan item baris dalam hitungan detik.

Fitur

• API OCR Veryfi mengekstrak, mengategorikan, dan menyempurnakan semua informasi dari catatan pembelian konsumen yang tidak terorganisir, faktur, dan tagihan hingga item baris (data pembelian tingkat SKU) dalam skala besar, menghilangkan kebutuhan akan skrip atau human-in-the-loop.
• Veryfi OCR API memberi Anda salah satu platform API ekstraksi data OCR (Optical Character Recognition) dan ICR (Intelligent Character Recognition) yang paling berpengaruh dan canggih yang tersedia saat ini.

Fitur-fitur ini akan memungkinkan Anda untuk mengungguli pesaing Anda dan memberikan layanan terbaik kepada pengguna Anda di seluruh pasar.

Bagaimana Cara Memilih Aplikasi Tanda Terima yang Paling Tepat?

Menyimpan tanda terima dengan benar adalah salah satu cara paling sederhana untuk menghindari stres musim pajak. Alat yang kami sebutkan membuatnya dapat diakses tanpa perlu menyimpan ratusan kertas kecil.

Pertimbangkan kebutuhan pribadi Anda sebagai pekerja lepas atau pemilik bisnis kapan pun Anda menyetujuinya. Pikirkan tentang hal berikut:

• Berapa banyak orang yang Anda awasi?
• Berapa banyak pelanggan yang Anda jaga?
• Berapa banyak pembelian komersial yang Anda lakukan setiap bulan?
• Seberapa sering dan ke mana Anda bepergian untuk bekerja?

Tergantung pada keadaan Anda, Anda mungkin memerlukan beberapa alat untuk menyesuaikan sistem pelacakan tanda terima Anda.

Kesimpulan

Anda perlu melacak pengeluaran kantor Anda secara teratur sehingga Anda tidak kehilangan hak untuk mendapatkan bayaran untuk mereka. Jika tidak, uang tidak akan tersedia hingga siklus pembayaran berikutnya.

Jadi, berbagai jenis perangkat lunak dapat digunakan sebagai pemindai tanda terima. Masing-masing membuat proses ini lebih mudah dengan menawarkan fitur dan layanan yang lebih baik. Jadi, mari kita bungkus. Aplikasi pemindai tanda terima teratas yang tercantum di atas layak digunakan. Jika Anda belum melakukannya, Anda harus mendapatkannya!

Anda juga dapat menjelajahi beberapa perangkat lunak pelacakan/manajemen pengeluaran terbaik untuk Pemilik usaha kecil dan menengah.