如何改進內容營銷項目管理：7 個技巧

如今，許多企業都在使用內容營銷來提升他們的業務或品牌。 公司利用這種強大的策略通過製作和傳播相關文章、附屬視頻、播客和其他形式的媒體來吸引、留住和擴大受眾。

內容營銷的核心是在現有和潛在買家的腦海中建立意識。 這樣，當人們計劃利用您的利基市場中的產品或服務時，他們會首先想到您的公司。 內容營銷是一種強大的營銷策略，如果使用得當，可以產生指數效應。

互聯網已成為最相關和最引人注目的內容的戰場。 內容有可能贏得或失去潛在買家或客戶。 這是公司加倍努力並傾注資源來創建有效的內容營銷工作的原因之一。

在 Semrush 的一項調查中， 97% 的受訪者表示內容是他們營銷工作的重要組成部分。 您的整體營銷信息的內容將影響您營銷工作的方向。 它還將確定您的目標市場是否會購買您的產品或服務。

內容營銷中更好的項目管理的好處

那麼，什麼是有效的內容營銷策略呢？ 許多因素都在起作用。 但談論最少的一項是適當的項目管理。 當我們更好地管理內容營銷項目時，我們能夠執行想法並開始享受結果。

基本上，只有好的內容創意是不夠的。 您需要一個好的內容簡介以及適當的項目管理嚴謹性才能使這些想法成為現實。 以下是在內容營銷中使用出色的項目管理系統的一些好處。

更好的資源管理

內容營銷需要花錢。 如果沒有適當的項目管理，我們最終會浪費這筆錢。 此外，當您無法有效地管理內容構思、創建和部署時，您最終也會浪費團隊的時間和精力。

營銷的關鍵不是尋找內容，而是為您的內容管理資源。 由於項目管理不善，組織浪費了 12% 的資源。 使用項目管理進行營銷內容規劃可以幫助您的公司通過不浪費資源來處理您的資源。

更高的項目完成率

實施內容營銷工作的挑戰之一是關閉或結束它。 有時，內容營銷活動的啟動沒有考慮到終點，因此沒有必要的跟進來完全完成項目。 內容營銷的最佳項目管理使您可以監控內容營銷工作的進度，並將導致更高的項目完成率。

營銷成功的機會更高

遺憾的是，只有19% 的公司認為他們的內容營銷工作非常成功。 內容營銷工作的成功可能是創造積極的品牌知名度或影響潛在客戶的購買行為。 但有時，在不使用項目管理系統進行營銷的情況下衡量這種成功是非常具有挑戰性的。

使用最好的營銷管理軟件和最好的營銷項目管理工具可以增加您制定成功的內容營銷策略的機會。

管理內容營銷項目的 7 個技巧

因此，既然您知道為什麼好的內容營銷很重要，那麼讓我們來談談如何在您的內容營銷工作中正確進行項目管理。 以下是更好地管理內容項目的一些技巧。

1) 為項目分配項目經理

在企業中運行項目時，您應該回答的第一個問題是“誰負責？” 當沒有人支持該項目並監督其生命週期時，想法可能會分崩離析並經常被擱置一旁。

如果您有一個項目經理來帶頭開展活動或內容營銷計劃，這將大有幫助。 擁有項目經理可以讓您專注於其他重要事項，而不會忽視您的內容營銷項目。 項目經理將在執行和決策方面為您提供幫助。

2) 使用團隊熟悉的項目管理工具

每支球隊都有獨特的節奏和化學反應。 一些團隊具有高度管理性，而一些團隊則面臨著管理任務的挑戰。 這就是為什麼選擇最適合您的團隊的項目管理工具很重要的原因。

最適合您團隊的軟件是每個人都樂於使用的軟件。 也就是說，您必須選擇具有良好用戶體驗的軟件。 項目管理工具不必復雜到值得您花時間。 事實上，越簡單越容易讓團隊使用越好。

確保這些功能存在於您的項目管理工具中：

• 項目儀表板；
• 項目分配系統；
• 文件共享；
• 項目管理流程的不同視圖，例如看板、表格、時間表和內容日曆；
• 到期日自動通知；
• 評論區；
• 可能是溝通渠道；
• 和一個項目紅綠燈系統。

3) 100% 遵守項目管理系統

當您已經確定了最好的營銷管理軟件時，您應該以團隊完全合規為目標。 實施項目管理系統的錯誤之一是只關注集成的早期階段，直到最後才看到它。

當團隊中只有一小部分人在使用項目管理系統時，另一部分人就會迷失在其中。 此外，他們往往會拖累那些虔誠地服從的人。 擁有 100% 的合規性有助於您的團隊習慣使用項目管理系統，直到它成為他們工作節奏的一部分。

4）不要忽略售後

當人們進行銷售時，良好的營銷不會結束。 事實上，你應該繼續保持這種關係。 獲得新客戶的成本將比保留現有客戶高出25 倍。 因此，在您的內容營銷中建立客戶終身價值。 從管理項目開始，考慮到持續的關係。

擁有客戶支持軟件然後將其集成到您的項目管理系統中也可能會有所幫助。 這樣，您的客戶服務團隊就可以記下有關營銷活動的任何建議和反饋。 查看Wix Answers 評論，看看該工具是否適合您的業務。

5) 建立定期更新會議

定期會議可幫助您導航並監督整個內容營銷活動或計劃。 它可以幫助你保持主要的東西，主要的東西。 一致性是成功進行內容營銷工作的關鍵，而規律性是確保有效和高效執行的關鍵。 借助營銷團隊的項目管理，您可以監控內容營銷工作的進度，從而提高完成率和成功率。

6) 保留內容日曆

內容日曆是營銷團隊用來管理其內容營銷策略的工具。 擁有內容日曆可以讓您實現正確的節奏，並增加提供出色營銷內容的機會。

內容日曆可讓您計劃內容營銷工作並相應地調整策略。 內容營銷的最佳項目管理具有此功能，將幫助您為公司的內容營銷計劃設定方向。

7）在每個項目之後設置評估以找到改進的空間

人們忽略的管理項目的部分之一是評估或關閉某個項目或計劃。 當一家公司跳過評估時，他們很容易犯同樣的錯誤並陷入同樣的陷阱。

內容越具有戰略性和具體性，它在提高意識和影響購買行為方面就越有效。 將最佳項目管理用於內容營銷有助於營銷團隊制定節奏，為營銷計劃創造最佳內容。

創意項目管理帶來成長

在製作有效的營銷內容時，創造性的見解肯定會大有幫助，但管理和改進您的內容營銷工作需要項目管理工具。 改善您的內容營銷部門可能並不總是意味著從內容機構僱用最具創造力的人，儘管它肯定會有所幫助。 有時，您只需要重新審視貴公司管理內容營銷部門的系統和流程。