Masrafları Takip Etmek İçin En İyi 8 Makbuz Tarayıcı Uygulaması/Aracı

İster işletmenizin mali durumunu yönetmeye çalışıyor olun, paranızın nereye gittiğinin farkında olmalısınız. Sonuç olarak, bir makbuz tarayıcıya sahip olmak, tercih edilebilecek en iyi şeydir.

Mağazalardan aldığınız herhangi bir mal veya üründen alınan makbuzlar, ister bir belge okyanusunda ister bir kağıt yığınında olsun, yanlış yere konulmaya meyillidir. Öte yandan, fiziksel kağıtların hasar görme veya yok olma olasılığı daha yüksektir.

Basılı makbuzlarınızı ve kağıtlarınızı dijital dosyalara dönüştürmek bu sorunları çözebilir ve bir makbuz tarayıcı bu görev için ideal bir araçtır. Bazı makbuz tarayıcıları, makbuzlarınızı her yerden düzenlemenizi ve almanızı sağlayan internet hizmetleri sunar.

Bu makale, makbuz tarayıcıları hakkında bilmeniz gerekenleri tartışacaktır. O halde lafı fazla uzatmadan başlayalım.

Makbuz Tarayıcı Uygulamaları nedir?

Makbuz tarayıcı uygulamaları, fiziksel makbuzlarınızın fotoğraflarını çekmenize ve bunları paylaşılan bulut depolama alanından kolayca alabileceğiniz dijital kopyalara dönüştürmenize olanak tanır. Daha ileri gitmeden önce, bir makbuz tarayıcısının ne olduğunu öğrenelim. yapmak.

Makbuz tarayıcı uygulaması, personelinizin cep telefonlarını kullanarak makbuzları yakalamasını sağlayan bir akıllı telefon uygulamasıdır. Evrak işlerinden tasarruf etmek için işletmeler, OCR (Optik Karakter Tanıma) yazılımıyla birlikte işletme maliyetleri için makbuz tarayıcıları kullanmaya başladı.

İşletmenizin Fiş Tarama Yazılımına mı ihtiyacı var?

Şirketiniz için okunan makbuzların değerini incelemelisiniz. İşletmenizin sahip olması gerekip gerekmediğine karar vermenin en belirgin yolu makbuz tarayıcı uygulaması kuruluşunuzun geri ödeme sisteminin ne sıklıkta ve karmaşık olduğuna bakmaktır.

İş harcamaları ve çalışan bağlılığı ile ilgili geçmiş verileri inceleyin. Çalışanlarınıza, bunun kendilerine yardımcı olup olmayacağını sorun.

En önemlisi, günlük olarak geri ödemeler ve harcamalarla ilgili konularla ilgilenen finans personeli ile konuşun. Makbuz tarayıcı uygulaması, geri ödeme ve maliyet verisi yönetiminde ihtiyaç duyulan manuel dokümantasyon miktarını azaltarak tüm kurumsal personele fayda sağlayabilir.

Fiş Tarama Uygulaması Kullanmanın Avantajları

Eski geri ödeme ödeme tekniği, hem çalışanlar hem de finans personeliniz için zaman alır. Prosedür ayrıca çeşitli gaflara karşı savunmasızdır. Makbuzlarını kaybetmeleri durumunda çalışanların masraflarının geri ödenmesini zorlaştıracaktır.

Bir makbuz tarama uygulaması kullanmanın size yardımcı olabileceği yer burasıdır. Personelinizin fişlerini hızlı bir şekilde dijital formatta göndermesini sağlar. Uygulamadaki optik karakter tanıma algoritmaları, fişlerden doğrudan veri girişi sırasında oluşabilecek insan hatalarını ortadan kaldırır.

A İşletmeniz için makbuz tarayıcı, finans departmanınıza da yardımcı olabilir. Dijital makbuzlarla, çalışanları makbuz talepleri göndermek için takip etmek zorunda kalmayacaklar.

Makbuz tarayıcıları fizikselden (bilgisayar ve mobil tarayıcılar) dijitale (örn. uygulamalar ve çevrimiçi yazılımlar) kadar çeşitli konfigürasyonlarda mevcuttur. Ancak, bu araç bir yatırım olduğu için, bir tane satın almadan önce en iyilerinin sunduğu temel özellikleri öğrenmelisiniz.

İşte bir makbuz tarayıcısında aranacak temel özelliklerin bir listesi. Hepsine ihtiyacınız olmayabilir, ancak sizin için en iyisini seçmek için bu tavsiyeye uyun.

Makbuz Tarayıcısının Özellikleri

Her şirketin iş makbuzlarını takip etmek için benzersiz gereksinimleri olduğu iyi bilinmektedir. Bir uygulama seçerken, şirketinizin ihtiyaçlarına uygun olduğundan emin olun. Bugün piyasada bulunan birçok alternatif ile seçim yapmak zor olabilir.

İşte bir makbuz yönetimi uygulaması seçerken göz önünde bulundurulması gereken kritik şeylerin kısa bir özeti.

uyarlanabilirlik

İşçiler veya yükleniciler için harcama raporlarını ve makbuzları izlemeniz gerektiğinde taşınabilir bir makbuz tarayıcısına ihtiyacınız olabilir. Bu, taşınabilir bir tarayıcı şeklini alabilir.

Tarayıcının boyutu da taşınabilirlik açısından önemlidir. Bir evrak çantasına veya çantaya rahatça sığacak kadar hafif ve küçük bir alet seçin.

Çevrimiçi Kullanılabilirlik

Mobilite gibi çevrimiçi olarak kullanılabilen bir makbuz tarayıcısı kullanışlıdır. Muhasebe yazılımı ile çok hızlı bir şekilde bağlantı kurabilecek ve sürecinizi hızlandırabileceksiniz. Sonuç olarak, makbuzlarınızı istediğiniz zaman ve herhangi bir yerden alabilirsiniz.

Depolama Alanı ve Güvenlik

İster fiziksel ister dijital bulut depolamayı seçin, makbuz tarayıcınızın sınırlamalarını göz önünde bulundurmalısınız. Makbuzları günlük mü yoksa haftalık olarak mı tararsınız? Sadece nadir durumlarda mı kullanacaksınız yoksa tüm yıl boyunca mı kullanacaksınız? Bu, makbuz tarayıcı yazılımınız veya harici bir sürücü için ne kadar depolama alanına ihtiyacınız olduğunu anlamanıza yardımcı olabilir.

Seçtiğiniz depolama tesisinin güvenliğini göz ardı etmeyin. Tüm makbuzların ve evrakların birden fazla koruma düzeyiyle korunduğundan emin olmak isteyeceksiniz.

Geleneksel makbuzlar ve belgeler fiziksel olarak zarar görebilir veya yok edilebilir, ancak uygun güvenlik önlemleri alınmazsa dijital kayıtlar yanlış ellere geçebilir.

Hız

Bir işletmenin üstlenebileceği en tatsız işlerden biri, harcama beyanları için makbuzları taramaktır. Tipik olarak, insanlar bu işi mümkün olan en kısa sürede bitirmeyi severler ve yıldırım hızında bir makbuz tarayıcı yardımcı olabilir. Bazı tarayıcılar belgelerinizin resmini 7,5 saniye kadar kısa bir sürede yakalayabilir. Bu, birçok makbuzu aynı anda taramak için kullanışlıdır.

Dosya formatları

Makbuzlarınız, onları ne için kullandığınıza bağlı olarak belirli bir biçimde biçimlendirilmiş olabilir. Bir vergi muhasebecisi, tüm makbuzlarınızı PDF olarak taramanızı veya yüklemenizi isteyebilir, ancak iş gideri programınız yalnızca JPEG fotoğraflarını kabul eder. Makbuz tarayıcınızın hangi dosya biçimlerini kabul ettiğini kontrol edin, böylece bunları manuel olarak taradıktan sonra değiştirmeniz gerekmez.

ihraç edilebilirlik

Son olarak, makbuzlarınızı taradıktan sonra tarayıcınızın tüm rutininizi kapsadığından emin olun. Onları bulutta mı tutacaksın? Onları başka birine mi göndereceksin? Makbuz tarayıcınız, taranan kağıtları zahmetsizce aktarabilmelidir.

Bir makbuz tarayıcısının temel işlevlerini bildiğinize göre, artık piyasadaki en iyi makbuz tarayıcı uygulamalarına bakın. İşte en iyilerin listesi ile başlıyoruz.

Temiz Makbuzlar

Neat Receipts, akıllı bir organizasyon aracı ve taşınabilir tarayıcıdır. Yazılım ilgili verileri algılarken, alırken ve düzenlerken, Neat Receipts mobil tarayıcısını kullanarak hareket halindeyken makbuzları, kişi kartlarını ve evrakları tarayabilirsiniz.

Özellikler

• NeatReceipts taşınabilir tarayıcı, bir evrak çantasına, sırt çantasına veya el bagajına sığacak kadar hafif ve kompakttır. Ayrıca AC gücü gerektirmez. USB üzerinden bilgisayarınıza bağlayın ve gitmeye hazırsınız.
• Bilgisayarınız USB üzerinden güç sağlayabilir.
• Düzgün taramalar ve taradığınız her şeyden veri ayıklayarak dijital kaynaklara neden olur.
• Makbuz verileriyle, vergi veya harcama raporları oluşturabilir, Excel'e aktarabilir veya Outlook veya Adres Defteri'ni kullanarak kişileri daha hızlı eşitleyebilirsiniz.
• Neat dosyalarını senkronize etmenize ve yedeklemenize ve bunları herhangi bir tarayıcıdan veya mobil cihazdan görüntülemenize olanak tanıyan 30 günlük ücretsiz NeatCloud deneme sürümü sunar.

Ayrıca, NeatCloud abonesi olduğunuz sürece, NeatDesk'iniz için ek yardım ve kaza sonucu hasar sigortası sağlayan NeatCare alacaksınız.

Dex

Dext, belgelerinizi %99 hassasiyetle hazırlar ve toplar, ardından hemen muhasebe yazılımınıza işler. Değer üreten faaliyetlere daha fazla zaman ayırmanızı sağlar.

Özellikler

• Dext Ready, tüm belgelerinizi düzenlemek ve dijitalleştirmek için son derece basit bir çözümdür.
• Bir makbuz, fatura veya banka ekstresi gönderin, Dext istediğiniz bilgileri toplayacak ve muhasebe sisteminize teslim edecektir. Oturup fiziksel olarak girmeniz yerine ihtiyacınız olan kesin rakamları alacaksınız.

Dext Ready, muhasebe sisteminizde yayınlamadan önce pazar lideri verileri yakalar ve işler. Ekibinizin programı daha hayati işler için serbest bırakılır ve en iyilerle uğraştığınızın güvencesini alırsınız.

ayakkabı kutusu

Dijital vergi makbuzları için güvenilir bir depolama arıyorsanız, ShoeBoxed ideal bir makbuz tarayıcı uygulaması olacaktır. Makbuz işlemenizi kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.

Özellikler

• Günlük muhasebe görevlerini basitleştirin.
• Küçük işletmeler, muhasebeciler ve muhasebeciler için oluşturulmuş özellikleri ve araçları keşfedin.
• Makbuzlarınızı, istediğiniz zaman ve istediğiniz yerden erişebileceğiniz, ayıklanmış, insan tarafından doğrulanmış, kategorize edilmiş, organize edilmiş, aranabilir ve düzenlenebilir verilere dönüştürebilirsiniz.

Buna ek olarak, makbuzlarınızın görüntülerini içeren kapsamlı gider raporları oluşturabilir ve kolay vergi hazırlığı veya geri ödeme için verilerinizi dışa aktarabilir, paylaşabilir veya yazdırabilirsiniz.

Kolay Masraf

Easy Expense, güçlü görüntü işleme ve yapay zeka kullanarak satıcı, bölüm, vergiler, tutar ve ödeme türü gibi temel bilgileri çıkarır.

Ayrıca bu makbuz tarayıcı, kredi kartı ve banka hesabı harcamalarını zahmetsizce izler. Easy Expense, maliyetler ve vergi mahsupları için 18 aya kadar olan işlemleri taramak için banka hesaplarınızla entegre olur.

Özellikler

• Çevrimdışı çalışır ve hareket halindeyken kullanım için idealdir.
• Makbuzları yakalamanın, kırpmanın ve takip etmenin en hızlı yolu
• Otomatik bulut senkronizasyonu ile hiçbir zaman makbuz kaybetmeyin.
• Kesintileri en üst düzeye çıkarmak için akıllı otomatik sınıflandırma
• Toplu inceleme işlemleri

Easy Expense'i kullanarak, kullanıcı izinleri aracılığıyla kullanıcılar arasında gerçek zamanlı olarak eşitleme yapabilirsiniz. İlgili bilgileri kimlerin görebileceğini kolayca sınırlayabilirsiniz.

Gider Yönetimi

Sınırsız makbuz taraması ve kilometre izlemeden ertesi gün geri ödemeye kadar, Gider Yönetimi gibi bir maliyet izleme aracı, muhasebe sisteminizi yönetmenize yardımcı olabilir.

Özellikler

• Seyahat ederken veya uzaktan çalışırken makbuzları takip etmek ve düzenlemek zor olabilir ve bazen makbuz kaybına neden olabilir.
• Makbuzları kısıtlama olmaksızın tarayabilir, kilometrenizi kaydedebilir, onay için e-posta ile gönderebilir ve başka şeyler yapabilirsiniz.

SmartScan işleviyle birleştirildiğinde, makbuzlarınız anında taranır ve alınır, bu da size zaman ve enerji tasarrufu sağlar.

Akıllı Makbuzlar

Akıllı Makbuzlar, telefonunuzu bir makbuz tarayıcısına ve harcama raporu oluşturucusuna dönüştürür! Makbuz bilgilerini toplar ve e-posta hesaplarınıza gönderebileceğiniz PDF ve CSV raporları oluşturmanıza olanak tanır.

Özellikler

• Tamamen yapılandırılabilir PDF, CSV ve ZIP raporları kullanılarak hem bütçe izlemeniz hem de işinizin talepleri için profesyonel raporlar oluşturulabilir.
• Akıllı Makbuzlar, 20'den fazla farklı varsayılan veri türü (tarihler, fiyatlar, vergiler, makbuz kategorileri, açıklamalar, ödeme seçenekleri vb.) arasından seçim yapmanızı sağlar.

Bu özellik, ideal belgeyi oluşturmanıza yardımcı olarak, sayısız çalışma saatinden tasarruf etmenizi ve sizin için daha önemli olan şeylere odaklanmanızı sağlamada size yardımcı olabilir.

ön ödemeler

Foreceipts uygulaması, dünya çapında 500.000'den fazla şirket sahibi, serbest çalışan işçi, acente ve serbest çalışanın kullandığı ideal bir makbuz yönetimi çözümüdür.

Özellikler

• Kağıt makbuzlarınızın resimlerini çekin veya dijital makbuzlarınızı kendinize gönderin. Foreceipts uygulaması, makbuzlarınızdaki verileri anında tarayacak ve kitabınıza girecektir. Faturalarınızı tarayarak da gelir ekleyebilirsiniz.
• Excel veya PDF harcama raporlarınızı muhasebecinizle paylaşın veya vergilerinizi dosyalamak için kullanın. Makbuz resimlerinizin her biri saklanır, böylece bir denetim durumunda korunursunuz.

Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada için işletme harcama kategorileri oluşturdular, bu nedenle yılsonu gider raporunuz vergi beyannamesi gereksinimlerini düzgün bir şekilde karşılayacaktır. Ayrıca kategorileri gerektiği gibi değiştirebilirsiniz.

çokfi

Makbuzlar, faturalar ve faturalar için dünyanın en hızlı ve en güvenli OCR Yakalama ve Veri Çıkarma uygulaması burada. Veri girişi ve muhasebeden kurtulun; her hafta saatlerce tasarruf edin. Veryfi, satıcıları, ödemeleri, toplamları, vergileri ve hatta satır öğelerini saniyeler içinde alır.

Özellikler

• Veryfi'nin OCR API'si, organize edilmemiş tüketici satın alma kayıtlarından, faturalarından ve faturalarından satır öğelerine (SKU düzeyinde satın alma verileri) kadar tüm bilgileri büyük ölçekte ayıklar, kategorilere ayırır ve geliştirir, böylece komut dosyalarına veya döngüdeki insanlara olan ihtiyacı ortadan kaldırır.
• Veryfi OCR API, bugünlerde mevcut olan en etkili ve gelişmiş OCR (Optik Karakter Tanıma) ve ICR (Akıllı Karakter Tanıma) veri çıkarma API platformlarından birini sunar.

Bu özellikler, rakiplerinizden daha iyi performans göstermenize ve kullanıcılarınıza tüm pazarda mümkün olan en iyi hizmetleri vermenize olanak tanır.

En Uygun Makbuz Uygulaması Nasıl Seçilir?

Makbuzları düzgün bir şekilde organize etmek, vergi mevsimi stresinden kaçınmanın en basit yollarından biridir. Bahsettiğimiz araçlar, yüzlerce küçük kağıt fişini saklamaya gerek kalmadan erişilebilir hale getiriyor.

Birini kabul ettiğinizde, bireysel ihtiyaçlarınızı serbest çalışan veya işletme sahibi olarak düşünün. Aşağıdakileri düşünün:

• Kaç kişiyi denetlersiniz?
• Kaç müşteriye bakıyorsunuz?
• Her ay kaç tane ticari alışveriş yapıyorsunuz?
• İş için ne sıklıkla ve nereye gidiyorsunuz?

Koşullarınıza bağlı olarak, makbuz takip sisteminizi özelleştirmek için birden fazla araca ihtiyacınız olabilir.

Çözüm

Ofis harcamalarınızı düzenli bir şekilde takip etmeniz gerekiyor ki geri ödeme hakkınızı kaybetmeyin. Bunu yapmazsanız, para bir sonraki ödeme döngüsüne kadar kullanılamaz.

Bu nedenle, birçok farklı türde yazılım, makbuz tarayıcıları olarak kullanılabilir. Her biri daha iyi özellikler ve hizmetler sunarak bu süreci kolaylaştırır. Öyleyse toparlayalım. Yukarıda listelenen en iyi makbuz tarama uygulamaları kullanmaya değer. Henüz almadıysanız, bir tane almalısınız!

Küçük ve orta ölçekli işletme Sahipleri için en iyi gider izleme/yönetim yazılımlarından bazılarını da keşfedebilirsiniz.