Znaczenie konwersji danych w biznesie

Jeśli chodzi o radzenie sobie z dużymi ilościami danych przechowywanych w wielu formatach plików, mogą pojawić się problemy z rozbieżnościami i redundancją danych. Usługi konwersji danych umożliwiają dostęp do konwersji danych papierowych i cyfrowych na odpowiedni format cyfrowy. Pozwala to na łatwy dostęp i odzyskiwanie danych w całej organizacji. Typowe usługi konwersji danych, takie jak usługi konwersji książek i usługi konwersji programu Excel, pomagają firmom obserwować i analizować wszelkie cenne informacje i dane o znaczeniu biznesowym przechowywane w wybranym formacie pliku.

Usługi konwersji danych są kontrolowane przez specjalistów od konwersji danych. Są w stanie konwertować raporty biznesowe, katalogi, dokumenty finansowe, czasopisma, katalogi, faktury itp. Z dużą precyzją, a następnie przechowywać dane w przeszukiwalnej i zorganizowanej bazie danych w celu ułatwienia udostępniania danych.

Wspólne usługi świadczone przez dostawców usług konwersji danych

Konwersja XML

Usługi konwersji XML są używane przez różne branże i nisze od dłuższego czasu, a dane wyjściowe są dystrybuowane w uznanych standardach, takich jak PubMed, JATS, TEI XML, NLM, DITA, DocBook lub inne rodzaje standardów branżowych. Ludzie na ogół zlecają usługi konwersji XML na zewnątrz, ponieważ to tutaj eksperci mogą dokładnie wyodrębniać dane ze swoich dokumentów i używać szablonów XML do przechowywania danych w zorganizowanej formie.

Konwersja PDF

Eksperci usług konwersji PDF wydajnie przechwytują odpowiednie dane z edytowalnych i nieedytowalnych formatów PDF i dostarczają je ludziom w formacie, do którego mają łatwy dostęp.

Konwersja HTML

Formaty plików, takie jak PDF, projekt, Flash, tekst, obraz i RTF, można łatwo przekonwertować na format HTML z najwyższą dokładnością.

Konwersja dokumentów

Usługi konwersji dokumentów mają ogromne znaczenie dla dużych firm. Eksperci mogą z łatwością konwertować dokumenty cyfrowe z różnych formatów do formatów takich jak PowerPoint, PDF, JPEG, Excel, TIFF itp.

Konwersja tabel danych

Eksperci mogą konwertować zeskanowane dokumenty zawierające tabele danych do formatu MS Excel, CSV lub innych formatów zawierających arkusze kalkulacyjne, zachowując przy tym precyzję dokumentów.

Konwersja e-booków

Konwersja eBooków to część usług konwersji plików, które pomagają w konwertowaniu książek papierowych, fizycznych i stron internetowych na eBooki dla wydawców, autorów, uniwersytetów i bibliotek. Eksperci ds. konwersji danych mogą wyposażyć Cię w treści w formatach cyfrowych, takich jak HTML, XML, PDF, Word, FrameMaker, PageMaker, SGML itp.

Konwersja SGML

Korzystając z usług konwersji SGML, eksperci pomagają zarządzać większymi ilościami danych, konwertując je na wersję SGML, która umożliwia łatwe udostępnianie dokumentów do odczytu maszynowego.

Konwersja zeskanowanego dokumentu OCR

Korzystając z technologii OCR (Optical Character Recognition), eksperci ds. konwersji danych mogą z łatwością konwertować obrazy i zeskanowane pliki do HTML, ASCII, MS Word lub innych formatów cyfrowych, które można edytować. Eksperci pomagają również w zarządzaniu wielostronicowymi plikami PDF, a następnie konwertowaniu ich na dokumenty PDF przetworzone przez OCR.

Powody, dla których Twoja firma potrzebuje usług konwersji danych

Firmy regularnie produkują ogromne ilości danych. Dane mogą być przechowywane w różnych bazach danych i trzeba by je przetłumaczyć na unikalny, praktyczny format, jednocześnie kompilując szczegóły, aby uzyskać lepszy wgląd w rynek. Dostawcy zagranicznych narzędzi do konwersji danych zapewniają udostępnianie odrębnych danych w jednym formacie. Przesyłanie danych odbywa się przy użyciu zasobów ludzkich i infrastruktury, które są ekspertami w przetwarzaniu danych i mają świadomość biznesową. Zapewnia to spójność wyników.

Oto przegląd ważnych powodów, dla których Twoja firma potrzebuje usług transformacji danych:

Cyfrowe dane

Każda organizacja potrzebuje informacji cyfrowych, aby mieć łatwy dostęp do wytworzonych i przetworzonych danych. Niektóre organizacje są również uzależnione od dokumentów papierowych i potrzebują pomocy profesjonalnej firmy w zakresie digitalizacji danych. Umożliwia to transformacja danych do określonych postaci, które są odpowiednie dla większości standardów korporacyjnych. Ta transformacja obejmuje użycie określonych narzędzi i osób, które są ekspertami w tłumaczeniu fizycznych zapisów na dokumenty cyfrowe bez uszczerbku dla dokładności materiału.

Rozpoznawalne dane

Rozpoznawalne dane mają kluczowe znaczenie dla firm, jeśli chodzi o ich klientów. Łatwiej jest udostępnić dane dostępne w programie Excel za pośrednictwem usług konwersji programu Excel niż w formacie graficznym, gdy do analizy w programie Excel wymagane są narzędzia. Ponieważ organizacje pracują z wieloma formami treści, umieszczenie wszystkiego w unikalnej strukturze uczyniłoby je bardziej dostępnymi dla pracowników. Zapewni to, że różne formy informacji będą udostępniane w unikalnym formacie, zgodnie ze specyfikacjami firmy, gdy zlecasz transfer danych na zewnątrz.

Dane strukturalne

Ustrukturyzowane lub uporządkowane dane są bardziej wartościowe w przypadku odrębnych porównań i analiz. Wyszukiwanie określonych informacji staje się trudne, ponieważ dane są przetwarzane jako zwykły tekst lub obrazy. Pobieranie informacji z archiwum danych masowych staje się trudne, ponieważ do przeskanowania potrzebne są duże ilości danych. Ustrukturyzowane gromadzenie danych zapewnia łatwiejszy dostęp do informacji. Ponadto repozytoria oferują typy danych, które sprawiają, że obliczenia i wyszukiwanie są bardziej wydajne.

Zalety konwersji danych

Oto kilka ważnych zalet konwersji danych, które należy wziąć pod uwagę:

– Konwersja danych pomaga w konwersji danych z bezformalnego formatu na wykonalny elektroniczny. Dane są skutecznie organizowane w jasne i znaczące informacje.

– Korzyści z cyfrowej konwersji obrazu są tam, które pomagają w przechowywaniu obrazów w formie cyfrowej. Jest to pomocne w identyfikacji i rozpoznawaniu osób oraz ich dokumentacji.

– Konwersja danych pomaga w gromadzeniu danych z wielu tradycyjnych źródeł, takich jak papierowe i formaty plików, na dane cyfrowe. W ten sposób zapobiega się utracie danych w organizacji.

Dlaczego warto zlecić konwersję danych na zewnątrz?

Konwersję danych można zlecić zewnętrznym dostawcom w celu obniżenia kosztów i zaoszczędzenia czasu. Oto powody outsourcingu konwersji danych:

Ekonomiczny

Outsourcing konwersji danych ma ogromne zalety kosztowe dzięki dostępności fachowej siły roboczej po rozsądnych kosztach.

Bez wysiłku

Nie musisz przechodzić przez kłopoty związane z procesem rekrutacji i możesz zaoszczędzić na kosztownych zasobach.

Łatwa konwersja do formatów cyfrowych

Dane z dowolnego formatu można skutecznie i łatwo konwertować do formatu elektronicznego za pomocą specjalistycznych usług konwersji danych.

Podsumowując

Niekompatybilne dane są bezużyteczne dla organizacji. To jest jak obcy język wypowiedziany przez mówcę, którego słuchacz nie może zrozumieć. Usługi konwersji danych pomagają wypełnić lukę między niezgodnością a zrozumieniem. Usługi utrzymują Twoją firmę na ścieżce sukcesu, zapewniając, że Twoje dane są zrozumiałe dla każdego, kto z nich korzysta.