Semnificația conversiei datelor într-o afacere

Când vine vorba de tratarea unor volume mari de date stocate în mai multe formate de fișiere, pot apărea probleme de discrepanță și redundanță a datelor. Serviciile de conversie a datelor vă permit să accesați conversia hârtiei și a datelor digitale într-un format digital adecvat. Acest lucru permite accesul ușor și recuperarea datelor în întreaga organizație. Serviciile comune de conversie a datelor, cum ar fi serviciile de conversie a cărților și serviciile de conversie Excel, ajută companiile să observe și să examineze orice informații apreciate și date critice pentru afaceri stocate într-un format de fișier la alegerea lor.

Serviciile de conversie a datelor sunt controlate de profesioniști în conversia datelor. Acestea sunt capabile să convertească rapoartele dvs. de afaceri, cataloagele, înregistrările financiare, periodicele, directoarele, facturile etc., cu mare precizie și apoi să stocheze datele într-o bază de date care poate fi căutată și organizată pentru o partajare ușoară a datelor.

Servicii comune furnizate de furnizorii de servicii de conversie a datelor

Conversie XML

Serviciile de conversie XML sunt utilizate de nișe și verticale distincte ale industriei de mult timp, iar rezultatele sunt distribuite în standarde recunoscute precum PubMed, JATS, TEI XML, NLM, DITA, DocBook sau alte tipuri de standarde specifice industriei. În general, oamenii externalizează serviciile de conversie XML, deoarece aici experții pot extrage cu precizie date din documentele lor și pot folosi șabloane XML pentru stocarea datelor într-o formă organizată.

Conversie PDF

Experții serviciilor de conversie PDF captează în mod eficient datele relevante din formate PDF editabile și needitabile și le oferă oamenilor într-un format care poate fi ușor accesat de aceștia.

Conversie HTML

Formatele de fișiere precum PDF, Design, Flash, Text, Imagine și RTF pot fi ușor convertite într-un format HTML cu cea mai mare acuratețe.

Conversia documentelor

Serviciile de conversie a documentelor sunt de mare importanță pentru companiile mari. Experții pot converti cu ușurință documente digitale din formate distincte în formate precum PowerPoint, PDF, JPEG, Excel, TIFF etc.

Conversia tabelelor de date

Experții pot converti documentele scanate care conțin tabele de date în MS Excel, CSV sau în alte formate care includ foi de calcul, păstrând în același timp precizia documentelor.

Conversie de cărți electronice

Conversia cărților electronice este o parte a serviciilor de conversie a fișierelor care ajută la conversia hârtiei, cărților fizice și paginilor web în cărți electronice pentru editori, autori, universități și biblioteci. Experții în conversia datelor vă pot echipa cu conținut în formate digitale precum HTML, XML, PDF, Word, FrameMaker, PageMaker, SGML etc.

Conversie SGML

Prin utilizarea serviciilor de conversie SGML, experții ajută la gestionarea unor volume mai mari de date, transformându-le într-o versiune SGML, care permite partajarea ușoară a documentelor care pot fi citite de mașină.

Conversie document scanat OCR

Utilizând tehnologia OCR (Recunoaștere optică a caracterelor), experții în conversia datelor pot converti cu ușurință imaginile și fișierele scanate în HTML, ASCII, MS Word sau în alte formate digitale care sunt editabile. Experții ajută, de asemenea, la gestionarea PDF-urilor cu mai multe pagini și apoi la convertirea lor în documente PDF procesate prin OCR.

Motive pentru care firma dvs. are nevoie de servicii de conversie a datelor

Companiile produc volume uriașe de date în mod regulat. Datele pot fi stocate în baze de date distincte și va trebui să le traduceți într-un format practic unic în timp ce compilați detalii pentru o mai bună înțelegere a pieței. Furnizorii de facilități de conversie a datelor de peste mări se asigură că datele distincte sunt disponibile într-un singur format. Transferul de date se realizează folosind resurse umane și infrastructură expertă în procesarea datelor și perspicacitate pentru afaceri. Acest lucru asigură coerența rezultatelor.

Iată o privire asupra motivelor importante pentru care afacerea dvs. are nevoie de servicii de transformare a datelor:

Date digitale

Fiecare organizație are nevoie de informații digitale pentru un acces ușor la datele pe care le-au produs și procesat. Anumite organizații sunt, de asemenea, dependente de hârtie și au nevoie de ajutorul unei firme profesioniste pentru a digitaliza datele. Transformarea datelor în anumite forme care sunt potrivite pentru majoritatea standardelor întreprinderii o face fezabilă. Această transformare include utilizarea unor instrumente și oameni specializați în traducerea înregistrărilor fizice în documente digitale fără a compromite acuratețea materialului.

Date recognoscibile

Datele recunoscute sunt de o importanță primordială pentru companii atunci când vine vorba de clienții lor. Este ușor să furnizați datele accesibile în Excel prin intermediul serviciilor de conversie Excel decât într-un format de imagine atunci când sunt necesare instrumente pentru a utiliza Excel pentru analiză. Pe măsură ce organizațiile lucrează cu mai multe forme de conținut, punerea totul într-o structură unică l-ar face mai accesibil pentru angajați. Acest lucru va asigura că diferitele forme de informații sunt accesibile într-un format unic conform specificațiilor companiei atunci când externalizați transferul de date.

Date structurate

Datele structurate sau organizate sunt mai valoroase pentru comparații și analize distincte. Căutarea unor informații specifice devine dificilă, deoarece datele sunt procesate ca text simplu sau imagini. Devine dificil să regăsiți informații din arhiva de date în masă, deoarece sunt necesare cantități mari de date pentru scanare. Colectarea de date structurată oferă acces mai ușor la informații. De asemenea, depozitele oferă tipuri de date care fac calculul și căutarea mai eficiente.

Avantajele conversiei datelor

Iată câteva avantaje importante ale conversiei datelor de luat în considerare:

– Conversia datelor ajută la conversia datelor dintr-un format fără formă într-unul electronic fezabil. Datele sunt organizate eficient în informații clare și semnificative.

– Beneficiile conversiei imaginilor digitale sunt acolo care ajută la stocarea imaginilor într-o formă digitală. Acest lucru este util în identificarea și recunoașterea persoanelor și a înregistrărilor acestora.

– Conversia datelor ajută la colectarea datelor din mai multe surse tradiționale, cum ar fi formate pe hârtie și formate de fișiere în cele digitale. Astfel, pierderea datelor către o organizație este prevenită.

De ce ar trebui să externalizați conversia datelor?

Conversia datelor poate fi externalizată către furnizori terți pentru a reduce costurile și a economisi timp. Iată motivele pentru externalizarea conversiei datelor:

Eficient din punct de vedere al costurilor

Externalizarea conversiei datelor are avantaje mari de cost datorită disponibilității forței de muncă experți la costuri rezonabile.

Fără bătaie de cap

Nu trebuie să treci prin necazurile procesului de angajare și poți economisi resurse scumpe.

Conversie ușoară în formate digitale

Datele din orice format pot fi convertite eficient și ușor într-un format electronic cu ajutorul serviciilor experte de conversie a datelor.

Rezumând

Datele care sunt incompatibile nu sunt de nici un folos unei organizații. Este ca o limbă străină rostită de un vorbitor pe care ascultătorul nu o poate înțelege. Serviciile de conversie a datelor ajută la reducerea decalajului dintre incompatibilitate și înțelegere. Serviciile vă mențin afacerea pe calea succesului, asigurându-vă că datele dumneavoastră sunt înțelese de oricine le folosește.