Opportunités de carrière en service de transcription

Un service de transcription est une organisation qui convertit la parole verbale en un texte ou un document texte numérique au format d'empreinte vocale. Ces services sont offerts à des fins médicales, juridiques et commerciales. L'utilisation la plus courante de la transcription est de convertir le discours verbal en texte afin qu'il puisse être utilisé par d'autres pour l'interprétation. Certaines entreprises qui offrent des services de transcription proposent également des services de traduction de documents dans le cadre de leur service. Les documents nécessitant une transcription complète comprennent les dossiers médicaux, les entretiens, les conférences téléphoniques, les dictées, les discours, les conférences, les séminaires et les sessions de formation. Il existe de nombreux autres types de documents qui pourraient bénéficier d'une transcription, notamment du matériel de formation et de certification, des manuels de formation, des rapports de formation, des épisodes pilotes, des émissions de télévision, des scripts de films, des films et d'autres enregistrements audio.

Les mémos vocaux sont l'une des principales catégories de services de transcription. Composés d'un ou plusieurs appels téléphoniques passés en attente ou pendant les heures normales de bureau, les mémos vocaux permettent à l'orateur de décrire sous forme de texte ce qui a été discuté lors de l'appel. Ce sont un excellent choix pour les entreprises et les entreprises qui ont besoin de notes détaillées lors de réunions importantes. Plusieurs fois, un locuteur enregistrera ses propres mémos vocaux après avoir été mis en attente pendant de longues périodes. Ensuite, à l'aide d'un logiciel de traitement de texte, ils peuvent être convertis en documents texte.

Une autre option en matière de transcription audio consiste à utiliser des services de dictée. Dans cette catégorie, un transcripteur lit directement à partir d'un enregistrement audio et le convertit en texte. C'est un choix efficace pour les personnes qui ont besoin de transcrire des conférences ou des rapports professionnels car il est très précis et rapide.

L'une des formes les plus populaires de services de transcription aujourd'hui est la transcription papier. Lorsqu'une personne soumet un document dactylographié à un service de transcription, il est d'abord nettoyé avant d'être soumis pour transcription. Une fois le document nettoyé, il est ensuite exécuté via un programme informatique qui convertit le texte en parole. Selon les exigences du service de transcription, une page entière peut être transformée en une seule ligne de texte. Une fois le document exécuté via un programme de reconnaissance vocale, il sera généré dans un fichier pouvant être transcrit en audio ou en texte brut.

Les services de transcription médicale consistent à convertir les dossiers des patients en fichiers électroniques. Une fois les fichiers convertis, ils sont transférés vers une base de données en ligne où les sociétés de transcription médicale peuvent y accéder et les mettre à la disposition des professionnels de la santé et des patients. Certaines entreprises offrent également la possibilité de lire ces fichiers électroniques directement à partir de votre propre ordinateur. Cela signifie que si vous souhaitez consulter vos dossiers de patients, il vous suffit d'avoir un ordinateur avec une connexion Internet et un service de transcription médicale installé dessus.

Il existe de nombreuses opportunités de carrière dans les services de transcription. Si vous êtes une personne organisée et travailleuse, qui sait à la fois dactylographier et écouter, vous pouvez facilement en faire votre propre entreprise à domicile réussie. Tout ce que vous avez à faire est d'investir du temps pour apprendre à transcrire avec précision et dans les plus brefs délais.

Un service de transcription est essentiellement un service d'entreprise qui convertit la parole verbale en un fichier texte ou audio. Ils sont utilisés par diverses organisations telles que les collèges, les universités et d'autres organisations pour convertir les entrées audio ou vocales en documents texte. Il est généralement offert sur une base payante. Ils sont généralement proposés à des fins juridiques, médicales ou commerciales. Bien que ces entreprises facturent des frais pour leurs services, elles assurent la qualité du travail et convertissent les informations enregistrées de manière à pouvoir être utilisées.

Les services de transcription capturent généralement des enregistrements audio de conférences, d'interviews, de téléclasses, de séminaires ou d'événements en direct. Si vous utilisez un microphone pour enregistrer les informations, ils attacheront des microphones à votre voix et des programmes assistés par ordinateur (CAO) seront utilisés pour créer une forme du fichier audio. Ensuite, un transcripteur modifiera les données enregistrées pour correspondre au mot prononcé. Ils supprimeront les pauses, ajusteront la vitesse de la parole et ajouteront également des mots ou des phrases importants pour la clarté. L'ensemble du processus de conversion du fichier audio en texte, puis de modification, prendra un certain temps pour terminer l'enregistrement.

La précision est d'une importance primordiale dans les services de transcription. Le système doit être utilisé avec la plus grande précision et les transcriptions doivent être exactes à 100 %. Certaines erreurs courantes que les gens commettent lors de la production de transcriptions incluent une faute d'orthographe de noms, des numéros ou des signes de ponctuation erronés, etc. Si une erreur est commise, l'ensemble du document ne sera pas lu et compris correctement.

Un autre aspect important des services de transcription consiste à créer un fichier audio à partir de la parole. Le processus implique d'abord la capture d'un échantillon verbal, qui peut être sous la forme d'un script, d'un fichier audio ou d'une combinaison des deux. Ensuite, les échantillons audio seront édités de sorte que la structure de la phrase, la ponctuation, l'orthographe des mots et d'autres irrégularités dans le mot prononcé soient corrigées.

L'autre facteur important qui doit être considéré très attentivement lors de la production d'une transcription à partir de fichiers audio est la lisibilité. C'est un facteur très important car le mot du document dépendra fortement de la qualité de sa lecture. Si la transcription n'est pas plus lisible, il y a de fortes chances que l'intégralité du document ne soit pas lu et compris par les personnes qui recherchent les informations dans la base de données. Le niveau de lisibilité de la transcription dépend fortement des compétences et de la formation des transcripteurs. Le professionnel chargé de produire une lisibilité de bonne qualité devra être très expérimenté dans ce domaine en raison de la nature du travail qu'il effectue.

Il existe un certain nombre de sites Web et de sources en ligne qui offrent des services de transcription médicale de qualité à des prix très abordables. Mais il est important de sélectionner une entreprise ou un individu qui offre des services de transcription gratuits et précis. Le moyen le plus populaire d'identifier un service de transcription gratuit et précis consiste à effectuer une vérification des antécédents de l'entreprise. La plupart du temps, les entreprises proposant des services de transcription gratuits facturent de l'argent dans le but d'assurer leur exactitude et la qualité de la transcription gratuite par minute (MTF). Choisir une entreprise bon marché peut vous faire économiser beaucoup d'argent à l'avenir.