8 款優化重複性任務的任務自動化軟件

任務自動化軟件減少了手動工作並提高了大多數使用數字或物理形式技術的企業的生產力！

當企業主和管理者需要在不影響生產力和產出的情況下降低間接成本時，自動化是唾手可得的成果。

從消費電器、商品和汽車製造到軟件編碼，所有行業都受益於任務和流程的自動化。

如果您是任務自動化的新手或已經在使用自動化但希望提高現有自動化方案的效率，那麼您來對地方了！

本文將概述領先的 SMB、初創公司和企業使用的一些出色的任務自動化工具。 此外，您將了解有關任務自動化步驟和優勢的更多信息。 那麼，開始閱讀吧！

什麼是任務自動化？

任務自動化是使用軟件或編程算法，使用計算機、智能手機、平板電腦或單板計算機 (SBC)（如 Raspberry Pi）完成重複性和預測性手動任務。

它增強了工作流程的一致性和準確性。 更不用說，任務自動化為最複雜的任務帶來了非凡的效率。 最明顯的是，它最大限度地減少了產生特定結果所需的體力勞動，同時簡化了整個業務或商業項目。

任務自動化並不能完全消除人類的參與。 它只是減少了業務員工手動干預的需要，同時他們可以將時間投入到增加銷售額、改進營銷指標並最終帶來更多收入上。

自動化業務任務的步驟

業務任務自動化在很大程度上依賴於條件語句，這是解決IF Then Else （又名If This Then That ）問題的計算機編程的一部分。

但是，您不需要編寫代碼，因為有用於任務自動化的拖放工具。 您無需編寫任何代碼即可創建高度複雜的自動化配方。

以下是本文中提到的或在網絡其他地方找到的大多數工具要遵循的步驟：

#1。 為重複性任務創建工作流

首先，您需要確定業務流程是否重複。 查看以下 Asana 項目管理工作流程。 這是自動化配方的一個很好的例子：

• 項目經理在 Asana 上添加了一個任務。
• 他們還在Asana 上添加了一個受讓人。
• 受讓人的Google 日曆應用程序會自動將此任務顯示為任務計劃。

您可以發揮您的想像力和創造力來創建這樣的工作流程。

#2。 選擇一個觸發應用程序並添加觸發事件

大多數任務自動化軟件會要求您選擇將啟動自動化工作流程的觸發應用程序和触發事件。 在上面的例子中：

• 觸發應用程序：Asana

• 觸發事件：添加新任務並分配團隊成員

#3。 選擇一個動作應用和動作事件

現在，您只需選擇 Google Calendar 作為Action App ，並將 Add Calendar Event 作為Action Event 。

#4。 發布自動化

自動化工具會在整個過程中進行各種測試和賬戶認證。 當您看到測試自動化按預期工作時，發布配方。

從現在開始，任務自動化應用程序將在您分配新任務時自動為您的團隊成員預訂日曆時段。 無需追逐他們或發送提醒郵件！

任務自動化的好處

您的企業從任務自動化中獲得的優勢因行業而異。 但以下是任何行業的共同利益：

• 它加快了重複性任務。 如果您可以預測一項任務的確切步驟，該軟件可以重現這些步驟，您可以在程序一個接一個地執行任務時放鬆。
• 通過使用算法代碼執行重複性任務，您可以使您的員工免於倦怠和疲勞。
• 人們在重複執行任務的相同步驟時往往會犯錯別字等小錯誤。 但是這樣的錯誤對您的客戶來說可能是致命的。 您可以使用任務自動化軟件來執行重複性任務並使您的公司免於聲譽損失。
• 這些工具將您的員工從體力勞動中解放出來，這樣您就可以提高他們的技能，並將他們任命到其他創收部門，如銷售、營銷、追加銷售和客戶服務。
• 大多數消費品、電器和汽車製造行業都使用算法和機械臂的組合來實現整條生產線的自動化。 主要是降低生產成本。
• 任務自動化可確保您的數字業務流程與公司政策保持一致，例如用於創建和批准業務文檔的文檔工作流程自動化。
• 您可以更好地控制業務運營和生產線。 在緊急情況下，您可以輕鬆調用災難恢復解決方案，例如將雲應用程序轉移到另一個雲提供商或未受影響的工廠的製造需求。
• 最後，最受歡迎的好處是在數字營銷、電子郵件營銷、在線客戶入職、數字 KYC 驗證等手動業務流程中獲得更高的投資回報率。

現在您了解了任務自動化軟件的定義、步驟和優勢。 現在是探索一些流行工具的時候了，這些工具可以為任何企業或個人使用輕鬆且負擔得起的任務自動化：

吹笛

在自動化您的任務或工作流程時，Pipefy 是您的不二之選。 除了自動化之外，您還可以在這個平台上創建和修改任何類型的工作流，並具有無限和輕鬆擴展的範圍。 憑藉其直觀的可視化界面，自動化過程變得無縫。

結果，團隊的效率提高了，他們可以充分利用他們的應用程序。 它還可以幫助您管理由於客戶反饋或新的內部要求而對工作流程進行的快速更改。

現在，您不必再依賴​​電子郵件記錄和電子表格，因為此自動化軟件可讓您通過消除重複的數據條目來避免錯誤。

Pipefy 允許您使用其可視化編輯器從頭開始構建工作流，或選擇其任何模板以根據您的需要進行自定義。 此外，此工具的可自定義儀表板和報告對於 KPI 跟踪、狀態監控和識別新機會非常有用。

此應用程序使您能夠合併、分類和路由傳入的請求、接收和工單，無論其來源如何。 它通過將每個團隊成員放在同一頁面上並確定用戶的可見性和協作權限來支持協作。

Zoho Flow

您是否厭倦了為您的團隊單獨管理多個應用程序？ Zoho Flow 讓您可以通過連接您使用的應用程序來自動化業務工作流程和任務。 現在，使用該軟件的智能集成功能擺脫任何信息孤島。

該應用程序連接所有應用程序，以便所有電子郵件、記錄和報告以不間斷的方式流動。 您可以通過自定義預構建的流程集合來設計流程，以最大限度地提高工作效率並完成日常任務。

此外，無需為複雜的集成編碼付出努力，因為它的動態構建器允許您通過無縫集成設置觸發器和操作。 團隊甚至可以創建跨部門連接的工作流，以實現更好的業務編排。

此外，組織可以跨不同的業務功能使用此工具創建自定義集成。 一些最受支持的應用程序是 Zoho CRM、Trello、Asana、Slack、Google Calendar、Zoho Desk、Calendly、Azure DevOps、Confluence、Dropbox 和 Salesforce。

打

如果您的團隊厭倦了執行影響生產力的繁瑣流程，那麼是時候選擇 Wrike 了。 其強大而高效的 Automation Engine 可以自動化日常工作流程，以便您可以處理對您的業務最重要的活動。

公司可以使用觸發器和操作為重複性任務創建規則，以實現更快、更智能的工作流程。 此外，該工具會發出警報並自動更新，以加快擴展速度、簡化流程並減少錯誤。

當您使用 Wrike 時，它會根據任務優先級、狀態和風險自動將任務移至下一個工作流程階段。 由於所有團隊成員都可以完全了解工作流程，因此將具有透明度。

該應用程序還具有@mentions、通知和提醒等功能，以實現更好的協作。

點擊向上

借助 ClickUp Automations 功能，您可以輕鬆地自動執行日常任務並幫助您的團隊專注於更重要的工作。

使用這個平台，可以通過 100 多種方式創建任務。 除了創建自定義自動化之外，它還允許您自動執行與受讓人、狀態、優先級、日期、創建和移動相關的任務。

此外，它還允許您分配任務、更改狀態、發表評論以及執行許多其他活動。 用戶可以選擇在自動化觸發期間將發生的操作，從而節省他們寶貴的時間。

ClickUp Automations 支持多種外部應用程序，包括 Slack、Google Sheets、Calendly、Dropbox、GitHub、Typeform 和 Airtable，用於創建單一但共享的工作流程。 最重要的是，它通過安全平台確保用戶數據安全，並提供高水平的正常運行時間。

吉拉自動化

您是否正在尋找可幫助您專注於重要任務的任務自動化解決方案？ 選擇 Jira Automation，只需單擊幾下即可自動執行您企業的任何任務或工作流。

有了這個平台，可能性是無限的——你可以用它來自動分配任務，跨部門同步任務。

它也不需要你寫代碼。 選擇其 100 多個模板（DevOps、Slack、Business、Global 等）中的任何一個，並在幾分鐘內開始創建自動化規則。 此外，您可以使用其指南和視頻來啟動該過程。

公司可以將此軟件與其他流行的商業工具結合使用，例如 MS Teams、Slack、GitHub、Bitbucket 等。

扎皮爾

Zapier 擁有 5,000 個應用程序和無限的自動化，是 Salesforce、Microsoft、Google、Typeform、Vocal、Airtable 等知名品牌任務自動化的首選解決方案。 它是一款無代碼任務自動化軟件，具有以下顯著特點：

• 可包含多達 100 個應用程序的多步自動化
• 可視化工作區中條件編程的簡單 if/then 邏輯
• 完全拖放式自動化配方構建
• 多個過濾器，以便您可以製作複雜的自動化配方
• 使用 Formatter 函數在自動化公式中格式化數據

在撰寫本文時，應用程序集成平台適用於銷售、信息技術 (IT)、小型企業主和在線營銷人員等業務角色。

在談到業務工作流時，您可以使用 Zapier 的應用程序集成或 Zaps 進行客戶通信、數據管理、潛在客戶管理和業務流程。

理貨

Tallyfy 非常適合擁有大量文檔、文件和數據的企業。 自動化平台開發商本身強調了在線表單、業務工作流、流程、任務、文檔審批等的任務自動化。

它具有適用於各種商業和專業應用程序的集成和 webhook，例如 Google 電子郵件 (Gmail)、Slack、Microsoft Outlook、Microsoft Teams、Power BI、Tableau 等。

此外，任務自動化軟件支持第三方自動化工具，如 Zapier Connector 和 Power Automate。 因此，如果您在 Tallyfy 上沒有找到適合您的業務應用程序的集成，您可以將該應用程序與 Power Automate 或 Zapier 集成，然後在 Tallyfly 上運行它。

寧德士

在使用完整的自動化平台時，Nintex 是企業的理想選擇。 該工具允許用戶自動執行手動和日常任務，並通過機器人流程自動化來管理業務工作流程。

您所要做的就是找出需要自動化的流程，然後點擊幾下鼠標就可以開始自動化——完全不需要代碼。 無需使用紙質表格，因為公司可以通過表格和智能手機以數字方式收集信息。

此外，Nintex 在您的文檔中啟用電子簽名，並允許您在需要時自動生成文檔。 您還可以成為其全球合作夥伴網絡的一部分，以實現快速成功的自動化。

最後的話

任務自動化是提高企業生產力、效率和盈利能力的秘訣。 它可以幫助您避免因錯誤而受到懲罰，並更快地完成物理或數字任務。 然而，自動化的成功取決於您用來編寫自動化流程或任務配方的軟件。

試用上面的任務自動化軟件並選擇適合您的業務領域和自動化風格需求的軟件。

接下來，您可以查看應付賬款自動化工具。