Integrasi Data Cloud: Yang Perlu Anda Ketahui

Setiap hari, bisnis menghasilkan dan menggunakan lautan data cloud. Namun, Anda harus mengelola dan mengintegrasikan data dengan benar untuk fungsionalitas yang lebih baik. Integrasi data cloud memungkinkan Anda melakukannya dengan mulus.

Jika Anda berpikir menyimpan data di cloud sudah cukup untuk operasi bisnis yang mudah, Anda salah. Anda harus memastikan semua data dapat diakses dengan mudah dan merupakan bagian dari alur kerja otomatis yang disederhanakan.

Di sinilah integrasi data cloud berperan. Proses ini memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan sistem yang berbeda sambil menawarkan fleksibilitas dan skalabilitas untuk semua jenis bisnis.

Artikel ini akan memberi Anda semua informasi yang diperlukan tentang integrasi data cloud, seperti manfaat, tantangan, dan kasus penggunaannya, bersama dengan beberapa platform yang menawarkan layanan ini.

pengantar

Seperti namanya, integrasi data cloud berarti menyatukan semua data Anda yang disimpan di cloud publik, pribadi, atau hybrid menjadi satu kesatuan yang terintegrasi.

Dalam istilah yang lebih spesifik dan teknis, proses ini menggabungkan alat dan teknologi yang dapat menghubungkan berbagai sistem, aplikasi, database, repositori, dan lingkungan TI untuk pertukaran data waktu nyata.

Teknologi ini bertujuan untuk menghasilkan penyimpanan yang terpadu, aman, dan dapat diakses untuk semua data. Karena mengintegrasikan semua aplikasi dan data cloud dan merampingkan aliran data, karyawan perusahaan dapat mengaksesnya dari beberapa perangkat secara bersamaan melalui internet atau melalui jaringan.

Namun, perusahaan harus menggunakan platform integrasi cloud untuk mengonfigurasi beberapa aplikasi atau database untuk berbagi data di cloud. Seseorang dapat membuat platform mereka atau memilih alat pihak ketiga.

Apa pun opsi yang Anda pilih, admin TI dapat mengelola dan mengamankan berbagai komponen cloud dengan lebih efisien jika alat tersebut andal dan tangguh.

B manfaat

Integrasi cloud menjadi praktik umum dengan semakin populernya aplikasi SaaS. Hampir semua perusahaan menggunakan beberapa platform atau layanan cloud, jadi mengintegrasikan data dari aplikasi ini di satu tempat memberikan banyak manfaat:

#1. Modernisasi Data

Jika Anda menggunakan sistem lama dengan jumlah akumulasi data yang besar, mengubahnya menjadi sistem cloud modern memang sulit. Namun, dengan menggunakan solusi integrasi layanan cloud, Anda dapat dengan mudah mengubah dan memuat data ini ke platform cloud yang diinginkan.

Dengan demikian, Anda dapat menjaga sistem warisan ini tetap berjalan tanpa mengorbankan keamanan atau kinerja. Proses ini memungkinkan perusahaan untuk mengatasi tantangan integrasi dengan lingkungan cloud hybrid.

#2. Skalabilitas

Menggunakan alat integrasi data cloud yang kuat dan fleksibel berarti dapat mengintegrasikan teknologi dan aplikasi apa pun yang mungkin muncul di masa mendatang seiring dengan pertumbuhan dan peningkatan bisnis Anda.

Platform cloud semacam itu mendukung skalabilitas dan semua aplikasi modern. Oleh karena itu, tidak perlu migrasi besar-besaran, bahkan dalam jangka panjang.

#3. Efisiensi operasional

Melalui integrasi cloud, Anda dapat menyinkronkan data dengan cepat dan konsisten. Ini juga menghilangkan kemungkinan mengakses data yang berlebihan dan meningkatkan efisiensi operasional.

Dengan proses ini, perusahaan mendapatkan semua data dan sistem yang dibutuhkan di satu tempat. Dengan demikian, otomatis pelaksanaan tugas yang berulang menjadi mudah.

#4. Proses Bisnis yang Dioptimalkan

Model bisnis saat ini membutuhkan berbagi informasi secara real-time di seluruh aplikasi. Integrasi data cloud memungkinkan dengan menyediakan akses tanpa batas ke data dari berbagai jaringan dan aplikasi. Oleh karena itu, seseorang juga dapat mengoptimalkan proses bisnis jika diperlukan.

#5. Keunggulan kompetitif

Integrasi data cloud memungkinkan tim Anda mengakses, mengedit, dan berbagi data kapan saja. Hasilnya, mereka bisa tampil lebih baik dan mencapai target mereka. Dengan ini, bahkan bisnis yang lebih kecil dapat mengakses teknologi kelas perusahaan yang membantu mereka bertindak lebih cepat daripada banyak bisnis mapan.

#6. Konektivitas dan Visibilitas yang Lebih Baik

Menerapkan integrasi data cloud untuk organisasi Anda membantu Anda mencapai konektivitas dan visibilitas yang lebih baik. Ketika dunia bisnis menghadapi banyak ketidakpastian dan gangguan di era sekarang, akses ke data terintegrasi memastikan Anda dapat mempertahankan kinerja tinggi.

Selain konektivitas, solusi ini juga menawarkan visibilitas yang lebih baik ke tempat bisnis berdiri dengan semua data terbaru di tangan.

#7. Pengurangan Biaya Operasional

Ketika sebuah perusahaan memilih untuk mengintegrasikan datanya dari berbagai platform cloud, ini membantu mereka memangkas biaya operasional. Karena Anda membutuhkan lebih sedikit pengguna untuk menjalankan aplikasi dan memiliki perangkat lunak yang dapat mengelola proses integrasi, total biaya kepemilikan berkurang.

Selain itu, memilih alat integrasi cloud berarti tidak ada investasi di muka dalam solusi di lokasi dan mengurangi biaya pemeliharaan.

#8. Keamanan dan Tata Kelola Data yang Lancar

Saat bekerja dengan data cloud, kita harus berhati-hati tentang keamanan data. Saat Anda mengintegrasikan data cloud menggunakan alat canggih, Anda dapat membuat alur kerja yang sesuai dengan standar untuk manajemen data.

Akibatnya, mematuhi standar tata kelola data dan peraturan privasi data yang terus berkembang menjadi lebih mudah.

#9. Penyatuan Komponen Informasi

Melalui proses integrasi data ini, Anda dapat menggabungkan semua komponen informasi Anda. Ini tidak hanya menormalkan data tetapi juga menawarkan akses tanpa batas ke wawasan data modern.

Misalnya, tim pengembangan bisnis dapat melihat data penjualan di dalam alat BI. Ini meningkatkan produktivitas tim dan menghemat waktu.

Tantangan

#1. Migrasi data

Tanpa ragu, memindahkan data antara beberapa aplikasi, database, dan sistem berbasis cloud adalah tugas yang kompleks. Proses ini juga rawan kesalahan dan mungkin memakan waktu cukup lama jika Anda ingin memigrasikan data dalam jumlah besar.

Tergantung pada volume tinggi dan frekuensi transfer data yang diperlukan, migrasi dapat menjadi tidak mungkin dalam kasus-kasus tertentu. Perusahaan perlu memiliki strategi yang solid dan berbasis data untuk membuatnya berfungsi dengan baik.

#2. Kurangnya Standardisasi

Sayangnya, Anda tidak akan menemukan protokol standar untuk integrasi data antar platform cloud. Situasinya lebih buruk dalam kasus integrasi antara cloud dan sistem on-premise.

Karena alasan ini, dan untuk berbagai format dan skema data dari berbagai platform dan layanan cloud, Anda perlu memperbarui konektor atau adaptor data secara berkala. Pembaruan harus dilakukan jika ada pembaruan aplikasi dan perangkat lunak atau rilis platform baru.

#3. Keamanan dan Privasi Data

Segala sesuatu yang terhubung ke internet rentan terhadap ancaman dunia maya, dan proses ini tidak berbeda. Jika Anda adalah perusahaan yang berurusan dengan perusahaan data cloud, Anda rentan terhadap ancaman online seperti pencurian data, ransomware, dan perusakan data.

Karena integrasi data melibatkan data milik beberapa platform, proses ini melibatkan lebih banyak risiko. Namun, alat penyedia layanan integrasi terus mengembangkan langkah-langkah keamanannya.

#4. Kepatuhan

Dengan banyaknya peraturan (GDPR, HIPAA) yang diterapkan di berbagai negara, menjaga kepatuhan harus menjadi pertimbangan dasar.

Saat memilih perangkat lunak untuk integrasi data, Anda harus memastikan bahwa perangkat lunak tersebut mematuhi semua peraturan dalam bisnis dan industri Anda.

#5. Masalah Arsitektur

Meskipun sistem cloud memiliki arsitektur yang dapat memenuhi skalabilitas atau kinerja tinggi, ini mungkin tidak mampu menangani integrasi data.

Itulah mengapa infrastruktur cloud mungkin merasa sulit untuk menyinkronkan dengan berbagai sistem eksternal ketika ada kebutuhan untuk mengintegrasikan data yang disimpan di berbagai platform cloud.

#6. ETL

Proyek integrasi data konvensional menggunakan alur kerja ETL (extract-transform-load) untuk pembersihan dan transformasi data. Menerapkan ETL tanpa membuatnya lebih kompleks dan memperlambat proses integrasi untuk integrasi data cloud tetap menjadi tantangan besar.

#7. Memilih Perangkat Lunak yang Tepat

Salah satu tantangan utama yang dihadapi perusahaan terkait integrasi cloud adalah menemukan platform yang dapat diandalkan yang dapat melakukan tugas tanpa kesalahan.

Perusahaan harus memilih alat yang memenuhi setiap persyaratan dari kasus penggunaan yang diperlukan. Memastikan bahwa platform mendukung otomatisasi dan alur kerja juga penting.

Gunakan Kasus

DIA

Tidak diragukan lagi, integrasi data cloud memiliki dampak paling penting pada TI. Ini menghubungkan data dan aplikasi di setiap tim dan departemen organisasi dalam skala besar. Bisnis juga dapat membangun jalur integrasi dengan departemen TI yang memiliki kontrol penuh atas proses tersebut.

Integrasi data cloud juga memungkinkan perusahaan untuk memigrasikan data cloud dan on-premise dengan kecepatan tinggi ke cloud warehouse dan lake.

Keuangan

Dengan menggunakan alat integrasi data cloud, tim keuangan dapat membuat proses yang mulus dan otomatis untuk diri mereka sendiri. Ini memfasilitasi akses mudah ke perencanaan keuangan, pengadaan, penagihan, ERP, serta aplikasi dan data analitik sekaligus mengurangi kesalahan dan meningkatkan nilai waktu.

Tugas penting tim akuntansi, seperti pemrosesan faktur, manajemen pengeluaran, pembuatan anggaran, dan laporan penutupan akhir bulan, juga dapat diotomatiskan dengan integrasi ini.

Penjualan

Bahkan tim penjualan dapat memanfaatkan integrasi cloud semaksimal mungkin karena memungkinkan mereka menawarkan pengalaman pelanggan yang lebih baik. Ini memungkinkan mereka mengakses data dan aplikasi dari CRM, layanan pelanggan, pemasaran, dan alat penjualan mereka. Dengan demikian meningkatkan akuisisi pelanggan, loyalitas dan retensi, dan tingkat pendapatan untuk sebagian besar.

Baik itu onboarding atau offboarding pelanggan, pemenuhan pesanan, proses pengiriman, atau pengumpulan pembayaran, manfaat integrasi cloud dapat dilihat di mana-mana.

Pemasaran

Dengan proses ini, bisnis dapat merampingkan alur kerja pemasaran. Ini memungkinkan tim pemasaran untuk mendapatkan visibilitas 360° dari pelanggan dan melakukan kampanye yang sangat dipersonalisasi yang dapat memberikan pengalaman yang sehat kepada prospek.

Proses ini dapat mengotomatiskan pengambilan prospek dari setiap titik kontak dan menyinkronkannya di semua alat dan saluran organisasi Anda. Selain itu, perutean dan manajemen prospek, pengoptimalan kampanye pemasaran, pelaporan waktu nyata, dan analitik adalah tugas lain di mana integrasi data cloud memainkan peran besar.

Sumber daya manusia

Integrasi data cloud tidak hanya bermanfaat bagi pelanggan. Perusahaan juga dapat memanfaatkannya untuk menawarkan pengalaman modern dan mulus kepada karyawan mereka saat ini dan baru.

Proses ini menempatkan data dari sistem IT, SDM, keuangan, penggajian, dan manajemen bakat di satu tempat. Dengan demikian, karyawan bisa mendapatkan pengalaman yang efisien, terlepas dari bekerja di lingkungan jarak jauh, kantor, atau hybrid.

Selain itu, ini juga membantu tugas-tugas seperti manajemen data karyawan, analitik orang, otomatisasi rekrutmen, pelacakan kinerja karyawan, dan manajemen waktu & cuti.

Peralatan

Terlepas dari beberapa tantangan, ada permintaan yang meningkat di kalangan bisnis untuk menerapkan integrasi data cloud. Platform yang berbeda membantu perusahaan menghubungkan, mengelola, dan mengintegrasikan data dari penyimpanan cloud yang berbeda. Berikut adalah beberapa alat integrasi data cloud teratas yang harus Anda coba.

Data Hevo

Hevo Data adalah integrator data cloud end-to-end yang digunakan perusahaan untuk menarik data dari sumber dan memindahkannya ke 15+ tujuan, termasuk aplikasi SaaS, gudang, database, dan tempat lainnya.

Platform tanpa perawatan ini mendukung lebih dari 150 konektor sehingga perusahaan mendapatkan lebih banyak fleksibilitas dalam hal integrasi data. Anda dapat membuat analitik data cloud Anda siap menggunakan UI tanpa kode dalam beberapa menit.

Platform ini memiliki arsitektur toleransi kesalahan yang menawarkan latensi minimum, enkripsi ujung ke ujung, dan dukungan 24×7. Bisnis, analis, dan ilmuwan — semua orang dapat memperoleh manfaat dari platform saluran data ini untuk menggunakan data dengan mudah.

Dell Boomi

Jika Anda mencari platform integrasi cerdas untuk menghubungkan aplikasi Anda dan mengotomatiskan alur kerja bisnis, Dell Boomi adalah alat yang harus Anda coba. Platform kode rendah ini memiliki UI visual drag-and-drop yang secara otomatis meningkatkan efisiensi tim.

Boomi menawarkan fitur seperti pemetaan integrasi cerdas, pengujian dan solusi kesalahan, konfigurasi, penemuan data, dan penghapusan gesekan. Ini menghubungkan Anda dengan cepat dengan data dan dengan demikian memungkinkan Anda untuk menciptakan pengalaman yang tepat.

Dengan meminimalkan gangguan dan risiko, alat ini membantu Anda mempercepat model bisnis baru sekaligus menghemat waktu dan uang pada saat yang bersamaan.

SnapLogic

SnapLogic memungkinkan bisnis apa pun untuk mengotomatiskan ekosistemnya, yang mencakup aplikasi, gudang data, perangkat, database, API, dll. Dengan menggunakannya, Anda dapat membuat aliran data yang cepat dan sempurna di seluruh organisasi Anda.

Pengguna juga dapat memanfaatkan alat ini untuk integrasi aplikasi, manajemen dan pengembangan API, dan otomatisasi data. Platform ini memungkinkan integrasi bebas kode dengan koneksi bawaannya yang bernama Snaps.

Ini mendukung lebih dari 600 Snap, sehingga Anda dapat dengan mudah membuat alur kerja yang melibatkan kelompok kerja lintas fungsi. Kategori Snaps mencakup Analytics, Big Data, API, database, enterprise, IoT, SaaS, on-premise, dan ERP.

Membungkus

Saat dunia secara bertahap beralih ke lingkungan cloud, mengintegrasikan data akan memainkan peran yang lebih besar dalam analisis data besar, BI, analisis lanjutan, dan tata kelola data di masa depan.

Kami berharap platform integrasi data cloud akan memperbarui diri dengan mengatasi tantangan kinerja. Perusahaan dapat menggunakan alat yang disebutkan di atas untuk memanfaatkan teknologi ini dan fitur-fiturnya yang menarik.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang teknologi cloud, lihat komputasi awan dan model layanan cloud.