Как улучшить управление контент-маркетинговыми проектами: 7 советов

Сегодня многие предприятия используют контент-маркетинг для продвижения своего бизнеса или бренда . Компании используют эту мощную тактику, чтобы привлечь, удержать и расширить аудиторию, создавая и распространяя соответствующие статьи, партнерские видео, подкасты и другие формы медиа.

В основе контент-маркетинга лежит повышение осведомленности существующих и потенциальных покупателей. Таким образом, люди будут думать о вашей компании в первую очередь, когда планируют воспользоваться продуктами или услугами в вашей нише. Контент-маркетинг — это мощная маркетинговая стратегия, которая при правильном использовании может иметь экспоненциальный эффект.

Интернет стал полем битвы самого актуального и привлекающего внимание контента. Контент может привлечь или потерять потенциального покупателя или клиента. Это одна из причин, по которой компании удваивают свои усилия и вкладывают свои ресурсы в создание эффективных маркетинговых усилий.

97% респондентов в опросе Semrush заявили, что контент является важной частью их маркетинговых усилий. Содержание вашего общего маркетингового сообщения повлияет на направление ваших маркетинговых усилий. Это также определит, будет ли ваш целевой рынок покупать ваш продукт или услугу.

Преимущества лучшего управления проектами в контент-маркетинге

Так что же делает стратегии эффективного контент-маркетинга? Многие факторы вступают в игру. Но одним из наименее обсуждаемых вопросов является правильное управление проектами. Когда мы лучше управляем проектами контент-маркетинга, мы можем реализовать идеи и начать получать удовольствие от результатов.

По сути, недостаточно иметь хорошие идеи контента. Чтобы воплотить эти идеи в жизнь, вам нужен хороший краткий обзор содержания , а также надлежащая строгость управления проектом. Вот некоторые из преимуществ использования отличных систем управления проектами в контент-маркетинге.

Лучшее управление ресурсами

Контент-маркетинг стоит денег. Без надлежащего управления проектом мы в конечном итоге тратим эти деньги впустую. Кроме того, вы также в конечном итоге тратите время и энергию своей команды, когда не можете эффективно управлять идеями, созданием и развертыванием контента.

Костыль в маркетинге не в поиске контента, а в управлении ресурсами для вашего контента. Организации тратят впустую 12% своих ресурсов из-за плохого управления проектами. Использование управления проектами в маркетинге для планирования контента может помочь вашей компании управлять своими ресурсами, не тратя их впустую.

Более высокие показатели завершения проектов

Одной из проблем в реализации усилий по контент-маркетингу является его закрытие или прекращение. Иногда кампании контент-маркетинга запускаются, не думая о конечной цели, таким образом, не имея необходимых действий для полного завершения проекта. Лучшее управление проектами для контент-маркетинга позволяет вам отслеживать ход ваших усилий по контент-маркетингу и приведет к более высоким показателям завершения проектов.

Более высокие шансы на успех в маркетинге

К сожалению, только 19% компаний считают, что их усилия по контент-маркетингу были чрезвычайно успешными. Успех контент-маркетинга может заключаться в создании положительной узнаваемости бренда или влиянии на покупательское поведение потенциального клиента. Но иногда измерить этот успех без использования системы управления проектами для маркетинга очень сложно.

Использование лучшего программного обеспечения для управления маркетингом и лучших инструментов управления маркетинговыми проектами увеличивает ваши шансы на успешную стратегию контент-маркетинга .

7 советов по управлению проектами контент-маркетинга

Итак, теперь, когда вы знаете, почему важен хороший контент-маркетинг, давайте поговорим о том, как правильно организовать управление проектами в ваших усилиях по контент-маркетингу. Вот несколько советов, как лучше управлять контент-проектами.

1) Назначьте менеджера проектов проектам

Первый вопрос, на который вы должны ответить при запуске проектов в бизнесе: «Кто главный?» Когда нет никого, кто мог бы отстаивать проект и следить за его жизненным циклом, идеи могут очень часто разваливаться и откладываться на второй план.

Это очень помогает, когда у вас есть менеджер проекта, который возглавит кампанию или инициативы контент-маркетинга. Наличие менеджера проекта позволяет вам сосредоточиться и на других важных вопросах, не пренебрегая вашими проектами контент-маркетинга. Менеджер проекта поможет вам в плане исполнения и принятия решений.

2) Используйте удобный для команды инструмент управления проектами.

Каждая команда имеет уникальный ритм и химию. Некоторые команды очень административные, а некоторые команды сталкиваются с административными задачами. Вот почему так важно выбрать инструмент управления проектами, который лучше всего подходит для вашей команды.

Лучшее программное обеспечение для вашей команды — это то, которым все довольны. Тем не менее, вы должны выбрать программное обеспечение с отличным пользовательским интерфейсом. Инструменты управления проектами не обязательно должны быть сложными, чтобы они стоили вашего времени. На самом деле, чем проще и легче будет его использовать команде, тем лучше.

Убедитесь, что эти функции присутствуют в ваших инструментах управления проектами:

• Панель управления проектом;
• Система назначения проектов;
• обмен файлами;
• Различные представления для потока управления вашим проектом, такие как доски канбан, таблицы, временные шкалы и календари контента ;
• Автоматические уведомления о сроках выполнения;
• доска комментариев;
• Возможно канал связи;
• И система светофора проекта.

3) Стремитесь к 100% соответствию системе управления проектами

Когда вы уже определились с лучшим программным обеспечением для управления маркетингом, вы должны стремиться к полному соответствию со стороны вашей команды. Одна из ошибок при внедрении системы управления проектами — сосредоточение внимания только на ранних этапах интеграции и не доведение ее до конца.

Когда только часть команды использует систему управления проектами, другая часть теряется в этом миксе. Более того, они, как правило, тянут вниз тех, кто подчиняется религиозным убеждениям. 100% соответствие требованиям помогает вашей команде привыкнуть к системе управления проектами, пока она не станет частью их рабочего ритма.

4) Не упускайте послепродажное обслуживание

Хороший маркетинг не заканчивается, когда люди совершают продажу. На самом деле, вы должны продолжать поддерживать эти отношения. Привлечение нового клиента обойдется в 25 раз дороже , чем удержание существующего. Так что встраивайте пожизненную ценность клиента в свой контент-маркетинг. Это начинается с управления проектами с учетом постоянных отношений.

Это также может помочь иметь программное обеспечение для поддержки клиентов, а затем интегрировать его в вашу систему управления проектами. Таким образом, ваши специалисты по обслуживанию клиентов смогут записывать любые предложения и отзывы о маркетинговых кампаниях. Ознакомьтесь с обзорами Wix Answers и узнайте, подходит ли этот инструмент для поддержки клиентов для вашего бизнеса.

5) Назначьте регулярные встречи по обновлению

Регулярные встречи помогут вам ориентироваться и контролировать всю кампанию или инициативу контент-маркетинга. Это помогает сохранить главное, главное. Последовательность является ключом к успешным усилиям по контент-маркетингу, а регулярность является ключом к тому, чтобы они выполнялись эффективно и результативно. С помощью управления проектами для маркетинговых команд вы можете отслеживать ход ваших усилий по контент-маркетингу, тем самым увеличивая степень завершения и успеха.

6) Ведите календарь контента

Календарь контента — это инструмент, который маркетинговые команды используют для управления своими стратегиями контент-маркетинга. Наличие календаря контента позволяет вам добиться правильного темпа и увеличивает вероятность предоставления отличного маркетингового контента.

Календарь контента позволяет вам планировать свои усилия по контент-маркетингу и соответствующим образом корректировать свои стратегии. Лучшее управление проектами для контент-маркетинга имеет эту функцию и поможет вам определить направление инициатив вашей компании в области контент-маркетинга.

7) Ставьте оценки после каждого проекта, чтобы найти возможности для улучшения

Одна из частей управления проектом, которую люди упускают из виду, — это оценка или закрытие определенного проекта или инициативы. Когда компания пропускает оценку, она склонна совершать одни и те же ошибки и натыкаться на одни и те же подводные камни.

Чем более стратегический и конкретный контент, тем эффективнее он повышает осведомленность и влияет на покупательское поведение. А использование лучшего управления проектами для контент-маркетинга помогает маркетинговым командам выработать ритм в создании наилучшего контента для маркетинговых инициатив.

Управление проектами с творческим подходом способствует росту

Когда дело доходит до создания эффективного маркетингового контента, творческие идеи, безусловно, будут очень полезны, но для управления и улучшения ваших усилий по контент-маркетингу потребуются инструменты для управления проектами . Улучшение вашего отдела контент-маркетинга не всегда может означать найм самых креативных людей из контент-агентства, хотя это, безусловно, поможет. Иногда вам нужно только пересмотреть системы и процессы того, как ваша компания управляет отделом контент-маркетинга.