Cum să îmbunătățiți managementul proiectelor de marketing de conținut: 7 sfaturi

Multe companii de astăzi folosesc marketingul de conținut pentru a-și stimula afacerea sau marca . Companiile folosesc această tactică puternică pentru a atrage, a păstra și a crește un public prin producerea și diseminarea articolelor pertinente, videoclipuri afiliate, podcasturi și alte forme de media.

În centrul marketingului de conținut se află creșterea gradului de conștientizare în mintea cumpărătorilor existenți și potențiali. În acest fel, oamenii se vor gândi mai întâi la compania ta atunci când intenționează să beneficieze de produse sau servicii de nișă. Marketingul de conținut este o strategie de marketing puternică care poate avea efecte exponențiale atunci când este utilizată corespunzător.

Internetul a devenit un câmp de luptă pentru conținutul cel mai relevant și care atrage atenția. Conținutul are potențialul de a câștiga sau de a pierde un potențial cumpărător sau client. Acesta este unul dintre motivele pentru care companiile își dublează eforturile și își deversează resursele pentru a crea eforturi eficiente de marketing de conținut.

97% dintre respondenții într-un sondaj realizat de Semrush au spus că conținutul a fost o parte importantă a eforturilor lor de marketing. Conținutul mesajului dvs. general de marketing va afecta direcția eforturilor dvs. de marketing. De asemenea, va determina dacă piața țintă vă va cumpăra produsul sau serviciul.

Beneficiile unui management mai bun de proiect în marketingul de conținut

Deci, ce face pentru strategii eficiente de marketing de conținut? Mulți factori intră în joc. Dar unul dintre cele mai puțin discutate este managementul corect al proiectelor. Când gestionăm mai bine proiectele de marketing de conținut, suntem capabili să executăm idei și să începem să ne bucurăm de rezultate.

Practic, nu este suficient să ai idei bune de conținut. Aveți nevoie de un rezumat bun de conținut , precum și de o rigoare adecvată a managementului de proiect pentru a transforma aceste idei în realitate. Iată câteva dintre beneficiile utilizării unor sisteme excelente de management de proiect în marketingul de conținut.

O mai bună gestionare a resurselor

Marketingul de conținut costă bani. Fără un management adecvat al proiectului, ajungem să risipim acești bani. Mai mult, ajungeți să pierdeți timpul și energia echipei atunci când nu sunteți capabil să gestionați eficient ideea, crearea și implementarea conținutului.

Cârja în marketing nu este căutarea conținutului, ci gestionarea resurselor pentru conținutul tău. Organizațiile își irosesc 12% din resurse din cauza managementului defectuos al proiectelor. Utilizarea managementului de proiect pentru marketing pentru planificarea conținutului vă poate ajuta compania să vă gestioneze resursele, fără a le irosi.

Rate mai mari de finalizare a proiectelor

Una dintre provocările în implementarea eforturilor de marketing de conținut este închiderea sau încheierea acestuia. Uneori, campaniile de marketing de conținut sunt lansate fără finalul în minte, astfel neavând urmărirea necesară pentru a finaliza proiectul complet. Cel mai bun management de proiect pentru marketingul de conținut vă permite să monitorizați progresul eforturilor dvs. de marketing de conținut și va duce la rate mai mari de finalizare a proiectelor.

Șanse mai mari de succes în marketing

Din păcate, doar 19% dintre companii cred că eforturile lor de marketing de conținut au fost extrem de reușite. Succesul unui efort de marketing de conținut ar putea fi crearea unei cunoștințe pozitive a mărcii sau influențarea comportamentului de cumpărare al unui potențial client. Dar uneori, măsurarea acestui succes fără a utiliza un sistem de management de proiect pentru marketing este foarte dificilă.

Utilizarea celui mai bun software de management de marketing și a celor mai bune instrumente de management al proiectelor de marketing vă crește șansele de a avea o strategie de marketing de conținut de succes .

7 sfaturi pentru gestionarea proiectelor de marketing de conținut

Așa că acum că știți de ce contează un marketing de conținut bun, haideți să vorbim despre cum să obțineți managementul de proiect corect în eforturile dvs. de marketing de conținut. Iată câteva sfaturi pentru a gestiona mai bine proiectele de conținut.

1) Desemnați un manager de proiect pentru proiecte

Prima întrebare la care ar trebui să răspunzi atunci când derulezi proiecte într-o afacere este „cine este responsabil?” Când nu există nimeni care să susțină proiectul și să-i supravegheze durata de viață, ideile se pot destrama și se pot destrama foarte des.

Ajută enorm când ai avea un manager de proiect care ar conduce campania sau inițiativele de marketing de conținut. A avea un manager de proiect vă permite să vă concentrați și asupra altor chestiuni importante, fără a vă neglija proiectele de marketing de conținut. Un manager de proiect vă va ajuta în ceea ce privește execuția și luarea deciziilor.

2) Folosiți un instrument de management de proiect cu care echipa se simte confortabil

Fiecare echipă are un ritm și o chimie unice. Unele echipe sunt foarte administrative, iar unele echipe sunt supuse unor sarcini administrative. Acesta este motivul pentru care este important să alegi instrumentul de management de proiect care se potrivește cel mai bine echipei tale.

Cel mai bun software pentru echipa ta este cel pe care toată lumea este bucuroasă să-l folosească. Acestea fiind spuse, trebuie să alegeți un software cu o experiență excelentă de utilizator. Instrumentele de management de proiect nu trebuie să fie complexe pentru a merita timpul dvs. De fapt, cu cât este mai simplu și mai ușor pentru echipa să folosească, cu atât mai bine.

Asigurați-vă că aceste caracteristici sunt prezente în instrumentele dvs. de management de proiect:

• Tabloul de bord al proiectului;
• Sistem de atribuire a proiectelor;
• Distribuire a unui fisier;
• Vizualizări diferite pentru fluxul de management al proiectelor, cum ar fi panouri kanban, tabele, cronologie și calendare de conținut ;
• Notificări automate la termenele limită;
• Tablă de comentarii;
• Eventual un canal de comunicare;
• Și un proiect de sistem de semafor.

3) Alegeți conformitatea 100% cu un sistem de management de proiect

Când ați stabilit deja cel mai bun software de management de marketing, ar trebui să urmăriți conformitatea completă din partea echipei dvs. Una dintre greșelile în implementarea unui sistem de management de proiect este concentrarea doar pe fazele incipiente ale integrării și să nu o vedem până la sfârșit.

Când doar o parte din echipă utilizează un sistem de management de proiect, cealaltă fracțiune se va pierde în amestec. Mai mult, ei tind să-i tragă în jos pe cei care se conformează religios. Conformitatea 100% vă ajută echipa să se obișnuiască să folosească sistemul de management al proiectelor până când acesta devine parte a ritmului lor de lucru.

4) Nu omite post-vânzarea

Un marketing bun nu se termină atunci când oamenii fac o vânzare. De fapt, ar trebui să menții acea relație în continuare. Obținerea unui nou client va costa de până la 25 de ori mai mult decât păstrarea unuia existent. Așadar, construiți valoarea de viață a clientului în marketingul dvs. de conținut. Asta începe cu gestionarea proiectelor cu o relație continuă în minte.

De asemenea, ar putea ajuta să aveți și un software de asistență pentru clienți și apoi să îl integrați în sistemul dvs. de management al proiectelor. În acest fel, echipele dvs. de servicii pentru clienți pot nota orice sugestii și feedback cu privire la campaniile de marketing. Consultați recenziile Wix Answers și vedeți dacă acel instrument este un bun software de asistență pentru clienți pentru afacerea dvs.

5) Configurați întâlniri regulate de actualizare

Întâlnirile regulate vă ajută să navigați și să supravegheați întreaga campanie sau inițiativă de marketing de conținut. Te ajută să păstrezi principalul, principalul. Consecvența este cheia pentru a avea succes în eforturile de marketing de conținut, iar regularitatea este esențială pentru a ne asigura că acestea sunt executate eficient și eficient. Cu ajutorul managementului de proiect pentru echipele de marketing, poți monitoriza progresul eforturilor tale de marketing de conținut, crescând astfel rata de finalizare și succes.

6) Păstrați un calendar de conținut

Un calendar de conținut este un instrument pe care echipele de marketing îl folosesc pentru a-și gestiona strategiile de marketing de conținut. Având un calendar de conținut, vă permite să obțineți ritmul potrivit și crește șansa de a furniza conținut de marketing excelent.

Un calendar de conținut vă permite să vă planificați eforturile de marketing de conținut și să vă ajustați strategiile în consecință. Cel mai bun management de proiect pentru marketingul de conținut are această caracteristică și vă va ajuta să stabiliți direcția pentru inițiativele de marketing de conținut ale companiei dvs.

7) Stabiliți evaluări după fiecare proiect pentru a găsi loc de îmbunătățire

Una dintre părțile gestionării unui proiect pe care oamenii le ignoră este evaluarea sau închiderea unui anumit proiect sau inițiativă. Când o companie trece peste evaluare, este predispusă să comită aceleași greșeli și să se împiedice de aceleași capcane.

Cu cât conținutul este mai strategic și mai specific, cu atât este mai eficient în crearea conștientizării și influențarea comportamentelor de cumpărare. Și utilizarea celui mai bun management de proiect pentru marketingul de conținut ajută echipele de marketing să dezvolte un ritm în crearea celui mai bun conținut posibil pentru inițiativele de marketing.

Managementul de proiect cu creativitate aduce creștere

Când vine vorba de producerea de conținut de marketing eficient, informațiile creative vor fi cu siguranță de mare ajutor, dar gestionarea și îmbunătățirea eforturilor dvs. de marketing de conținut ar necesita instrumente pentru managementul proiectelor . Îmbunătățirea departamentului de marketing de conținut poate să nu însemne întotdeauna angajarea celor mai creativi oameni de la o agenție de conținut, deși cu siguranță vă va ajuta. Uneori, trebuie doar să revizuiți sistemele și procesele modului în care compania dumneavoastră vă gestionează departamentul de marketing de conținut.