経費を追跡するための8つの最高のレシートスキャナーアプリ/ツール

ビジネスの財務を管理しようとしているかどうかにかかわらず、お金がどこに行くのかを認識しておく必要があります。 その結果、レシートスキャナーを持つことが、選択できる最良のものです.

店舗で購入した商品や製品の領収書は、大量の書類や寄せ集めの紙の中にあるかどうかにかかわらず、紛失する傾向があります。 一方、物理的な紙は、破損したり破損したりする可能性が高くなります。

印刷されたレシートや書類をデジタル ファイルに変換すると、これらの問題が解決する可能性があります。レシート スキャナーは、このタスクに最適なツールです。 いくつか レシート スキャナーは、どこからでもレシートを整理して取得できるインターネット サービスを提供します。

この記事では、レシート スキャナーについて知っておくべきことについて説明します。 それでは、早速始めましょう。

レシートスキャナーアプリとは？

レシート スキャナー アプリを使用すると、物理的なレシートの写真を撮って、共有クラウド ストレージから簡単に取得できるデジタル コピーに変換できます。 先に進む前に、領収書スキャナーとは何かを学びましょう します。

レシート スキャナー アプリは、スタッフが携帯電話を使用してレシートをキャプチャできるようにするスマートフォン アプリケーションです。 事務処理を節約するために、企業は OCR (光学式文字認識) ソフトウェアと組み合わせたビジネス コストのレシート スキャナーを使用し始めています。

あなたのビジネスはレシートスキャンソフトウェアを必要としていますか?

あなたの会社にとって領収書を読むことの価値を調べる必要があります。 あなたのビジネスが持つべきかどうかを決定する最も明白な方法 レシートスキャナーアプリ 組織の償還システムがどれほど頻繁で複雑であるかを調べることです。

事業支出と従業員エンゲージメントに関する過去のデータを調べます。 それが彼らを助けると思うかどうか、あなたの従業員に尋ねてください。

最も重要なことは、払い戻しや経費関連の問題を毎日扱う財務スタッフと話すことです。 レシート スキャナー アプリは、払い戻しとコスト データ管理に必要な手動ドキュメントの量を減らすことで、すべての企業の従業員に利益をもたらす可能性があります。

領収書スキャンアプリを使用する利点

払い戻しを支払うという古い手法は、従業員と財務スタッフの両方に時間がかかります。 この手順は、いくつかの失敗に対しても脆弱です。 従業員が領収書を紛失した場合、費用の払い戻しを受けるのは困難です。

これは、領収書スキャンアプリを使用すると役立つ場合があります. これにより、スタッフは領収書をデジタル形式ですばやく提出できます。 アプリの光学式文字認識アルゴリズムにより、レシートからデータを直接入力する際に​​発生する可能性のある人為的エラーが排除されます。

あ ビジネス用の領収書スキャナーは、財務部門にも役立ちます。 デジタル領収書を使用すると、領収書の請求を提出するために従業員を追い詰める必要がなくなります。

レシートスキャナー フィジカル (コンピューターやモバイル スキャナー) からデジタル (アプリやオンライン ソフトウェアなど) まで、さまざまな構成で利用できます。 ただし、このツールは投資であるため、購入する前に最高のツールが提供する重要な側面を学ぶ必要があります。

レシート スキャナーに求められる主な機能のリストを次に示します。 すべてを必要とするわけではありませんが、このアドバイスに従って最適なものを選択してください。

レシートスキャナーの特徴

ビジネスの領収書を追跡するために、すべての企業が独自の要件を持っていることはよく知られています。 アプリを選択するときは、会社のニーズに合っていることを確認してください。 今日の市場には多くの選択肢があり、選択するのは難しいかもしれません.

ここでは、レシート管理アプリを選択する際に考慮すべき重要事項を簡単にまとめます。

適応性

従業員または請負業者の支出レポートと領収書を監視する必要がある場合は、ポータブル領収書スキャナーが必要になる場合があります。 これは、ポータブル スキャナーの形を取ることができます。

スキャナのサイズも、携帯性にとって重要です。 ブリーフケースやバッグに快適に収まるほど軽量で小さいガジェットを選びましょう。

オンラインでの入手可能性

モビリティのようにオンラインで利用できるレシート スキャナーは便利です。 会計ソフトウェアと非常に迅速に連携できるため、プロセスが加速します。 その結果、いつでもどこからでも領収書を取得できます。

ストレージスペースとセキュリティ

物理的なクラウド ストレージとデジタル クラウド ストレージのどちらを選択する場合でも、レシート スキャナーの制限を考慮する必要があります。 領収書をスキャンする頻度は、毎日ですか、それとも毎週ですか? まれにしか使用しませんか、それとも一年中使用しますか? これは、レシート スキャナー ソフトウェアまたは外部ドライブに必要なストレージ容量を把握するのに役立ちます。

選択した保管施設の安全性を見落とさないでください。 すべての領収書と書類が複数の保護レベルによって保護されていることを確認する必要があります。

従来の領収書や書類は物理的に破損したり破損したりする可能性がありますが、適切なセキュリティ対策が講じられていない場合、デジタル記録は悪人の手に渡る可能性があります。

スピード

企業が行うことができる最も不快な雑用の 1 つは、支出明細書の領収書をスキャンすることです。 通常、人々はこの雑用をできるだけ早く終わらせたいと考えており、超高速のレシート スキャナーが役立つ場合があります。 一部のスキャナーは、ドキュメントの画像をわずか 7.5 秒でキャプチャする場合があります。 これは、一度に多くのレシートをスキャンする場合に便利です。

ファイル形式

領収書は、使用目的に基づいて特定の形式でフォーマットされる場合があります。 税理士は、すべての領収書を PDF としてスキャンまたはアップロードするよう要求する場合がありますが、作業経費プログラムは JPEG 写真しか受け付けません。 レシート スキャナーが受け入れるファイル形式を確認してください。手動でスキャンした後に変更する必要はありません。

輸出性

最後に、領収書をスキャンした後、スキャナーがルーチン全体をカバーしていることを確認してください。 それらをクラウド上に保持しますか? それらを他の誰かに送信しますか？ レシート スキャナーは、スキャンした用紙を簡単に転送できる必要があります。

レシート スキャナーの重要な機能がわかったので、市場で最高のレシート スキャナー アプリを探してください。 ここでは、最高のもののリストを紹介します。

きちんとしたレシート

Neat Receipts は、インテリジェントな整理ツールおよびポータブル スキャナーです。 ソフトウェアが関連データを検出、取得、整理するため、Neat Receipts モバイル スキャナーを使用して、外出先で領収書、連絡先カード、書類をスキャンできます。

特徴

• NeatReceipts ポータブル スキャナーは軽量でコンパクトなので、ブリーフケース、バックパック、または機内持ち込み手荷物に収まります。 また、AC電源も必要ありません。 USB 経由でコンピュータに接続すれば、準備完了です。
• お使いのコンピュータは、USB 経由で電源を供給することができます。
• Neat は、スキャンしたものすべてからデータをスキャンして抽出し、デジタル リソースを生成します。
• 領収書データを使用すると、税金や支出のレポートを作成したり、Excel にエクスポートしたり、Outlook やアドレス帳を使用して連絡先をより迅速に同期したりできます。
• NeatCloud の 30 日間無料試用版を提供しています。これにより、Neat ファイルを同期およびバックアップし、任意のブラウザーまたはモバイル デバイスからそれらを表示できます。

さらに、NeatCloud サブスクライバーである限り、NeatCare を受け取ることができます。これにより、NeatDesk に追加の支援と偶発的な損害保険が提供されます。

デクスト

Dext は 99% の精度でドキュメントを準備および収集し、すぐに会計ソフトウェアに処理します。 価値を生み出す活動により多くの時間を費やすことができます。

特徴

• Dext Prepare は、すべてのドキュメントを整理してデジタル化するための、非常に簡単なソリューションです。
• 領収書、請求書、または銀行の明細書を提出すると、Dext が必要な情報を収集し、会計システムに配信します。 座って物理的に入力する必要がなく、必要な正確な数値を取得できます。

Dext Prepare は、市場をリードするデータをキャプチャして処理してから、会計システムに公開します。 チームのスケジュールは、より重要な仕事のために解放され、最高の仕事をしているという確信を得ることができます。

靴箱入り

デジタル税領収書の信頼できるストレージを探しているなら、ShoeBoxed は理想的な領収書スキャナー アプリです。 領収書の取り扱いを簡単にするのに役立ちます。

特徴

• 毎日の簿記作業を簡素化します。
• 中小企業、会計士、簿記担当者向けに構築された機能とツールをご覧ください。
• 領収書を、抽出、人間による検証、分類、整理、検索、編集が可能なデータに変換して、いつでもどこでもアクセスできるようにすることができます。

それに加えて、領収書の画像を含む包括的な経費レポートを作成し、データをエクスポート、共有、または印刷して、税金の準備や払い戻しを簡単にすることができます。

簡単な経費

Easy Expense は、強力な画像処理と AI を使用して、ベンダー、部門、税金、金額、支払いタイプなどの重要な情報を抽出します。

さらに、このレシート スキャナーは、クレジット カードや銀行口座の支出を簡単に監視します。 Easy Expense は銀行口座と統合して、最大 18 か月の取引をスキャンして、費用と税金控除を調べます。

特徴

• オフラインで動作するため、外出先での使用に最適です。
• レシートをキャプチャ、トリミング、追跡する最速の方法
• 自動クラウド同期で領収書を失うことはありません。
• 控除を最大化するためのスマートな自動分類
• トランザクションの一括レビュー

Easy Expense を使用すると、ユーザー権限を通じてリアルタイムでユーザー間を同期できます。 関連情報を表示できるユーザーを簡単に制限できます。

経費管理

無制限のレシート スキャンやマイレージ モニタリングから翌日の払い戻しまで、Expense Management のようなコスト追跡ツールは、会計システムの管理に役立ちます。

特徴

• 旅行中またはリモートで作業しているときに領収書を追跡して整理することは困難であり、領収書の紛失につながる場合があります。
• 領収書を無制限にスキャンしたり、マイレージを記録したり、承認のために電子メールで送信したり、その他のことを行うことができます。

SmartScan 機能と組み合わせると、領収書が即座にスキャンされて取得されるため、時間とエネルギーを節約できます。

スマートレシート

Smart Receipts は、お使いの携帯電話をレシート スキャナーと支出レポート ジェネレーターに変えます。 レシート情報を収集し、電子メール アカウントに送信できる PDF および CSV レポートを作成できます。

特徴

• 完全に構成可能な PDF、CSV、および ZIP レポートを使用して、予算の監視と仕事の要求の両方のために、プロフェッショナルなレポートを作成できます。
• Smart Receipts では、20 を超えるさまざまな既定のデータ タイプ (日付、価格、税金、領収書のカテゴリ、備考、支払いオプションなど) から選択できます。

この機能は、理想的なドキュメントを作成するのに役立ち、数え切れないほどの労働時間を節約し、より重要なことに集中できるようにします。

前受金

Foreceipts アプリは理想的な領収書管理ソリューションであり、世界中で 500,000 人を超える会社の所有者、自営業者、代理店、フリーランサーが使用しています。

特徴

• 紙の領収書の画像を撮るか、デジタルの領収書を自分宛てに送信します。 Foreceipts アプリは、領収書のデータを即座にスキャンし、帳簿に入力します。 請求書をスキャンして収入を追加することもできます。
• Excel または PDF の支出レポートを会計士と共有したり、税金の申告に使用したりできます。 領収書の写真はそれぞれ保存されるため、監査の際に保護されます。

彼らは米国とカナダの事業支出カテゴリを確立しているので、年末の経費報告書は納税申告の要件を適切に満たします。 必要に応じてカテゴリを変更することもできます。

ベリーフィ

領収書、請求書、請求書用の世界最速かつ最も安全な OCR キャプチャおよびデータ抽出アプリが登場しました。 データ入力と簿記を取り除きます。 毎週何時間も節約できます。 Veryfi は、ベンダー、支払い、合計、税金、さらには項目を数秒で取得します。

特徴

• Veryfi の OCR API は、組織化されていない消費者の購入記録、請求書、および明細項目 (SKU レベルの購入データ) に至るまでのすべての情報を大規模に抽出、分類、および強化し、スクリプトやループ内の人間の必要性を取り除きます。
• Veryfi OCR API は、最近利用可能な最も影響力があり洗練された OCR (光学式文字認識) および ICR (インテリジェント文字認識) データ抽出 API プラットフォームの 1 つを提供します。

これらの機能により、競合他社よりも優れたパフォーマンスを発揮し、市場全体で可能な限り最高のサービスをユーザーに提供できます.

最も適切な領収書アプリを選択する方法は?

領収書を適切に整理しておくことは、納税時期のストレスを回避する最も簡単な方法の 1 つです。 前述のツールを使用すると、何百もの小さな紙片を保存する必要なくアクセスできます。

フリーランサーまたは事業主としての個人のニーズに同意するときはいつでも考慮してください。 次のことを考えてください。

• 何人を監督していますか？
• 何人の顧客を担当していますか？
• 毎月何回の商用購入を行いますか?
• 仕事でどのくらいの頻度でどこに出張しますか?

状況によっては、領収書追跡システムをカスタマイズするために複数のツールが必要になる場合があります。

結論

オフィスの経費を整理して追跡する必要があるため、返済を受ける権利を失うことはありません。 そうしないと、次の支払いサイクルまでお金を利用できません。

そのため、さまざまな種類のソフトウェアをレシート スキャナーとして使用できます。 それぞれがより良い機能とサービスを提供することで、このプロセスを容易にします。 それでは、まとめましょう。 上に挙げた領収書スキャン アプリの上位は、使用する価値があります。 まだ持っていない場合は、入手する必要があります。

また、中小企業の所有者向けの最高の経費追跡/管理ソフトウェアを検討することもできます.