비즈니스에서 데이터 변환의 중요성

여러 파일 형식으로 저장된 대용량 데이터를 처리할 때 데이터 불일치 및 중복 문제가 발생할 수 있습니다. 데이터 변환 서비스를 통해 하드 카피 및 디지털 데이터를 적절한 디지털 형식으로 변환할 수 있습니다. 이를 통해 조직 전체에서 데이터에 쉽게 액세스하고 복구할 수 있습니다. 책 변환 서비스 및 Excel 변환 서비스와 같은 일반적인 데이터 변환 서비스는 기업이 원하는 파일 형식으로 저장된 감사 정보 및 비즈니스 크리티컬 데이터를 관찰하고 검토하는 데 도움이 됩니다.

데이터 변환 서비스는 데이터 변환 전문가가 관리합니다. 비즈니스 보고서, 카탈로그, 재무 기록, 정기 간행물, 디렉토리, 송장 등을 매우 정밀하게 변환한 다음 데이터를 쉽게 공유할 수 있도록 검색 가능하고 조직화된 데이터베이스에 데이터를 저장할 수 있습니다.

데이터 변환 서비스 공급자가 제공하는 공통 서비스

XML 변환

XML 변환 서비스는 오랫동안 고유한 산업 분야 및 틈새 시장에서 사용되어 왔으며 결과는 PubMed, JATS, TEI XML, NLM, DITA, DocBook 또는 기타 종류의 산업별 표준과 같은 인정된 표준으로 배포됩니다. 사람들은 일반적으로 XML 변환 서비스를 아웃소싱합니다. 전문가가 문서에서 데이터를 정확하게 추출하고 XML 템플릿을 사용하여 데이터를 조직화된 형식으로 저장할 수 있기 때문입니다.

PDF 변환

PDF 변환 서비스 전문가는 편집 가능한 PDF 형식과 편집 불가능한 PDF 형식에서 관련 데이터를 효율적으로 캡처하여 사람들이 쉽게 액세스할 수 있는 형식으로 제공합니다.

HTML 변환

PDF, 디자인, 플래시, 텍스트, 이미지 및 RTF와 같은 파일 형식을 최대한 정확하게 HTML 형식으로 쉽게 변환할 수 있습니다.

문서 변환

문서 변환 서비스는 대기업에게 매우 중요합니다. 전문가는 디지털 문서를 고유한 형식에서 PowerPoint, PDF, JPEG, Excel, TIFF 등과 같은 형식으로 쉽게 변환할 수 있습니다.

데이터 테이블 변환

전문가는 데이터 테이블이 포함된 스캔 문서를 문서의 정밀도를 유지하면서 MS Excel, CSV 또는 스프레드시트를 포함하는 기타 형식으로 변환할 수 있습니다.

전자책 변환

전자책 변환은 발행인, 저자, 대학 및 도서관을 위해 하드카피, 실제 책 및 웹페이지를 전자책으로 변환하는 데 도움이 되는 파일 변환 서비스의 일부입니다. 데이터 변환 전문가는 HTML, XML, PDF, Word, FrameMaker, PageMaker, SGML 등과 같은 디지털 형식의 콘텐츠를 제공할 수 있습니다.

SGML 변환

전문가는 SGML 변환 서비스를 사용하여 기계 판독 가능 문서를 쉽게 공유할 수 있는 SGML 버전으로 변환하여 더 많은 양의 데이터를 관리하도록 돕습니다.

OCR 스캔 문서 변환

OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용하여 데이터 변환 전문가는 이미지와 스캔한 파일을 편집 가능한 HTML, ASCII, MS Word 또는 기타 디지털 형식으로 쉽게 변환할 수 있습니다. 또한 전문가는 여러 페이지의 PDF를 관리한 다음 OCR 처리된 PDF 문서로 변환하는 데 도움을 줍니다.

회사에 데이터 변환 서비스가 필요한 이유

기업은 정기적으로 엄청난 양의 데이터를 생성합니다. 데이터는 별도의 데이터베이스에 저장될 수 있으며 더 나은 시장 통찰력을 위해 세부 정보를 컴파일하는 동안 고유한 실행 가능한 형식으로 변환해야 합니다. 해외 데이터 변환 시설의 공급업체는 고유한 데이터를 단일 형식으로 사용할 수 있도록 합니다. 데이터 처리에 전문적이고 비즈니스 감각을 갖춘 인적 자원과 인프라를 사용하여 데이터 전송이 완료됩니다. 이것은 결과의 일관성을 보장합니다.

비즈니스에 데이터 변환 서비스가 필요한 중요한 이유는 다음과 같습니다.

디지털 데이터

모든 조직은 생산하고 처리한 데이터에 쉽게 액세스할 수 있도록 디지털 정보가 필요합니다. 특정 조직도 종이에 의존하며 데이터를 디지털화하려면 전문 회사의 도움이 필요합니다. 대부분의 엔터프라이즈 표준에 적합한 특정 형식으로 데이터를 변환하면 이를 실현할 수 있습니다. 이러한 변환에는 자료의 정확성을 손상시키지 않으면서 물리적 기록을 디지털 문서로 변환하는 전문가인 특정 도구와 사람의 사용이 포함됩니다.

인식 가능한 데이터

인식 가능한 데이터는 고객과 관련하여 비즈니스에 가장 중요합니다. 엑셀을 이용하여 분석하기 위한 도구가 필요한 경우, 그림 형식보다 엑셀 변환 서비스를 통해 엑셀에서 접근 가능한 데이터를 쉽게 제공할 수 있습니다. 조직이 여러 형태의 콘텐츠로 작업할 때 모든 것을 고유한 구조로 정리하면 직원이 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터 전송을 아웃소싱할 때 회사의 사양에 따라 고유한 형식으로 다양한 형태의 정보에 액세스할 수 있습니다.

구조화된 데이터

구조화되거나 조직화된 데이터는 뚜렷한 비교 및 ​​분석에 더 가치가 있습니다. 데이터가 일반 텍스트 또는 이미지로 처리되기 때문에 특정 정보를 검색하는 것이 어려워집니다. 스캔하는 데 많은 양의 데이터가 필요하므로 대용량 데이터 아카이브에서 정보를 검색하기가 어려워집니다. 구조화된 데이터 수집을 통해 정보에 보다 쉽게 ​​액세스할 수 있습니다. 또한 리포지토리는 계산 및 검색을 보다 효율적으로 만드는 데이터 유형을 제공합니다.

데이터 변환의 장점

다음은 고려해야 할 데이터 변환의 몇 가지 중요한 이점입니다.

– 데이터 변환은 형식이 없는 형식의 데이터를 실행 가능한 전자 형식으로 변환하는 데 도움이 됩니다. 데이터는 명확하고 의미 있는 정보로 효과적으로 구성됩니다.

– 디지털 이미지 변환의 이점은 이미지를 디지털 형식으로 저장하는 데 도움이 된다는 것입니다. 이것은 개인과 그들의 기록을 식별하고 인식하는 데 도움이 됩니다.

– 데이터 변환은 종이 기반 및 파일 형식과 같은 여러 기존 소스에서 디지털 형식으로 데이터를 수집하는 데 도움이 됩니다. 따라서 조직에 대한 데이터 손실이 방지됩니다.

데이터 변환을 아웃소싱해야 하는 이유는 무엇입니까?

비용 절감 및 시간 절약을 위해 데이터 변환을 타사 공급업체에 아웃소싱할 수 있습니다. 데이터 변환을 아웃소싱하는 이유는 다음과 같습니다.

비용 효율적

아웃소싱 데이터 변환은 합리적인 비용으로 전문 인력을 확보할 수 있어 비용면에서 큰 이점이 있습니다.

번거 로움 무료

고용 과정의 번거로움을 겪을 필요가 없으며 값비싼 리소스를 절약할 수 있습니다.

디지털 형식으로 쉽게 변환

모든 형식의 데이터는 전문 데이터 변환 서비스를 통해 효과적이고 쉽게 전자 형식으로 변환할 수 있습니다.

합산

호환되지 않는 데이터는 조직에 아무 소용이 없습니다. 그것은 듣는 사람이 이해할 수 없는 화자가 말하는 외국어와 같습니다. 데이터 변환 서비스는 비호환성과 이해 사이의 격차를 해소하는 데 도움이 됩니다. 이 서비스는 데이터를 사용하는 모든 사람이 데이터를 이해할 수 있도록 하여 비즈니스를 성공 경로로 유지합니다.