團隊章程：完整指南和免費模板

團隊章程是在項目、業務或公司中增加協作和團隊合作的最有效方法之一。 當您適當地創建此類文檔時，您可以激勵和鼓勵您的團隊成員作為一個整體工作。

記錄項目團隊的角色和職責並定期審查已成為當務之急。 這是因為行業和企業正在以前所未有的速度發生變化。 公司已經開始實施團隊章程及其模板，以跟上數字時代的需求。

想了解更多關於團隊章程的信息？ 繼續閱讀本文，深入討論該主題、其目標、好處、起草和免費模板，以指導您在現實生活中的情況。

什麼是團隊章程？

為了定義項目團隊的資產、障礙和目標，項目所有者或經理使用團隊章程文件。 有時，這樣的章程也可能勾勒出團隊的邊界和方向。 簡而言之，它與產品或項目路線圖高度相似，只是團隊章程僅適用於單個團隊。

項目的團隊章程應該明確定義團隊每個成員的職責和角色。 它強調其關注團隊成員的可交付成果以及如何制定一段時間內的交付計劃。 此外，它還確保了團隊在長期和項目或業務的重大過渡期間的順利參與。

上級管理層、下屬、項目負責人和項目團隊成員在製定團隊章程前應達成共識。 它應該減輕對團隊在業務流程或項目中的角色的混淆。

創建團隊章程的目標

項目團隊成員章程是更廣泛的項目資源規劃過程中不可或缺的一部分。 起草文件時應牢記以下目標：

• 首先，定義項目的結果，團隊將以結果的形式工作。 這些結果可以是服務、產品或簡單的可交付成果。
• 接下來，您需要根據各個項目成果為團隊成員設置角色。 例如，為應用程序開發項目分配前端開發人員、後端開發人員、設計師、測試人員和營銷人員。
• 第三個要素是根據角色定義職責。 包括適當的條款，以確保在項目需要時進行必要的責任修改。
• 你還需要建立一個合適的從項目底層到頂層的關係通道。 它將確保報告任務、錯誤和可交付成果的適當指揮鏈。
• 最後，應該有一套符合企業可接受行為政策的基本規則。

使用團隊章程的好處

以下是您可以從團隊成員章程中獲得的優勢：

• 如果您的業務人員害怕新的轉型，團隊章程可以幫助他們加入，因為它可以作為操作指南。
• 它還可以幫助團隊或項目負責人在團隊中設置責任，以確保員工自動選擇他們的任務。
• 團隊章程包括所有團隊成員的詳細職責和角色。 因此，資源不會浪費時間猜測他們在項目中的任務。
• 業務利益相關者和項目所有者將了解團隊的目的。 它將使更高的管理層能夠做出增加或減少團隊實力的戰略決策。
• 當多個團隊積極致力於單個項目時，團隊章程還可以幫助項目經理解決衝突。

團隊章程的重要屬性

團隊章程的屬性會因項目而異。 但是，以下十個特徵有些常見：

• 團隊目標和使命
• 項目背景
• 提及預算、培訓和資源
• 團隊運作架構
• 團隊成員的角色和職責
• 團隊績效評估的指標
• 項目範圍和團隊參與的概述
• 制定團隊會議政策的溝通指南
• 項目任務和里程碑列表
• 所有團隊成員的簽名

包含以上屬性後，您可以發揮您的想像力和創造力來提升團隊章程。

創建團隊章程：分步指南

當您使用一個好的模板時，編寫團隊成員的章程是愉快且輕鬆的。 您還應該更喜歡文檔的協作起草，而不是讓一個人來處理它。 以下是您如何為自己的項目或業務創建一個：

#1。 從章程的上下文開始，例如確定利益相關者的期望、團隊成員的貢獻能力、個人期望和團隊領導。

#2。 將問題傳遞給所有成員，讓他們寫下自己的答案。

#3。 現在，是時候為團隊章程起草一份使命宣言了。 您可以從收集有關成功目標、要達到的目標、支持團隊的增值工作等信息開始。

#4。 下一步是創建與項目使命聲明相關的里程碑、目標和截止日期。 在這裡，您可以解釋角色、職責和導師。 此外，您可以提及：

• 誰向誰匯報
• 評估個人表現的人
• 誰有責任與上級溝通

#5。 然後，您需要為績效評估創建詳細的大綱。 您需要設置指標、評估間隔、評估模式和評分格式。

#6。 完成上述內容後，繼續物理打印文檔以進行共享。 您還可以以數字方式分發章程草案。 無論共享方式如何，您都需要得到每個團隊成員的確認。

以下是一些最佳的免費團隊章程模板建議，可根據專業需求創建高質量的團隊章程：

壁畫

Mural 是一種流行的白板工具，可以協作創建團隊章程。 如果您使用此協作工具的團隊章程模板，您可以毫不費力地勾勒出團隊聯繫和溝通的重要元素。 您還應該能夠指定一組將在未來指導您的團隊的技能和概念。

壁畫團隊章程模板有兩個不同版本。 一個是完整的團隊章程的例子，另一個是同一份文件的空白設計。 通過協作完成文檔創建後，將其導出為不同的格式，如 PDF、PNG 和帶有數據的壓縮 HTML。

米羅

Miro 是另一個成功的遠程和混合團隊在線協作板。 它還附帶了幾個免費的團隊章程模板，您可以輕鬆自定義這些模板。 此外，您可以與整個團隊共享在線模板鏈接，以便在公司或項目團隊章程上進行協作。

Miro 還概述了在其模板門戶上編輯其免費模板的完整說明，例如銷售或學術團隊的團隊章程。 您可以使用您的 Google 帳戶免費註冊，並開始根據您的項目個性化示例文檔。 如果需要導出文檔，可以將其另存為圖像、PDF 或 Miro 模板。

創造性地

Creately 是一個享譽全球的可視化工作空間，用於創建流程圖、圖表、信息圖表和團隊章程。 它有一個廣泛的模板庫，用於各種業務文檔，包括項目團隊的章程。 因此，您可以選擇滿足您的業務或項目要求的一個並對其進行編輯。

但是，Creately 為免費用戶提供數量有限的團隊章程模板。 您可以選擇 3×3 或 2×3×2 格式。 來自Creatly 的可用模板適用於輕量級和重點突出的團隊章程文件。 說到導出，它提供 PDF、JPEG、CSV、PNG 和 SVG 格式。

文檔格式

DocFormats 是一個頂級且可靠的商業文檔模板門戶，如活動提案、員工評估、營銷手冊等。您還可以在此網站上找到一些專業的團隊章程示例文檔。 DocFormats 上有 10 多個團隊章程模板。

它的庫包括項目、醫療保健、敏捷開發、列類型和可視化團隊章程。 您可以從門戶下載 RTF 和 Word 文件。 然後，您可以根據需要編輯文檔。

樣品網

您可能訪問過 Sample.net 以了解其高質量且值得信賴的業務、銷售和營銷文檔內容。 這一次，我們鼓勵您再次訪問，以便您可以獲得 50 多個業務就緒的團隊章程模板。

它提供了各種關於團隊任務、團隊邊界、團隊合作、評分標準、圖形設計、管理行動計劃、執行領導力等方面的團隊章程示例文檔。

模板文檔具有不同的文件類型。 您可以單擊一個模板來預覽可下載的文件類型。 大多數下載都以 PDF 格式提供，因此您需要 PDF 編輯器工具來自定義模板。

最後的想法

每當您需要為您的項目或業務創建團隊章程及其模板時，本文應作為您的首選參考。 您還可以按照分步指南創建上述團隊章程。

此外，本文還向您介紹了 5 個流行和最佳的團隊章程模板，您可以在相關項目和業務運營中免費使用。

僅僅編寫一個可操作的團隊章程並不是你職責的結束。 您必須與團隊和項目所有者適當地共享它。 此外，您需要保護文檔免受網絡世界的窺探。 因此，您應該使用任何文檔管理軟件來輕鬆進行內容管理。