チーム憲章：完全なガイドと無料のテンプレート

公開: 2022-05-17

チーム憲章は、プロジェクト、ビジネス、または会社でのコラボレーションとチームワークを向上させるための最も効果的な方法の1つです。このようなドキュメントを適切に作成すると、チームメンバーが1つのエンティティとして機能するように動機付けおよび奨励できます。

プロジェクトチームの役割と責任を文書化し、定期的なレビューを行うことが時間の必要になっています。これは、業界や企業がかつてない速さで変化しているためです。企業は、デジタル時代のニーズに対応するために、チーム憲章とそのテンプレートの実装を開始しました。

チーム憲章についてもっと知りたいですか？この記事を読み続けて、トピック、その目的、利点、製図、および実際の状況でガイドする無料のテンプレートに関する詳細なディスカッションを見つけてください。

チーム憲章とは何ですか？

プロジェクトチームの資産、障害、および目標を定義するために、プロジェクトの所有者または管理者はチーム憲章文書を使用します。時には、そのような憲章はまた、チームの境界と方向性を概説するかもしれません。一言で言えば、チームのチャーターが個々のチーム専用であることを除いて、製品またはプロジェクトのロードマップと非常によく似ています。

プロジェクトのチーム憲章は、チームのすべてのメンバーの責任と役割を明確に定義する必要があります。チームメンバーの成果物に焦点を当て、一定期間の成果物の計画を立てる方法を強調しています。さらに、長期にわたって、プロジェクトまたはビジネスの重要な移行中にスムーズなチームエンゲージメントを保証します。

上級管理職、その部下、プロジェクトリーダー、およびプロジェクトチームのメンバーは、チーム憲章を設定する前に合意に達する必要があります。これは、ビジネスプロセスまたはプロジェクトにおけるチームの役割についての混乱を緩和することになっています。

チーム憲章を作成する目的

プロジェクトチームメンバーの憲章は、より広範なプロジェクトリソース計画プロセスの不可欠な部分です。次の目的を念頭に置いて、ドキュメントのドラフトを作成する必要があります。

まず、チームが結果の形で作業するプロジェクトの結果を定義します。これらの結果は、サービス、製品、または単純な成果物である可能性があります。
次に、個々のプロジェクトの結果に基づいてチームメンバーの役割を設定する必要があります。たとえば、アプリ開発プロジェクトにフロントエンド開発者、バックエンド開発者、デザイナー、テスター、マーケティング担当者を割り当てます。
3番目の要素は、役割に基づいて責任を定義することです。プロジェクトが要求したときに必要な責任の修正を確実にするために、適切な条項を含めます。
また、プロジェクトの最下位レベルから最上位レベルまで、適切な関係チャネルを設定する必要があります。これにより、タスク、バグ、および成果物を報告するための適切な一連のコマンドが保証されます。
最後に、ビジネスの許容可能な行動ポリシーに沿った一連の基本ルールが必要です。

チーム憲章を使用する利点

チームメンバーのチャーターから期待できる利点は次のとおりです。

ビジネススタッフが新しい変革を恐れている場合は、チームチャーターがハウツーガイドとして機能するため、チームチャーターが彼らの参加を支援します。
また、チームまたはプロジェクトリーダーがチーム全体の説明責任を設定し、従業員がタスクを自動的に選択できるようにします。
チーム憲章には、すべてのチームメンバーの詳細な責任と役割が含まれています。したがって、リソースはプロジェクト内のタスクを推測する時間を無駄にしません。
ビジネスの利害関係者とプロジェクトの所有者は、チームの目的を知っています。これにより、上級管理職はチームの強さを増減するという戦略的決定を下すことができます。
チーム憲章は、複数のチームが1つのプロジェクトに積極的に取り組んでいる場合に、プロジェクトマネージャーが競合を解決するのにも役立ちます。

チーム憲章の重要な属性

チーム憲章の属性は、プロジェクトごとに異なります。ただし、次の10個の機能はやや一般的です。

チームの目的と使命
プロジェクトの背景
予算、トレーニング、およびリソースの言及
チームの運営体制
チームメンバーの役割と責任
チームのパフォーマンス評価の指標
プロジェクトの範囲とチームの参加の概要
チームミーティングポリシーを設定するためのコミュニケーションガイド
プロジェクトタスクとマイルストーンのリスト
すべてのチームメンバーの署名

上記の属性を含めた後、あなたはチーム憲章を強化するためにあなたの想像力と創造性を使うことができます。

チーム憲章の作成：ステップバイステップガイド

優れたテンプレートを使用すると、チームメンバーの憲章を作成するのが楽しく簡単になります。また、1人で作業するのではなく、共同でドキュメントを作成することをお勧めします。独自のプロジェクトまたはビジネス用に作成する方法は次のとおりです。

＃1。 利害関係者の期待、チームメンバーの貢献能力、個人的な期待、およびチームリーダーを特定するなど、憲章のコンテキストから始めます。

＃2。 すべてのメンバーに質問を渡し、メンバーに自分の答えを書いてもらいます。

＃3。 さて、チーム憲章のミッションステートメントを起草する時が来ました。成功目標、達成すべき目標、チームをサポートするための付加価値のある作業などに関する情報を収集することから始めることができます。

＃4。 次のステップは、プロジェクトのミッションステートメントに関連するマイルストーン、目標、および期限を作成することです。ここでは、役割、責任、メンターについて説明できます。さらに、あなたは言及することができます：

誰が誰に報告するか
個人のパフォーマンスを評価する人
誰がより高い権威と通信する義務を負うのか

＃5。 次に、パフォーマンス評価の詳細なアウトラインを作成する必要があります。メトリック、評価間隔、評価モード、およびスコアリングの形式を設定する必要があります。

＃6。 上記のコンテンツを完成させたら、共有のためにドキュメントを物理的に印刷することに進みます。憲章草案をデジタルで回覧することもできます。共有のモードに関係なく、各チームメンバーから承認を得る必要があります。

専門家のニーズに合わせて最高品質のチーム憲章を作成するための、無料のチーム憲章テンプレートの提案をいくつか紹介します。

壁画

Muralは、チーム憲章の共同作成を可能にする人気のホワイトボードツールです。このコラボレーションツールのチーム憲章テンプレートを使用すると、チームのつながりとコミュニケーションの重要な要素を簡単に概説できます。また、将来的にチームを導く一連のスキルと概念を指定できる必要があります。

壁画チーム憲章テンプレートには2つの異なるバージョンがあります。 1つは完成したチーム憲章の例であり、もう1つは同じドキュメントの空白のデザインです。コラボレーションによるドキュメントの作成が完了したら、PDF、PNG、データ付きのzip形式のHTMLなどのさまざまな形式でドキュメントをエクスポートします。

ミロ

Miroは、リモートチームとハイブリッドチームのためのもう1つの成功したオンラインコラボレーションボードです。また、簡単にカスタマイズできるチーム憲章用の無料テンプレートがいくつか付属しています。さらに、オンラインテンプレートリンクをチーム全体と共有して、会社またはプロジェクトチームのチャーターでの共同作業を行うことができます。

Miroはまた、テンプレートポータルで営業チームや学術チームのチームチャーターなどの無料テンプレートを編集するための完全な手順の概要を説明しています。 Googleアカウントを使用して無料でサインアップし、プロジェクトごとにサンプルドキュメントのパーソナライズを開始できます。ドキュメントをエクスポートする必要がある場合は、画像、PDF、またはMiroテンプレートとして保存できます。

創造的に

Createlyは、フローチャート、図、インフォグラフィック、およびチーム憲章を作成するための世界的に高く評価されているビジュアルワークスペースです。プロジェクトチームのチャーターを含む、さまざまなビジネスドキュメント用のテンプレートの広範なライブラリがあります。したがって、ビジネスまたはプロジェクトの要件を満たすものを選択して編集することができます。

ただし、Createlyは、無料ユーザー向けに限られた数のチーム憲章のテンプレートを提供しています。 3x3または2x3x2の形式を選択できます。 Creatlyから入手可能なテンプレートは、軽量で焦点を絞ったチーム憲章文書に適しています。エクスポートと言えば、PDF、JPEG、CSV、PNG、SVG形式を提供します。

DocFormats

DocFormatsは、イベントの提案、従業員の評価、マーケティングパンフレットなど、ビジネスドキュメントテンプレートのトップクラスの信頼できるポータルです。このWebサイトには、プロのチーム憲章のサンプルドキュメントもあります。 DocFormatsには10を超えるチーム憲章テンプレートがあります。

そのライブラリには、プロジェクト、ヘルスケア、アジャイル開発、コラムタイプ、およびビジュアルチームチャーターが含まれています。ポータルからRTFファイルとWordファイルをダウンロードできます。次に、要件に従ってドキュメントを編集できます。

Sample.net

Sample.netにアクセスして、ビジネス、販売、およびマーケティングのドキュメントの高品質で信頼できるコンテンツを入手したことがあるかもしれません。今回は、50を超えるビジネス対応のチーム憲章テンプレートを入手できるように、もう一度アクセスすることをお勧めします。

グループの割り当て、チームの境界、チームワーク、ルーブリックの採点、グラフィックデザイン、管理アクションプラン、経営幹部のリーダーシップなどに関するチーム憲章のさまざまなサンプルドキュメントを提供します。

テンプレートドキュメントはさまざまなファイルタイプになっています。 1つのテンプレートをクリックして、ダウンロード可能なファイルタイプのスニークピークを取得できます。ほとんどのダウンロードはPDF形式で利用できるため、テンプレートをカスタマイズするにはPDFエディターツールが必要になります。

最終的な考え

この記事は、プロジェクトやビジネス用に作成する必要がある場合はいつでも、チーム憲章とそのテンプレートの参考資料として機能するはずです。上記のチーム憲章を作成するためのステップバイステップガイドに従うこともできます。

さらに、この記事では、関連するプロジェクトや事業運営で無料で使用できる5つの人気のある最高のチーム憲章テンプレートも紹介しています。

実用的なチーム憲章を作成するだけでは、あなたの責任は終わりではありません。チームやプロジェクトの所有者と適切に共有する必要があります。また、サイバー世界での詮索好きな目からドキュメントを安全に保つ必要があります。したがって、コンテンツ管理を簡単に行うには、ドキュメント管理ソフトウェアを使用する必要があります。