Taskade: una herramienta de productividad con todo lo que necesita, desde listas de tareas pendientes hasta mapas mentales

Taskade es una herramienta de administración de tareas todo en uno que se desarrolló para ayudarlo a realizar un seguimiento de su lista de tareas pendientes. Está disponible como aplicación móvil y como extensión del navegador para ayudarlo a organizar sus tareas.

Está diseñado para administrar sus tareas diarias, escribir notas, organizar proyectos y colaborar con su equipo. Fue fundada por John Xie, Dionis Loire y Stan Chang en 2017. Creen que el futuro del trabajo es remoto, asíncrono y en tiempo real.

La aplicación almacena las tareas en línea y, por lo tanto, permite al usuario acceder a ellas desde cualquier lugar del mundo. Además, le permite realizar un seguimiento de su progreso en tiempo real.

La idea detrás de Taskade es reunir todas las tareas y notas de un equipo en un espacio de trabajo unificado. Esto permitirá que los equipos hagan el trabajo juntos, de manera más rápida e inteligente.

Taskade se creó para ayudar a los equipos a mantenerse competitivos en el lugar de trabajo moderno. Esta aplicación tiene como objetivo reducir la fricción innecesaria en la planificación, organización y toma de decisiones.

La aplicación ha recibido una calificación de 4,5 estrellas en Capterra, G2, Producthunt y algunos otros sitios web similares de revisión de aplicaciones auténticas.

En este blog, discutiremos en detalle las diversas características de esta aplicación y también sus ventajas y desventajas.

Vamos a empezar…

Características de Taskade
Usos de Taskade
Pros de Taskade
Contras de Taskade

Características de Taskade

Según su sitio web, Taskade está diseñado para cumplir una serie de propósitos para diferentes trabajos y profesiones. Las diferentes características de esta aplicación son:

1. Lista de tareas pendientes: ya sea una lista de tareas diarias, sus objetivos semanales o un proyecto a largo plazo, Taskade lo ayuda a realizar un seguimiento de todo. No solo esto, puede enumerar su trabajo en orden de prioridad y también compartir la información con su equipo en tiempo real.

Esto lo ayuda a mantener a todos en el equipo actualizados sobre las prioridades modificadas y recordarles sus tareas actuales.

También puede hacer listas de tareas pendientes para sus tareas personales para aprovechar al máximo su día sabiendo siempre qué hacer a continuación.

2. Mapeo mental: el mapeo mental lo ayuda a retener mejor la información al conectar conceptos visualmente para ayudar a su cerebro a recordar ideas a través de la asociación. Ayuda a comprender conceptos complejos dividiéndolos en partes pequeñas.

La función de mapas mentales de Taskade anotará sus ideas tan pronto como lleguen, lo que le dará la oportunidad de capitalizar la inspiración.

Taskade le permite cambiar entre múltiples vistas de proyectos. Enumera sus pensamientos a través de la vista de lista y cambia a la vista de mapa mental para visualizar sus ideas en un mapa mental.

3. Multitarea: Takade lo ayuda a organizar y administrar sus tareas y proyectos de principio a fin. Mantiene varias tareas juntas y divide las tareas complejas en segmentos más pequeños para que puedan terminarse a tiempo.

Le permite administrar sus recursos limitados para hacer malabares con múltiples tareas en términos de su prioridad y complejidad. Utiliza funciones avanzadas de administración de tareas junto con una lista básica de tareas pendientes para rastrear y verificar las tareas completadas.

Las vistas de tablero personalizables de Taskade incluyen vista de lista, vista de tablero, vista de mapa mental, vista de acción y vista de gráfico organizado.

4. Colaboración: Taskade pone todo en línea, puede acceder y administrar su tarea desde cualquier rincón del mundo. Además, Taskade lo ayuda a colaborar con su equipo en diferentes proyectos y establecer fechas de vencimiento para sus proyectos.

Le ayuda a mantener una relación firme con su equipo, independientemente de dónde se encuentre. Tiene funciones gratuitas ilimitadas de videoconferencia y chat de video disponibles. Además, programar reuniones a través de Taskade es fácil, por lo que no necesitará un experto en TI. Funciona en todos los dispositivos y, por lo tanto, ahorra tiempo y energía.

Usos de Taskade

Aunque esta aplicación puede ser utilizada por cualquier persona que busque organizar su trabajo con las características mencionadas anteriormente, algunas profesiones específicas pueden obtener más beneficios de esta aplicación en comparación con otras. Éstos incluyen:

1. Trabajo remoto: Taskade permite que los miembros del equipo que trabajan de forma remota trabajen en colaboración en tiempo real. Reúne los proyectos en una plataforma y permite que los equipos se sincronicen, celebren reuniones, se reúnan con clientes, compartan proyectos, asignen tareas, realicen un seguimiento del progreso, etc.

El diseño del tablero es simple y permite al usuario administrar todas las tareas con facilidad. Permite al usuario organizar tareas, escribir notas y colaborar juntos desde cualquier ubicación.

2. Startups: las startups pueden usar Taskade de forma gratuita simplemente iniciando sesión a través de su cuenta de Google. Permite que el equipo permanezca a bordo ya que todos los miembros del equipo pueden ver las tareas asignadas a otros miembros del equipo y también participar en la gestión de tareas.

3. Sin fines de lucro: Taskade ofrece software gratuito de gestión de proyectos y colaboración para organizaciones sin fines de lucro.

Como cualquier otra organización, las OSFL también enfrentan problemas en la gestión de equipos y proyectos. Taskade les ayuda con múltiples aspectos, como la planificación de eventos, la gestión de voluntarios y las actividades de recaudación de fondos.

Está diseñado para funcionar de manera eficiente para mejorar la productividad de los equipos sin aumentar los costos, ya que la herramienta es gratuita para organizaciones sin fines de lucro.

Ayuda a administrar los proyectos y las listas de tareas mediante el uso de vistas de tablero personalizables. Además, el chat y la videoconferencia gratuitos e ilimitados están disponibles en la aplicación que permite a los equipos colaborar en tiempo real sin ningún problema.

4. Educación: Taskade para la educación es una herramienta simple para mantenerse al día con el cronograma. Ayuda a los estudiantes a mantenerse organizados y realizar un seguimiento de sus tareas, proyectos y tareas, todo en un solo lugar.

Es una aplicación completamente gratuita sin compras dentro de la aplicación ni tarifas ocultas. La aplicación también le permite crear hermosas estructuras y cronogramas para sus tareas. Le brinda la opción de agregar enlaces, fotos e incluso voces en off a sus tareas.

Los estudiantes también pueden colaborar con sus compañeros de clase haciendo que los proyectos sean menos tediosos y solitarios. La aplicación permite a los estudiantes asignar fechas de vencimiento y comentarios a sus tareas para que puedan mantenerse organizados y al día.

5. Diseñadores: Taskade ayuda a los diseñadores a trazar hojas de ruta de diseño y visualizar su flujo de trabajo. Con sus características de colaboración y múltiples vistas de proyectos, Taskade también ayuda a colaborar, discutir y elaborar la idea de diseño.

La aplicación te permite visualizar tu próxima idea antes de comenzar a construirla. Esto le permite explicar todo el proceso a su equipo sin confusiones ni errores, lo que le permite mantenerse enfocado.

La función de colaboración multiusuario le permite trabajar en proyectos grupales con facilidad.

6. Desarrolladores: Puede ser difícil mapear su flujo de trabajo desde las ideas hasta la acción. Está diseñado para ayudar con el desarrollo ágil al permitirle completar todos los requisitos de manera oportuna.

Cuando se completan todas las actividades enumeradas en el plan de desarrollo de software, es decir, la codificación, las pruebas y el pulido de funciones, el producto está listo para su lanzamiento.

7. Comercializadores: como comercializador, hay una multitud de cosas que planificar antes de comenzar. Deberá identificar su público objetivo, determinar su concepto de marketing, obtener el equipo creativo adecuado y realizar varias otras tareas.

Taskade lo ayuda a planificar y organizar su campaña manteniéndose en colaboración con su equipo y rastreando el progreso. Taskade también le permite desarrollar un calendario de presupuesto y salvar la campaña de una crisis financiera.

Taskade le brinda las herramientas de productividad y colaboración para la planificación de campañas de marketing, para crearlas, planificarlas, automatizarlas y ejecutarlas de manera eficiente.

8. Escritores: Taskade ayuda a los escritores a organizar su escritura ayudándolos a dibujar ideas, notas y tareas. Esto le ayuda a planificar estratégicamente y superar problemas como el bloqueo del escritor.

También le ayuda a almacenar notas que pueden ser útiles en etapas posteriores de la escritura, como la edición y la revisión. La función de delineador te ayuda a organizar mejor tu texto.

9. Pensadores: Taskade te ayuda a estructurar tus ideas. Esta herramienta le permite mapear sus ideas y pensamientos para mejorar su creatividad. Puede anotar las ideas rápidamente y vaciar su cabeza dejando espacio para más ideas.

Le da más tiempo para la lluvia de ideas para que pueda crear sus propias ideas nuevas. También te hace más productivo al reducir las distracciones.

Pros de Taskade

Las ventajas importantes de las herramientas de gestión de proyectos de Taskade son:

• Taskade es una herramienta de equipo que ayuda a gestionar el trabajo y los proyectos internos y externos en colaboración
• Tiene la función de videollamada incorporada que falta en la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos.
• La interfaz de usuario de Taskade es simple, fácil de usar e intuitiva.
• La herramienta está bien estructurada para múltiples espacios de trabajo para ayudar a los diferentes equipos/miembros del equipo a trabajar juntos.
• La aplicación es igualmente estable tanto en dispositivos móviles como en computadoras portátiles. Además, es compatible con todas las plataformas principales como Windows, macOS, iOs y Android.
• Le permite organizar por separado el espacio personal y de negocios. Puede tener listas de tareas separadas.
• La aplicación es bastante flexible y permite realizar múltiples tareas al tiempo que le brinda una variedad de perspectivas para una tarea.
• No hay funcionalidades adicionales que lo hagan simple y menos confuso.

Contras de Taskade

Aquí hay algunas desventajas asociadas con esta aplicación:

• El sistema de facturación es un poco complicado.
• La sincronización bidireccional del calendario proporcionada solo funciona con Google.
• No le permite crear tareas recurrentes/dependencias de tareas.
• No hay opción para mover una tarea a otra lista.

Conclusión

La mejor parte de Taskade es su interfaz de usuario simple y fácil de usar. Funciones como videollamadas y chats facilitan la colaboración con su equipo en tiempo real. Además, la aplicación es flexible y funciona bien en diferentes sistemas.

Aún así, existen ciertos inconvenientes que deben ser atendidos por la empresa, como un sistema de facturación complejo.

En general, la aplicación es buena y le permite ocuparse de sus trabajos y proyectos personales y profesionales. Recomendamos Taskade a cualquiera que esté luchando con la multitarea, colaborando con su equipo y buscando una solución simple para sus tareas complejas.

preguntas frecuentes

¿Es gratuito Taskade?

Taskade tiene versiones gratuitas y de pago. La versión gratuita tiene todas las características esenciales que necesita un equipo.

¿Para qué sirve Taskade?

Taksakde es utilizado por equipos remotos para organizar y administrar tareas de manera efectiva.

¿Taskade está disponible para Android?

Sí, Taskade está disponible tanto para Android como para iOS.