Como melhorar o gerenciamento de projetos de marketing de conteúdo: 7 dicas

Muitas empresas hoje estão usando o marketing de conteúdo para impulsionar seus negócios ou marca . As empresas usam essa tática poderosa para atrair, manter e aumentar o público produzindo e divulgando artigos pertinentes, vídeos afiliados, podcasts e outras formas de mídia.

No coração do marketing de conteúdo está a conscientização na mente dos compradores existentes e potenciais. Dessa forma, as pessoas pensarão na sua empresa primeiro quando planejarem aproveitar os produtos ou serviços do seu nicho. O marketing de conteúdo é uma estratégia de marketing poderosa que pode ter efeitos exponenciais quando usada corretamente.

A Internet tornou-se um campo de batalha dos conteúdos mais relevantes e que chamam a atenção. O conteúdo tem o potencial de ganhar ou perder um potencial comprador ou cliente. Essa é uma das razões pelas quais as empresas estão dobrando seus esforços e despejando seus recursos na criação de esforços eficazes de marketing de conteúdo.

97% dos entrevistados em uma pesquisa da Semrush disseram que o conteúdo era uma parte importante de seus esforços de marketing. O conteúdo de sua mensagem de marketing geral afetará a direção de seus esforços de marketing. Também determinará se seu mercado-alvo comprará seu produto ou serviço.

Benefícios de um melhor gerenciamento de projetos no marketing de conteúdo

Então, o que contribui para estratégias eficazes de marketing de conteúdo? Muitos fatores entram em jogo. Mas um dos menos falados é o gerenciamento de projetos adequado. Quando gerenciamos melhor os projetos de marketing de conteúdo, conseguimos executar ideias e começar a aproveitar os resultados.

Basicamente, não basta ter boas ideias de conteúdo. Você precisa de um bom resumo de conteúdo , bem como um rigor adequado de gerenciamento de projetos para tornar essas ideias uma realidade. Aqui estão alguns dos benefícios de usar ótimos sistemas de gerenciamento de projetos em seu marketing de conteúdo.

Melhor gerenciamento de recursos

O marketing de conteúdo custa dinheiro. Sem um gerenciamento de projeto adequado, acabamos desperdiçando esse dinheiro. Além disso, você também acaba desperdiçando o tempo e a energia de sua equipe quando não consegue gerenciar a idealização, criação e implantação de conteúdo de forma eficaz.

A muleta do marketing não está procurando conteúdo, mas gerenciando os recursos para o seu conteúdo. As organizações desperdiçam 12% de seus recursos devido ao mau gerenciamento de projetos. Usar o gerenciamento de projetos para marketing para planejamento de conteúdo pode ajudar sua empresa a lidar com seus recursos sem desperdiçá-los.

Maiores taxas de conclusão de projetos

Um dos desafios na implementação dos esforços de marketing de conteúdo é fechá-lo ou encerrá-lo. Às vezes, as campanhas de marketing de conteúdo são lançadas sem o fim em mente, não tendo o acompanhamento necessário para concluir o projeto completamente. O melhor gerenciamento de projetos para marketing de conteúdo permite monitorar o progresso de seus esforços de marketing de conteúdo e levará a taxas de conclusão de projetos mais altas.

Maiores chances de sucesso de marketing

Infelizmente, apenas 19% das empresas acreditam que seus esforços de marketing de conteúdo foram extremamente bem-sucedidos. O sucesso de um esforço de marketing de conteúdo pode ser criar um reconhecimento positivo da marca ou influenciar o comportamento de compra de um cliente em potencial. Mas, às vezes, medir esse sucesso sem usar um sistema de gerenciamento de projetos para marketing é muito desafiador.

Usar o melhor software de gerenciamento de marketing e as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos de marketing aumenta suas chances de ter uma estratégia de marketing de conteúdo bem-sucedida .

7 dicas para gerenciar projetos de marketing de conteúdo

Então, agora que você sabe por que um bom marketing de conteúdo é importante, vamos falar sobre como acertar o gerenciamento de projetos em seus esforços de marketing de conteúdo. Aqui estão algumas dicas para gerenciar melhor os projetos de conteúdo.

1) Atribua um gerente de projeto aos projetos

A primeira pergunta que você deve responder ao executar projetos em uma empresa é “quem está no comando?” Quando não há ninguém para defender o projeto e supervisionar sua vida útil, as ideias podem desmoronar e cair em segundo plano com muita frequência.

Ajuda imensamente quando você tem um gerente de projeto que lidera a campanha ou as iniciativas de marketing de conteúdo. Ter um gerente de projeto permite que você se concentre também em outros assuntos importantes sem negligenciar seus projetos de marketing de conteúdo. Um gerente de projeto irá ajudá-lo em termos de execução e tomada de decisões.

2) Use uma ferramenta de gerenciamento de projetos com a qual a equipe se sinta confortável

Cada equipe tem um ritmo e química únicos. Algumas equipes são altamente administrativas e algumas equipes são desafiadas com tarefas administrativas. Esta é a razão pela qual é importante escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos que melhor se adapta à sua equipe.

O melhor software para sua equipe é aquele que todos gostam de usar. Dito isso, você deve escolher um software com uma ótima experiência de usuário. As ferramentas de gerenciamento de projetos não precisam ser complexas para valer a pena. Na verdade, quanto mais simples e fácil for para a equipe usar, melhor.

Certifique-se de que esses recursos estejam presentes em suas ferramentas de gerenciamento de projetos:

• Painel do projeto;
• Sistema de atribuição de projetos;
• Compartilhamento de arquivos;
• Diferentes visualizações para seu fluxo de gerenciamento de projetos, como quadros kanban, tabelas, cronogramas e calendários de conteúdo ;
• Notificações automatizadas em datas de vencimento;
• Painel de comentários;
• Possivelmente um canal de comunicação;
• E um sistema de semáforo do projeto.

3) Busque 100% de conformidade com um sistema de gerenciamento de projetos

Quando você já tiver determinado o melhor software de gerenciamento de marketing, deve buscar a conformidade total de sua equipe. Um dos erros na implementação de um sistema de gerenciamento de projetos é focar apenas nas fases iniciais da integração e não vê-la até o final.

Quando apenas uma fração da equipe está usando um sistema de gerenciamento de projetos, a outra fração se perde na mistura. Além disso, eles tendem a arrastar para baixo aqueles que obedecem religiosamente. Ter 100% de conformidade ajuda sua equipe a se acostumar a usar o sistema de gerenciamento de projetos até que se torne parte de seu ritmo de trabalho.

4) Não deixe de fora o pós-venda

Um bom marketing não termina quando as pessoas fazem uma venda. Na verdade, você deve continuar mantendo esse relacionamento. Conseguir um novo cliente custará até 25 vezes mais do que manter um existente. Portanto, construa o valor da vida útil do cliente em seu marketing de conteúdo. Isso começa com o gerenciamento de projetos com um relacionamento contínuo em mente.

Também pode ajudar ter um software de suporte ao cliente e integrá-lo ao seu sistema de gerenciamento de projetos. Dessa forma, suas equipes de atendimento ao cliente podem anotar sugestões e comentários sobre campanhas de marketing. Confira as avaliações do Wix Answers e veja se essa ferramenta é um bom software de suporte ao cliente para o seu negócio.

5) Marque reuniões regulares de atualização

Reuniões regulares ajudam você a navegar e supervisionar toda a campanha ou iniciativa de marketing de conteúdo. Ajuda você a manter o principal, o principal. A consistência é a chave para ter esforços de marketing de conteúdo bem-sucedidos, e a regularidade é fundamental para garantir que eles sejam executados de maneira eficaz e eficiente. Com a ajuda do gerenciamento de projetos para equipes de marketing, você pode monitorar o progresso de seus esforços de marketing de conteúdo, aumentando assim a conclusão e a taxa de sucesso.

6) Mantenha um calendário de conteúdo

Um calendário de conteúdo é uma ferramenta que as equipes de marketing usam para gerenciar suas estratégias de marketing de conteúdo. Ter um calendário de conteúdo permite que você alcance o ritmo certo e aumenta a chance de entregar um excelente conteúdo de marketing.

Um calendário de conteúdo permite que você planeje seus esforços de marketing de conteúdo e ajuste suas estratégias de acordo. O melhor gerenciamento de projetos para marketing de conteúdo tem esse recurso e vai te ajudar a definir o rumo das iniciativas de marketing de conteúdo da sua empresa.

7) Defina avaliações após cada projeto para encontrar espaço para melhorias

Uma das partes do gerenciamento de um projeto que as pessoas ignoram é avaliar ou encerrar um determinado projeto ou iniciativa. Quando uma empresa ignora a avaliação, ela está propensa a cometer os mesmos erros e tropeçar nas mesmas armadilhas.

Quanto mais estratégico e específico for o conteúdo, mais eficaz ele será em criar consciência e influenciar comportamentos de compra. E usar o melhor gerenciamento de projetos para marketing de conteúdo ajuda as equipes de marketing a desenvolver um ritmo na criação do melhor conteúdo possível para as iniciativas de marketing.

Gerenciamento de projetos com criatividade traz crescimento

Quando se trata de produzir conteúdo de marketing eficaz, insights criativos definitivamente serão de grande ajuda, mas gerenciar e melhorar seus esforços de marketing de conteúdo exigiria ferramentas para gerenciamento de projetos . Melhorar seu departamento de marketing de conteúdo nem sempre significa contratar as pessoas mais criativas de uma agência de conteúdo, embora certamente ajude. Às vezes, você só precisa revisitar os sistemas e processos de como sua empresa gerencia seu departamento de marketing de conteúdo.