8個最好的收據掃描儀應用程序/工具來跟踪費用

無論您是否正在努力管理您的企業財務，您都必須了解您的資金流向。 因此，擁有收據掃描儀是人們可以選擇的最佳選擇。

您從商店購買的任何商品或產品的收據很容易被放錯地方，無論是在文件的海洋中還是在雜亂無章的文件中。 另一方面，實物紙張更容易損壞或毀壞。

將打印的收據和文件轉換為數字文件可能會解決這些問題，收據掃描儀是完成這項任務的理想工具。 一些 收據掃描儀提供互聯網服務，使您能夠從任何地方組織和檢索您的收據。

本文將討論您需要了解的有關收據掃描儀的知識。 所以，事不宜遲，讓我們開始吧。

什麼是收據掃描儀應用程序？

收據掃描儀應用程序可讓您拍攝實體收據的照片，並將其轉換為可以從共享雲存儲輕鬆獲取的數字副本。 在我們繼續之前，讓我們了解一下收據掃描儀 做。

收據掃描儀應用程序是一款智能手機應用程序，可讓您的員工使用手機獲取收據。 為了節省文書工作，企業已開始使用收據掃描儀以及 OCR（光學字符識別）軟件來計算業務成本。

您的企業需要收據掃描軟件嗎？

您必須檢查貴公司的閱讀收據的價值。 決定您的企業是否應該擁有 收據掃描儀應用程序 是查看您組織的報銷系統的頻率和復雜程度。

檢查過去有關業務支出和員工敬業度的數據。 詢問您的員工是否認為這會幫助他們。

最重要的是，與財務人員交談，因為他們是每天處理報銷和費用相關問題的人。 收據掃描儀應用程序可以減少報銷和成本數據管理所需的手動文檔數量，從而使所有公司人員受益。

使用收據掃描應用程序的優勢

支付報銷的舊技術對員工和您的財務人員都需要時間。 該過程也容易出現一些錯誤。 如果員工丟失收據，他們將很難獲得費用報銷。

這是使用收據掃描應用程序可以幫助您的地方。 它使您的員工能夠以數字格式快速提交收據。 應用程序中的光學字符識別算法消除了直接從收據輸入數據時可能出現的人為錯誤。

一個 您企業的收據掃描儀也可以幫助您的財務部門。 有了數字收據，他們就不必強迫員工提交收據索賠。

收據掃描儀 提供各種配置，從物理（計算機和移動掃描儀）到數字（例如，應用程序和在線軟件）。 但是，由於此工具是一項投資，因此您應該在購買之前了解最好的工具提供的基本方面。

以下是收據掃描儀的主要功能列表。 您可能不需要所有這些，但請按照此建議選擇最適合您的。

收據掃描儀的功能

眾所周知，每家公司對跟踪業務收據都有獨特的要求。 選擇應用程序時，請確保它適合您公司的需求。 當今市場上有許多替代品，選擇起來可能具有挑戰性。

以下是選擇收據管理應用程序時要考慮的關鍵事項的簡要概述。

適應性

當您需要監控工人或承包商的支出報告和收據時，您可能需要便攜式收據掃描儀。 這可以採取便攜式掃描儀的形式。

掃描儀的尺寸對於便攜性也很重要。 選擇輕巧小巧的小工具，可以舒適地放入公文包或包中。

在線可用性

可以在線提供的收據掃描儀（例如移動性）很方便。 您將能夠非常快速地與會計軟件鏈接，從而加快您的流程。 因此，您將能夠隨時隨地從任何位置檢索您的收據。

存儲空間和安全

無論您選擇物理還是數字云存儲，您都應該考慮收據掃描儀的局限性。 您會每天或每週掃描收據嗎？ 你會只在極少數情況下使用它，還是會全年使用它？ 這可能會幫助您確定收據掃描儀軟件或外部驅動器需要多少存儲空間。

不要忽視您選擇的存儲設施的安全性。 您需要確保所有收據和文件都受到不止一個級別的保護。

傳統的收據和文件可能會受到物理損壞或毀壞，但如果不採取適當的安全預防措施，數字記錄可能最終落入壞人之手。

速度

企業可以承擔的最不愉快的家務之一是掃描收據以獲取支出報表。 通常，人們喜歡盡快完成這項工作，而閃電般的收據掃描儀可能會有所幫助。 一些掃描儀可以在短短 7.5 秒內捕獲您的文檔圖片。 這對於一次掃描多張收據很有用。

文件格式

您的收據可能會根據您的用途以特定格式格式化。 稅務會計師可能會要求您掃描或上傳 PDF 格式的所有收據，但您的工作費用計劃只接受 JPEG 照片。 檢查收據掃描儀接受哪些文件格式，因此您無需在手動掃描後更改它們。

可出口性

最後，確保您的掃描儀在掃描收據後覆蓋您的整個日常工作。 你會把它們放在雲端嗎？ 你會把它們寄給別人嗎？ 您的收據掃描儀必須能夠輕鬆傳輸掃描的文件。

既然您知道收據掃描儀的基本功能，請在市場上尋找最好的收據掃描儀應用程序。 在這裡，我們列出了最好的列表。

整潔的收據

Neat Receipts 是一款智能整理工具和便攜式掃描儀。 您可以使用 Neat Receipts 移動掃描儀隨時隨地掃描收據、名片和文書工作，因為該軟件會檢測、檢索和組織相關數據。

特徵

• NeatReceipts 便攜式掃描儀輕巧緊湊，足以放入公文包、背包或隨身攜帶。 它也不需要交流電源。 通過 USB 將其連接到您的計算機，您就可以開始使用了。
• 您的計算機可以通過 USB 為其供電。
• Neat 掃描並從您掃描的所有內容中提取數據，從而產生數字資源。
• 使用收據數據，您可以更快地創建稅務或支出報告、導出到 Excel 或使用 Outlook 或通訊簿同步聯繫人。
• 它提供 NeatCloud 的 30 天免費試用，允許您同步和備份 Neat 文件並從任何瀏覽器或移動設備查看它們。

此外，只要您是 NeatCloud 訂閱者，您就會收到 NeatCare，它為您的 NeatDesk 提供額外的幫助和意外損壞保險。

右旋

Dext 以 99% 的精度準備和收集您的文檔，然後立即將其處理到您的會計軟件中。 它使您可以將更多時間投入到產生價值的活動中。

特徵

• Dext Prepare 是一個非常簡單的解決方案，用於組織和數字化您的所有文檔。
• 提交收據、賬單或銀行對賬單，Dext 將收集您想要的信息並將其傳送到您的會計系統。 您將獲得所需的精確數字，而無需坐下來親自輸入它們。

Dext Prepare 在將其發佈到您的會計系統之前捕獲並處理市場領先的數據。 您團隊的日程安排可以騰出時間來處理更重要的工作，並且您會得到保證，您正在處理最好的事情。

鞋盒裝

如果您正在尋找數字稅收收據的可靠存儲，那麼 ShoeBoxed 將是一個理想的收據掃描儀應用程序。 它將幫助您更輕鬆地處理收據。

特徵

• 簡化每天的簿記任務。
• 探索為小型企業、會計師和簿記員構建的功能和工具。
• 您可以將收據變成提取的、人工驗證的、分類的、有組織的、可搜索的和可編輯的數據，您可以隨時隨地訪問這些數據。

除此之外，您還可以創建包含收據圖像的綜合費用報告，並導出、共享或打印您的數據，以便於報稅或報銷。

簡單的費用

Easy Expense 使用強大的圖像處理和 AI 提取基本信息，例如供應商、部門、稅收、金額和付款類型。

此外，這款收據掃描儀可輕鬆監控信用卡和銀行賬戶支出。 Easy Expense 與您的銀行賬戶集成，可掃描長達 18 個月的交易以獲取成本和稅收沖銷。

特徵

• 離線工作，非常適合在旅途中使用。
• 捕獲、裁剪和跟踪收據的最快方法
• 使用自動云同步永遠不會丟失收據。
• 智能自動分類，最大限度減少扣款
• 批量審核交易

使用 Easy Expense，您可以通過用戶權限在用戶之間實時同步。 您可以輕鬆限制誰可以看到相關信息。

費用管理

從無限制的收據掃描和里程監控到次日報銷，費用管理等成本跟踪工具可以幫助您管理會計系統。

特徵

• 在旅行或遠程工作時跟踪和整理收據可能很困難，有時會導致收據丟失。
• 您可以不受限制地掃描收據，記錄您的里程，通過電子郵件發送批准，以及做其他事情。

與 SmartScan 功能結合使用時，您的收據會立即被掃描和檢索，從而節省您的時間和精力。

智能收據

智能收據將您的手機變成收據掃描儀和支出報告生成器！ 它收集收據信息並讓您創建可以發送到您的電子郵件帳戶的 PDF 和 CSV 報告。

特徵

• 使用完全可配置的 PDF、CSV 和 ZIP 報告，可以為您的預算監控和工作需求構建專業報告。
• Smart Receipts 使您可以從 20 多種不同的默認數據類型中進行選擇（例如日期、價格、稅金、收據類別、備註、付款選項等）。

此功能可幫助您創建理想的文檔，為您節省無數小時的勞動，並讓您專注於對您來說更重要的事情。

收據

Foreceipts 應用程序是理想的收據管理解決方案，全球有超過 500,000 名公司所有者、個體經營者、代理機構和自由職業者使用它。

特徵

• 拍攝紙質收據的圖像或將數字收據發送給自己。 Foreceipts 應用程序將立即掃描您收據上的數據並將其輸入您的賬簿。 您還可以通過掃描發票來增加收入。
• 與您的會計師共享您的 Excel 或 PDF 支出報告或使用它們來報稅。 您的每張收據圖片都已存儲，因此您在審核時受到保護。

他們已經為美國和加拿大建立了商業支出類別，因此您的年終支出報告將適當地滿足報稅要求。 您也可以根據需要更改類別。

非常菲

世界上最快、最安全的用於收據、賬單和發票的 OCR 捕獲和數據提取應用程序就在這裡。 擺脫數據輸入和簿記； 每週節省幾個小時。 Veryfi 可以在幾秒鐘內檢索供應商、付款、總計、稅金，甚至行項目。

特徵

• Veryfi 的 OCR API 可以大規模提取、分類和增強從無組織的消費者購買記錄、發票和賬單到訂單項（SKU 級別的購買數據）的所有信息，從而無需腳本或人工參與。
• Veryfi OCR API 為您提供當今最有影響力和最複雜的 OCR（光學字符識別）和 ICR（智能字符識別）數據提取 API 平台之一。

這些功能將使您能夠超越競爭對手，並為您的用戶提供整個市場上最好的服務。

如何選擇最合適的收據應用程序？

妥善整理收據是避免稅收季節壓力的最簡單方法之一。 我們提到的工具使其無需保存數百個小紙條即可訪問。

只要您同意，請考慮您作為自由職業者或企業主的個人需求。 考慮以下幾點：

• 你監督多少人？
• 你照顧了多少客戶？
• 您每個月進行多少商業採購？
• 您出差的頻率和地點是多少？

根據您的情況，您可能需要多種工具來自定義收據跟踪系統。

結論

您需要有條不紊地跟踪您的辦公費用，這樣您就不會失去獲得回報的權利。 如果您不這樣做，這筆錢將在下一個付款週期之前可用。

因此，許多不同類型的軟件都可以用作收據掃描儀。 每一個都通過提供更好的功能和服務來簡化這個過程。 所以，讓我們總結一下。 上面列出的頂級收據掃描應用程序值得使用。 如果你還沒有，你應該得到一個！

您還可以探索一些適合中小型企業主的最佳費用跟踪/管理軟件。