ビジネスにおけるデータ変換の意義

複数のファイル形式で保存された大量のデータを扱う場合、データの不一致や冗長性の問題が発生する可能性があります。 データ変換サービスにより、ハード コピーおよびデジタル データを適切なデジタル形式に変換することができます。 これにより、組織全体のデータへのアクセスとリカバリが容易になります。 書籍変換サービスや Excel 変換サービスなどの一般的なデータ変換サービスは、企業が選択したファイル形式で保存されている貴重な情報やビジネスに不可欠なデータを観察および調査するのに役立ちます。

データ変換サービスは、データ変換の専門家によって管理されています。 ビジネス レポート、カタログ、財務記録、定期刊行物、ディレクトリ、請求書などを非常に正確に変換し、検索可能で整理されたデータベースにデータを保存して、データ共有を容易にすることができます。

データ変換サービス事業者が提供する共通サービス

XML 変換

XML 変換サービスは、さまざまな業界やニッチで長い間使用されており、出力は、PubMed、JATS、TEI XML、NLM、DITA、DocBook、またはその他の種類の業界固有の標準などの認識された標準で配布されています。 XML 変換サービスは専門家が文書からデータを正確に抽出し、XML テンプレートを使用してデータを整理された形式で保存できるため、一般に XML 変換サービスを外部委託します。

PDF 変換

PDF 変換サービスの専門家は、編集可能および編集不可能な PDF 形式から関連データを効率的に取得し、簡単にアクセスできる形式で人々に提供します。

HTML 変換

PDF、デザイン、Flash、テキスト、画像、RTF などのファイル形式は、最高の精度で簡単に HTML 形式に変換できます。

ドキュメントの変換

ドキュメント変換サービスは、大企業にとって非常に重要です。 専門家は、デジタル ドキュメントを異なる形式から PowerPoint、PDF、JPEG、Excel、TIFF などの形式に簡単に変換できます。

データ テーブルの変換

専門家は、データ テーブルを含むスキャンしたドキュメントを、ドキュメントの精度を維持しながら、スプレッドシートを含む MS Excel、CSV、またはその他の形式に変換できます。

電子書籍の変換

電子ブック変換は、出版社、著者、大学、および図書館向けに、ハードコピー、紙の本、および Web ページを電子ブックに変換するのに役立つファイル変換サービスの一部です。 データ変換の専門家は、HTML、XML、PDF、Word、FrameMaker、PageMaker、SGML などのデジタル形式のコンテンツを提供できます。

SGML 変換

SGML 変換サービスを使用することで、専門家は大量のデータを SGML バージョンに変換して管理し、機械可読ドキュメントを簡単に共有できるようにします。

OCR スキャン文書の変換

OCR (光学式文字認識) テクノロジを使用することにより、データ変換の専門家は、画像やスキャンしたファイルを HTML、ASCII、MS Word、またはその他の編集可能なデジタル形式に簡単に変換できます。 専門家は、複数ページの PDF を管理し、それらを OCR 処理された PDF ドキュメントに変換するのにも役立ちます。

あなたの会社がデータ変換サービスを必要とする理由

企業は定期的に膨大な量のデータを生成します。 データは個別のデータベースに保存でき、より良い市場洞察のために詳細をコンパイルしながら、それらを独自の実用的な形式に変換する必要があります. 海外のデータ変換施設のサプライヤーは、個別のデータが単一の形式で利用可能であることを確認します。 データ転送は、データ処理の専門家であり、ビジネス感覚を持つ人材とインフラストラクチャを使用して完了します。 これにより、結果の一貫性が保証されます。

ビジネスにデータ変換サービスが必要な重要な理由を次に示します。

デジタルデータ

すべての組織は、作成および処理したデータに簡単にアクセスできるデジタル情報を必要としています。 特定の組織も紙に依存しており、データをデジタル化するには専門の会社の助けが必要です。 エンタープライズ標準の大部分に適した特定の形式へのデータ変換により、それが実現可能になります。 この変換には、資料の正確性を損なうことなく、物理的な記録をデジタル文書に変換する専門家である特定のツールと人々の使用が含まれます。

認識可能なデータ

認識可能なデータは、顧客に関して企業にとって最も重要です。 分析に Excel を使用するツールが必要な場合は、画像形式よりもExcel 変換サービスを介して Excel でアクセス可能なデータを提供する方が簡単です。 組織は複数の形式のコンテンツを扱っているため、すべてを独自の構造にまとめることで、従業員がアクセスしやすくなります。 これにより、データ転送を外部委託する際に、会社の仕様に従って、さまざまな形式の情報に独自の形式でアクセスできるようになります。

構造化データ

構造化または整理されたデータは、明確な比較と分析にとってより価値があります。 データがプレーンテキストまたは画像として処理されるため、特定の情報を検索することは困難になります。 大量のデータをスキャンする必要があるため、大量のデータ アーカイブから情報を取得するのは困難です。 構造化されたデータ収集により、情報へのアクセスが容易になります。 また、リポジトリは、計算と検索をより効率的にするデータ型を提供します。

データ変換の利点

考慮すべきデータ変換の重要な利点を次に示します。

– データ変換は、データを形式のない形式から実行可能な電子形式に変換するのに役立ちます。 データは、明確で意味のある情報に効果的に編成されます。

– デジタル画像変換の利点は、画像をデジタル形式で保存するのに役立ちます. これは、個人とその記録の識別と認識に役立ちます。

– データ変換は、紙ベースやファイル形式などの複数の従来のソースからデジタル形式にデータを収集するのに役立ちます。 したがって、組織へのデータ損失が防止されます。

データ変換をアウトソーシングする理由

コストを削減し、時間を節約するために、データ変換をサードパーティ ベンダーにアウトソーシングすることができます。 データ変換をアウトソーシングする理由は次のとおりです。

費用対効果の高い

データ変換のアウトソーシングには、合理的なコストで専門家の人材を利用できるため、コスト面で大きなメリットがあります。

手間のかからない

面倒な採用プロセスを経る必要がなく、高価なリソースを節約できます。

デジタル形式への簡単な変換

専門のデータ変換サービスを利用すれば、あらゆる形式のデータを効果的かつ簡単に電子形式に変換できます。

まとめ

互換性のないデータは、組織にとって役に立ちません。 それは、聞き手が理解できない話し手が発する外国語のようなものです。 データ変換サービスは、非互換性と理解の間のギャップを埋めるのに役立ちます。 このサービスは、データを使用するすべての人がデータを理解できるようにすることで、ビジネスを成功へと導きます。