数据转换在企业中的意义

在处理以多种文件格式存储的大量数据时，可能会出现数据差异和冗余问题。 数据转换服务允许您以适当的数字格式访问硬拷贝和数字数据的转换。 这允许轻松访问和恢复整个组织的数据。 书籍转换服务和 Excel 转换服务等常见数据转换服务可帮助企业观察和检查以他们选择的文件格式存储的任何有价值的信息和关键业务数据。

数据转换服务由数据转换专业人员控制。 他们能够非常精确地转换您的业务报告、目录、财务记录、期刊、目录、发票等，然后将数据存储在可搜索和有组织的数据库中，以便于数据共享。

数据转换服务提供商提供的公共服务

XML 转换

XML 转换服务长期以来一直被不同的垂直行业和利基市场使用，并且输出以公认的标准分发，如 PubMed、JATS、TEI XML、NLM、DITA、DocBook 或其他类型的行业特定标准。 人们通常将 XML 转换服务外包，因为专家可以在其中准确地从他们的文档中提取数据，并使用 XML 模板以有组织的形式存储数据。

PDF转换

PDF 转换服务专家有效地从可编辑和不可编辑的 PDF 格式中捕获相关数据，并以人们可以轻松访问的格式将其提供给人们。

HTML 转换

PDF、设计、Flash、文本、图像和 RTF 等文件格式可以很容易地转换为 HTML 格式，并且非常准确。

文档转换

文档转换服务对于大企业来说非常重要。 专家可以轻松地将数字文档从不同格式转换为 PowerPoint、PDF、JPEG、Excel、TIFF 等格式。

数据表转换

专家可以将包含数据表的扫描文档转换为 MS Excel、CSV 或其他包含电子表格的格式，同时保持文档的精度。

电子书转换

电子书转换是文件转换服务的一部分，可帮助出版商、作者、大学和图书馆将硬拷贝、实体书和网页转换为电子书。 数据转换专家可以为您提供 HTML、XML、PDF、Word、FrameMaker、PageMaker、SGML 等数字格式的内容。

SGML 转换

通过使用 SGML 转换服务，专家通过将数据转换为 SGML 版本来帮助管理更大量的数据，从而可以轻松共享机器可读文档。

OCR 扫描文档转换

通过使用 OCR（光学字符识别）技术，数据转换专家可以轻松地将图像和扫描文件转换为 HTML、ASCII、MS Word 或其他可编辑的数字格式。 专家们还帮助管理多页 PDF，然后将它们转换为经过 OCR 处理的 PDF 文档。

您的公司需要数据转换服务的原因

公司定期产生大量数据。 数据可以存储在不同的数据库中，您必须将它们转换为独特的实用格式，同时编译详细信息以获得更好的市场洞察力。 海外数据转换设施的供应商确保以单一格式提供不同的数据。 数据传输是使用数据处理专家和具有商业头脑的人力资源和基础设施完成的。 这确保了结果的一致性。

以下是您的企业需要数据转换服务的重要原因：

数字数据

每个组织都需要数字信息以便轻松访问他们生成和处理的数据。 某些组织也依赖纸张，需要专业公司的帮助才能将数据数字化。 将数据转换为适合大多数企业标准的特定形式使其具有可行性。 这种转换包括使用特定的工具和专家，将物理记录转换为数字文档而不影响材料的准确性。

可识别数据

当涉及到客户时，可识别的数据对企业来说是最重要的。 当需要工具使用 Excel 进行分析时，通过Excel 转换服务提供可在 Excel 中访问的数据比以图片格式更容易。 随着组织处理多种形式的内容，将所有内容放入一个独特的结构中将使员工更容易访问。 这将确保在您外包数据传输时，可以根据公司的规范以独特的格式访问不同形式的信息。

结构化数据

结构化或有组织的数据对于不同的比较和分析更有价值。 由于数据被处理为纯文本或图像，因此搜索特定信息变得具有挑战性。 由于需要扫描大量数据，因此很难从海量数据存档中检索信息。 结构化数据收集提供了更容易的信息访问。 此外，存储库提供的数据类型可以提高计算和搜索的效率。

数据转换的优势

以下是需要考虑的数据转换的一些重要优势：

– 数据转换有助于将数据从无形格式转换为可行的电子格式。 数据被有效地组织成清晰且有意义的信息。

– 数字图像转换的好处在于有助于以数字形式存储图像。 这有助于识别和识别个人及其记录。

– 数据转换有助于将多种传统来源（如纸质和文件格式）的数据收集到数字数据中。 因此，防止了组织的数据丢失。

为什么要外包数据转换？

数据转换可以外包给第 3 方供应商，以降低成本和节省时间。 以下是外包数据转换的原因：

高性价比

由于以合理的成本提供专家人力，外包数据转换具有巨大的成本优势。

无忧无虑

您不必经历招聘过程的麻烦，并且可以节省昂贵的资源。

轻松转换为数字格式

在专家数据转换服务的帮助下，任何格式的数据都可以有效、轻松地转换为电子格式。

加起来

不兼容的数据对组织没有用处。 就像说话者说出的外语，听者听不懂。 数据转换服务有助于弥合不兼容和理解之间的差距。 这些服务通过确保您的数据对任何使用它的人都能理解，从而使您的业务走上成功之路。