ميثاق الفريق: دليل كامل ونماذج مجانية

ميثاق الفريق هو أحد أكثر الطرق فعالية لزيادة التعاون والعمل الجماعي في مشروع أو عمل أو شركة. عندما تقوم بإنشاء مثل هذا المستند بشكل مناسب ، يمكنك تحفيز أعضاء فريقك وتشجيعهم على العمل ككيان واحد.

أصبح توثيق أدوار ومسؤوليات فريق المشروع والمراجعة المنتظمة ضرورة الساعة. ذلك لأن الصناعات والأعمال تتغير بسرعة غير مسبوقة. بدأت الشركات في تنفيذ مواثيق الفريق وقوالبها لمواكبة احتياجات العصر الرقمي.

هل تريد معرفة المزيد عن مواثيق الفريق؟ استمر في قراءة هذه المقالة للعثور على مناقشة متعمقة حول الموضوع وأهدافه وفوائده وصياغته ونماذج مجانية لإرشادك في مواقف الحياة الواقعية.

ما هو ميثاق الفريق؟

لتحديد أصول فريق المشروع والعقبات والأهداف ، يستخدم مالكو المشروع أو المديرون مستند ميثاق الفريق. في بعض الأحيان ، قد يحدد هذا الميثاق أيضًا حدود الفريق واتجاهه. باختصار ، إنها تشبه إلى حد كبير خرائط طريق المنتج أو المشروع ، باستثناء ميثاق الفريق فقط لفريق فردي.

يجب أن يحدد ميثاق فريق المشروع بشكل لا لبس فيه مسؤوليات وأدوار كل عضو في الفريق. ويؤكد تركيزه على مخرجات أعضاء الفريق وكيفية رسم خطة للتسليم على مدار بعض الوقت. علاوة على ذلك ، فإنه يضمن مشاركة الفريق بسلاسة على المدى الطويل وأثناء التحولات الهامة في المشروع أو العمل.

يجب أن تتوصل الإدارة العليا ومرؤوسيهم وقادة المشروع وأعضاء فريق المشروع إلى توافق في الآراء قبل إعداد ميثاق الفريق. من المفترض أن يخفف الارتباك حول دور الفريق في عملية الأعمال أو المشروع.

أهداف إنشاء ميثاق الفريق

ميثاق أعضاء فريق المشروع هو جزء لا غنى عنه من عملية تخطيط موارد المشروع الأوسع. يجب عليك صياغة الوثيقة مع وضع الأهداف التالية في الاعتبار:

• أولاً ، حدد نتيجة المشروع التي سيعمل فيها الفريق على شكل نتائج. قد تكون هذه النتائج خدمات أو منتجات أو تسليمات بسيطة.
• بعد ذلك ، تحتاج إلى تعيين الأدوار لأعضاء الفريق بناءً على نتائج المشروع الفردية. على سبيل المثال ، تعيين مطور الواجهة الأمامية ومطور الواجهة الخلفية والمصمم والمختبر والمسوق لمشروع تطوير تطبيق.
• العنصر الثالث هو تحديد المسؤوليات على أساس الأدوار. قم بتضمين البنود المناسبة لضمان تعديل المسؤولية المطلوبة عندما يتطلب المشروع ذلك.
• تحتاج أيضًا إلى إنشاء قناة علاقة مناسبة من المستوى السفلي إلى المستوى الأعلى للمشروع. سيضمن تسلسلاً مناسبًا للقيادة للإبلاغ عن المهام والأخطاء والتسليمات.
• أخيرًا ، يجب أن تكون هناك مجموعة من القواعد الأساسية تتماشى مع سياسة السلوك المقبول للشركة.

فوائد استخدام ميثاق الفريق

فيما يلي المزايا التي يمكن أن تتوقعها من ميثاق أعضاء الفريق:

• إذا كان موظفو عملك خائفين من التحولات الجديدة ، فيمكن لميثاق الفريق مساعدتهم على الانضمام لأنه يعمل كدليل إرشادي.
• كما أنه يساعد الفريق أو قائد المشروع في تحديد المساءلة عبر الفرق لضمان اختيار الموظفين لمهامهم تلقائيًا.
• تتضمن مواثيق الفريق المسؤوليات والأدوار التفصيلية لجميع أعضاء الفريق. وبالتالي ، لا تضيع الموارد الوقت في تخمين المهام داخل المشروع.
• سيعرف أصحاب المصلحة التجاريون وأصحاب المشروع الغرض من الفريق. سيمكن الإدارة العليا من اتخاذ قرارات إستراتيجية لزيادة أو تقليل قوة الفريق.
• تساعد مواثيق الفريق أيضًا مديري المشاريع في حل التعارضات عندما تعمل فرق متعددة بنشاط في مشروع واحد.

السمات الهامة لميثاق الفريق

ستتغير سمات مواثيق الفريق من مشروع إلى آخر. لكن الميزات العشر التالية شائعة إلى حد ما:

• أهداف الفريق ورسالته
• خلفية عن المشروع
• ذكر الميزانية والتدريب والموارد
• هيكل تشغيلي للفريق
• أدوار ومسؤوليات أعضاء الفريق
• مقاييس تقييم أداء الفريق
• الخطوط العريضة لنطاق المشروع ومشاركة الفريق
• دليل الاتصال لتحديد سياسة اجتماعات الفريق
• قائمة مهام المشروع والمعالم
• توقيعات جميع أعضاء الفريق

بعد تضمين السمات المذكورة أعلاه ، يمكنك استخدام خيالك وإبداعك لتعزيز ميثاق الفريق.

إنشاء ميثاق الفريق: دليل خطوة بخطوة

يعد تأليف ميثاق أعضاء الفريق أمرًا ممتعًا وسهلًا عند استخدام نموذج جيد. يجب أيضًا أن تفضل الصياغة التعاونية للمستند بدلاً من السماح لشخص واحد بالعمل عليها. إليك كيفية إنشاء واحد لمشروعك أو عملك:

# 1. ابدأ بسياق الميثاق مثل تحديد توقعات أصحاب المصلحة ، وقدرة أعضاء الفريق على المساهمة ، والتوقعات الشخصية ، وقائد الفريق.

# 2. مرر الأسئلة إلى جميع الأعضاء واطلب منهم كتابة إجاباتهم الخاصة.

# 3. الآن ، حان الوقت لصياغة بيان مهمة لميثاق الفريق. يمكنك البدء بجمع معلومات عن أهداف النجاح ، والأهداف المراد الوصول إليها ، والعمل ذي القيمة المضافة لدعم الفريق ، وما إلى ذلك.

# 4. الخطوة التالية هي إنشاء المعالم والأهداف والمواعيد النهائية المتعلقة ببيان مهمة المشروع. هنا ، يمكنك شرح الأدوار والمسؤوليات والموجهين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك ذكر:

• من سيرفع لمن
• الشخص لتقييم الأداء الفردي
• من يتحمل واجب التواصل مع السلطة العليا

# 5. بعد ذلك ، تحتاج إلى إنشاء مخطط تفصيلي لتقييم الأداء. تحتاج إلى إعداد المقاييس ، وفترات التقييم ، وطريقة التقييم ، وتنسيق التسجيل.

# 6. بمجرد الانتهاء من المحتوى أعلاه ، انتقل إلى طباعة المستند فعليًا للمشاركة. يمكنك أيضًا تعميم مسودة الميثاق رقميًا. بغض النظر عن طريقة المشاركة ، تحتاج إلى الحصول على إقرار من كل عضو في الفريق.

فيما يلي بعض أفضل اقتراحات قوالب ميثاق الفريق المجانية لإنشاء مواثيق فريق عالية الجودة للاحتياجات المهنية:

جدارية

الجدارية هي أداة السبورة البيضاء الشائعة التي تمكن من إنشاء مواثيق الفريق بشكل تعاوني. إذا كنت تستخدم نموذج ميثاق الفريق لأداة التعاون هذه ، يمكنك بسهولة تحديد العناصر الحيوية لاتصال الفريق والتواصل. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على تحديد مجموعة من المهارات والمفاهيم التي ستوجه فريقك في المستقبل.

يوجد إصداران مختلفان من نموذج ميثاق فريق جدارية. أحدهما مثال على ميثاق فريق مكتمل ، والآخر هو التصميم الفارغ لنفس الوثيقة. بمجرد الانتهاء من إنشاء المستند من خلال التعاون ، قم بتصديره في أشكال مختلفة مثل PDF و PNG و HTML مضغوط مع البيانات.

ميرو

ميرو هي لوحة تعاون ناجحة أخرى عبر الإنترنت للفرق البعيدة والهجينة. يأتي أيضًا مع العديد من القوالب المجانية لميثاق الفريق التي يمكنك تخصيصها بسهولة. علاوة على ذلك ، يمكنك مشاركة رابط النموذج عبر الإنترنت مع فريقك بأكمله للعمل التعاوني على ميثاق شركة أو مشروع فريق.

يحدد Miro أيضًا إرشادات كاملة لتحرير قوالبه المجانية مثل ميثاق الفريق للمبيعات أو فريق أكاديمي على بوابة القوالب الخاصة به. يمكنك التسجيل مجانًا باستخدام حساب Google الخاص بك والبدء في تخصيص نموذج المستند وفقًا لمشروعك. إذا كنت بحاجة إلى تصدير المستند ، فيمكنك حفظه كصورة أو ملف PDF أو قالب ميرو.

بإبداع

Creately هي مساحة عمل مرئية مشهود لها عالميًا لإنشاء مخططات انسيابية ومخططات ورسوم بيانية ومخططات فريق. يحتوي على مكتبة واسعة من القوالب لمختلف مستندات الأعمال ، بما في ذلك المواثيق لفرق المشروع. وبالتالي ، يمكنك اختيار الشخص الذي يلبي متطلبات عملك أو مشروعك وتعديله.

ومع ذلك ، تقدم Creately عددًا محدودًا من قوالب مواثيق الفريق للمستخدمين المجانيين. يمكنك إما اختيار تنسيق ثلاثة في ثلاثة أو تنسيق اثنين في ثلاثة في اثنين. القوالب المتوفرة من Creatly مناسبة لوثائق ميثاق الفريق خفيفة الوزن والمركزة. عند الحديث عن التصدير ، فإنه يوفر تنسيقات PDF و JPEG و CSV و PNG و SVG.

تنسيقات DocFormats

DocFormats هي بوابة موثوقة وذات تصنيف عالي لقوالب مستندات الأعمال مثل مقترحات الأحداث وتقييمات الموظفين والكتيبات التسويقية وما إلى ذلك. وستجد أيضًا بعض مستندات أمثلة ميثاق الفريق المحترف على هذا الموقع. يوجد أكثر من 10 قوالب ميثاق فريق في DocFormats.

تتضمن مكتبتها مشروعًا ، ورعاية صحية ، وتطويرًا رشيقًا ، ونوع العمود ، ومواثيق الفريق المرئية. يمكنك تنزيل ملفات RTF و Word من البوابة. بعد ذلك ، يمكنك تعديل المستند وفقًا لمتطلباتك.

Sample.net

ربما تكون قد قمت بزيارة Sample.net لمحتواه العالي الجودة والموثوق به من مستندات الأعمال والمبيعات والتسويق. هذه المرة ، نشجعك على الزيارة مرة أخرى حتى تتمكن من الحصول على أكثر من 50 قالب ميثاق فريق جاهز للعمل.

يقدم مجموعة متنوعة من أمثلة المستندات لمخططات الفريق حول مهام المجموعة ، وحدود الفريق ، والعمل الجماعي ، وقواعد تقييم الدرجات ، والتصميم الجرافيكي ، وخطة عمل الإدارة ، والقيادة التنفيذية ، وغير ذلك الكثير.

توجد مستندات القوالب في أنواع ملفات مختلفة. يمكنك النقر فوق قالب واحد للحصول على نظرة خاطفة على نوع الملف القابل للتنزيل. تتوفر معظم التنزيلات بتنسيقات PDF ، لذلك ستحتاج إلى أداة محرر PDF لتخصيص القوالب.

افكار اخيرة

يجب أن تعمل هذه المقالة كمرجع مرجعي لمخططات الفريق وقوالبها كلما احتجت إلى إنشاء واحدة لمشروعك أو عملك. يمكنك أيضًا اتباع الدليل المفصل خطوة بخطوة لإنشاء ميثاق الفريق المذكور أعلاه.

علاوة على ذلك ، يقدم لك المقال أيضًا 5 قوالب ميثاق فريق شائعة وأفضلها يمكنك استخدامها مجانًا في المشاريع والعمليات التجارية ذات الصلة.

مجرد تأليف ميثاق فريق عملي ليس نهاية مسؤولياتك. يجب عليك مشاركتها بشكل مناسب مع الفريق ومالكي المشروع. ستحتاج أيضًا إلى الحفاظ على المستند في مأمن من أعين المتطفلين في عالم الإنترنت. لذلك ، يجب عليك استخدام أي برنامج لإدارة المستندات لإدارة المحتوى بدون مجهود.