內容規劃：成功實施戰略的 10 個工具
已發表: 2022-09-06每個成功的內容營銷活動都始於精心設計的內容計劃。
內容計劃概述了與營銷目標和策略相一致的所有內容，這些內容將在給定的時間線和預算內發布。 沒有它，就很難製作出一致的優質內容、跟踪進度和結果，並重新調整數字營銷策略向前發展。
俗話說，“如果你不計劃，你就計劃失敗。”
內容計劃是發起活動之前必不可少的工具。 但究竟什麼是內容規劃？ 簡而言之，這一重要步驟包括頭腦風暴主題、決定要使用的內容類型和溝通渠道、為團隊成員分配任務以及安排帖子。
雖然這是一個細緻的過程，但藉助我們的內容營銷團隊推薦的這些在線工具，您的團隊可以使內容規劃更加高效。
- 市場繆斯
- 清晰鏡
- 弗拉斯
- 衝浪者搜索引擎優化
- 特雷羅
- 收集內容
- 協同計劃
- 努力內容日曆
- BuzzSumo
- 獨立分析
您今天需要嘗試的內容規劃工具
當最大化時，內容規劃工具可以幫助提高營銷計劃的有效性。 一方面，它為您提供了正在實施的策略的概述。 當您佈置好所有內容時，很容易跟踪活動的進度。 此外，您可以確保每種材料都有助於實現您的目標。
根據設計，大多數內容規劃工具都允許團隊成員之間進行協作。 這使工作更輕鬆、更高效。 有了這個，使用這些工具以簡化的方式與您的團隊合作：
1. 市場繆斯
這種基於人工智能的內容規劃解決方案最適合用於探索營銷活動的相關主題。 其最顯著的功能之一是研究應用程序，它分析數千個網頁並列出特定業務需要納入其內容中的主題，以在行業中建立信譽。 與此同時，Compete 應用程序著眼於競爭對手如何處理特定主題。
借助人工智能挖掘的這些信息，您將能夠進行有洞察力的內容規劃，並使您的材料更具競爭力和市場相關性。
定價：免費（每月 0 – 15 次查詢）、標準（每年 7,200 美元 – 每月 100 次查詢）和高級（每年 12,000 美元 – 無限制查詢）
2. 清晰鏡
另一個由人工智能驅動的平台，Clearscope 查看與企業相關的關鍵字，以告知營銷人員他們應該在其關鍵內容中涵蓋的主題。 但它的獨特之處在於它的功能可以幫助您製作更好的內容簡介和大綱。
例如，在列出某條內容的參考資源時，您可以在單擊“競爭對手”選項卡時輕鬆查看某個關鍵字的排名靠前的網頁。 如果您想推薦包含在博客中的部分，您可以單擊網頁結果並從競爭對手如何構建其內容中獲取線索。
同時，當您單擊“研究”選項卡時，您可以看到人們經常就某個主題提出的問題。 所有這些信息都有助於深入了解您的主題構思過程。
定價： Essentials（每月 170 美元 - 三個用戶席位）、Business（每月 1,200 美元 - 無限用戶席位）和 Enterprise（自定義定價 - 無限用戶席位，以及自定義報告、關鍵字發現和監控積分）
3. 弗拉斯
Frase 具有廣泛的 AI 寫作和 SEO 工具。 可以在內容規劃工作中為您提供最佳幫助的免費工具是博客大綱生成器和 People Also Ask。 前者列出了您可以在內容中探索的要點列表，而後者列舉了用戶在搜索引擎中提出的問題。 這兩種工具都可以幫助您為內容計劃集思廣益。
除了自動內容簡介和大綱生成器外，Frase 訂閱者還可以訪問內容分析。 該工具使營銷人員能夠識別有利於更新或刷新的關鍵內容，因為該工具評估內容性能並識別高性能和低性能的內容。
定價：基本（每月 44.99 美元——一個用戶席位，每月 30 篇文章）、團隊（每月 114.99 美元——三個用戶席位、無限文章）和企業版（自定義定價——無限席位、無限文章）
4.衝浪者搜索引擎優化
Surfer SEO 的內容規劃器將關鍵字研究整合到規劃內容中。 當您輸入關鍵字時，例如您的業務類別或內容焦點，該平台將生成主題集群或密切相關的內容片段組。 當您查看所有這些關鍵字時，您已經可以為您的內容計劃挑選主題。 除了提供新鮮的想法外，它還可以幫助您查看您已經探索過的主題的內容差距。
Surfer SEO 在其關鍵字搜索過濾器中包含搜索意圖。 這對於在您的內容中定位特定類型的受眾特別有用。
定價：免費（0 美元——適合創業）、基本版（每月 49 美元——適合小型企業）、專業版（每月 99 美元——適合擁有多個網站的中型公司）和商業版（每月 199 美元——大型組織有十個或更多網站）
5.特雷羅
本質上，Trello 是一個基於 Web 的看板工作管理工具。 對於內容團隊，它被用作管理內容規劃的編輯日曆。 類似於帶有便籤的板，它使用不同的卡片來代表任務。 這些卡片根據他們的工作進度排列，“待辦事項”、“正在做”和“完成”作為默認卡片標題。 您可以根據您作為內容團隊使用的術語來自定義這些。 大多數團隊的編輯日曆中都會有這些卡片標題：
- 構思
- 寫作
- 藝術品
- 編輯
- 最終編輯
- 準備發布
除了自定義卡片標題以方便團隊成員參考之外，您還可以在卡片任務上添加彩色標籤，以根據活動、項目或內容類別對其進行分類。 準備好這些元素後，您的內容計劃就會更有條理且易於遵循。
除了內置功能外，還可以利用 Trello 的集成。 客戶反饋系統 Doorbell 可以連接到該平台，並根據您從網站和應用程序收到的反饋幫助您創建內容創意和任務。 有了這個，您可以涵蓋您的內容計劃中的所有主題，您的觀眾想知道這些主題。
定價：免費（0 美元——每個工作區最多 10 個板）、標準（每用戶每月 5 美元——無限板）、高級（每用戶每月 10 美元——日曆、時間線、表格、儀表板和地圖的附加視圖）、和企業版（每位用戶每月 17.50 美元——無限的工作空間和組織範圍內的權限）
6. 收集內容
此內容運營平台具有內容中心，可將您正在處理的所有內容組織在一個平台上。 它允許在不同的文件夾中共享內容，使項目對團隊成員可見並促進協作。 您可以按內容活動安排這些文件夾，以保持一切井井有條。
同時，內容工作流功能用於監控內容創建的進度。 通過設置截止日期和分配任務，您可以創建一個讓團隊中的每個人都同步的工作流程。 收集內容使內容規劃更加高效。
除了協作功能之外，還可以利用 Gather Content 功能的內容模板，為所有相關的團隊成員明確內容要求。 這些模板包含概述內容指南和規則的簡報，將您的團隊創建的所有內容標準化。
定價：開始（每年 1,069 美元 – 一個項目）、規模（每年 3,229 美元 – 10 個項目）和轉換（每年 8,629 美元 – 30 個項目）
7. 共同安排
Coschedule 的營銷日曆將您所有的營銷工作集中在一個地方。 無論是博客、包含媒體內容的社交媒體帖子，還是您正在處理的產品登錄頁面，您都可以輕鬆跟踪每個項目的進度並查看誰在做什麼。
該平台特別受內容作家的歡迎，因為它擁有 Headline Studio，這是一種幫助營銷人員編寫更好、增加流量的標題的工具。 該算法分析標題並提供標題推薦和靈感。 使用包含在您的內容規劃中的此工具，您甚至可以在實際內容製作之前確保您的標題具有點擊價值。
定價：免費（0 美元——無限制的營銷項目和內容以及社交媒體發布最多兩個配置文件）和專業版（每用戶每月 29 美元——無限制的日曆視圖、無限制的社交媒體發布和批量社交媒體調度）
8. 努力內容日曆
“下週即將到來的假期安排的博客文章是什麼？” 使用 Strive Content Calendar，可以輕鬆確定博客文章的確切時間表，因為此插件可在 WordPress 上提供清晰、全面的編輯日曆視圖。 如果您想重新安排帖子，只需將帖子拖放到日曆上即可。 通過消除安排內容的不便，它使內容規劃更容易。
這個 WordPress 插件的一個簡單但非常重要的功能是它顯示帖子類別。 有了這個，就可以輕鬆地在您網站上的所有內容類別中保持一致的新鮮博客。 像所有其他 WordPress 插件一樣下載和安裝 Strive Content Calendar。
定價：每月 7 美元，免費試用 30 天
9. BuzzSumo
這個流行的內容營銷平台為您可以在您的業務中涵蓋的內容主題提供了廣泛而有見地的概述。 它的功能對於規劃內容至關重要：
- Discovery可幫助您生成主題創意，因為該平台顯示病毒趨勢、常青主題、論壇中人們的問題和高需求關鍵詞。
- 研究指導您的內容創建策略。 Buzzsumo 分析網頁和社交媒體供稿，以尋找極具吸引力的內容格式、競爭對手的熱門內容和內容性能趨勢。
- 影響者可讓您識別行業中的關鍵意見領袖，這是規劃內容主題和類型的絕佳模型。
- 監控會針對您正在監控的關鍵字發送警報，讓您隨時了解最新的行業新聞和更新。
最大限度地利用這些 BuzzSumo 工具來規劃高質量的內容，這些內容會吸引並銷售給您的目標受眾。 您還可以使用該平台的 chrome 擴展程序，在網上沖浪時輕鬆查看引人入勝的內容。
定價：免費（每月 0 美元 - 10 次免費搜索）、專業版（每月 99 美元——每月無限次搜索和五個用戶）、加號（每月 179 美元——每月無限次搜索和 10 個用戶）和大型（每月 299 美元——每月無限次）搜索和 15 個用戶）
10. 獨立分析
這個 WordPress 插件簡化了您網站的監控視圖和流量來源。 通常，營銷人員必須去像谷歌分析這樣的單獨平台來查看數據，但是使用這個插件，可以在您的內容管理系統中輕鬆訪問這些數字。
它在內容規劃中的最大好處是它可以讓您查看哪些主題和主題最能引起您的觀眾的共鳴。
憑藉其用戶友好的設計，即使是那些不熟悉分析的人也可以輕鬆瀏覽獨立分析。 此外，該插件不會降低您的網站速度，因為跟踪腳本只有 2kb 並與 HTML 內聯。
與 Strive Content Calendar 類似，您可以從主網站下載 Independent Analytics 插件並通過插件菜單進行安裝。
定價：免費
為什麼您的小型企業要進行內容規劃？
只有在有適當的內容規劃時，一個好的內容策略才能在實踐中發揮作用。 具體來說，當您投入時間和精力來創建清晰、全面的內容計劃時，您將獲得以下好處：
- 更好地與內容策略和目標保持一致。 內容規劃迫使您有意識地進行營銷工作。 您不僅要隨心所欲地發布當天想要的任何內容，還要考慮您的策略和目標，並將其反映在您在編輯日曆中列出的內容中。
- 增加觀眾參與度。 內容計劃是一項長期計劃。 如前所述，它避免了即時發布。 由於內容工作的連續性，它可以建立信任並提高與目標市場的參與度。
- 提高思想領導力。 從前面提到的工具中可以看出，內容規劃涉及對主題和想法的嚴格研究。 當您將這些元素整合到您的內容中時，您就能夠建立和建立思想領導力，同時為受眾提供相關信息。
- 更高效的工作流程。 通過內容計劃制定內容創建的內容、地點、時間、人員和方式，團隊成員在處理任務時得到適當的指導。 它減少了混亂和停機時間，因為一切都井井有條。
關鍵要點
內容計劃是營銷成功的基礎。 當您在生產過程中引入工具時，請注意以下重要提示：
- 確定哪些能力對您最重要。 對於一些營銷人員來說，首要任務是協作和輕鬆共享材料。 其他人則優先考慮研究的深度和洞察力。 有時，您無法在一個平台上擁有所有功能，因此請了解您的優先事項並讓其為您選擇工具提供依據。
- 檢查產品演示。 有了這個，您可以更好地了解該工具如何幫助您的團隊並確定它是否適合您的流程。 大多數軟件提供商在其網站和社交媒體頁面上提供教程。
- 嘗試免費試用或提供退款保證的平台。 如果您還不熟悉內容規劃工具，請利用免費試用版進行試駕。 或者，選擇最基本的計劃。 如果該工具不適合您的流程，某些平台會提供退款。 同樣，在選擇之前，研究產品的優缺點。
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