Planowanie treści: 10 narzędzi do skutecznej strategii w działaniu

Każda udana kampania content marketingowa zaczyna się od dobrze opracowanego planu treści.

Plan treści zawiera wszystkie elementy treści dostosowane do celu i strategii marketingowej, które mają zostać opublikowane w określonym czasie i budżecie. Bez tego trudno jest tworzyć treści o stałej jakości, śledzić postępy i wyniki oraz przestawiać strategie marketingu cyfrowego w przyszłości.

Jak mówi powiedzenie: „Jeśli nie uda ci się zaplanować, planujesz ponieść porażkę”.

Plan treści jest niezbędnym narzędziem, które należy mieć przed rozpoczęciem kampanii. Ale czym właściwie jest planowanie treści? Mówiąc prościej, ten ważny krok obejmuje burzę mózgów, decydowanie o rodzajach treści i kanałów komunikacji, których chcesz użyć, przydzielaniu zadań członkom zespołu i planowaniu postów.

Chociaż jest to drobiazgowy proces, Twój zespół może usprawnić planowanie treści, korzystając z tych narzędzi online zalecanych przez nasz zespół ds. marketingu treści .

1. MarketMuse
2. Clearscope
3. Fraza
4. SEO dla surferów
5. Trello
6. Zbierz zawartość
7. CoSchedule
8. Wysiłek Kalendarz treści
9. BuzzSumo
10. Niezależna analityka

Narzędzia do planowania treści, które musisz wypróbować już dziś

Zmaksymalizowane narzędzia do planowania treści mogą pomóc poprawić skuteczność inicjatyw marketingowych. Po pierwsze, daje przegląd strategii w działaniu. Łatwo jest śledzić postępy kampanii, gdy masz rozplanowane wszystkie elementy treści. Co więcej, masz pewność, że każdy materiał przyczynia się do osiągnięcia celu.

Z założenia większość narzędzi do planowania treści umożliwia współpracę między członkami zespołu. Dzięki temu praca jest łatwiejsza i bardziej wydajna. Dzięki temu pracuj ze swoim zespołem w sprawny sposób za pomocą tych narzędzi:

1. MarketMuse

To rozwiązanie do planowania treści oparte na sztucznej inteligencji najlepiej nadaje się do odkrywania odpowiednich tematów kampanii marketingowej. Jedną z jego najbardziej godnych uwagi funkcji jest aplikacja Research, która analizuje tysiące stron internetowych i wymienia tematy, które konkretna firma musi uwzględnić w swoich treściach, aby uzyskać wiarygodność w branży. Tymczasem aplikacja Compete sprawdza, jak konkurenci podchodzą do określonego tematu.

Dzięki tym informacjom wydobywanym przez sztuczną inteligencję będziesz w stanie przeprowadzić wnikliwe planowanie treści i sprawić, że Twoje materiały będą bardziej konkurencyjne i dostosowane do rynku.

Ceny: Free (0-15 zapytań miesięcznie), Standard (7200 USD rocznie – 100 zapytań miesięcznie) i Premium (12 000 USD rocznie – nielimitowana liczba zapytań)

2. Clearscope

Kolejna platforma oparta na sztucznej inteligencji, Clearscope, analizuje słowa kluczowe istotne dla firmy, aby poinformować marketerów o tematach, które powinni uwzględnić w swoich kluczowych treściach. Ale to, co jest w nim wyjątkowe, to to, że jego funkcje pomagają tworzyć lepsze briefy i konspekty treści.

Na przykład, wyświetlając listę zasobów referencyjnych dla fragmentu treści, możesz łatwo zobaczyć strony internetowe o najwyższym rankingu dla określonego słowa kluczowego, klikając kartę Konkurenci. Jeśli chcesz polecić sekcje do umieszczenia na blogu, możesz kliknąć wyniki na stronie internetowej i czerpać wskazówki z tego, jak konkurenci ustrukturyzowali swoje treści.

Tymczasem, gdy klikniesz kartę Badania, możesz zobaczyć pytania, które ludzie często zadają na określony temat. Wszystkie te informacje dają wgląd w proces tworzenia pomysłów na temat.

Ceny: Essentials (170 USD miesięcznie — trzy stanowiska użytkowników), Business (1 200 USD miesięcznie — nieograniczona liczba miejsc użytkowników) i Enterprise (cena niestandardowa — nieograniczona liczba stanowisk użytkowników, a także raport niestandardowy, wykrywanie słów kluczowych i kredyty monitorujące)

3. Fraza

Frase oferuje szeroką gamę narzędzi do pisania AI i SEO. Te bezpłatne, które mogą najlepiej pomóc w planowaniu treści, to generator zarysów bloga i People Also Ask. Pierwsza zawiera listę punktów, które możesz zbadać w swoich treściach, podczas gdy druga wylicza pytania, które użytkownicy zadają w wyszukiwarkach. Oba te narzędzia mogą pomóc w burzy mózgów pomysłów na plan treści.

Oprócz automatycznych zestawień treści i narzędzia do tworzenia konspektów subskrybenci Frase uzyskują dostęp do Analizy treści. To narzędzie umożliwia marketerom identyfikację kluczowych treści, które warto zaktualizować lub odświeżyć, ponieważ narzędzie ocenia wydajność treści i identyfikuje zarówno treści o wysokiej, jak i słabej skuteczności.

Ceny: Basic (44,99 USD miesięcznie – jedno stanowisko użytkownika, 30 artykułów miesięcznie), Team (114,99 USD miesięcznie – trzy stanowiska użytkownika, nieograniczona liczba artykułów) i Enterprise (ceny niestandardowe – nieograniczona liczba stanowisk, nieograniczona liczba artykułów)

4. Pozycjonowanie surferów

Planer treści Surfer SEO integruje badania słów kluczowych w planowaniu treści. Po umieszczeniu słowa kluczowego, powiedzmy, kategorii Twojej firmy lub koncentracji na treści, platforma wygeneruje klastry tematyczne lub grupy ściśle powiązanych elementów treści. Patrząc na wszystkie te słowa kluczowe, możesz już wybrać tematy do swojego planu treści. Oprócz dawania świeżych pomysłów pomaga dostrzec luki w treści w tematach, które już zbadałeś.

Surfer SEO uwzględnia zamiar wyszukiwania w filtrach wyszukiwania słów kluczowych. Jest to szczególnie przydatne w przypadku kierowania treści na określone typy odbiorców.

Ceny: bezpłatny (0 USD – idealny dla początkujących firm), Basic (49 USD miesięcznie – idealny dla małych firm), Pro (99 USD miesięcznie – idealny dla średnich firm z kilkoma witrynami) i Business (199 USD miesięcznie – duże organizacje z dziesięcioma lub więcej witrynami)

5. Trello

Zasadniczo Trello to internetowe narzędzie do zarządzania pracą Kanban. W przypadku zespołów ds. zawartości jest używany jako kalendarz redakcyjny do zarządzania planowaniem zawartości. Przypominając tablicę z karteczkami samoprzylepnymi, wykorzystuje różne karty reprezentujące zadania. Te karty są ułożone w kolejce w oparciu o postęp prac, „Do zrobienia”, „Wykonanie” i „Gotowe” jako domyślne tytuły kart. Możesz je dostosować zgodnie z warunkami używanymi jako zespół ds. treści. Większość zespołów miałaby w swoim kalendarzu redakcyjnym następujące tytuły kart:

• Pomysł
• Pismo
• Grafika
• Redagowanie
• Końcowe edycje
• Gotowy do opublikowania

Oprócz dostosowywania tytułów kart w celu łatwego odwoływania się do członków zespołu, możesz dołączyć kolorowe etykiety do zadań na karcie, aby skategoryzować je zgodnie z kampanią, projektem lub kategorią treści. Gdy te elementy są gotowe, Twój plan treści jest znacznie lepiej zorganizowany i łatwiejszy do naśladowania.

Oprócz wbudowanych funkcji skorzystaj z integracji Trello. Dzwonek do drzwi, system opinii klientów, może być połączony z platformą i pomagać w tworzeniu pomysłów na treści i zadań na podstawie informacji zwrotnych otrzymywanych z witryny i aplikacji. Dzięki temu możesz objąć wszystkie tematy w swoim planie treści, które Twoi odbiorcy chcieliby znać.

Ceny: Free (0$ – do 10 tablic na obszar roboczy), Standard (5 USD za użytkownika/miesiąc – nielimitowane tablice), Premium (10 USD za użytkownika/miesiąc – dodatkowe widoki kalendarza, osi czasu, tabeli, pulpitu nawigacyjnego i mapy), i Enterprise (17,50 USD za użytkownika/miesiąc – nieograniczone obszary robocze i uprawnienia w całej organizacji)

6. Zbierz zawartość

Ta platforma obsługi zawartości zawiera centrum zawartości, które organizuje całą zawartość, nad którą pracujesz, na jednej platformie. Umożliwia udostępnianie treści w różnych folderach, dzięki czemu elementy są widoczne dla członków zespołu i ułatwiają współpracę. Możesz uporządkować te foldery według kampanii treści, aby wszystko było uporządkowane.

Tymczasem funkcja Content Workflow służy do monitorowania postępu tworzenia treści. Ustawiając terminy i przypisując zadania, możesz utworzyć przepływ pracy, w którym wszyscy członkowie Twojego zespołu będą zsynchronizowani. Gather Content usprawnia planowanie treści.

Oprócz funkcji współpracy, skorzystaj z szablonów treści funkcji Gather Content, które jasno określają wymagania dotyczące treści dla wszystkich zaangażowanych członków zespołu. Te szablony zawierają briefy, które określają wytyczne i zasady dotyczące treści, standaryzując wszystkie elementy treści tworzone przez Twój zespół.

Ceny: Start (1069 USD rocznie – jeden projekt), Scale (3229 USD rocznie – 10 projektów) i Transform (8629 USD rocznie – 30 projektów)

7. Plan zajęć

Kalendarz marketingowy Coschedule skupia wszystkie Twoje działania marketingowe w jednym miejscu. Niezależnie od tego, czy będzie to blog, post w mediach społecznościowych z treścią medialną, czy strona docelowa produktu, nad którą pracujesz, możesz łatwo śledzić postępy każdego projektu i zobaczyć, kto nad czym pracuje.

Platforma jest szczególnie popularna wśród autorów treści, ponieważ ma Headline Studio, narzędzie, które pomaga marketerom pisać lepsze, zwiększające ruch nagłówki. Algorytm analizuje nagłówki i dostarcza rekomendacje tytułów oraz inspiracje. Dzięki temu narzędziu zawartemu w planowaniu treści możesz upewnić się, że Twoje nagłówki są warte kliknięcia, nawet przed faktyczną produkcją treści.

Ceny: bezpłatne (0 USD – nieograniczone projekty marketingowe i treści oraz publikowanie w mediach społecznościowych do dwóch profili) i Pro (29 USD za użytkownika/miesiąc – nieograniczone widoki kalendarza, nieograniczone publikowanie w mediach społecznościowych i masowe planowanie w mediach społecznościowych)

8. Staraj się o kalendarz treści

„Jaki wpis na blogu jest zaplanowany na nadchodzące wakacje tydzień po następnym?” Dzięki kalendarzowi Strive Content Calendar możesz łatwo określić dokładny harmonogram postów na blogu, ponieważ ta wtyczka zapewnia przejrzysty, kompleksowy widok kalendarza redakcyjnego bezpośrednio na WordPress. Jeśli chcesz przełożyć posty, możesz po prostu przeciągnąć i upuścić posty w kalendarzu. Ułatwia planowanie treści, usuwając niedogodności w harmonogramowaniu treści.

Jedną z prostych, ale bardzo ważnych funkcji tej wtyczki WordPress jest to, że pokazuje kategorie postów. Dzięki temu łatwo jest utrzymać ciąg świeżych, nowych blogów we wszystkich kategoriach treści w Twojej witrynie. Strive Content Calendar jest pobierany i instalowany jak wszystkie inne wtyczki WordPress.

Cena : 7 USD miesięcznie, z bezpłatnym 30-dniowym okresem próbnym

9. BuzzSumo

Ta popularna platforma do marketingu treści zapewnia obszerny, wnikliwy przegląd tematów treści, które możesz poruszyć w swojej firmie. Jego cechy są niezbędne do planowania treści:

• Discovery pomaga generować pomysły na tematy, ponieważ platforma wyświetla trendy wirusowe, wiecznie aktualne tematy, pytania ludzi na forach i słowa kluczowe o dużym popycie.
• Badania kierują Twoimi strategiami tworzenia treści. Buzzsumo analizuje strony internetowe i kanały mediów społecznościowych, szukając bardzo angażujących formatów treści, najlepszych treści konkurencji i trendów wydajności treści.
• Influencerzy pozwalają zidentyfikować kluczowych liderów opinii w Twojej branży, które są świetnymi modelami do planowania tematów i rodzajów treści.
• Monitorowanie wysyła alerty dotyczące słów kluczowych, które monitorujesz, dzięki czemu jesteś na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i aktualizacjami branżowymi.

Zmaksymalizuj te narzędzia BuzzSumo, aby zaplanować wysokiej jakości treści, które przykleją się i sprzedają Twoim docelowym odbiorcom. Możesz także użyć rozszerzenia Chrome platformy, aby łatwo zobaczyć bardzo wciągające treści podczas surfowania po Internecie.

Ceny: bezpłatny (0 USD – 10 bezpłatnych wyszukiwań miesięcznie), Pro (99 USD miesięcznie – nielimitowane miesięczne wyszukiwania i pięciu użytkowników), Plus (179 USD miesięcznie – nielimitowane miesięczne wyszukiwania i 10 użytkowników) i Large (299 USD miesięcznie – nielimitowany miesięcznie wyszukiwania i 15 użytkowników)

10. Niezależna analityka

Ta wtyczka WordPress ułatwia monitorowanie widoków i źródeł ruchu w Twojej witrynie. Zazwyczaj marketerzy muszą przejść do oddzielnej platformy, takiej jak Google Analytics, aby zobaczyć liczby, ale dzięki tej wtyczce można łatwo uzyskać dostęp do liczb w systemie zarządzania treścią.

Jego największą zaletą w planowaniu treści jest to, że pozwala zobaczyć, które tematy i motywy najbardziej odpowiadają Twoim odbiorcom.

Dzięki przyjaznej dla użytkownika konstrukcji, nawet ci, którzy dopiero zaczynają korzystać z analityki, mogą bez problemu poruszać się po Independent Analytics. Co więcej, ta wtyczka nie spowolni Twojej witryny, ponieważ skrypt śledzenia ma tylko 2 kb i jest wbudowany w kod HTML.

Podobnie jak w przypadku kalendarza Strive Content, możesz pobrać wtyczkę Independent Analytics z głównej strony internetowej i zainstalować ją za pomocą menu Wtyczki.

Cennik: za darmo

Dlaczego Twoja mała firma powinna planować treść?

Dobra strategia treści może być dobra w praktyce tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednie planowanie treści. Mówiąc konkretnie, czerpiesz te korzyści, gdy inwestujesz czas i energię w tworzenie przejrzystego, kompleksowego planu treści:

• Lepsze dopasowanie do strategii treści i celów. Planowanie treści zmusza Cię do celowego podejmowania działań marketingowych. Zamiast po prostu je oszukiwać i publikować, co chcesz na dany dzień, bierzesz pod uwagę swoją strategię i cele i odzwierciedlasz to w fragmentach treści, które układasz w swoim kalendarzu redakcyjnym.

• Zwiększone zaangażowanie odbiorców. Plan treści to plan długoterminowy. Jak wspomniano, pozwala uniknąć publikowania spontanicznego. Ponieważ istnieje ciągłość w wysiłkach dotyczących treści, buduje to zaufanie i poprawia zaangażowanie na rynku docelowym.

• Ulepszone kierowanie myślami. Jak widać ze wspomnianych wcześniej narzędzi, planowanie treści obejmuje rygorystyczne badanie tematów i pomysłów. Kiedy włączysz te elementy do swoich treści, będziesz w stanie ustanowić i zbudować przywództwo myślowe, jednocześnie dostarczając odbiorcom odpowiednich informacji.

• Bardziej wydajny przepływ pracy. Dzięki planowi treści określającemu co, gdzie, kiedy, kto i jak tworzyć treści, członkowie zespołu są odpowiednio kierowani podczas pracy nad zadaniami. Zmniejsza zamieszanie i przestoje, ponieważ wszystko jest zorganizowane.

Kluczowe dania na wynos

Plan treści to podstawa sukcesu marketingowego. Wprowadzając narzędzia do procesu produkcyjnego, zwróć uwagę na te ważne uwagi:

• Zdecyduj, które możliwości są dla Ciebie najważniejsze. Dla niektórych marketerów priorytetem jest współpraca i łatwe udostępnianie materiałów. Inni traktują priorytetowo głębię i wgląd w badania. Czasami nie możesz mieć wszystkiego na jednej platformie, więc poznaj swoje priorytety i pozwól, aby to miało wpływ na wybór narzędzia.

• Sprawdź dema produktów. Dzięki temu możesz lepiej zrozumieć, w jaki sposób narzędzie może pomóc Twojemu zespołowi i zdecydować, czy będzie pasować do Twojego procesu. Większość dostawców oprogramowania udostępnia samouczki na swoich witrynach internetowych i stronach mediów społecznościowych.

• Wypróbuj bezpłatną wersję próbną lub platformy z gwarancjami zwrotu pieniędzy. Jeśli nie znasz jeszcze narzędzia do planowania treści, skorzystaj z bezpłatnej wersji próbnej na jazdę próbną. Lub wybierz najbardziej podstawowy plan. Niektóre platformy oferują zwrot pieniędzy, jeśli narzędzie nie pasuje do Twojego procesu. Niemniej jednak, przed wyborem, sprawdź zalety i wady produktu.

Czy wybrałeś już swoją platformę do planowania treści? Jakie są Twoje niezbędne funkcje? Podziel się nim z zespołem Propelrr za pośrednictwem Facebooka, Twittera lub LinkedIn.