Taskade - Uma ferramenta de produtividade com tudo o que você precisa, de lista de tarefas a mapeamento mental

O Taskade é uma ferramenta completa de gerenciamento de tarefas desenvolvida para ajudá-lo a acompanhar sua lista de tarefas. Ele está disponível como um aplicativo móvel, bem como uma extensão do navegador para ajudá-lo a organizar suas tarefas.

Ele foi projetado para gerenciar suas tarefas diárias, escrever notas, organizar projetos e colaborar com sua equipe. Foi fundada por John Xie, Dionis Loire e Stan Chang em 2017. Eles acreditam que o futuro do trabalho é remoto, assíncrono e em tempo real.

O aplicativo armazena as tarefas online e, assim, permite ao usuário acessá-las de qualquer lugar do mundo. Além disso, permite que você acompanhe seu progresso em tempo real.

A ideia por trás do Taskade é trazer todas as tarefas e anotações de uma equipe para um espaço de trabalho unificado. Isso permitirá que as equipes realizem o trabalho em conjunto, de forma mais rápida e inteligente.

O Taskade foi criado para ajudar as equipes a se manterem competitivas no ambiente de trabalho moderno. Este aplicativo visa reduzir o atrito desnecessário no planejamento, organização e tomada de decisões.

O aplicativo recebeu uma classificação de 4,5 estrelas no Capterra, G2, Producthunt e alguns outros sites de revisão de aplicativos autênticos semelhantes.

Neste blog, discutiremos em detalhes os vários recursos deste aplicativo e também seus prós e contras.

Então vamos começar…

Funcionalidades do Taskade
Usos do Taskade
Prós do Taskade
Contras de Taskade

Funcionalidades do Taskade

De acordo com o site, o Taskade foi projetado para atender a vários propósitos para diferentes trabalhos e profissões. Os diferentes recursos deste aplicativo são:

1. Lista de tarefas: Seja uma lista de tarefas diárias, suas metas semanais ou um projeto de longo prazo, o Taskade ajuda você a acompanhar tudo. Além disso, você pode listar seu trabalho em ordem de prioridade e também compartilhar as informações com sua equipe em tempo real.

Isso ajuda você a manter todos na equipe atualizados sobre as prioridades alteradas e lembrá-los de suas tarefas atuais.

Você também pode fazer listas de tarefas para suas tarefas pessoais para aproveitar ao máximo o seu dia, sempre sabendo o que fazer a seguir.

2. Mapeamento mental: O mapeamento mental ajuda a reter melhor as informações ao conectar conceitos visualmente para ajudar seu cérebro a lembrar de ideias por meio de associação. Ajuda na compreensão de conceitos complexos, dividindo-os em pequenos pedaços.

O recurso de mapeamento mental do Taskade anota suas ideias assim que elas chegam, dando a você a oportunidade de capitalizar a inspiração.

O Taskade permite alternar entre várias visualizações de projeto. Ele lista seus pensamentos por meio da visualização de lista e alterna para a visualização do mapa mental para visualizar suas ideias em um mapa mental.

3. Multitarefa: Takade ajuda você a organizar e gerenciar suas tarefas e projetos do início ao fim. Ele mantém várias tarefas juntas e divide tarefas complexas em segmentos menores para que possam ser concluídas no prazo.

Ele permite que você gerencie seus recursos limitados para fazer malabarismos com várias tarefas em termos de prioridade e complexidade. Ele usa recursos avançados de gerenciamento de tarefas juntamente com uma lista básica de tarefas para rastrear e verificar as tarefas concluídas.

As visualizações de quadro personalizáveis ​​do Taskade incluem visualização de lista, visualização de quadro, visualização de mapa mental, visualização de ação e visualização de gráfico organizado.

4. Colaboração: Taskade coloca tudo online você pode acessar e gerenciar sua tarefa de qualquer canto da terra. Além disso, o Taskade ajuda você a colaborar com sua equipe em diferentes projetos e definir datas de vencimento para seus projetos.

Ele ajuda você a manter um relacionamento firme com sua equipe, independentemente de onde você esteja. Possui recursos de videoconferência e bate-papo por vídeo ilimitados gratuitos disponíveis nele. Além disso, é fácil definir reuniões por meio do Taskade, portanto, você não precisa de um especialista em TI. Funciona em todos os dispositivos e, portanto, economiza seu tempo e energia.

Usos do Taskade

Embora este aplicativo possa ser usado por qualquer pessoa que queira organizar seu trabalho com os recursos mencionados acima, algumas profissões específicas podem obter mais benefícios deste aplicativo em comparação com outros. Esses incluem:

1. Trabalho remoto: Taskade permite que os membros da equipe que trabalham remotamente trabalhem em colaboração em tempo real. Ele traz os projetos em uma plataforma e permite que as equipes sincronizem, realizem reuniões, conheçam clientes, compartilhem projetos, atribuam tarefas, acompanhem o progresso etc.

O design do painel é simples que permite ao usuário gerenciar todas as tarefas com facilidade. Ele permite que o usuário organize tarefas, escreva notas e colabore em conjunto de qualquer local.

2. Startups: Startups podem usar o Taskade gratuitamente, basta fazer login através da sua conta Google. Ele permite que a equipe permaneça integrada, pois todos os membros da equipe podem ver as tarefas atribuídas a outros membros da equipe e também participar do gerenciamento de tarefas.

3. Sem fins lucrativos: Taskade oferece softwares gratuitos de gerenciamento de projetos e colaboração para organizações sem fins lucrativos.

Como qualquer outra organização, as NPOs também enfrentam problemas no gerenciamento de equipes e projetos. A Taskade os ajuda em vários aspectos, como planejamento de eventos, gerenciamento de voluntários e atividades de arrecadação de fundos.

Ele foi projetado para funcionar de forma eficiente para aumentar a produtividade das equipes sem aumentar os custos, pois a ferramenta é gratuita para organizações sem fins lucrativos.

Ele ajuda no gerenciamento de projetos e listas de tarefas usando visualizações de quadros personalizáveis. Além disso, o bate-papo e a videoconferência gratuitos e ilimitados estão disponíveis no aplicativo, permitindo que as equipes colaborem em tempo real sem problemas.

4. Educação: Taskade para educação é uma ferramenta simples para acompanhar o cronograma. Ele ajuda os alunos a se organizarem e acompanharem suas tarefas, projetos e trabalhos de casa, tudo em um só lugar.

É um aplicativo totalmente gratuito, sem compras no aplicativo ou taxas ocultas. O aplicativo também permite que você crie belas estruturas e cronogramas para suas tarefas. Ele oferece a opção de adicionar links, fotos e até locuções às suas tarefas.

Os alunos também podem colaborar com seus colegas, tornando os projetos menos tediosos e solitários. O aplicativo permite que os alunos atribuam datas de entrega e comentários às suas tarefas para que possam se manter organizados e no caminho certo.

5. Designers: Taskade ajuda os designers a mapear roteiros de design e visualizar seu fluxo de trabalho. Com seus recursos colaborativos e várias visualizações de projeto, o Taskade também ajuda a colaborar, discutir e criar a ideia de design.

O aplicativo permite que você visualize sua próxima ideia antes de realmente começar a construí-la. Isso permite que você explique todo o processo para sua equipe sem confusão ou erros, permitindo que você mantenha o foco.

O recurso de colaboração multiusuário permite que você trabalhe em projetos de grupo com facilidade.

6. Desenvolvedores: Mapear seu fluxo de trabalho das ideias à ação pode ser difícil. Ele foi desenvolvido para ajudar no desenvolvimento ágil, permitindo que você complete todos os requisitos em tempo hábil.

Quando todas as atividades listadas no plano de desenvolvimento de software, ou seja, codificação, teste e polimento de recursos estiverem concluídas, o produto estará pronto para lançamento.

7. Profissionais de marketing: Como profissional de marketing, há uma infinidade de coisas para planejar antes de começar. Você terá que identificar seu público-alvo, determinar seu conceito de marketing, obter a equipe criativa certa e realizar várias outras tarefas.

O Taskade ajuda você a planejar e organizar sua campanha, mantendo a colaboração com sua equipe e acompanhando o progresso. O Taskade também permite desenvolver um calendário orçamentário e salvar a campanha da crise financeira.

O Taskade fornece as ferramentas de produtividade e colaboração para planejamento de campanhas de marketing, para criar, planejar, automatizar e executá-las com eficiência.

8. Escritores: Taskade ajuda os escritores a organizar sua escrita, ajudando-os a desenhar ideias de esboço, notas e tarefas. Isso ajuda você a planejar estrategicamente e superar problemas como o bloqueio de escritor.

Também ajuda a armazenar notas que podem ser úteis em estágios posteriores de redação, como edição e revisão. O recurso delineador ajuda você a organizar melhor seu texto.

9. Pensadores: Taskade ajuda você a estruturar suas ideias. Essa ferramenta permite mapear suas ideias e pensamentos para aprimorar sua criatividade. Você pode anotar as ideias rapidamente e esvaziar a cabeça abrindo espaço para mais ideias.

Isso lhe dá mais tempo para brainstorming para que você possa criar suas próprias novas ideias. Também o torna mais produtivo, reduzindo as distrações.

Prós do Taskade

As vantagens importantes das ferramentas de gerenciamento de projetos da Taskade são:

• Taskade é uma ferramenta de equipe que ajuda a gerenciar o trabalho e projetos internos e externos em colaboração
• Ele possui o recurso de chamada de vídeo integrado que está ausente na maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos.
• A interface de usuário do Taskade é simples, fácil de usar e intuitiva.
• A ferramenta está bem estruturada para vários espaços de trabalho para ajudar diferentes equipes/membros da equipe a trabalharem juntos.
• O aplicativo é igualmente estável no celular e no laptop. Além disso, ele suporta todas as principais plataformas, como Windows, macOS, iOs e Android.
• Permite organizar separadamente o espaço pessoal e empresarial. Você pode ter listas de tarefas separadas.
• O aplicativo é bastante flexível e permite multitarefas, ao mesmo tempo em que oferece uma variedade de perspectivas para uma tarefa.
• Não há funcionalidades extras que o tornem simples e menos confuso.

Contras de Taskade

Aqui estão alguns contras associados a este aplicativo:

• O sistema de faturamento é um pouco complicado.
• A sincronização de calendário bidirecional fornecida funciona apenas com o Google.
• Ele não permite que você crie tarefas/dependências de tarefas recorrentes.
• Não há opção para mover uma tarefa para outra lista.

Conclusão

A melhor parte do Taskade é sua interface de usuário simples e fácil de usar. Recursos como videochamadas e bate-papos facilitam bastante a colaboração com sua equipe em tempo real. Além disso, o aplicativo é flexível e funciona bem em diferentes sistemas.

Ainda assim, existem certas desvantagens que precisam ser atendidas pela empresa, como um sistema de cobrança complexo.

No geral, o aplicativo é bom e permite que você cuide de seus trabalhos e projetos pessoais e profissionais. Recomendamos o Taskade para quem está lutando com multitarefas, colaborando com sua equipe e procurando uma solução simples para suas tarefas complexas.

Perguntas frequentes

O Taskade é gratuito?

O Taskade possui versões gratuitas e pagas. A versão gratuita tem todos os recursos essenciais que uma equipe precisa.

Para que serve o Taskade?

Taksakde é usado por equipes remotas para organizar e gerenciar tarefas de forma eficaz.

O Taskade está disponível para Android?

Sim, o Taskade está disponível para Android e iOS.