So verbessern Sie das Content-Marketing-Projektmanagement: 7 Tipps

Viele Unternehmen nutzen heute Content-Marketing, um ihr Geschäft oder ihre Marke zu stärken . Unternehmen nutzen diese wirkungsvolle Taktik, um ein Publikum anzuziehen, zu halten und zu vergrößern, indem sie relevante Artikel, Affiliate-Videos, Podcasts und andere Medienformen produzieren und verbreiten.

Im Mittelpunkt des Content-Marketings steht der Aufbau von Bewusstsein bei bestehenden und potenziellen Käufern. Auf diese Weise werden die Leute zuerst an Ihr Unternehmen denken, wenn sie planen, Produkte oder Dienstleistungen in Ihrer Nische in Anspruch zu nehmen. Content Marketing ist eine leistungsstarke Marketingstrategie, die bei richtiger Anwendung exponentielle Effekte haben kann.

Das Internet ist zu einem Schlachtfeld der relevantesten und aufmerksamkeitsstärksten Inhalte geworden. Inhalte haben das Potenzial, einen potenziellen Käufer oder Kunden zu gewinnen oder zu verlieren. Dies ist einer der Gründe, warum Unternehmen ihre Bemühungen verdoppeln und ihre Ressourcen in die Schaffung effektiver Content-Marketing-Bemühungen stecken.

97 % der Befragten in einer Umfrage von Semrush gaben an, dass Inhalte ein wichtiger Teil ihrer Marketingbemühungen seien. Der Inhalt Ihrer gesamten Marketingbotschaft beeinflusst die Richtung Ihrer Marketingbemühungen. Es wird auch bestimmen, ob Ihr Zielmarkt Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung kaufen wird.

Vorteile eines besseren Projektmanagements im Content Marketing

Was also macht effektive Content-Marketing-Strategien aus? Viele Faktoren spielen eine Rolle. Aber eines der am wenigsten diskutierten ist das richtige Projektmanagement. Wenn wir Content-Marketing-Projekte besser verwalten, können wir Ideen umsetzen und die Ergebnisse genießen.

Grundsätzlich reicht es nicht aus, gute Content-Ideen zu haben. Sie brauchen ein gutes Inhalts-Briefing sowie eine angemessene Strenge im Projektmanagement, um diese Ideen Wirklichkeit werden zu lassen. Hier sind einige der Vorteile der Verwendung großartiger Projektmanagementsysteme in Ihrem Content-Marketing.

Besseres Ressourcenmanagement

Content-Marketing kostet Geld. Ohne ein angemessenes Projektmanagement verschwenden wir dieses Geld am Ende. Darüber hinaus verschwenden Sie am Ende auch die Zeit und Energie Ihres Teams, wenn Sie die Ideenfindung, Erstellung und Bereitstellung von Inhalten nicht effektiv verwalten können.

Die Krücke im Marketing ist nicht die Suche nach Inhalten, sondern die Verwaltung der Ressourcen für Ihre Inhalte. Organisationen verschwenden 12 % ihrer Ressourcen aufgrund von schlechtem Projektmanagement. Die Verwendung von Projektmanagement für das Marketing zur Inhaltsplanung kann Ihrem Unternehmen helfen, Ihre Ressourcen zu verwalten, indem es sie nicht verschwendet.

Höhere Projektabschlussquoten

Eine der Herausforderungen bei der Umsetzung von Content-Marketing-Bemühungen besteht darin, sie zu schließen oder zu beenden. Manchmal werden Content-Marketing-Kampagnen gestartet, ohne das Ende vor Augen zu haben, und haben daher nicht die notwendige Durchsetzungskraft, um das Projekt vollständig abzuschließen. Das beste Projektmanagement für Content-Marketing ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihrer Content-Marketing-Bemühungen zu überwachen und führt zu höheren Projektabschlussraten.

Höhere Chancen auf Marketingerfolg

Leider glauben nur 19 % der Unternehmen , dass ihre Content-Marketing-Bemühungen äußerst erfolgreich waren. Der Erfolg einer Content-Marketing-Bemühung könnte darin bestehen, eine positive Markenbekanntheit zu schaffen oder das Kaufverhalten eines potenziellen Kunden zu beeinflussen. Aber manchmal ist es sehr schwierig, diesen Erfolg zu messen, ohne ein Projektmanagementsystem für das Marketing zu verwenden.

Der Einsatz der besten Marketing-Management-Software und der besten Marketing-Projektmanagement-Tools erhöht Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Content-Marketing-Strategie .

7 Tipps für das Management von Content-Marketing-Projekten

Nachdem Sie nun wissen, warum gutes Content-Marketing wichtig ist, lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie das Projektmanagement richtig in Ihre Content-Marketing-Bemühungen integrieren können. Hier sind einige Tipps zur besseren Verwaltung von Inhaltsprojekten.

1) Weisen Sie Projekten einen Projektmanager zu

Die erste Frage, die Sie beantworten sollten, wenn Sie Projekte in einem Unternehmen durchführen, lautet: „Wer hat das Sagen?“ Wenn es niemanden gibt, der sich für das Projekt einsetzt und seine Lebensdauer überwacht, können Ideen auseinanderfallen und sehr oft ins Hintertreffen geraten.

Es hilft immens, wenn Sie einen Projektmanager haben, der die Kampagne oder die Content-Marketing-Initiativen leitet. Mit einem Projektmanager können Sie sich auch auf andere wichtige Dinge konzentrieren, ohne Ihre Content-Marketing-Projekte zu vernachlässigen. Ein Projektmanager unterstützt Sie bei der Durchführung und Entscheidungsfindung.

2) Verwenden Sie ein Projektmanagement-Tool, mit dem das Team vertraut ist

Jedes Team hat einen einzigartigen Rhythmus und eine einzigartige Chemie. Einige Teams sind sehr administrativ, und einige Teams werden mit administrativen Aufgaben herausgefordert. Aus diesem Grund ist es wichtig, das Projektmanagement-Tool zu wählen, das am besten zu Ihrem Team passt.

Die beste Software für Ihr Team ist die, die alle gerne nutzen. Allerdings müssen Sie sich für eine Software mit einer großartigen Benutzererfahrung entscheiden. Projektmanagement-Tools müssen nicht komplex sein, um Ihre Zeit wert zu sein. Je einfacher und leichter es für das Team zu verwenden ist, desto besser.

Stellen Sie sicher, dass diese Funktionen in Ihren Projektmanagement-Tools vorhanden sind:

• Projekt-Dashboard;
• Projektzuweisungssystem;
• Datenaustausch;
• Verschiedene Ansichten für Ihren Projektmanagementablauf, wie z. B. Kanban-Tafeln, Tabellen, Zeitleisten und Inhaltskalender ;
• Automatisierte Benachrichtigungen zu Fälligkeitsterminen;
• Kommentartafel;
• Möglicherweise ein Kommunikationskanal;
• Und ein Projekt-Ampelsystem.

3) Setzen Sie auf 100 % Compliance mit einem Projektmanagementsystem

Wenn Sie bereits die beste Marketing-Management-Software ermittelt haben, sollten Sie die vollständige Einhaltung durch Ihr Team anstreben. Einer der Fehler bei der Implementierung eines Projektmanagementsystems besteht darin, sich nur auf die frühen Phasen der Integration zu konzentrieren und sie nicht bis zum Ende zu sehen.

Wenn nur ein Teil des Teams ein Projektmanagementsystem verwendet, geht der andere Teil in der Mischung verloren. Darüber hinaus neigen sie dazu, diejenigen herunterzuziehen, die sich religiös fügen. Eine 100-prozentige Compliance hilft Ihrem Team, sich an die Nutzung des Projektmanagementsystems zu gewöhnen, bis es Teil ihres Arbeitsrhythmus wird.

4) After-Sales nicht auslassen

Gutes Marketing endet nicht, wenn Menschen etwas verkaufen. Tatsächlich sollten Sie diese Beziehung aufrechterhalten. Einen neuen Kunden zu gewinnen kostet bis zu 25-mal mehr als einen bestehenden zu halten. Bauen Sie also den Customer Lifetime Value in Ihr Content-Marketing ein. Das beginnt mit der Verwaltung von Projekten mit Blick auf eine kontinuierliche Beziehung.

Es kann auch hilfreich sein, auch eine Kundensupport-Software zu haben und diese dann in Ihr Projektmanagementsystem zu integrieren. Auf diese Weise können Ihre Kundendienstteams Vorschläge und Feedback zu Marketingkampagnen notieren. Sieh dir die Bewertungen von Wix Answers an und finde heraus, ob dieses Tool eine gute Kundensupport-Software für dein Unternehmen ist.

5) Richten Sie regelmäßige Update-Meetings ein

Regelmäßige Meetings helfen Ihnen bei der Navigation und beim Überblick über die gesamte Content-Marketing-Kampagne oder -Initiative. Es hilft Ihnen, die Hauptsache, die Hauptsache zu behalten. Konsistenz ist der Schlüssel zu erfolgreichen Content-Marketing-Bemühungen, und Regelmäßigkeit ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass sie effektiv und effizient ausgeführt werden. Mit Hilfe des Projektmanagements für Marketingteams können Sie den Fortschritt Ihrer Content-Marketing-Bemühungen überwachen und so die Abschluss- und Erfolgsquote erhöhen.

6) Führen Sie einen Inhaltskalender

Ein Content-Kalender ist ein Tool, mit dem Marketingteams ihre Content-Marketing-Strategien verwalten. Mit einem Inhaltskalender können Sie das richtige Tempo erreichen und die Chance erhöhen, exzellente Marketinginhalte zu liefern.

Mit einem Content-Kalender können Sie Ihre Content-Marketing-Bemühungen planen und Ihre Strategien entsprechend anpassen. Das beste Projektmanagement für Content-Marketing verfügt über diese Funktion und hilft Ihnen, die Richtung für die Content-Marketing-Initiativen Ihres Unternehmens festzulegen.

7) Legen Sie nach jedem Projekt Bewertungen fest, um Raum für Verbesserungen zu finden

Einer der Teile der Verwaltung eines Projekts, den die Leute übersehen, ist die Bewertung oder der Abschluss eines bestimmten Projekts oder einer bestimmten Initiative. Wenn ein Unternehmen die Bewertung überspringt, neigt es dazu, dieselben Fehler zu begehen und über dieselben Fallstricke zu stolpern.

Je strategischer und spezifischer der Inhalt ist, desto effektiver ist er bei der Schaffung von Bewusstsein und der Beeinflussung des Kaufverhaltens. Und die Verwendung des besten Projektmanagements für Content-Marketing hilft Marketingteams, einen Rhythmus zu entwickeln, um die bestmöglichen Inhalte für Marketinginitiativen zu erstellen.

Projektmanagement mit Kreativität bringt Wachstum

Wenn es darum geht, effektive Marketinginhalte zu produzieren, sind kreative Einblicke definitiv eine große Hilfe, aber die Verwaltung und Verbesserung Ihrer Content-Marketing-Bemühungen würde Tools für das Projektmanagement erfordern . Die Verbesserung Ihrer Content-Marketing-Abteilung muss nicht immer bedeuten, die kreativsten Leute von einer Content-Agentur einzustellen, obwohl es sicherlich hilfreich sein wird. Manchmal müssen Sie nur die Systeme und Prozesse überdenken, mit denen Ihr Unternehmen Ihre Content-Marketing-Abteilung verwaltet.