如何计算您作为自由职业者的月收入

已发表: 2022-10-15

自由职业者是一种很好的赚钱方式,但市场活动的季节性下降可以使传统的带薪就业的稳定性更具吸引力。

如果您没有准备好,情况尤其如此。 那些作为自由职业者取得成功的人已经准备好应对收入波动的挑战。 他们的秘密? 知道会发生什么,并制定缓解低收入时期的策略。

通过计算您的平均月收入并制定合理的预算,您可以避免全年财务状况和生活质量发生巨大变化。

以下是您需要了解的有关如何计算作为自由职业者的月收入的所有信息。

如何计算您作为自由职业者的月收入

你最好的月份不保证会重演

如果您有一个包含多个高价值交易的标志性月份,您可能会认为接下来的每个月看起来都一样。 这是一个简单且非常常见的错误。 这也是一个具有潜在灾难性后果的事件。 作为自由职业者的第一个月表现出色,导致一些人在他们准备好之前辞掉了他们的日常工作,并且在他们有机会评估和了解其行业的周期性或季节性性质之前。

永远不要将你最好的月份作为你收入的标准。 考虑到这一点,您无法在自由职业一到两个月后知道您的月收入。 您运行的时间越长,就越容易准确了解事物随时间的变化情况。

影响您作为自由职业者盈利能力的因素

影响自由职业者盈利能力的因素有很多。 但是,它们都可以分为两个不同的类别:您可以控制因素和您无法控制的因素

无论您是为他人编写内容、建立网站、创建高质量的图形,还是销售实体或数字产品,您都必须考虑市场波动。 其他可能影响您的业务且不受您控制的因素包括:

  • 供应链问题
  • 需求季节性下降
  • 基本材料或设备的成本上升
  • 你的健康

尽管您的健康状况可能会令人困惑,但您必须记住,您是推动自由职业者运营的唯一人力来源。 感冒或肠胃流感可能会让您的生意在一夜之间陷入停顿。 由于没有人提供病假工资或任何其他形式的带薪休假,您所有的疾病都可能算作利润损失。 唯一不正确的情况是自由职业者设法建立被动收入时。

您当然可以通过为每个挑战制定计划来缓解这些和其他挑战,例如:

  • 建立庞大的供应商网络并根据需要寻求替代材料
  • 在季节性需求低迷时期提供季节性折扣以激发买家的积极性
  • 与供应商加入会员团体以获得忠诚度折扣
  • 照顾好自己或带上伴侣以确保生病期间的连续性

但是,一般来说,这些都是您无法控制的因素。 它们带来的变化会以无法预测或避免的方式影响您的运营和自由职业者的盈利能力。

作为自由职业者,你每个月能赚多少钱还取决于:

  • 您愿意工作的频率和时间
  • 您如何设定价格
  • 您管理间接费用的能力如何

这些都是你可以控制的因素。 花时间列出所有影响您的盈利能力的因素,然后确定您管理或控制这些因素的能力是制定收入计划的重要部分。 您进行的研究越多,收集的数据越多,全年优化您的盈利能力就越容易。 利用资金管理技巧是抵消您无法控制的因素并限制您可以控制的因素影响的好方法。

首先将您的个人财务与您的企业财务分开

在您尝试计算作为自由职业者的收入之前,请将您的个人财务与您的企业财务分开。 如果您通过数字钱包获得报酬,请为所有个人交易建立一个个人账户,并为与您的自由职业相关的一切建立一个企业账户。 同时开设商业银行账户。

这样做可以让您更轻松地了解您的资金流向、投入了多少现金以及您的真实收入是多少。 例如,如果您完成了 200 美元的销售,但已经支付了 60 美元的营销、材料和履行费用以促成这笔交易,那么您的真实收入将是 140 美元。 将 140 美元的纯利润转入您的个人账户将更容易衡量您实际带来的收入。

如果您为打车应用或杂货配送应用工作,您希望将收入与汽油支出、车辆维护费以及其他影响您的底线但不会直接改善您的生活的基本费用分开-质量。 平面设计师和在线营销专家应该能够超越他们的软件成本、广告成本和其他支出,从而清楚地了解他们个人的收入。 将您的个人财务与您的企业财务分开也将使您在年底或每个季度末的纳税变得更加容易。

考虑您的间接费用

赚钱需要钱。 甚至美国国税局 (IRS) 也承认这一事实,这就是为什么自由职业者获得各种税收抵免和冲销这些支出的原因。 在计算您的月收入时,您也应该考虑这笔支出。 您用于购买、维修、更换或维护基本业务设备的资金不应计入收入。 毕竟,你不能用它来支付你的生活费,没有它你的企业也不能继续前进。

这是将个人财务与企业财务分开的另一种方式。 在将您的“付款/薪水”转入您的个人数字钱包或银行账户之前,请留出必要的现金用于:

  • 营销
  • 存货
  • 设施租赁
  • 必备设备
  • 外包

创建业务费用及其平均金额的工作清单。 就像您的个人收入一样,应该全年跟踪这些费用,以确定它们的季节性并找到控制它们的方法。

说明雇主未支付的费用

接下来,盘点雇主未支付的费用。 许多自由职业者赚了很多钱,但仍然无法获得优质的医疗、牙科和视力保险。 更糟糕的是,他们并没有积极计划退休。 作为一名自由职业者,您完全有责任满足这些基本需求并定期为您的财务未来做出贡献。

要清楚了解您将获得多少收入来支付基本生活费用,请务必扣除您的每月退休金和健康/牙科/视力保费。 您还应该记住,您不会让雇主支付病假或假期的费用。 除非您作为自由职业者拥有真正被动的收入来源,否则您休的任何假期都将被视为利润损失。 在这种情况下,将您当月的收入除以 30 即可得出您的平均每日工资。 将此数字乘以 2。 然后,从您的月总收入中减去这笔金额(两天的工资)。 这是病假和标准的每年两周假期的大致费用。 大多数雇主为全职员工支付 8 到 10 天的病假,大多数雇主还支付 2 到 3 周的休假时间。

作为一个全新的自由职业者,您可能不愿意为自己支付两到三周的假期。 此外,您可能没有能力这样做。 如果是这样,请从您的月收入中仅减去一天的收入来计算病假工资。

从您的正常收入中扣除的病假工资、假期工资、保险和退休金的资金应该存入一个特殊的储蓄账户。 随着您的盈利能力增加以及您作为自由职业者维持舒适、可持续生活方式的能力的提高,您可以增加为退休储蓄和持续的“员工福利”分配的金额。

给企业家的会计建议

税收

如果您以自由职业者的身份计算您的月收入,但不考虑您的纳税义务,那么您可能会在年底陷入困境。 请记住,随着您的收入增加,每季度而不是每年报税将是您的最佳选择。

确定您可能欠税的最可靠方法是在编写预算之前咨询注册会计师 (CPA) 或税务专家。 该专业人士将考虑许多个人和行业特定因素,以对您的年度或季度纳税义务进行个性化估计。 这将告诉您每个月应该向储蓄账户存入多少钱来支付这笔不可避免的费用。

给自己一整年的时间来评估业务的季节性

作为自由职业者计算月收入的最佳方法是首先完成一整年的业务。 这是了解您的利润是否会在夏季大幅下降、在假期期间经历大幅增长或在所有四个季度保持相当稳定的唯一方法。 在您完成第一年的业务后:

  1. 从每个月的收入中减去您的间接费用、退休金、病假工资和假期工资
  2. 从您的月收入中减去一定百分比的年度或季度税款
  3. 添加所有 12 个月的剩余月收入
  4. 将你的答案除以 12

最后的答案是你的“平均”或平均月收入。 它代表了对您的业务全年产生多少能力的最佳评估。 如果您有几个月的自由职业者收入仅为 800 美元,而您的收入高达 7,000 美元,那么您的月平均收入可能在 2,500 美元到 5,000 美元之间。 当您知道您的平均月收入时,您可以做出明智的决定:您需要多久工作一次才能实现目标,您是否准备好承担新的债务,以及您是否需要一个外部的、固定的-收入来源。

如果您作为自由职业者的第一个月带来了 7000 美元的利润,那么辞掉日常工作并为新车融资似乎是个好主意。 然而,收入只有 800 美元的几个月可能就在眼前。

也要考虑你的模式和收入中位数

当您想知道数字如何随时间波动时,可以通过三种不同的方式查看任何数据集。 这些是众数、中位数和均值,它们都是集中趋势的度量。 如果您想获得一个准确描述您收集的数据集(一年中每个月的收入)的单个值,则众数、中位数和平均值将为您提供此值。

自由职业者可以通过合计他们全年的月收入然后将他们的答案除以 12 来确定他们的平均月收入或平均收入。其中“平均”是您的平均月收入,众数是最常见的值。 例如,如果您一年中有 6 个月每月赚取大约 5,000 美元,但在剩余的每个月中分别赚取 800 美元、1,200 美元、3,600 美元、400 美元、400 美元和 250 美元,则您的模式收入为 5,000 美元。 这意味着在大多数月份,您可能会赚到这个金额或接近这个金额。

通过从最低到最高列出每个月的总收入,然后选择中间的值,可以找到您的收入中位数。 在具有偶数数量的数据集中,您必须取中间的两个数字并对它们进行平均。 例如,如果您一年中最不赚钱的月份的收入是 1,200 美元,而您最赚钱的月份的收入是 10,000 美元,那么您可能有两个数字,例如 5,600 美元和 5,800 美元。 只需将它们相加,然后将它们除以二。 这是你的收入中位数。

与平均收入一样,中位数收入被认为是确定您作为自由职业者的月收入的一种合理有效的方法,尽管存在剧烈的季节性变化或其他波动。 根据统计学家的说法,平均收入远比平均收入更不容易受到异常值的影响。 随着时间的推移,经过多年的经营,您会发现您的平均收入可以最准确地了解您的收入。 但是,您还会注意到跟踪您的模式和中值结果也很有价值。 他们会告诉您预期坏月份和标志性月份的频率,平均月份的情况等等。

给自己一个额外的误差范围

计算一整年自由职业者的平均收入是设定合理每月预算的好方法。 这个数字还会告诉你是否准备好放弃你正在维持的任何全职或兼职工作。 作为一般经验法则,建议新的自由职业者在完成至少一年的自由职业并节省至少三个月的生活费用之前不要“辞掉日常工作”。 在此之前退出会给副业带来巨大的压力,以使其立即取得成功。 更重要的是,它没有考虑到几乎不可能缓解或控制的收入季节性变化。

谨慎行事

对于自由职业者来说,不能保证两个月看起来完全一样。 事实上,他们可能永远不会。 为避免常见的现金流问题,请尽可能多地收集收入和支出数据。 查看这些数据将揭示季节性高点和低点的循环时间、浪费区域和其他重要细节,这些细节将帮助您从战略上改进您的收入计划。 在承担新债务、购买新设备或以其他方式进行新支出之前,考虑高于预期的业务支出和低于预期的收益也是一个好主意。