团队章程：完整指南和免费模板

团队章程是在项目、业务或公司中增加协作和团队合作的最有效方法之一。 当您适当地创建此类文档时，您可以激励和鼓励您的团队成员作为一个整体工作。

记录项目团队的角色和职责并定期审查已成为当务之急。 这是因为行业和企业正在以前所未有的速度发生变化。 公司已经开始实施团队章程及其模板，以跟上数字时代的需求。

想了解更多关于团队章程的信息？ 继续阅读本文，深入讨论该主题、其目标、好处、起草和免费模板，以指导您在现实生活中的情况。

什么是团队章程？

为了定义项目团队的资产、障碍和目标，项目所有者或经理使用团队章程文件。 有时，这样的章程也可能勾勒出团队的边界和方向。 简而言之，它与产品或项目路线图高度相似，只是团队章程仅适用于单个团队。

项目的团队章程应该明确定义团队每个成员的职责和角色。 它强调其关注团队成员的可交付成果以及如何制定一段时间内的交付计划。 此外，它还确保了团队在长期和项目或业务的重大过渡期间的顺利参与。

上级管理层、下属、项目负责人和项目团队成员在制定团队章程前应达成共识。 它应该减轻对团队在业务流程或项目中的角色的混淆。

创建团队章程的目标

项目团队成员章程是更广泛的项目资源规划过程中不可或缺的一部分。 起草文件时应牢记以下目标：

• 首先，定义项目的结果，团队将以结果的形式工作。 这些结果可以是服务、产品或简单的可交付成果。
• 接下来，您需要根据各个项目成果为团队成员设置角色。 例如，为应用程序开发项目分配前端开发人员、后端开发人员、设计师、测试人员和营销人员。
• 第三个要素是根据角色定义职责。 包括适当的条款，以确保在项目需要时进行必要的责任修改。
• 你还需要建立一个合适的从项目底层到顶层的关系通道。 它将确保报告任务、错误和可交付成果的适当指挥链。
• 最后，应该有一套符合企业可接受行为政策的基本规则。

使用团队章程的好处

以下是您可以从团队成员章程中获得的优势：

• 如果您的业务人员害怕新的转型，团队章程可以帮助他们加入，因为它可以作为操作指南。
• 它还可以帮助团队或项目负责人在团队中设置责任，以确保员工自动选择他们的任务。
• 团队章程包括所有团队成员的详细职责和角色。 因此，资源不会浪费时间猜测他们在项目中的任务。
• 业务利益相关者和项目所有者将了解团队的目的。 它将使更高的管理层能够做出增加或减少团队实力的战略决策。
• 当多个团队积极致力于单个项目时，团队章程还可以帮助项目经理解决冲突。

团队章程的重要属性

团队章程的属性会因项目而异。 但是，以下十个特征有些常见：

• 团队目标和使命
• 项目背景
• 提及预算、培训和资源
• 团队运作架构
• 团队成员的角色和职责
• 团队绩效评估的指标
• 项目范围和团队参与的概述
• 制定团队会议政策的沟通指南
• 项目任务和里程碑列表
• 所有团队成员的签名

包含以上属性后，您可以发挥您的想象力和创造力来提升团队章程。

创建团队章程：分步指南

当您使用一个好的模板时，编写团队成员的章程是愉快且轻松的。 您还应该更喜欢文档的协作起草，而不是让一个人来处理它。 以下是您如何为自己的项目或业务创建一个：

#1。 从章程的上下文开始，例如确定利益相关者的期望、团队成员的贡献能力、个人期望和团队领导。

#2。 将问题传递给所有成员，让他们写下自己的答案。

#3。 现在，是时候为团队章程起草一份使命宣言了。 您可以从收集有关成功目标、要达到的目标、支持团队的增值工作等信息开始。

#4。 下一步是创建与项目使命声明相关的里程碑、目标和截止日期。 在这里，您可以解释角色、职责和导师。 此外，您可以提及：

• 谁向谁汇报
• 评估个人表现的人
• 谁有责任与上级沟通

#5。 然后，您需要为绩效评估创建详细的大纲。 您需要设置指标、评估间隔、评估模式和评分格式。

#6。 完成上述内容后，继续物理打印文档以进行共享。 您还可以以数字方式分发章程草案。 无论共享方式如何，您都需要得到每个团队成员的确认。

以下是一些最佳的免费团队章程模板建议，可根据专业需求创建高质量的团队章程：

壁画

Mural 是一种流行的白板工具，可以协作创建团队章程。 如果您使用此协作工具的团队章程模板，您可以毫不费力地勾勒出团队联系和沟通的重要元素。 您还应该能够指定一组将在未来指导您的团队的技能和概念。

壁画团队章程模板有两个不同版本。 一个是完整的团队章程的例子，另一个是同一份文件的空白设计。 通过协作完成文档创建后，将其导出为不同的格式，如 PDF、PNG 和带有数据的压缩 HTML。

米罗

Miro 是另一个成功的远程和混合团队在线协作板。 它还附带了几个免费的团队章程模板，您可以轻松自定义这些模板。 此外，您可以与整个团队共享在线模板链接，以便在公司或项目团队章程上进行协作。

Miro 还概述了在其模板门户上编辑其免费模板的完整说明，例如销售或学术团队的团队章程。 您可以使用您的 Google 帐户免费注册，并开始根据您的项目个性化示例文档。 如果需要导出文档，可以将其另存为图像、PDF 或 Miro 模板。

创造性地

Creately 是一个享誉全球的可视化工作空间，用于创建流程图、图表、信息图表和团队章程。 它有一个广泛的模板库，用于各种业务文档，包括项目团队的章程。 因此，您可以选择满足您的业务或项目要求的一个并对其进行编辑。

但是，Creately 为免费用户提供数量有限的团队章程模板。 您可以选择 3×3 或 2×3×2 格式。 来自Creatly 的可用模板适用于轻量级和重点突出的团队章程文件。 说到导出，它提供 PDF、JPEG、CSV、PNG 和 SVG 格式。

文档格式

DocFormats 是一个顶级且可靠的商业文档模板门户，如活动提案、员工评估、营销手册等。您还可以在此网站上找到一些专业的团队章程示例文档。 DocFormats 上有 10 多个团队章程模板。

它的库包括项目、医疗保健、敏捷开发、列类型和可视化团队章程。 您可以从门户下载 RTF 和 Word 文件。 然后，您可以根据需要编辑文档。

样品网

您可能访问过 Sample.net 以了解其高质量且值得信赖的业务、销售和营销文档内容。 这一次，我们鼓励您再次访问，以便您可以获得 50 多个业务就绪的团队章程模板。

它提供了各种关于团队任务、团队边界、团队合作、评分标准、图形设计、管理行动计划、执行领导力等方面的团队章程示例文档。

模板文档具有不同的文件类型。 您可以单击一个模板来预览可下载的文件类型。 大多数下载都以 PDF 格式提供，因此您需要 PDF 编辑器工具来自定义模板。

最后的想法

每当您需要为您的项目或业务创建团队章程及其模板时，本文应作为您的首选参考。 您还可以按照分步指南创建上述团队章程。

此外，本文还向您介绍了 5 个流行和最佳的团队章程模板，您可以在相关项目和业务运营中免费使用。

仅仅编写一个可操作的团队章程并不是你职责的结束。 您必须与团队和项目所有者适当地共享它。 此外，您需要保护文档免受网络世界的窥探。 因此，您应该使用任何文档管理软件来轻松进行内容管理。