أهمية تحويل البيانات في الأعمال التجارية

عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع كميات كبيرة من البيانات المخزنة في تنسيقات ملفات متعددة ، يمكن أن تنشأ مشاكل تناقض البيانات والتكرار. تتيح لك خدمات تحويل البيانات الوصول إلى تحويل البيانات المطبوعة والرقمية بتنسيق رقمي مناسب. يتيح ذلك سهولة الوصول إلى البيانات واستعادتها في جميع أنحاء المؤسسة. تساعد خدمات تحويل البيانات الشائعة مثل خدمات تحويل الكتب وخدمات تحويل Excel الشركات في مراقبة وفحص أي معلومات محل تقدير وبيانات مهمة للأعمال مخزنة في تنسيق ملف من اختيارهم.

يتم التحكم في خدمات تحويل البيانات بواسطة متخصصين في تحويل البيانات. إنهم قادرون على تحويل تقارير الأعمال والكتالوجات والسجلات المالية والدوريات والأدلة والفواتير وما إلى ذلك ، بدقة كبيرة ثم تخزين البيانات في قاعدة بيانات منظمة وقابلة للبحث فيها لتسهيل مشاركة البيانات.

الخدمات المشتركة التي يقدمها مقدمو خدمة تحويل البيانات

تحويل XML

يتم استخدام خدمات تحويل XML من قبل قطاعات ومنافذ صناعية متميزة لفترة طويلة ويتم توزيع الإخراج في معايير معترف بها مثل PubMed أو JATS أو TEI XML أو NLM أو DITA أو DocBook أو أنواع أخرى من المعايير الخاصة بالصناعة. يقوم الأشخاص عمومًا بالاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تحويل XML حيث يمكن للخبراء استخراج البيانات بدقة من مستنداتهم واستخدام قوالب XML لتخزين البيانات في نموذج منظم.

تحويل PDF

يلتقط خبراء خدمات تحويل PDF البيانات ذات الصلة من تنسيقات PDF القابلة للتحرير وغير القابلة للتحرير بكفاءة ويقدمونها للأشخاص بتنسيق يمكن الوصول إليهم بسهولة.

تحويل HTML

يمكن تحويل تنسيقات الملفات مثل PDF و Design و Flash و Text و Image و RTF بسهولة إلى تنسيق HTML بدقة قصوى.

تحويل الوثيقة

تعتبر خدمات تحويل المستندات ذات أهمية كبيرة للشركات الكبيرة. يمكن للخبراء تحويل المستندات الرقمية بسهولة من تنسيقات مميزة إلى تنسيقات مثل PowerPoint و PDF و JPEG و Excel و TIFF وما إلى ذلك.

تحويل جداول البيانات

يمكن للخبراء تحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا التي تحتوي على جداول بيانات إلى MS Excel أو CSV أو تنسيقات أخرى تتضمن جداول بيانات مع الحفاظ على دقة المستندات.

تحويل الكتاب الإلكتروني

يعد تحويل الكتب الإلكترونية جزءًا من خدمات تحويل الملفات التي تساعد في تحويل النسخ المطبوعة والكتب المادية وصفحات الويب إلى كتب إلكترونية للناشرين والمؤلفين والجامعات والمكتبات. يمكن لخبراء تحويل البيانات تزويدك بمحتوى بتنسيقات رقمية مثل HTML و XML و PDF و Word و FrameMaker و PageMaker و SGML وما إلى ذلك.

تحويل SGML

باستخدام خدمات تحويل SGML ، يساعد الخبراء في إدارة كميات أكبر من البيانات عن طريق تحويلها إلى إصدار SGML يسمح بمشاركة المستندات التي يمكن للآلة قراءتها بسهولة.

تحويل المستندات الممسوحة ضوئيًا OCR

باستخدام تقنية OCR (التعرف الضوئي على الأحرف) ، يمكن لخبراء تحويل البيانات بسهولة تحويل الصور والملفات الممسوحة ضوئيًا إلى HTML أو ASCII أو MS Word أو تنسيقات رقمية أخرى قابلة للتحرير. يساعد الخبراء أيضًا في إدارة ملفات PDF متعددة الصفحات ثم تحويلها إلى مستندات PDF معالجة OCR.

أسباب احتياج شركتك إلى خدمات تحويل البيانات

تنتج الشركات كميات ضخمة من البيانات بشكل منتظم. يمكن تخزين البيانات في قواعد بيانات مميزة وسيتعين عليك ترجمتها إلى تنسيق عملي فريد أثناء تجميع التفاصيل للحصول على رؤى أفضل للسوق. يتأكد موردو مرافق تحويل البيانات في الخارج من إتاحة البيانات المميزة بتنسيق واحد. يتم الانتهاء من نقل البيانات باستخدام الموارد البشرية والبنية التحتية التي تتمتع بخبرة في معالجة البيانات ولديها فطنة في الأعمال. هذا يضمن اتساق النتائج.

فيما يلي نظرة على الأسباب المهمة التي تجعل عملك يحتاج إلى خدمات تحويل البيانات:

البيانات الرقمية

تحتاج كل مؤسسة إلى معلومات رقمية لسهولة الوصول إلى البيانات التي أنتجتها وعالجتها. تعتمد بعض المنظمات أيضًا على الورق وتحتاج إلى مساعدة شركة محترفة لرقمنة البيانات. تحويل البيانات إلى أشكال معينة مناسبة لغالبية معايير المؤسسة يجعل ذلك ممكنًا. يتضمن هذا التحول استخدام أدوات معينة وأشخاص خبراء في ترجمة السجلات المادية إلى مستندات رقمية دون المساس بدقة المواد.

بيانات يمكن التعرف عليها

تعتبر البيانات التي يمكن التعرف عليها ذات أهمية رئيسية للشركات عندما يتعلق الأمر بعملائها. من السهل توفير البيانات التي يمكن الوصول إليها في Excel عبر خدمات تحويل Excel بدلاً من توفيرها بتنسيق صورة عندما تكون هناك حاجة إلى أدوات لاستخدام Excel للتحليل. نظرًا لأن المؤسسات تعمل بأشكال متعددة من المحتوى ، فإن وضع كل شيء في هيكل فريد سيجعله أكثر سهولة بالنسبة للموظفين. سيضمن ذلك إتاحة الوصول إلى الأشكال المختلفة من المعلومات بتنسيق فريد وفقًا لمواصفات الشركة عند الاستعانة بمصادر خارجية لنقل البيانات.

البيانات المنظمة

تعتبر البيانات المنظمة أو المنظمة أكثر قيمة بالنسبة للمقارنات والتحليلات المتميزة. يصبح البحث عن معلومات محددة أمرًا صعبًا حيث تتم معالجة البيانات كنص عادي أو صور. يصبح من الصعب استرداد المعلومات من أرشيف البيانات الجماعية حيث يلزم إجراء مسح ضوئي لكميات كبيرة من البيانات. يوفر جمع البيانات المنظمة وصولاً أسهل إلى المعلومات. تقدم المستودعات أيضًا أنواعًا من البيانات تجعل الحساب والبحث أكثر كفاءة.

مزايا تحويل البيانات

فيما يلي بعض المزايا المهمة لتحويل البيانات التي يجب مراعاتها:

- يساعد تحويل البيانات في تحويل البيانات من تنسيق لا شكل له إلى تنسيق إلكتروني ممكن. يتم تنظيم البيانات بشكل فعال في معلومات واضحة وذات مغزى.

- فوائد تحويل الصور الرقمية هناك تساعد في تخزين الصور في شكل رقمي. هذا مفيد في التعرف على الأفراد وسجلاتهم والتعرف عليها.

- يساعد تحويل البيانات في جمع البيانات من مصادر تقليدية متعددة مثل تنسيقات الملفات الورقية وتحويلها إلى مصادر رقمية. وبالتالي ، يتم منع فقدان البيانات للمؤسسة.

لماذا يجب عليك الاستعانة بمصادر خارجية لتحويل البيانات؟

يمكن الاستعانة بمصادر خارجية لتحويل البيانات إلى بائعين خارجيين لتقليل التكاليف وتوفير الوقت. فيما يلي أسباب الاستعانة بمصادر خارجية لتحويل البيانات:

فعاله من حيث التكلفه

تحويل بيانات الاستعانة بمصادر خارجية له مزايا كبيرة من حيث التكلفة بسبب توافر القوى العاملة الخبيرة بتكاليف معقولة.

خالية من المتاعب

لست مضطرًا لخوض متاعب عملية التوظيف وستتمكن من التوفير في الموارد الباهظة الثمن.

سهولة التحويل إلى التنسيقات الرقمية

يمكن تحويل البيانات من أي تنسيق بشكل فعال وسهل إلى تنسيق إلكتروني بمساعدة خدمات تحويل البيانات المتخصصة.

تلخيص لما سبق

البيانات غير المتوافقة لا تفيد أي منظمة. إنها مثل لغة أجنبية ينطق بها متحدث لا يستطيع المستمع فهمها. تساعد خدمات تحويل البيانات في سد الفجوة بين عدم التوافق والفهم. تحافظ الخدمات على عملك على طريق النجاح من خلال ضمان أن تكون بياناتك مفهومة لأي شخص يستخدمها.