Taskade - Un instrument de productivitate cu tot ce aveți nevoie, de la lista de sarcini până la hărți mentale

Taskade este un instrument complet de gestionare a sarcinilor care este dezvoltat pentru a vă ajuta să țineți evidența listei de sarcini. Este disponibil ca aplicație mobilă, precum și ca extensie de browser pentru a vă ajuta să vă organizați sarcinile.

Este conceput pentru a vă gestiona sarcinile zilnice, a scrie note, a organiza proiecte și a colabora cu echipa dvs. A fost fondată de John Xie, Dionis Loire și Stan Chang în 2017. Ei cred că viitorul muncii este la distanță, asincron și în timp real.

Aplicația stochează sarcinile online și, astfel, permite utilizatorului să le acceseze de oriunde de pe tot globul. În plus, vă permite să vă urmăriți progresul în timp real.

Ideea din spatele Taskade este de a aduce toate sarcinile și notele unei echipe într-un spațiu de lucru unificat. Acest lucru va permite echipelor să facă munca împreună, mai rapid și mai inteligent.

Taskade a fost creat pentru a ajuta echipele să rămână competitive la locul de muncă modern. Această aplicație își propune să reducă frecarele inutile în planificare, organizare și luare a deciziilor.

Aplicația a primit o evaluare de 4,5 stele pe Capterra, G2, Producthunt și pe alte câteva site-uri web similare de evaluare a aplicațiilor autentice.

În acest blog, vom discuta în detaliu diferitele caracteristici ale acestei aplicații și, de asemenea, avantajele și dezavantajele acesteia.

Deci hai sa incepem…

Caracteristicile Taskade
Utilizări ale lui Taskade
Avantajele lui Taskade
Minusurile lui Taskade

Caracteristicile Taskade

Conform site-ului lor, Taskade este conceput pentru a servi mai multor scopuri pentru diferite lucrări și profesii. Diferitele caracteristici ale acestei aplicații sunt:

1. Lista de sarcini: fie că este o listă de sarcini zilnice, obiectivele dumneavoastră săptămânale sau un proiect pe termen lung, Taskade vă ajută să urmăriți totul. Nu doar asta, vă puteți enumera munca în ordinea priorităților și, de asemenea, puteți partaja informațiile echipei dvs. în timp real.

Acest lucru vă ajută să mențineți toți cei din echipă la curent cu prioritățile modificate și să le amintiți de sarcinile lor curente.

De asemenea, puteți face liste de sarcini pentru sarcinile personale, pentru a profita la maximum de ziua dvs. știind mereu ce să faceți în continuare.

2. Hartă mentală: Harta mentală vă ajută să rețineți mai bine informațiile prin conectarea vizuală a conceptelor pentru a vă ajuta creierul să-și amintească idei prin asociere. Ajută la înțelegerea conceptelor complexe, împărțindu-le în bucăți mici.

Funcția de cartografiere a minții din Taskade vă va nota ideile de îndată ce sosesc, oferindu-vă ocazia de a valorifica inspirația.

Taskade vă permite să comutați între mai multe vizualizări ale proiectului. Vă listează gândurile prin vizualizarea listă și comutați la vizualizarea hărții mentale pentru a vă vizualiza ideile într-o hartă mentală.

3. Multi-tasking: Takade vă ajută să vă organizați și să vă gestionați sarcinile și proiectul de la început până la sfârșit. Menține mai multe sarcini împreună și descompune sarcinile complexe în segmente mai mici, astfel încât acestea să poată fi terminate la timp.

Vă permite să vă gestionați resursele limitate pentru a jongla cu mai multe sarcini în ceea ce privește prioritatea și complexitatea acestora. Folosește funcții avansate de gestionare a sarcinilor alături de o listă de sarcini de bază pentru a urmări și a verifica sarcinile finalizate.

Vizualizările de tablă personalizabile ale Taskade includ vizualizarea listă, vizualizarea panoului, vizualizarea hărții mentale, vizualizarea acțiunilor și vizualizarea diagramă organizată.

4. Colaborare: Taskade pune totul online pe care îl puteți accesa și gestiona sarcina din orice colț al pământului. Mai mult, Taskade te ajută să colaborezi cu echipa ta la diferite proiecte și să stabilești termene limită pentru proiectele tale.

Vă ajută să mențineți o relație fermă cu echipa dvs., indiferent de locul în care vă aflați. Dispune de funcții de videoconferință și chat video gratuite și nelimitate. Mai mult, stabilirea întâlnirilor prin Taskade este ușoară, așa că nu ai nevoie de un expert IT. Funcționează pe toate dispozitivele și, prin urmare, vă economisește timp și energie.

Utilizări ale lui Taskade

Deși această aplicație poate fi folosită de oricine dorește să-și organizeze munca cu funcțiile menționate mai sus, câteva profesii specifice pot beneficia mai mult de această aplicație în comparație cu altele. Acestea includ:

1. Lucru de la distanță: Taskade permite membrilor echipei care lucrează de la distanță să lucreze în colaborare în timp real. Aduce proiectele pe o singură platformă și permite echipelor să se sincronizeze, să organizeze întâlniri, să întâlnească clienți, să partajeze proiecte, să atribuie sarcini, să urmărească progresul etc.

Designul tabloului de bord este simplu, ceea ce permite utilizatorului să gestioneze cu ușurință toate sarcinile. Acesta permite utilizatorului să organizeze sarcini, să scrie note și să colaboreze împreună din orice locație.

2. Startup-uri: Startup-urile pot folosi Taskade gratuit, pur și simplu conectându-se prin contul tău Google. Acesta permite echipei să rămână la bord, deoarece toți membrii echipei sunt capabili să vadă sarcinile atribuite altor membri ai echipei și, de asemenea, să participe la gestionarea sarcinilor.

3. Non-profit: Taskade oferă software-uri gratuite de management de proiect și colaborare pentru organizațiile non-profit.

Ca orice altă organizație, NPO-urile se confruntă și cu probleme în gestionarea echipelor și a proiectelor. Taskade îi ajută cu multiple aspecte, cum ar fi planificarea evenimentelor, gestionarea voluntarilor și activități de strângere de fonduri.

Este conceput să funcționeze eficient pentru a crește productivitatea echipelor fără a crește costurile, deoarece instrumentul este gratuit pentru organizațiile non-profit.

Ajută la gestionarea proiectelor și a listelor de sarcini prin utilizarea vizualizărilor personalizabile de bord. În plus, chatul și videoconferința gratuită și nelimitată sunt disponibile în aplicație, ceea ce permite echipelor să colaboreze în timp real fără probleme.

4. Educație: Taskade for education este un instrument simplu pentru a ține pasul cu programul. Îi ajută pe studenți să rămână organizați și să își țină evidența sarcinilor, proiectelor și temelor, toate la un loc.

Este o aplicație complet gratuită, fără achiziții în aplicație sau taxe ascunse. Aplicația vă permite, de asemenea, să creați structuri frumoase și cronologie pentru sarcinile dvs. Vă oferă o opțiune de a adăuga link-uri, fotografii și chiar voci off la sarcinile dvs.

Elevii pot colabora, de asemenea, cu colegii lor, făcând proiecte mai puțin plictisitoare și mai puțin singuratice. Aplicația le permite studenților să atribuie date limită și comentarii temelor lor, astfel încât să poată rămâne organizați și pe drumul cel bun.

5. Designeri: Taskade îi ajută pe designeri să elaboreze foi de parcurs de proiectare și să își vizualizeze fluxul de lucru. Cu funcțiile sale de colaborare și vizualizările multiple ale proiectului, Taskade ajută, de asemenea, să colaboreze, să discute și să creeze ideea de design.

Aplicația vă permite să vizualizați următoarea idee înainte de a începe efectiv să o construiți. Acest lucru vă permite să explicați întregul proces echipei dvs. fără confuzii sau greșeli, permițându-vă să rămâneți concentrat.

Funcția de colaborare cu mai mulți utilizatori vă permite să lucrați cu ușurință la proiecte de grup.

6. Dezvoltatori: maparea fluxului de lucru de la idei la acțiune poate fi dificilă. Este construit pentru a ajuta la dezvoltarea agilă, permițându-vă să îndepliniți toate cerințele în timp util.

Când toate activitățile enumerate în planul de dezvoltare software, adică codarea, testarea și lustruirea caracteristicilor sunt finalizate, produsul este gata pentru lansare.

7. Agenții de marketing: Ca un agent de marketing, există o multitudine de lucruri de planificat înainte de a începe. Va trebui să vă identificați publicul țintă, să vă determinați conceptul de marketing, să obțineți echipa de creație potrivită și să îndepliniți câteva alte sarcini.

Taskade vă ajută să vă planificați și să vă organizați campania, rămânând în colaborare cu echipa dvs. și urmărind progresul. Taskade vă permite, de asemenea, să dezvoltați un calendar bugetar și să salvați campania de criza financiară.

Taskade vă oferă instrumente de productivitate și colaborare pentru planificarea campaniilor de marketing, pentru a le crea, planifica, automatiza și rula eficient.

8. Scriitori: Taskade îi ajută pe scriitori să-și organizeze scrisul, ajutându-i să deseneze idei, note și sarcini. Acest lucru vă ajută să planificați strategic și să depășiți probleme precum blocajul scriitorului.

De asemenea, vă ajută să stocați note care ar putea fi utile în etapele ulterioare ale scrierii, cum ar fi editarea și corectarea. Funcția de contur vă ajută să vă organizați mai bine textul.

9. Gânditori: Taskade vă ajută să vă structurați ideile. Acest instrument vă permite să vă mapați ideile și gândurile pentru a vă îmbunătăți creativitatea. Puteți nota rapid ideile și vă puteți goli capul făcând loc pentru mai multe idei.

Vă oferă mai mult timp pentru brainstorming, astfel încât să vă puteți crea propriile idei noi. De asemenea, te face mai productiv prin reducerea distragerilor.

Avantajele lui Taskade

Avantajele importante ale instrumentelor de management de proiect Taskade sunt:

• Taskade este un instrument de echipă care ajută la gestionarea muncii și a proiectelor interne și externe în colaborare
• Are funcția de apel video încorporată, care lipsește în majoritatea instrumentelor de management de proiect.
• Interfața cu utilizatorul Taskade este simplă, ușor de utilizat și intuitivă.
• Instrumentul este bine structurat pentru mai multe spații de lucru pentru a ajuta diferite echipe/membri ai echipei să lucreze împreună.
• Aplicația este la fel de stabilă atât pe mobil, cât și pe laptop. În plus, acceptă toate platformele majore precum Windows, macOS, iOS și Android.
• Vă permite să organizați separat spațiul personal și cel de afaceri. Puteți avea liste separate de activități.
• Aplicația este destul de flexibilă și permite multi-tasking oferindu-vă în același timp o varietate de perspective pentru o sarcină.
• Nu există funcționalități suplimentare care să-l facă simplu și mai puțin confuz.

Minusurile lui Taskade

Iată câteva dezavantaje asociate cu această aplicație:

• Sistemul de facturare este ușor complicat.
• Sincronizarea calendarului bidirecțională furnizată funcționează numai cu Google.
• Nu vă permite să creați sarcini recurente/dependențe de sarcini.
• Nu există nicio opțiune de a muta o sarcină într-o altă listă.

Concluzie

Cea mai bună parte a Taskade este interfața sa simplă și ușor de utilizat. Funcții precum apelurile video și chaturile facilitează colaborarea cu echipa în timp real. Mai mult, aplicația este flexibilă și funcționează bine pe diferite sisteme.

Cu toate acestea, există anumite dezavantaje care trebuie să fie îngrijite de companie, cum ar fi un sistem complex de facturare.

În general, aplicația este bună și vă permite să vă ocupați de lucrările și proiectele personale, precum și de cele profesionale. Recomandăm Taskade oricărei persoane care se confruntă cu multi-tasking, colaborează cu echipa lor și caută o soluție simplă pentru sarcinile lor complexe.

Întrebări frecvente

Taskade este gratuit?

Taskade are ambele versiuni gratuite și plătite. Versiunea gratuită are toate caracteristicile esențiale de care are nevoie o echipă.

Pentru ce se utilizează Taskade?

Taksakde este folosit de echipele de la distanță pentru a organiza și gestiona sarcinile în mod eficient.

Este Taskade disponibil pentru Android?

Da, Taskade este disponibil atât pentru Android, cât și pentru iOS.