تسويق الحدث: كيفية تنفيذ حدث ناجح في كل مرة

أوه ، إثارة الأحداث. التشويق الذي يحمل اليوم شيئًا مختلفًا.

أنت تغادر المكتب ، وتبتعد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتذهب إلى العالم الحقيقي. تقدم الأحداث عالمًا من الاحتمالات لما يمكنك تعلمه ومن يمكنك الالتقاء به.

الأحداث مليئة بالإلهام أيضًا - ربما يشعل المتحدث فكرة تقطع حياتك المهنية. قد تقابل مرشدًا جديدًا سيؤثر على حياتك لسنوات. يمكنك بدء محادثة مع زميل مسوق يكمل شركتك ويقرر استضافة الحدث معًا.

يوفر حدث الشركة مستوى معينًا من الإثارة. هناك طعام ، وفرصة لمقابلة أشخاص جدد ، ونأمل أن نضحك قليلاً على طول الطريق! حتى عندما تكون شركة ، لا تنس أن حدث العمل لا يزال مجرد حدث يحتاج إلى نوعه التسويقي الفريد.

لذلك ، إذا كانت شركتك لديها استراتيجية تسويق للحدث ، فلديك حضور في الأحداث. يمكن أن تشارك في معرض تجاري أو شيء أصغر ، مثل منزل مفتوح في مكتبك. بدلاً من ذلك ، يمكنك استضافة أو رعاية مؤتمر يستمر لعدة أيام.

يحمل تسويق الأحداث إمكانات هائلة لاستراتيجية التسويق الشاملة الخاصة بك ، خاصة عند استخدام برنامج تسويق الحدث المناسب . يمكن أن تساعد هذه الأدوات فريقك في التنظيم في التخطيط لجميع أنواع الأحداث وعقدها ، لكنها تبسط العملية بأكملها من البداية إلى النهاية.

ليس هناك من ينكر أن تسويق الأحداث يستغرق وقتًا ومهارات تنظيمية. بالإضافة إلى ذلك ، اعتمادًا على نوع الحدث ، يمكن أن يتطلب ميزانية كبيرة.

من يمكنه استخدام تسويق الأحداث؟

الشركات من جميع الأحجام تستخدم تسويق الأحداث. إنها أيضًا استراتيجية تسويق لكل من الشركات B2B و B2C. من المنطقي عندما تفكر في الأمر - أي شركة ، بحكم التعريف ، لديها عملاء. العملاء هم كل الناس: بشر للتواصل معهم في حدث ما.

غالبًا ما تركز الشركات المشاركة في التسويق بين الشركات على الأحداث التعليمية ، مثل حلقات النقاش والمؤتمرات. بالإضافة إلى قسم التسويق ، غالبًا ما يحضر مندوبو المبيعات الأحداث. تستخدم فرق المبيعات الأحداث كفرصة للوصول إلى العملاء المحتملين أو تجديد العملاء الحاليين. يذهب الحدث المسبق لعملهم إلى الاتصال وإرسال البريد الإلكتروني لإعداد الاجتماعات.

غالبًا ما تركز شركات B2C على الأحداث المتعلقة بهوايات الناس وشغفهم. فكر في شركة نبيذ في مهرجان طعام أو شركة مشروبات رياضية ترعى نصف ماراثون. قد يكون لدى شركة المشروبات الرياضية كشك لتقديم عينات مجانية ، مع العلم أن جمهورها المستهدف من الأفراد الرياضيين موجود.

من الشائع أن تعمل فرق التسويق مع وكالة أو شركة علاقات عامة عند تنفيذ إستراتيجية حدث.

10 أنواع من الأحداث

هناك العديد من الأحداث التي يجب مراعاتها عند تنفيذ استراتيجية تسويق الحدث. فيما يلي الأنواع الأكثر شيوعًا.

1. ضيف المتحدث الحدث

يعد العرض التقديمي للمتحدث أحد أكثر أشكال تسويق الأحداث B2B شيوعًا. فيما يتعلق بوقتك وميزانيتك ، لا يتعين عليك عادةً استثمار الكثير عند دعوة متحدث واحد للعرض. إذا كنت قد بدأت للتو ، فاطلب من المتحدث الرائد في صناعته أن يقدم عرضًا تقديميًا حول موضوع ذي قيمة لعملائك وآفاقك.

إذا كان شخص ما خبيرًا في مجاله ولديه المعرفة التي يريدها جمهورك ، فلديك الأساس لجلسة المتحدث! يمكنك العثور على الشخص المناسب من خلال زملاء العمل أو الأصدقاء أو أفراد الأسرة أو حتى العملاء.

2. جلسات حدث الشبكات

يعرف كل محترف أعمال أهمية الشبكات. يمكن أن تفيد وظيفتك الحالية أو حياتك المهنية ككل. جلسة التواصل لا تتطلب عنصرًا تعليميًا - لا حاجة لمتحدثين! هذا يعني أنك تحتاج فقط إلى مساحة وبعض الطعام في يوم الحدث! تذكر ، إذا كنت تقابل أشخاصًا متوترًا ، فإن الحصول على كأس لترشفه يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا!

3. المؤتمرات

غالبًا ما يستخدم مسوقو B2B المؤتمرات. إنها تتطلب الكثير من العمل وعادة ما يكون لها ميزانية كبيرة ، ولكن الأحداث الأكثر أهمية تتيح أيضًا فرصة لتحقيق مكاسب أكبر. يخطط الأشخاص لحضور المؤتمرات في وقت مبكر وغالبًا ما يتم احتسابهم في ميزانية المدير في إطار التعليم والتدريب. تتميز المؤتمرات بالعديد من المتحدثين ، مما يعني أن الحاضرين لديهم عدة قادة وموضوعات محتملة يمكنهم التعلم منها وحولها.

كما يمكنك أن تتخيل ، فإن التكاليف تتراكم. كل هؤلاء المتحدثين وتكاليف سفرهم وغرف مكبرات الصوت والحضور والطعام لإطعام الجميع. هذا هو السبب في أن المؤتمرات غالبًا ما تكون باهظة الثمن. اعتمد على أكثر من 1000 دولار للتذكرة (كحد أدنى!) لحدث مدته ثلاثة أيام مع متحدثين وجلسات متعددة. الرعاة يساعدون أيضا في تغطية هذه التكاليف.

تعقد بعض المؤتمرات على نطاق أوسع. بدلاً من غرفة واحدة فقط ، يمكن للحضور الاختيار من بين العديد من الغرف ومكبرات الصوت. ستضم الجلسات الرئيسية ، غالبًا في بداية أو نهاية اليوم ، المتحدثين الأكثر شهرة في أكبر قاعة للفعاليات. سيشارك المتحدث الرئيسي الرؤى القيّمة لجميع الحاضرين في المؤتمر.

4. ندوة أو حدث لمدة نصف يوم

بدلاً من مؤتمر كامل ، قد تختار بعض الشركات استضافة حدث لمدة نصف يوم. يوفر هذا بعض المزايا نفسها للمؤتمر ، دون تكلفة عالية. على سبيل المثال ، سيظل حدث نصف يوم يمنح الحاضرين متحدثين متعددين ، مما يوفر نطاقًا واسعًا من المعرفة في غضون فترة قصيرة ، دون ارتفاع سعر تذكرة المؤتمر.

5. ورش عمل ودروس رئيسية

بدلاً من التحدث إلى المتحدث مع الحاضرين دون أي تفاعل "عملي" ، قد تقدم الشركات أيضًا ورش عمل أو دروسًا.

يمكن لشركة تسويق B2B تقديم فصل دراسي مع تدريب مجاني على منتجها أو خدمتها. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يجلب متحدثًا ضيفًا للتدريس حول موضوع يهتم به مستخدموه جميعًا ، مثل مقاييس التسويق وتحليل نجاح الحملة.

6. تجارب VIP

يستهدف حدث VIP بشدة صانعي القرار في الشركة. يتعلق الأمر كله بتقديم تجربة حصرية تجعل الناس يشعرون بالتقدير والتقدير لقيادتهم.

يتمتع أي شيء حصري بجودة طموحة ، مما يزيد من احتمالية حضور هؤلاء المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى. إنها أيضًا فرصة للتفاعل مع أقرانهم ، مما يتيح لهم "احتكاك أكتافهم" مع نخبة المحترفين الآخرين.

إذا كنت تقدم عنصرًا تعليميًا ، فإن من يشغلون منصب نائب الرئيس ومستوى CMO يريدون أن يعرفوا أنه سيرتقي إلى مستوى معرفتهم.

لكي يكون هذا النوع من تسويق الأحداث ناجحًا ، يجب أن يرقى إلى مستوى "VIP". ما الذي يجعل هذا الحدث فريدًا جدًا؟ ما الذي سيخرجه الحاضرون من هذا الحدث ولا يمكنهم العثور عليه في أي مكان آخر؟ أنت بحاجة لمنح هؤلاء القادة شيئًا مختلفًا ، شيئًا لا يمكنهم الخروج به والقيام به بأنفسهم في أي يوم.

7. رعاية الحدث

يمكن أن تكون الرعاية شكلاً من أشكال تسويق الحدث ، ولكن ليست كل رعاية هي تسويق للحدث. بعبارات بسيطة ، فكر في الأمر على النحو التالي: عادة ما تكون الرعاية شكلاً من أشكال تسويق الحدث إذا كانت العلامة التجارية لديها أكثر من شعارها في الحدث.

هذا الأخير مهم إذا كنت مسوق B2B. بيت القصيد من رعاية هذا الحدث هو الحصول على المبيعات. بدون تفاصيل الاتصال ، لا يمكنك رعاية العلاقات. هذا هو السبب في أن الكثير من الناس يتخلون عن أشياء مجانية أو هدايا مجانية في المناسبات.

8. المعارض التجارية والمعارض الحدث

تتميز العديد من الأحداث ، خاصة المؤتمرات ، بوجود "قاعة رعاية" أو "قاعة معارض" محددة. الفرق في المعرض التجاري؟ أكشاك الراعي هي الحدث!

لا تزال هناك ورش عمل ودروس ، لكن "الحدث الرئيسي" هو الاجتماع مع البائعين في صناعة معينة. تأتي القيمة بالنسبة للحضور من الاجتماع مع البائعين. أحد أسباب استخدام الشركات للمعارض التجارية هو استعراض أحدث منتجاتها وميزاتها. يمكنك المراهنة على أن المنافسين يحاولون إلقاء نظرة خاطفة على منافسيهم أيضًا.

غالبًا ما يتم استخدام المعارض التجارية بالتبادل مع كلمة "معرض" ، مما يعني معرضًا كبيرًا. عادة ما يجعلني مصطلح "المعرض" أفكر في "قاعة العرض" ، حيث تقام المعارض التجارية. غالبًا ما يكون المعرض مفتوحًا للمستهلكين ويكون إما مجانيًا أو بسعر تذكرة منخفض. لا تتطلب رسوم دخول كبيرة لعرض تجاري ، والجمهور ليس محددًا.

9. الجوائز والمسابقات

تعتبر الجوائز والمسابقات طريقة رائعة لجعل الناس يتحدثون. يحب الفائزون مشاركة نجاحاتهم مع الآخرين وعلى وسائل التواصل الاجتماعي!

بصرف النظر عن المرشحين والفائزين الذين ينشرون الكلمة ، تعد الجوائز فرصة ممتازة للتغطية الصحفية. قم بدعوة وسائل الإعلام ، وسوف تساعدهم على القيام بعملهم من خلال منحهم شيئًا للكتابة عنه.

يتم استخدام هذا النوع من الأحداث من قبل شركات B2B و B2C. يؤدي تقديمها إلى تأسيس الشركة المستضيفة كشركة رائدة في الصناعة ، مما يساعد على بناء سمعة العلامة التجارية وبيع منتجاتها أو خدماتها.

تركز جوائز B2B على السماح لعملائها بالتألق. ومع ذلك ، في حالة وجود فائزين ، يكون هناك خاسرون ، لذا تأكد من جعل معايير التسجيل شفافة. عندما لا يفوز الناس ، فإنهم بحاجة إلى فهم السبب. تساعد معايير التسجيل على تقليل أي مشاعر قاسية. الهدف هو الحصول على المزيد من العملاء - لا تخسرهم!

يمكن أن تكون مراسم توزيع الجوائز باهظة الثمن. من المفترض بطبيعتهم أن يكونوا مرموقين ، وأنت بحاجة إلى مكان يمنحك هذا الشعور. بالإضافة إلى المكان ، من المتوقع وجود جوانب أخرى في حفل توزيع الجوائز ، مثل تقديم الطعام. سيكون لديك تكاليف إضافية ، مثل القطع المركزية ، والقوائم المطبوعة ، وانتظر الموظفين إذا كانت وجبة جلوس. ثم هناك الجوائز نفسها - يجب أن تكون شيئًا يريد الناس عرضه بكل فخر.

غالبًا ما يتضمن حفل توزيع الجوائز الرقص ودي جي أو فرقة موسيقية ومضيف. ليس كل حفل توزيع يجب أن ينتقل إلى هذا المستوى ، ولكن تذكر كل تكلفة محتملة قبل الالتزام بحفل توزيع الجوائز. كملاحظة جانبية ، يمكنك منح الجوائز بدون حفل ؛ لا يزال جزءًا من إستراتيجيتك التسويقية ، لكنه ليس تسويقًا للحدث.

تحدث بعض الجوائز مع مسابقات الحركة الحية بدلاً من تقديم كتابي. يتم تحديد الفائزين في ذلك الوقت وهناك ، بدلاً من مجموعة من الحكام قبل الجوائز. يمكن لشركات B2C القيام بذلك عن طريق استضافة مسابقات خاصة بالصناعة لأولئك الذين يستخدمون منتجاتهم.

10. المهرجانات والحفلات

المهرجانات والحفلات تخلق تجربة ممتعة لعملائك والسوق المستهدف. قد يكون لحدث B2B جمهور أكثر تركيزًا - ستدعو على وجه التحديد الشركاء والعملاء والآفاق القيمة. غالبًا ما تصل أحداث B2C مثل المهرجانات إلى جمهور أكبر بكثير لزيادة الوعي بالعلامة التجارية. هذا صحيح بشكل خاص إذا كانت هناك تكلفة للدخول. المهرجانات ، على سبيل المثال ، مفتوحة لأي شخص ولكل من يريد الحضور!

يمكن أن يكون المهرجان حدثًا صغيرًا للمجتمع المحلي أو حدثًا واسع النطاق للعلامات التجارية الكبرى. تقام الحفلات لعدة أسباب - ما الذي فعلته وتريد الاحتفال به؟ تشمل الأمثلة الاحتفال بالذكرى السنوية لطول فترة نشاط شركتك أو فتح موقع مكتب جديد أو إطلاق منتج جديد.

بالإضافة إلى الاحتفال بنجاح شركتك بحفلة ، يمكنك دعوة العملاء والعملاء المحتملين والشركاء. إنه يرفع الوعي بشركتك ويسمح للعملاء بالمشاركة في نجاحك.

كيفية الترويج لحدث ما

تنطبق هذه التكتيكات على الأحداث الكبيرة والصغيرة ، مما يضمن لك العثور على استراتيجيات الترويج للحدث التي تناسب حجم الحدث والميزانية والجمهور.

إنشاء موقع ويب الحدث

إذا سمعت عن حدث تريد حضوره ، فما هو أول شيء تفعله؟ من المحتمل أن تقوم Google بذلك للحصول على مزيد من المعلومات. يعد التأكد من أن موقع الويب الخاص بك يحتوي على جميع تفاصيل الحدث الضرورية أمرًا ضروريًا لنجاحك.

تخدم الصفحة المقصودة للحدث الخاص بك غرضين:

• احصل على الأشخاص المسجلين في الحدث. اجعل الناس متحمسين حتى يرغبون في الحضور ، وقدم تفاصيل لوجستية ، واعرف ما إذا كان بإمكانهم الحضور ، واسمح لهم بالتسجيل في ذلك الحين وهناك.
• امنح الحاضرين تفاصيل الحدث. من الشائع أن يقوم ضيوف الحدث بزيارة الموقع الإلكتروني حتى بعد التسجيل. على سبيل المثال ، قد يرغبون في تذكير بالموقع أو الوقت أو الوجبات الجاهزة للحدث.

يتطلب ضمان تحقيق هذين الهدفين مجموعة متنوعة من المعلومات على موقع الويب الخاص بك. في المجموع ، العناصر التسعة التي يجب تضمينها في صفحتك المقصودة هي:

• اسم الحدث ووصفه
• تاريخ الحدث ووقته وموقعه
• المتحدث أو المعلومات الترفيهية
• كلفة
• كيفية التسجيل
• جدول أعمال أو جدول
• معلومات النقل ومواقف السيارات
• الأسئلة المتداولة (FAQs)
• معلومات التواصل

اجعل من السهل التسجيل

تعد عبارة الحث على اتخاذ إجراء للتسجيل القوية جزءًا كبيرًا من موقع ويب الحدث الخاص بك. كلما كان ذلك ممكنًا ، قم دائمًا بتضمين زر التسجيل.

إذا وجدت نفسك في موقف لا تتوفر لديك فيه جميع تفاصيل التسجيل حتى الآن ، فقم بتوضيح ذلك باستخدام Save-the-Date. على سبيل المثال ، ربما تكون قد أكدت تاريخ الحدث والمتحدث ، ولكن لا تزال بعض التفاصيل (مثل الوقت والمكان) قيد الانتهاء. بعد شهر من موعد الحدث الخاص بك ، وتحتاج إلى زيادة الوعي قبل فوات الأوان.

يعد توفير القدرة على التسجيل أمرًا مثاليًا ، ولكن على الأقل مع هذا الخيار ، من الواضح أن التسجيلات لم يتم فتحها بعد. بهذه الطريقة ، لن تترك جمهورك محبطًا أثناء بحثهم عن طريقة للتسجيل. تأكد من الاستفادة من برنامج تسجيل الأحداث وإصدار التذاكر للمساعدة في تسهيل تسجيل الحضور وتسهيل مخططي الأحداث لتتبع قوائم الضيوف وإدارتها.

استخدم وسائل التواصل الاجتماعي لنشر الخبر

أفضل جزء في استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لمشاركة الحدث الخاص بك؟ انه مجانا! على الرغم من أنه يمكنك الدفع مقابل الإعلان على منصات الشبكات الاجتماعية ، وهو ما سأتحدث عنه في التكتيك الترويجي التالي ، إلا أنه يمكنك الحصول على نتائج دون إنفاق عشرة سنتات.

منصات الوسائط الاجتماعية الأربعة الرئيسية التي يمكنك استخدامها للترويج لحدثك هي Twitter و LinkedIn و Facebook و Instagram. سيؤثر الجمهور المستهدف لحدثك بشكل كبير على النظام الأساسي الذي تركز عليه وقتك وطاقتك

غالبًا ما يكون LinkedIn و Twitter الخيارين الأفضل إذا كنت تدير الحدث الخاص بك لمحترفي الأعمال. من ناحية أخرى ، إذا كنت تروج لحدث للمستهلكين ، مثل الطعام أو الملابس أو التدليك ، فعادة ما يكون Facebook و Instagram أكثر فعالية.

بالإضافة إلى مشاركة الحدث على ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية لشركتك ، فإن بعض الموظفين على استعداد أيضًا لمشاركة المنشورات المتعلقة بالعمل على ملفاتهم الشخصية على LinkedIn أو Twitter. ابحث عن علامات التصنيف ذات الصلة بالحدث الخاص بك وحافظ على تحديث شبكاتك بأخبار الأحداث. تريد الاستمرار في إثارة الإثارة في الأشهر والأسابيع التي تسبق الحدث الخاص بك.

استثمر في الإعلانات المدفوعة

هناك العديد من القنوات التسويقية التي يمكنك الدفع من خلالها للترويج لحدثك ، بما في ذلك القنوات الرقمية والمطبوعة.

إذا كنت تستضيف حدث B2C ، ففكر في استخدام الصحف. يمكن للمنشور المحلي أن يزودك بخيارات الطباعة والرقمية. وبالمثل ، إذا كنت تدير حدثًا بين الشركات ، فيمكنك الإعلان في مجلة تجارية صناعية تحتوي أيضًا على خيارات مطبوعة ورقمية.

في الإعلان الرقمي ، ابحث عن فرص عرض الإعلانات من خلال خدمات الدفع لكل نقرة (PPC ) . تتضمن الإعلانات المصوّرة مربعات مربعة أو لافتات ستراها على الجانب بجوار المحتوى. ستحصل على عرض على موقع شركة أخرى ، ويمكن لزوار هذا الموقع النقر للوصول إلى الحدث الخاص بك.

في بعض الأحيان ، عندما تشاهد إعلانات صورية ، فهي شكل من أشكال إعادة الاستهداف - بعد زيارة فردية لموقع الويب الخاص بالحدث الخاص بك ، سيظهر إعلان عرض الحدث الخاص بك أثناء وجوده على مواقع ويب أخرى.

إرسال رسائل البريد الإلكتروني

يعد التسويق عبر البريد الإلكتروني أحد أكثر الطرق فعالية للحصول على تسجيلات الأحداث. لديك قاعدة بيانات لجهات الاتصال ، لذا تأكد من استخدامها!

من الضروري استهداف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا كان الحدث متعلقًا ببعض الأشخاص الموجودين في قائمة بريدك الإلكتروني فقط ، فأرسله فقط إلى جهات الاتصال هذه - وليس قاعدة البيانات بأكملها! ما لم يكن هذا الحدث الخاص بك طوال اليوم يستحق ثمن تذكرة الطائرة ، فلا فائدة من إرسال بريد إلكتروني إلى جهات اتصال سان فرانسيسكو عندما يكون الحدث الخاص بك في بوسطن.

إذا سمح الوقت ، خذ أولئك الذين سجلوا بالفعل من قائمة المستلمين لـ "سجل الآن!" رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها.

فكر في التسويق المؤثر

إحدى العبارات المفضلة في التسويق هي "العلاقات ذات المنفعة المتبادلة". يتعلق الأمر بإيجاد الفرص التي تفيدك أنت وشركة أو فردًا آخر.

أنت تضاعف جمهورك عندما تكون لديك علاقة متبادلة المنفعة. لا يمكنك فقط الوصول إلى عملائك وآفاقك ، ولكن لديك الآن قاعدة بيانات البريد الإلكتروني لشركة أخرى ومتابعي الوسائط الاجتماعية.

يشمل الشركاء الذين يمكنهم الاستفادة من الترويج لحدثك المتحدثين والجهات الراعية. اتصل بهم واسألهم عما إذا كانوا سيشاركون الحدث مع جماهيرهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني. هناك فرصة جيدة أن يكون المتحدثون لديك مؤثرين في مجالهم ، مما يعني أنه سيكون لديهم مشتركين عبر البريد الإلكتروني ومتابعة قوية على وسائل التواصل الاجتماعي.

للقيام بالتسويق المؤثر بشكل صحيح ، استفد من منصات التسويق المؤثر التي يمكن أن تساعد في اكتشاف المؤثرين الاجتماعيين وإدارة المحتوى الذي ينشئه المؤثرون وتحليل حملات التسويق المؤثرة.

استفد من تسويق المحتوى

إذا كان لديك مدونة ، فإن كتابة محتوى حول الأحداث يخدم أهدافك التسويقية والمحتوى .

فيما يلي ثلاثة أنواع من منشورات المدونة التي يمكنك مشاركتها بسهولة مع القراء:

• مقابلات مع المتحدثين أو الترفيه المميز. قد يكون لديك متحدث على استعداد لكتابة منشور ضيف على مدونتك. يُظهر إظهار خبرتهم ما هو قائد الفكر الشخص ، مع إعطاء سبب مختلف للحضور لحجز التذاكر. إذا لم يكن لدى المتحدث المشغول الوقت ، فلا يزال بإمكانك الكتابة عن المتحدث بنفسك من خلال إجراء مقابلة بسيطة.
• نصائح لتحقيق أقصى استفادة من الحدث. شارك نصائحك وحيلك للضيوف لتحقيق أقصى قدر من تجربتهم. هل يحتاج الناس إلى جدولة يومهم؟ هل هناك أي متحدثين رئيسيين أو مسابقات لا ينبغي تفويتها؟ إن ذكر هذه التفاصيل سيجعل المسجلين متحمسين للحدث وأولئك الذين لا يرغبون في الحضور.
• تلخيص حدث العام الماضي. عندما ينظر الحاضرون المحتملون إلى أنشطة حدث العام الماضي ، سيبدأون في التفكير بشأن ما يريدون المشاركة فيه أو أكثر ما يثير حماسهم بشأنه. ضع في اعتبارك تذكيرك بالتقاط صور جيدة في حدث هذا العام!

تعد منشورات المدونة طريقة فعالة لمشاركة الحدث الخاص بك مع الضيوف الذين قد لا يكونون على قائمة بريدك الإلكتروني أو يتابعونك على وسائل التواصل الاجتماعي.

استراتيجيات تسويق الأحداث لزيادة عائد الاستثمار

الأحداث ضرورية لمنح شركتك وجهًا وصوتًا وتخصيصها لجمهورك المستهدف. يمكنك أن تكون في مؤتمر أو تتحدث عن منتجك في معرض تجاري ؛ مهما كان الأمر ، فأنت بحاجة إلى تحسين الحضور بشكل كامل ووضع استراتيجية تسويقية لزيادة عائد الاستثمار إلى الحد الأقصى لحدثك.

هذه استراتيجيات مفيدة لتسويق حدثك القادم للوصول إلى إمكاناته الكاملة.

• إنشاء جدول زمني: خصص وقتًا لتطوير جدول زمني ودمج كل حدث في إستراتيجيتك التسويقية. يتيح لك ذلك استخدام هذه الأحداث باعتبارها أكثر من مجرد مشاركة تحدث ليوم واحد ويخلق فرصة للحصول على الدعم من أي عملاء محتملين غير قادرين على الحضور.
• تعزيز المشاركة قبل الحدث: شارك حضورك في الحدث على جميع قنوات التسويق الخاصة بك. استخدم موقع الويب الخاص بك ، والرسائل الإخبارية ، والتواجد على وسائل التواصل الاجتماعي لمشاركة جمهورك أنك ستتحدث أو تحضر أو ​​تعرض في الحدث. اطلب من فريق المبيعات ذكر الحدث لأي عملاء عندما يتحدثون معهم. تأكد من أن كل المحتوى الذي تقوم بتطويره للإعلان عن الحدث والترويج لوجودك واضح ومهني ومدقق ومحرر مهنيًا.
• استخدم الأدوات الرقمية أثناء الحدث: عندما يكون الحدث مستمرًا ، تفاعل مع جمهورك شخصيًا وكذلك مع جمهورك الرقمي. سيساعدك هذا على توسيع نطاق وصولك خلال نفس الحدث إلى العديد من العملاء المحتملين أكثر من أولئك الذين يذهبون إلى كشكك أو يحضرون محاضرتك. استخدم الاستراتيجيات الرقمية مثل التغريد المباشر وأبرز مقاطع الفيديو لخلق تجربة يمكن لجمهورك في المنزل اتباعها.
• راقب المنافسة: لا توجد طريقة أفضل من الحدث لمراقبة ما تفعله المنافسة. يتيح لك القيام بذلك لمحة عن الصناعة ومعرفة من هم منافسوك الرئيسيون ، بالإضافة إلى الاتجاهات والتطورات الجديدة التي يجب أن تكون على دراية بها. ستساعدك تفاعلاتك مع مختلف الحاضرين على تطوير جمهورك المستهدف وشخصيات المشتري لتكييف استراتيجيات التسويق المستقبلية تجاههم.
• المتابعة بعد الحدث : بمجرد انتهاء الحدث ، تابع جميع العملاء المتوقعين الذين التقطتهم في الحدث عبر معلومات الاتصال الخاصة بهم. يمكنك استغلال الفرصة لمشاركة الشرائح أو أي مقالات ذات صلة بمحاضرتك. تواصل مع آفاق جيدة على LinkedIn لبدء المحادثات مبكرًا. يجب أن تفكر أيضًا في ما نجح بشكل جيد وما يجب تحسينه في المرة القادمة.

فوائد تسويق الحدث

عند القيام بتسويق الحدث بشكل صحيح ، يمكن أن يقدم العديد من الفوائد للأعمال. إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار أثناء التخطيط لحدثك التالي.

يمكن أن توفر دفعة في المبيعات

نظرًا لأن التسويق يهدف إلى بيع منتج أو خدمة ، فمن المنطقي أن تساعد الأحداث في فعل ذلك! سواء كانت شركتك B2B أو B2C ، فإن التواجد شخصيًا يسمح لك بإقامة علاقات إنسانية.

يؤثر هذا على معدلات التحويل (عدد المبيعات) ، خاصة وأن العملاء يمكنهم طرح أسئلتهم عليك في ذلك الوقت وهناك. يمنحك ضمان أحداث الموظفين مع موظفين على دراية أفضل فرصة لإبرام المزيد من الصفقات.

يعد قياس المبيعات في حدثك طريقة سهلة لتتبع عائد الاستثمار لجهود التسويق الخاصة بالحدث مباشرةً.

تنمو قاعدة البيانات الخاصة بك من العملاء المتوقعين

حتى إذا لم يتم تحويل العميل المحتمل على الفور في حدث ما ، فهناك فرصة لإضافته إلى قاعدة البيانات الخاصة بك. سيصبحون روادًا يمكنك رعايتهم من خلال عملية البيع. هذا ينطبق بشكل خاص على المسوقين B2B.

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها الحصول على عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما. قد تكون ترعى حدثًا ما ، ويزور شخص ما كشك المعرض التجاري الخاص بك أو يدخل في مسابقة تديرها. إذا كنت تستضيف الحدث ، فستتلقى عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص عند التسجيل.

يمكنك استخدام عناوين البريد الإلكتروني هذه لبناء علاقات من شأنها أن تؤدي إلى مبيعات مستقبلية ، سواء كانت شركتك B2B أو B2C. فقط تأكد من اتباع أي لوائح عند جمع بيانات الأشخاص. قد تتطلب اللوائح موافقة الحاضر قبل إضافتها إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يعد تتبع عدد العملاء المتوقعين وجهات الاتصال الجديدة في قاعدة البيانات الخاصة بك رقمًا آخر يسهل قياسه باستخدام تسويق الأحداث. اذهب إلى الحدث الخاص بك بهدف محدد هو عدد العملاء المحتملين أو جهات الاتصال الجديدة التي تأمل في جذبها في الحدث.

وزيادة الوعي بالعلامة التجارية

تعتبر الأحداث طريقة رائعة لجذب العملاء والعملاء المحتملين لاكتشافك. من خلال استضافة نشاط ما ، فإنك تمنح الأشخاص الفرصة للتفاعل مع علامتك التجارية. قد تزيد شركة B2B أيضًا من الوعي بالعلامة التجارية من خلال تنظيم مؤتمر مع متحدثين مؤثرين. يخبر هؤلاء "المؤثرون" متابعيهم على وسائل التواصل الاجتماعي عن مشاركات المتحدثين ، ونتيجة لذلك ، يخبرون علامتك التجارية! بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يقوم هؤلاء الأفراد بتغطية إعلامية.

يمكن للأحداث أيضًا أن تنمي الوعي من خلال ملفات تعريف الحاضرين على وسائل التواصل الاجتماعي. على سبيل المثال ، إذا نشر ضيف صورة لحدثك على ملفه الشخصي على Twitter ، وذكر شركتك ، ووسمك ، فقد أصبحت علامتك التجارية الآن مكشوفة لجمهور جديد تمامًا: شبكتهم. إذا نشر 20 أو 50 أو أكثر من الحاضرين حول الحدث الخاص بك ، فمن السهل أن ترى كيف ينمو العرض!

يعد قياس التغطية الصحفية المحيطة بحدثك طريقة رائعة لتحديد مدى نجاح الحدث. لا تنسَ إلقاء نظرة على تفاعلات وسائل التواصل الاجتماعي أيضًا - كم مرة تم ذكر حدثك أو علامتك التجارية؟ هل كان لديك وسم حدث ، وكم مرة تم استخدامه؟ ابحث عن أي شيء يمكنك أن تجده لقياسه ، ثم افعل ذلك!

بناء تقارب العلامة التجارية

سيتذكر الأشخاص ما إذا كنت تستضيف حدثًا يتجاوز توقعات الحضور. إن إنشاء تجربة يتذكرها الناس سيجعلهم يتذكرون علامتك التجارية أيضًا. يمكن أن يزداد تقارب العلامة التجارية أيضًا عندما ترعى الشركات أحداثًا للجمعيات الخيرية. يمكن للأشخاص ربط العلامة التجارية بقضية تهمهم.

عندما تهتم شركة ما بنفس الشيء الذي تفعله ، يكون من الأسهل كثيرًا أن تهتم بالشركة. خاصة إذا كنت تعمل في صناعة يمتلك فيها منافسوك منتجات وأسعارًا متشابهة ولديهم حضور في السوق. يمكن أن توفر الأحداث عنصرًا بشريًا يجد المستهلكون أنه يمكن الارتباط به.

يرتبط تقارب العلامة التجارية بالولاء - فمن المرجح أن نظل عملاء مع العلامات التجارية التي نحبها ونثق بها! في حين أنه من الصعب قياس تقارب العلامة التجارية من خلال أحداثك المحددة ، فقد أظهرت الكثير من الدراسات فوائدها.

إنشاء العلاقات وتنميتها

بالنظر إلى حقيقة أن التسويق الفعال للحدث يعتمد بشكل كبير على التواصل وجهاً لوجه ، فمن المنطقي أن هذا هو المكان الذي يتم فيه بناء العلاقات.

الأحداث هي المكان المناسب لبناء تلك العلاقات ، وإخبار قصصك ، وخلق هذا السحر. بناء العلاقات مفيد للمسوقين B2B الذين يدعمون فريق المبيعات. يمكن أن يكون الاتصال الشخصي هو الخطوة الأولى للتجديد والعملاء الجدد. بعد كل شيء ، أليس من المرجح أن تتلقى مكالمة من شخص قابلته شخصيًا واستمتعت بالتحدث معه؟

بعض الأحداث تكون حصرية لصانعي القرار في الشركة في شركة محتملة مهمة. بدلاً من ذلك ، يمكن أن يكون المدعوون عملاء حاليين تريد إظهار تقديرهم لهم أو تجديد عقودهم. يُظهر عقد حدث لأهم عملائك أنك تقدر أعمالهم وتقدرها. والعملاء السعداء يعني عودة العملاء ، مما سيزيد من معدلات الاحتفاظ بهم .

تعزيز قيادة الفكر والمصداقية

من خلال استضافة حدث تعليمي ، فأنت تثبت أنك لا تعرف ما تفعله فحسب ، بل تعرف أيضًا الكثير الذي يمكنك تعليمه للآخرين.

في أي وقت تقدم فيه فصلًا دراسيًا أو أي تطوير مهني آخر ، فإنك تُظهر أن لديك شيئًا لتعليمه للآخرين. ستضم العديد من الأحداث متحدثًا تعاقدت معه بدلاً من مسؤول تنفيذي في شركتك. في هذه الحالة ، ما زلت تُظهر قيادتك الفكرية.
الشخص الذي يتحدث هو مؤثر رائد في مجال الأخبار والاتجاهات. يُظهر التوافق مع نفسك أنك أيضًا قائد - فأنت تعرف ما يحدث في صناعتك وترغب في مشاركة هذه القيمة مع العملاء والتوقعات. العمل مع المؤثر هو انعكاس إيجابي عليك وعلى علامتك التجارية. بعد كل شيء ، كان عملك ذكيًا بما يكفي للحصول على هذا السماعة!

حان وقت الرد على دعوة الحضور تقريبًا!

يمكن أن تكون الأحداث طريقة ممتعة لتنمية إستراتيجيتك التسويقية. إنها تتطلب عملاً كبيرًا ، لكن الفوائد تستحق العناء! هناك الكثير من الأمور التي يجب مراعاتها عند تنفيذ الحدث الخاص بك والعديد من أنواع الأحداث للاختيار من بينها لمسوقي B2B و B2C والشركات من جميع الأحجام.

نظرًا لأن كل حدث يحتاج إلى علامة تصنيف ذات صلة وجذابة ، فلا تنسَ برنامج مراقبة الهاشتاج لجمع رؤى تحليلية.