Cómo mejorar la gestión de proyectos de marketing de contenidos: 7 consejos

Muchas empresas hoy en día utilizan el marketing de contenidos para impulsar su negocio o marca . Las empresas utilizan esta poderosa táctica para atraer, mantener y hacer crecer una audiencia mediante la producción y difusión de artículos pertinentes, videos de afiliados, podcasts y otras formas de medios.

En el corazón del marketing de contenidos está crear conciencia en la mente de los compradores actuales y potenciales. De esta manera, las personas pensarán primero en su empresa cuando planeen aprovechar productos o servicios en su nicho. El marketing de contenidos es una poderosa estrategia de marketing que puede tener efectos exponenciales cuando se usa correctamente.

Internet se ha convertido en un campo de batalla de los contenidos más relevantes y llamativos. El contenido tiene el potencial de ganar o perder un posible comprador o cliente. Esta es una de las razones por las que las empresas están duplicando sus esfuerzos e invirtiendo sus recursos en la creación de esfuerzos efectivos de marketing de contenido.

El 97% de los encuestados en una encuesta realizada por Semrush dijo que el contenido era una parte importante de sus esfuerzos de marketing. El contenido de su mensaje de marketing general afectará la dirección de sus esfuerzos de marketing. También determinará si su mercado objetivo comprará su producto o servicio.

Beneficios de una mejor gestión de proyectos en marketing de contenidos

Entonces, ¿qué hace que las estrategias de marketing de contenido sean efectivas? Muchos factores entran en juego. Pero uno de los que menos se habla es la gestión adecuada de proyectos. Cuando gestionamos mejor los proyectos de marketing de contenidos, podemos ejecutar ideas y empezar a disfrutar de los resultados.

Básicamente, no es suficiente tener buenas ideas de contenido. Necesita un buen resumen de contenido , así como un rigor adecuado en la gestión de proyectos para hacer realidad estas ideas. Estos son algunos de los beneficios de usar excelentes sistemas de gestión de proyectos en su marketing de contenido.

Mejor gestión de recursos

El marketing de contenidos cuesta dinero. Sin una gestión de proyectos adecuada, acabamos desperdiciando ese dinero. Además, también termina desperdiciando el tiempo y la energía de su equipo cuando no puede administrar la ideación, creación e implementación de contenido de manera efectiva.

La muleta en marketing no es buscar contenido sino administrar los recursos para su contenido. Las organizaciones desperdician el 12% de sus recursos debido a una mala gestión de proyectos. El uso de la gestión de proyectos de marketing para la planificación de contenidos puede ayudar a su empresa a gestionar sus recursos sin desperdiciarlos.

Mayores tasas de finalización de proyectos

Uno de los desafíos en la implementación de esfuerzos de marketing de contenido es cerrarlo o terminarlo. A veces, las campañas de marketing de contenido se lanzan sin el fin en mente, por lo que no tienen el seguimiento necesario para terminar el proyecto por completo. La mejor gestión de proyectos para marketing de contenido le permite monitorear el progreso de sus esfuerzos de marketing de contenido y conducirá a tasas más altas de finalización de proyectos.

Mayores posibilidades de éxito en marketing

Lamentablemente, solo el 19% de las empresas cree que sus esfuerzos de marketing de contenido fueron extremadamente exitosos. El éxito de un esfuerzo de marketing de contenido podría ser crear una conciencia de marca positiva o influir en el comportamiento de compra de un cliente potencial. Pero a veces, medir este éxito sin usar un sistema de gestión de proyectos para marketing es muy desafiante.

El uso del mejor software de gestión de marketing y las mejores herramientas de gestión de proyectos de marketing aumenta sus posibilidades de tener una estrategia de marketing de contenidos exitosa .

7 consejos para gestionar proyectos de marketing de contenidos

Entonces, ahora que sabe por qué es importante un buen marketing de contenido, hablemos sobre cómo hacer que la gestión de proyectos sea correcta en sus esfuerzos de marketing de contenido. Estos son algunos consejos para administrar mejor los proyectos de contenido.

1) Asignar un gerente de proyecto a los proyectos

La primera pregunta que debe responder al ejecutar proyectos en un negocio es "¿quién está a cargo?" Cuando no hay nadie para defender el proyecto y supervisar su vida útil, las ideas pueden desmoronarse y quedar en un segundo plano con mucha frecuencia.

Es de gran ayuda tener un gerente de proyecto que encabece la campaña o las iniciativas de marketing de contenido. Tener un administrador de proyectos le permite concentrarse en otros asuntos importantes sin descuidar sus proyectos de marketing de contenido. Un gestor de proyectos te ayudará en la ejecución y toma de decisiones.

2) Utilizar una herramienta de gestión de proyectos con la que el equipo se sienta cómodo

Cada equipo tiene un ritmo y una química únicos. Algunos equipos son altamente administrativos y algunos equipos enfrentan desafíos con tareas administrativas. Esta es la razón por la que es importante elegir la herramienta de gestión de proyectos que mejor se adapte a su equipo.

El mejor software para su equipo es el que todos están felices de usar. Dicho esto, debe elegir un software con una excelente experiencia de usuario. Las herramientas de gestión de proyectos no tienen que ser complejas para que valga la pena. De hecho, cuanto más simple y fácil sea para el equipo utilizarlo, mejor.

Asegúrese de que estas características estén presentes en sus herramientas de gestión de proyectos:

• Tablero de proyectos;
• Sistema de asignación de proyectos;
• Compartición de archivos;
• Diferentes vistas para el flujo de gestión de su proyecto, como tableros kanban, tablas, cronogramas y calendarios de contenido ;
• Notificaciones automáticas sobre fechas de vencimiento;
• tablero de comentarios;
• Posiblemente un canal de comunicaciones;
• Y un proyecto de sistema de semáforos.

3) Ir por el 100% de cumplimiento con un sistema de gestión de proyectos

Cuando ya haya determinado el mejor software de gestión de marketing, debe aspirar al cumplimiento total de su equipo. Uno de los errores al implementar un sistema de gestión de proyectos es centrarse solo en las primeras fases de integración y no verlo hasta el final.

Cuando solo una fracción del equipo está utilizando un sistema de gestión de proyectos, la otra fracción se perderá en la mezcla. Además, tienden a arrastrar hacia abajo a los que cumplen religiosamente. Tener un 100% de cumplimiento ayuda a que su equipo se acostumbre a usar el sistema de gestión de proyectos hasta que se convierta en parte de su ritmo de trabajo.

4) No dejes de lado la posventa.

El buen marketing no termina cuando la gente hace una venta. De hecho, deberías seguir manteniendo esa relación. Conseguir un nuevo cliente costará hasta 25 veces más que mantener uno existente. Así que construya valor de por vida del cliente en su marketing de contenido. Eso comienza con la gestión de proyectos con una relación continua en mente.

También podría ser útil tener un software de atención al cliente y luego integrarlo en su sistema de gestión de proyectos. De esa manera, sus equipos de servicio al cliente pueden anotar cualquier sugerencia y comentario sobre las campañas de marketing. Consulte las reseñas de Wix Answers y vea si esa herramienta es un buen software de atención al cliente para su negocio.

5) Establezca reuniones periódicas de actualización

Las reuniones periódicas lo ayudan a navegar y supervisar toda la campaña o iniciativa de marketing de contenido. Te ayuda a mantener lo principal, lo principal. La consistencia es clave para tener esfuerzos de marketing de contenido exitosos, y la regularidad es clave para garantizar que se ejecuten de manera efectiva y eficiente. Con la ayuda de la gestión de proyectos para equipos de marketing, puede monitorear el progreso de sus esfuerzos de marketing de contenido, aumentando así la tasa de finalización y éxito.

6) Mantén un calendario de contenidos

Un calendario de contenido es una herramienta que utilizan los equipos de marketing para administrar sus estrategias de marketing de contenido. Tener un calendario de contenido le permite lograr el ritmo adecuado y aumenta las posibilidades de ofrecer un excelente contenido de marketing.

Un calendario de contenido le permite planificar sus esfuerzos de marketing de contenido y ajustar sus estrategias en consecuencia. La mejor gestión de proyectos para el marketing de contenidos tiene esta característica y te ayudará a establecer la dirección de las iniciativas de marketing de contenidos de tu empresa.

7) Establecer evaluaciones después de cada proyecto para encontrar margen de mejora

Una de las partes de la gestión de un proyecto que la gente pasa por alto es evaluar o cerrar un determinado proyecto o iniciativa. Cuando una empresa se salta la evaluación, es propensa a cometer los mismos errores y tropezar con las mismas trampas.

Cuanto más estratégico y específico sea el contenido, más efectivo será para crear conciencia e influir en los comportamientos de compra. Y utilizar la mejor gestión de proyectos para el marketing de contenidos ayuda a los equipos de marketing a desarrollar un ritmo en la creación del mejor contenido posible para las iniciativas de marketing.

La gestión de proyectos con creatividad genera crecimiento

Cuando se trata de producir contenido de marketing efectivo, las ideas creativas definitivamente serán de gran ayuda, pero administrar y mejorar sus esfuerzos de marketing de contenido requerirá herramientas para la gestión de proyectos . Es posible que mejorar su departamento de marketing de contenido no siempre signifique contratar a las personas más creativas de una agencia de contenido, aunque seguramente ayudará. A veces, solo necesita revisar los sistemas y procesos de cómo su empresa administra su departamento de marketing de contenido.