Inhaltsplanung: 10 Tools für eine erfolgreiche Strategie in Aktion

Jede erfolgreiche Content-Marketing-Kampagne beginnt mit einem gut ausgearbeiteten Inhaltsplan.

Ein Inhaltsplan skizziert alle Inhalte, die auf das Marketingziel und die Marketingstrategie ausgerichtet sind und innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und Budgets veröffentlicht werden sollen. Ohne sie ist es schwierig, konsistente Qualitätsinhalte zu produzieren, Fortschritte und Ergebnisse zu verfolgen und digitale Marketingstrategien für die Zukunft neu zu kalibrieren.

Wie das Sprichwort sagt: "Wenn Sie nicht planen, planen Sie zu scheitern."

Ein Inhaltsplan ist ein unverzichtbares Werkzeug, bevor Sie eine Kampagne starten. Aber was genau ist Content-Planung? Einfach ausgedrückt umfasst dieser wichtige Schritt das Brainstorming von Themen, die Entscheidung über die Art der zu verwendenden Inhalte und Kommunikationskanäle, die Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und die Planung von Beiträgen.

Obwohl es sich um einen sorgfältigen Prozess handelt, kann Ihr Team die Content-Planung mit Hilfe dieser von unserem Content-Marketing-Team empfohlenen Online-Tools effizienter gestalten.

1. MarktMuse
2. Klarsicht
3. Frase
4. Surfer-SEO
5. Trello
6. Sammeln Sie Inhalte
7. CoSchedule
8. Strive Content-Kalender
9. BuzzSumo
10. Unabhängige Analytik

Tools zur Inhaltsplanung, die Sie heute ausprobieren müssen

Wenn sie maximiert werden, können Inhaltsplanungstools dazu beitragen, die Effektivität von Marketinginitiativen zu verbessern. Zum einen gibt es Ihnen einen Überblick über die Strategie in Aktion. Es ist einfach, den Fortschritt der Kampagne zu verfolgen, wenn Sie alle Inhalte angelegt haben. Darüber hinaus können Sie sicherstellen, dass jedes Material zum Erreichen Ihres Ziels beiträgt.

Die meisten Inhaltsplanungstools ermöglichen per Design die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern. Das macht die Arbeit einfacher und effizienter. Arbeiten Sie daher mit diesen Tools auf optimierte Weise mit Ihrem Team zusammen:

1. Marktmuse

Diese KI-gestützte Inhaltsplanungslösung eignet sich am besten zum Erkunden relevanter Themen für Ihre Marketingkampagne. Eine der bemerkenswertesten Funktionen ist die Research-Anwendung, die Tausende von Webseiten analysiert und Themen auflistet, die ein bestimmtes Unternehmen in seinen Inhalt aufnehmen muss, um Glaubwürdigkeit in der Branche aufzubauen. Die Compete-Anwendung untersucht derweil, wie Wettbewerber ein bestimmtes Thema angehen.

Mit diesen von künstlicher Intelligenz gewonnenen Informationen können Sie eine aufschlussreiche Inhaltsplanung durchführen und Ihre Materialien wettbewerbsfähiger und relevanter für den Markt machen.

Preise: Kostenlos (0 – 15 Abfragen pro Monat), Standard (7.200 USD pro Jahr – 100 Abfragen pro Monat) und Premium (12.000 USD pro Jahr – unbegrenzte Abfragen)

2. Klarsicht

Clearscope, eine weitere KI-gestützte Plattform, untersucht die für ein Unternehmen relevanten Schlüsselwörter, um Vermarkter über die Themen zu informieren, die sie in ihren wichtigsten Inhalten behandeln sollten. Das Einzigartige daran ist jedoch, dass seine Funktionen Ihnen dabei helfen, bessere Inhaltsbeschreibungen und Gliederungen zu erstellen.

Wenn Sie beispielsweise Referenzressourcen für einen Inhalt auflisten, können Sie die Webseiten mit dem höchsten Rang für ein bestimmtes Schlüsselwort leicht anzeigen, wenn Sie auf die Registerkarte Mitbewerber klicken. Wenn Sie Abschnitte empfehlen möchten, die in einen Blog aufgenommen werden sollen, können Sie auf die Ergebnisse der Webseite klicken und sich an der Strukturierung der Inhalte von Wettbewerbern orientieren.

Wenn Sie in der Zwischenzeit auf die Registerkarte Recherche klicken, können Sie Fragen sehen, die häufig zu einem bestimmten Thema gestellt werden. All diese Informationen geben Einblick in Ihren Ideenfindungsprozess für Themen.

Preise: Essentials (170 USD pro Monat – drei Benutzerplätze), Business (1.200 USD pro Monat – unbegrenzte Benutzerplätze) und Enterprise (benutzerdefinierte Preise – unbegrenzte Benutzerplätze sowie benutzerdefinierter Bericht, Keyword-Erkennung und Überwachungsguthaben)

3. Frase

Frase bietet eine große Auswahl an KI-Schreib- und SEO-Tools. Die kostenlosen Tools, die Ihnen bei Ihrer Inhaltsplanung am besten helfen können, sind der Blog-Gliederungsgenerator und People Also Ask. Ersteres erstellt eine Liste von Punkten, die Sie in Ihren Inhalten erkunden können, während letzteres die Fragen auflistet, die Benutzer in Suchmaschinen stellen. Beide Tools können beim Brainstorming von Ideen für Ihren Inhaltsplan helfen.

Abgesehen von automatisierten Content-Briefings und einem Outline-Builder erhalten Frase-Abonnenten Zugriff auf Content Analytics. Dieses Tool ermöglicht es Marketingfachleuten, wichtige Inhalte zu identifizieren, die gut aktualisiert oder aktualisiert werden könnten, da das Tool die Inhaltsleistung bewertet und sowohl leistungsstarke als auch leistungsschwache Inhalte identifiziert.

Preise: Basic (44,99 $ pro Monat – ein Benutzerplatz, 30 Artikel pro Monat), Team (114,99 $ pro Monat – drei Benutzerplätze, unbegrenzte Artikel) und Enterprise (benutzerdefinierte Preise – unbegrenzte Plätze, unbegrenzte Artikel)

4. Surfer-SEO

Der Inhaltsplaner von Surfer SEO integriert die Keyword-Recherche in die Planung von Inhalten. Wenn Sie ein Schlüsselwort eingeben, beispielsweise eine Kategorie Ihres Unternehmens oder Ihren inhaltlichen Schwerpunkt, generiert die Plattform Themencluster oder Gruppen eng verwandter Inhalte. Wenn Sie sich all diese Schlüsselwörter ansehen, können Sie bereits Themen für Ihren Inhaltsplan auswählen. Abgesehen davon, dass Sie neue Ideen liefern, hilft es Ihnen, Inhaltslücken für Themen zu erkennen, die Sie bereits erforscht haben.

Surfer SEO schließt die Suchabsicht in seine Keyword-Suchfilter ein. Dies ist besonders hilfreich, um bestimmte Arten von Zielgruppen in Ihren Inhalten anzusprechen.

Preise: Kostenlos (0 US-Dollar – ideal für Unternehmensgründungen), Basic (49 US-Dollar pro Monat – ideal für kleine Unternehmen), Pro (99 US-Dollar pro Monat – ideal für mittelständische Unternehmen mit mehreren Websites) und Business (199 US-Dollar pro Monat – große Organisationen). mit zehn oder mehr Websites)

5. Trello

Im Wesentlichen ist Trello ein webbasiertes Kanban-Work-Management-Tool. Für Content-Teams wird es als Redaktionskalender zur Verwaltung der Content-Planung verwendet. Es ähnelt einer Tafel mit Haftnotizen und verwendet verschiedene Karten, die die Aufgaben darstellen. Diese Karten sind nach ihrem Arbeitsfortschritt geordnet, „To-Do“, „Doing“ und „Done“ als Standardkartentitel. Sie können diese gemäß den Begriffen anpassen, die Sie als Inhaltsteam verwenden. Die meisten Teams würden diese Kartentitel in ihrem Redaktionskalender haben:

• Ideenfindung
• Schreiben
• Kunstwerk
• Bearbeitung
• Endgültige Bearbeitungen
• Bereit zum Posten

Neben dem Anpassen von Kartentiteln zur einfachen Bezugnahme von Teammitgliedern können Sie Kartenaufgaben mit farbigen Beschriftungen versehen, um sie nach Kampagne, Projekt oder Inhaltskategorie zu kategorisieren. Wenn diese Elemente bereit sind, ist Ihr Inhaltsplan viel organisierter und leichter zu befolgen.

Nutzen Sie neben den integrierten Funktionen auch die Integrationen von Trello. Doorbell, ein Kundenfeedbacksystem, kann mit der Plattform verbunden werden und hilft Ihnen dabei, Ideen für Inhalte und Aufgaben basierend auf dem Feedback zu erstellen, das Sie von Ihrer Website und App erhalten. Damit können Sie alle Themen in Ihrem Inhaltsplan abdecken, die Ihr Publikum wissen möchte.

Preise: Kostenlos (0$ – bis zu 10 Boards pro Arbeitsbereich), Standard ($5 pro Benutzer/Monat – unbegrenzte Boards), Premium ($10 pro Benutzer/Monat – zusätzliche Ansichten für Kalender, Zeitleiste, Tabelle, Dashboard und Karte), und Enterprise (17,50 USD pro Benutzer/Monat – unbegrenzte Arbeitsbereiche und unternehmensweite Berechtigungen)

6. Sammeln Sie Inhalte

Diese Content-Operations-Plattform verfügt über einen Content Hub, der alle Inhalte, an denen Sie arbeiten, auf einer einzigen Plattform organisiert. Es ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Inhalten in verschiedenen Ordnern, wodurch Elemente für Teammitglieder sichtbar gemacht und die Zusammenarbeit erleichtert werden. Sie können diese Ordner nach Inhaltskampagnen anordnen, um alles organisiert zu halten.

In der Zwischenzeit wird die Content Workflow-Funktion verwendet, um den Fortschritt der Inhaltserstellung zu überwachen. Indem Sie Fristen festlegen und Aufgaben zuweisen, können Sie einen Arbeitsablauf erstellen, der alle in Ihrem Team synchronisiert. Gather Content macht die Inhaltsplanung effizienter.

Nutzen Sie neben den Funktionen für die Zusammenarbeit die Inhaltsvorlagen der Gather Content-Funktionen, die die Inhaltsanforderungen für alle beteiligten Teammitglieder klar machen. Diese Vorlagen enthalten Kurzbeschreibungen, die Inhaltsrichtlinien und -regeln umreißen und alle Inhalte standardisieren, die Ihr Team erstellt.

Preise: Start (1.069 $ pro Jahr – ein Projekt), Scale (3.229 $ pro Jahr – 10 Projekte) und Transform (8.629 $ pro Jahr – 30 Projekte)

7. CoSchedule

Der Marketingkalender von Coschedule fasst alle Ihre Marketingbemühungen an einem Ort zusammen. Egal, ob es sich um einen Blog, einen Social-Media-Beitrag mit Medieninhalten oder eine Produktzielseite handelt, an der Sie arbeiten, Sie können den Fortschritt jedes Projekts leicht verfolgen und sehen, wer woran arbeitet.

Die Plattform ist besonders beliebt bei Autoren von Inhalten, da sie über Headline Studio verfügt, ein Tool, das Vermarktern hilft, bessere Schlagzeilen zu schreiben, die den Traffic steigern. Der Algorithmus analysiert Schlagzeilen und liefert Titelempfehlungen und Inspirationen. Mit diesem in Ihre Content-Planung eingebundenen Tool stellen Sie schon vor der eigentlichen Content-Produktion sicher, dass Ihre Überschriften klickwürdig sind.

Preise: Kostenlos (0 USD – unbegrenzte Marketingprojekte und Veröffentlichung von Inhalten und Social Media bis zu zwei Profilen) und Pro (29 USD pro Benutzer/Monat – unbegrenzte Kalenderansichten, unbegrenzte Veröffentlichung von Social Media und Massenplanung von Social Media)

8. Bemühen Sie sich um Inhaltskalender

„Was ist der Blog-Beitrag für den bevorstehenden Feiertag übernächste Woche?“ Mit Strive Content Calendar ist es einfach, den genauen Zeitplan Ihrer Blog-Posts festzulegen, da dieses Plugin eine klare, umfassende Ansicht Ihres Redaktionskalenders direkt in WordPress bietet. Falls Sie Beiträge neu planen möchten, können Sie Beiträge einfach per Drag-and-Drop in den Kalender ziehen. Es erleichtert die Inhaltsplanung, indem Unannehmlichkeiten bei der Planung von Inhalten beseitigt werden.

Eine einfache, aber sehr wichtige Funktion dieses WordPress-Plugins ist, dass es Beitragskategorien anzeigt. Auf diese Weise ist es einfach, in allen Inhaltskategorien Ihrer Website eine konsistente Serie frischer, neuer Blogs zu erhalten. Strive Content Calendar wird wie alle anderen WordPress-Plugins heruntergeladen und installiert.

Preise: $7 pro Monat, mit kostenloser 30-Tage-Testversion

9. BuzzSumo

Diese beliebte Content-Marketing-Plattform bietet einen umfassenden, aufschlussreichen Überblick über Content-Themen, die Sie in Ihrem Unternehmen behandeln können. Seine Funktionen sind für die Planung von Inhalten unerlässlich:

• Discovery hilft Ihnen bei der Generierung von Themenideen, da die Plattform virale Trends, immergrüne Themen, Fragen von Personen in Foren und stark nachgefragte Schlüsselwörter anzeigt.
• Recherchen leiten Ihre Strategien zur Erstellung von Inhalten. Buzzsumo analysiert Webseiten und Social-Media-Feeds, um nach hochinteressanten Inhaltsformaten, Top-Inhalten von Mitbewerbern und Inhaltsleistungstrends zu suchen.
• Mit Influencern können Sie wichtige Meinungsführer in Ihrer Branche identifizieren, die großartige Modelle für die Planung von Inhaltsthemen und -arten sind.
• Die Überwachung sendet Benachrichtigungen für Keywords, die Sie überwachen, und hält Sie so über die neuesten Branchennachrichten und -aktualisierungen auf dem Laufenden.

Maximieren Sie diese BuzzSumo-Tools, um qualitativ hochwertige Inhalte zu planen, die bei Ihrer Zielgruppe bleiben und sich verkaufen. Sie können auch die Chrome-Erweiterung der Plattform verwenden, um beim Surfen im Internet schnell ansprechende Inhalte anzuzeigen.

Preise: Kostenlos ($0 – 10 kostenlose Suchen pro Monat), Pro ($99 pro Monat – unbegrenzte monatliche Suchen und fünf Benutzer), Plus ($179 pro Monat – unbegrenzte monatliche Suchen und 10 Benutzer) und Large ($299 pro Monat – unbegrenzte monatliche Suchen). Suchen und 15 Benutzer)

10. Unabhängige Analysen

Dieses WordPress-Plugin vereinfacht die Überwachung von Ansichten und Verkehrsquellen Ihrer Website. Typischerweise müssen Vermarkter zu einer separaten Plattform wie Google Analytics gehen, um Zahlen zu sehen, aber mit diesem Plugin können die Zahlen einfach in Ihrem Content-Management-System abgerufen werden.

Der größte Vorteil bei der Inhaltsplanung besteht darin, dass Sie sehen können, welche Themen und Themen bei Ihrem Publikum am besten ankommen.

Mit seinem benutzerfreundlichen Design können selbst diejenigen, die neu in der Analytik sind, problemlos durch Independent Analytics navigieren. Darüber hinaus wird dieses Plugin Ihre Website nicht verlangsamen, da das Tracking-Skript nur 2 KB groß und in den HTML-Code integriert ist.

Ähnlich wie beim Strive Content Calendar können Sie das Independent Analytics-Plugin von der Hauptwebsite herunterladen und über das Plugins-Menü installieren.

Preise: Kostenlos

Warum sollte Ihr kleines Unternehmen Inhaltsplanung betreiben?

Eine gute Content-Strategie kann nur dann in der Praxis gut sein, wenn es eine richtige Content-Planung gibt. Genauer gesagt profitieren Sie von diesen Vorteilen, wenn Sie Zeit und Energie in die Erstellung eines klaren, umfassenden Inhaltsplans investieren:

• Bessere Ausrichtung auf Inhaltsstrategie und -ziele. Die Inhaltsplanung zwingt Sie dazu, Ihre Marketingbemühungen bewusst anzugehen. Anstatt es einfach zu beflügeln und zu posten, was Sie für den Tag wollen, berücksichtigen Sie Ihre Strategie und Ziele und spiegeln dies in den Inhalten wider, die Sie in Ihrem Redaktionskalender anlegen.

• Erhöhtes Publikumsengagement. Ein Inhaltsplan ist ein langfristiger Plan. Wie bereits erwähnt, vermeidet es spontane Veröffentlichungen. Da es Kontinuität bei den Content-Bemühungen gibt, baut es Vertrauen auf und verbessert die Interaktion mit dem Zielmarkt.

• Verbesserte Gedankenführung. Wie Sie anhand der zuvor erwähnten Tools sehen können, beinhaltet die Inhaltsplanung eine rigorose Recherche von Themen und Ideen. Wenn Sie diese Elemente in Ihre Inhalte integrieren, können Sie eine Vordenkerrolle aufbauen und aufbauen, während Sie dem Publikum relevante Informationen liefern.

• Effizienterer Arbeitsablauf. Mit dem Inhaltsplan, der das Was, Wo, Wann, Wer und Wie der Inhaltserstellung festlegt, werden die Teammitglieder bei der Arbeit an Aufgaben richtig angeleitet. Es reduziert Verwirrung und Ausfallzeiten, da alles organisiert ist.

Die zentralen Thesen

Ein Content-Plan ist die Grundlage für den Marketingerfolg. Beachten Sie bei der Einführung von Werkzeugen in Ihren Produktionsprozess diese wichtigen Hinweise:

• Entscheiden Sie, welche Fähigkeiten für Sie am wichtigsten sind. Für einige Marketer stehen die Zusammenarbeit und der einfache Austausch von Materialien im Vordergrund. Andere priorisieren die Tiefe und Einsicht der Forschung. Manchmal können Sie nicht alles auf einer Plattform haben, also kennen Sie Ihre Prioritäten und lassen Sie diese Ihre Wahl des Tools beeinflussen.

• Überprüfen Sie die Produktdemos. Auf diese Weise können Sie besser verstehen, wie das Tool Ihrem Team helfen kann, und entscheiden, ob es in Ihren Prozess passt. Die meisten Softwareanbieter bieten Tutorials auf ihren Websites und Social-Media-Seiten an.

• Probieren Sie die kostenlose Testversion oder Plattformen mit Geld-zurück-Garantie aus. Wenn Sie noch nicht mit einem Inhaltsplanungstool vertraut sind, nutzen Sie die kostenlose Testversion für eine Probefahrt. Oder wählen Sie den einfachsten Plan. Einige Plattformen bieten eine Rückerstattung an, wenn das Tool nicht zu Ihrem Prozess passt. Informieren Sie sich dennoch vor der Auswahl über die Vor- und Nachteile eines Produkts.

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