Cara Menghitung Penghasilan Bulanan Anda Sebagai Freelancer

Freelancing adalah cara terbaik untuk menghasilkan uang, tetapi penurunan musiman dalam aktivitas pasar dapat membuat stabilitas pekerjaan konvensional dan bergaji jauh lebih menarik.

Ini terutama benar jika Anda tidak siap. Mereka yang sukses sebagai freelancer siap menghadapi tantangan memiliki pendapatan yang fluktuatif. Rahasia mereka? Mengetahui apa yang diharapkan dan memiliki strategi untuk mengurangi periode pendapatan rendah.

Dengan menghitung pendapatan bulanan rata-rata Anda dan menetapkan anggaran yang masuk akal, Anda dapat menghindari perubahan dramatis dalam kesehatan keuangan dan kualitas hidup Anda sepanjang tahun.

Inilah semua yang perlu Anda ketahui tentang cara menghitung penghasilan bulanan Anda sebagai freelancer.

Bulan Terbaik Anda Tidak Dijamin Akan Berulang Sendiri

Jika Anda memiliki bulan spanduk yang mencakup beberapa transaksi bernilai tinggi, Anda mungkin berpikir bahwa setiap bulan berikutnya akan terlihat sama. Ini adalah kesalahan yang mudah dan terlalu umum. Ini juga salah satu dengan konsekuensi yang berpotensi bencana. Memiliki bulan pertama yang luar biasa sebagai pekerja lepas menyebabkan beberapa orang berhenti dari pekerjaan harian mereka sebelum mereka siap melakukannya, dan sebelum mereka memiliki kesempatan untuk menilai dan memahami sifat siklus atau musiman dari industri mereka.

Jangan pernah menetapkan bulan terbaik Anda sebagai standar penghasilan Anda. Dengan pemikiran ini, Anda tidak dapat mengetahui penghasilan bulanan Anda setelah hanya satu hingga dua bulan menjadi pekerja lepas. Semakin lama Anda beroperasi, semakin mudah untuk mendapatkan gambaran akurat tentang bagaimana segala sesuatunya berubah dari waktu ke waktu.

Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Profitabilitas Anda Sebagai Seorang Freelancer

Ada banyak faktor yang mempengaruhi profitabilitas freelancer. Namun, semuanya dapat dipecah menjadi dua kategori berbeda: faktor yang dapat Anda kendalikan dan faktor yang tidak dapat Anda kendalikan .

Baik Anda menulis konten untuk orang lain, membangun situs web, membuat grafik berkualitas, atau menjual produk fisik atau digital, Anda harus memperhitungkan fluktuasi pasar. Faktor lain yang mungkin memengaruhi bisnis Anda yang berada di luar kendali Anda adalah:

• Masalah rantai pasokan
• Penurunan permintaan musiman
• Meningkatnya biaya bahan atau peralatan penting
• Kesehatanmu

Meskipun kesehatan Anda mungkin merupakan tambahan yang membingungkan untuk daftar ini, Anda harus ingat bahwa Anda adalah satu-satunya sumber tenaga kerja yang mendorong operasi lepas Anda. Turun karena pilek atau flu perut bisa membuat bisnis Anda terhenti dalam semalam. Tanpa ada yang menawarkan pembayaran sakit atau bentuk cuti berbayar lainnya, semua penyakit Anda kemungkinan akan dihitung sebagai kerugian keuntungan. Satu-satunya saat ketika ini tidak benar adalah ketika freelancer berhasil membangun pendapatan pasif.

Anda pasti dapat mengurangi ini dan tantangan lainnya dengan memiliki rencana untuk masing-masing seperti:

• Membangun jaringan pemasok yang besar dan mengejar bahan alternatif sesuai kebutuhan
• Menawarkan diskon musiman untuk mendorong motivasi pembeli selama musim sepi permintaan
• Bergabung dengan grup keanggotaan dengan pemasok agar memenuhi syarat untuk mendapatkan diskon loyalitas
• Merawat diri sendiri atau membawa pasangan untuk memastikan kesinambungan selama masa sakit

Namun, secara umum, ini adalah faktor-faktor yang berada di luar kendali Anda. Mereka memerlukan perubahan yang mempengaruhi operasi Anda dan profitabilitas usaha lepas Anda dengan cara yang tidak selalu dapat diprediksi atau dihindari.

Berapa banyak yang bisa Anda hasilkan setiap bulan sebagai freelancer juga ditentukan oleh:

• Seberapa sering dan berapa lama Anda bersedia bekerja
• Bagaimana Anda menetapkan harga?
• Seberapa baik Anda mengelola biaya overhead Anda?

Ini adalah faktor-faktor yang dapat Anda kendalikan. Meluangkan waktu untuk membuat daftar semua hal yang memengaruhi profitabilitas Anda dan kemudian menentukan seberapa baik Anda dapat mengelola atau mengendalikan faktor-faktor ini adalah bagian penting dalam membuat rencana pendapatan. Semakin banyak penelitian yang Anda lakukan dan semakin banyak data yang Anda kumpulkan, semakin mudah untuk mengoptimalkan profitabilitas Anda sepanjang tahun. Memanfaatkan tip pengelolaan uang adalah cara yang bagus untuk mengimbangi faktor-faktor yang tidak dapat Anda kendalikan dan untuk membatasi efek dari faktor-faktor yang Anda bisa.

Mulailah Dengan Memisahkan Keuangan Pribadi Anda Dari Keuangan Bisnis Anda

Sebelum Anda mencoba menghitung penghasilan Anda sebagai pekerja lepas, pisahkan keuangan pribadi Anda dari keuangan bisnis Anda. Jika Anda dibayar melalui dompet digital, buat akun pribadi untuk semua transaksi pribadi dan akun bisnis untuk semua yang terkait dengan pekerjaan lepas Anda. Siapkan juga rekening bank komersial.

Melakukannya akan memudahkan untuk melihat ke mana uang Anda pergi, berapa banyak uang tunai yang Anda masukkan ke dalam bisnis Anda, dan berapa penghasilan Anda yang sebenarnya. Misalnya, jika Anda menyelesaikan penjualan $200 tetapi telah membayar $60 dalam pemasaran, materi, dan pemenuhan untuk membuat transaksi ini terjadi, penghasilan Anda yang sebenarnya adalah $140. Mentransfer $140 dalam keuntungan murni ke akun pribadi Anda akan memudahkan untuk mengukur apa yang sebenarnya Anda hasilkan.

Jika Anda bekerja untuk aplikasi transportasi online atau aplikasi pengiriman bahan makanan, Anda ingin memisahkan penghasilan Anda dari pengeluaran untuk bensin, biaya perawatan kendaraan, dan pengeluaran penting lainnya yang berdampak pada pendapatan Anda tetapi tidak secara langsung meningkatkan kehidupan Anda -kualitas. Desainer grafis dan pakar pemasaran online harus dapat melihat di luar biaya perangkat lunak, biaya iklan, dan pengeluaran lainnya untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang berapa banyak yang mereka hasilkan secara pribadi. Memisahkan keuangan pribadi Anda dari keuangan bisnis Anda juga akan membuat pembayaran pajak Anda menjadi jauh lebih mudah di akhir tahun atau di akhir setiap kuartal.

Perhitungkan Biaya Overhead Anda

Membutuhkan uang untuk membuat uang. Bahkan Internal Revenue Service (IRS) mengakui fakta ini, itulah sebabnya pekerja lepas diberikan berbagai kredit pajak dan penghapusan yang memperhitungkan pengeluaran ini. Saat menghitung pendapatan bulanan Anda, Anda juga harus memperhitungkan pengeluaran ini. Uang yang Anda keluarkan untuk membeli, memperbaiki, mengganti, atau memelihara peralatan bisnis penting tidak boleh dihitung sebagai pendapatan. Lagi pula, Anda tidak dapat membelanjakannya untuk membayar biaya hidup Anda, dan bisnis Anda tidak dapat terus maju tanpanya.

Ini adalah cara lain untuk menjaga keuangan pribadi Anda terpisah dari keuangan bisnis Anda. Sebelum mentransfer “pembayaran/gaji” Anda ke dompet digital atau rekening bank pribadi Anda, sisihkan uang tunai yang diperlukan untuk:

• Pemasaran
• Inventaris
• Penyewaan fasilitas
• Peralatan penting
• Pengalihdayaan

Buat daftar kerja pengeluaran bisnis dan jumlah rata-ratanya. Sama seperti pendapatan pribadi Anda, pengeluaran ini harus dilacak sepanjang tahun untuk menentukan musimnya dan menemukan cara untuk mengendalikannya.

Perhitungkan Pengeluaran yang Tidak Dibayar oleh Majikan

Selanjutnya, perhatikan pengeluaran yang tidak dibayar oleh pemberi kerja. Banyak pekerja lepas mendapatkan uang yang sangat baik tetapi masih kekurangan akses ke asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan yang berkualitas. Lebih buruk lagi, mereka tidak secara aktif merencanakan masa pensiun mereka. Sebagai pekerja lepas, Anda bertanggung jawab sepenuhnya untuk memenuhi kebutuhan dasar ini dan untuk memberikan kontribusi rutin untuk masa depan finansial Anda.

Untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang berapa banyak pendapatan yang Anda miliki untuk biaya hidup dasar, pastikan untuk mengurangi iuran pensiun bulanan dan premi kesehatan/gigi/penglihatan Anda. Anda juga harus ingat bahwa Anda tidak akan memiliki majikan yang membayar untuk hari sakit atau hari libur. Kecuali Anda memiliki sumber pendapatan yang benar-benar pasif sebagai pekerja lepas, setiap cuti yang Anda ambil akan dihitung sebagai keuntungan yang hilang. Dalam hal ini, bagi penghasilan Anda untuk bulan tersebut dengan 30 untuk mendapatkan gaji harian rata-rata Anda. Kalikan angka ini dengan dua. Kemudian, kurangi jumlah ini (dua hari pembayaran) dari total pendapatan bulanan Anda. Ini adalah perkiraan biaya cuti sakit dan standar, liburan dua minggu setiap tahun. Sebagian besar majikan membayar delapan hingga 10 hari cuti sakit untuk karyawan penuh waktu, dan sebagian besar juga membayar dua hingga tiga minggu waktu liburan.

Sebagai pekerja lepas baru, Anda mungkin enggan membayar diri sendiri untuk liburan dua hingga tiga minggu. Selain itu, Anda mungkin tidak memiliki kemampuan untuk melakukannya. Jika demikian, kurangi pendapatan satu hari saja dari pendapatan bulanan Anda untuk memperhitungkan pembayaran sakit.

Dana yang dipotong dari penghasilan rutin Anda untuk pembayaran sakit, pembayaran liburan, asuransi, dan kontribusi pensiun harus disisihkan dalam rekening tabungan khusus. Ketika profitabilitas Anda meningkat dan kemampuan Anda untuk mempertahankan gaya hidup yang nyaman dan berkelanjutan sebagai pekerja lepas meningkat, Anda dapat meningkatkan jumlah yang Anda alokasikan untuk tabungan pensiun dan “tunjangan karyawan” yang berkelanjutan.

Pajak

Jika Anda menghitung penghasilan bulanan Anda sebagai pekerja lepas tetapi tidak memperhitungkan kewajiban pajak Anda, Anda mungkin akan berada di air panas di akhir tahun. Ingatlah bahwa ketika penghasilan Anda meningkat, mengajukan pajak Anda setiap tiga bulan dan bukan setiap tahun akan menjadi langkah terbaik Anda.

Cara paling pasti untuk menentukan kemungkinan utang pajak Anda adalah dengan berkonsultasi dengan akuntan publik bersertifikat (CPA) atau spesialis pajak sebelum menulis anggaran Anda. Profesional ini akan mempertimbangkan sejumlah faktor pribadi dan spesifik industri untuk sampai pada perkiraan individual dari kewajiban pajak tahunan atau triwulanan Anda. Ini akan memberi tahu Anda berapa banyak uang yang harus Anda masukkan ke rekening tabungan setiap bulan untuk menutupi pengeluaran yang tidak dapat dihindari ini.

Beri Diri Anda Satu Tahun Penuh Untuk Menilai Musiman Bisnis Anda

Cara terbaik untuk menghitung penghasilan bulanan Anda sebagai pekerja lepas adalah dengan terlebih dahulu menyelesaikan satu tahun penuh bisnis. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengetahui apakah keuntungan Anda akan turun drastis selama bulan-bulan musim panas, mengalami peningkatan besar-besaran selama musim liburan, atau tetap cukup statis di keempat kuartal. Setelah Anda menyelesaikan tahun pertama bisnis Anda:

1. Kurangi biaya overhead Anda, kontribusi pensiun, gaji sakit, dan pembayaran liburan dari setiap bulan penghasilan
2. Kurangi persentase penghasilan bulanan Anda untuk pembayaran pajak tahunan atau triwulanan Anda
3. Tambahkan sisa pendapatan bulanan selama 12 bulan
4. Bagilah jawabanmu dengan 12

Jawaban terakhir adalah penghasilan bulanan rata-rata atau rata-rata Anda. Ini mewakili penilaian terbaik tentang seberapa banyak bisnis Anda mampu menghasilkan sepanjang tahun. Jika Anda memiliki bulan di mana Anda menghasilkan hanya $800 sebagai pekerja lepas, dan bulan di mana Anda menghasilkan sebanyak $7k, rata-rata bulanan Anda mungkin berada di antara $2.500 dan $5.000. Bila Anda mengetahui pendapatan bulanan rata-rata Anda, Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang seberapa sering Anda harus bekerja untuk mencapai tujuan Anda, apakah Anda siap untuk mengambil hutang baru atau tidak, dan apakah Anda memerlukan pinjaman luar yang tetap. -sumber pendapatan.

Jika bulan pertama Anda sebagai pekerja lepas menghasilkan keuntungan $7k, berhenti dari pekerjaan harian Anda dan membiayai kendaraan baru mungkin tampak seperti ide yang bagus. Namun, bulan-bulan dengan pendapatan hanya $800 bisa saja terbentang di depan.

Pertimbangkan Mode Dan Pendapatan Median Anda Juga

Ada tiga cara berbeda untuk melihat kumpulan data apa pun saat Anda ingin mengetahui bagaimana angka berfluktuasi dari waktu ke waktu. Ini adalah mode, median, dan mean, dan semuanya adalah ukuran tendensi sentral. Jika Anda ingin mendapatkan satu nilai yang secara akurat menggambarkan kumpulan data yang telah Anda kumpulkan (penghasilan Anda untuk setiap bulan dalam setahun), mode, median, dan mean masing-masing akan memberi Anda nilai ini.

Freelancer dapat menentukan pendapatan bulanan rata-rata atau pendapatan rata-rata mereka dengan menjumlahkan pendapatan bulanan mereka selama setahun penuh dan kemudian membagi jawaban mereka dengan 12. Di mana “rata-rata” adalah pendapatan bulanan rata-rata Anda, modus adalah nilai yang paling sering muncul. Misalnya, jika Anda menghasilkan sekitar $5.000 setiap bulan selama enam bulan dalam setahun, tetapi menghasilkan $800, $1.200, $3.600, $400, $400, dan $250 di setiap bulan yang tersisa, pendapatan mode Anda adalah $5.000. Ini berarti bahwa sebagian besar bulan, Anda kemungkinan akan mendapatkan jumlah ini atau mendekatinya.

Pendapatan rata-rata Anda dapat ditemukan dengan mencantumkan total pendapatan Anda untuk setiap bulan dari terendah hingga tertinggi dan kemudian memilih nilai yang tepat di tengah. Dalam kumpulan data yang memiliki jumlah angka genap, Anda harus mengambil dua angka tengah dan membuat rata-ratanya. Misalnya, jika penghasilan Anda untuk bulan yang paling tidak menguntungkan tahun ini adalah $1.200 dan penghasilan Anda untuk bulan yang paling menguntungkan adalah $10.000, Anda mungkin memiliki dua angka seperti $5.600 dan $5.800 yang berada tepat di tengah. Cukup tambahkan ini dan kemudian bagi menjadi dua. Ini adalah pendapatan rata-rata Anda.

Seperti pendapatan rata-rata, pendapatan rata-rata dianggap sebagai cara yang cukup efektif untuk menentukan pendapatan bulanan Anda sebagai pekerja lepas meskipun ada perubahan musim yang dramatis atau fluktuasi lainnya. Menurut ahli statistik, pendapatan rata-rata jauh lebih rentan daripada pendapatan rata-rata terhadap pengaruh dari outlier. Seiring waktu, dan setelah beberapa tahun dalam bisnis, Anda akan menemukan bahwa pendapatan rata-rata Anda memberikan gambaran yang paling akurat tentang penghasilan Anda. Namun, Anda juga akan melihat bahwa ada nilai dalam melacak mode dan hasil median Anda juga. Mereka akan memberi tahu Anda seberapa sering Anda dapat mengharapkan bulan buruk dan bulan spanduk, seperti apa bulan rata-rata, dan banyak lagi.

Beri Diri Anda Margin Kesalahan Tambahan

Menghitung pendapatan rata-rata Anda dari setahun penuh menjadi pekerja lepas adalah cara yang bagus untuk menetapkan anggaran bulanan yang masuk akal. Nomor ini juga akan memberi tahu Anda apakah Anda siap untuk melepaskan pekerjaan penuh atau paruh waktu yang Anda pertahankan. Sebagai aturan umum, pekerja lepas baru disarankan untuk tidak “berhenti dari pekerjaan harian mereka” sampai mereka menyelesaikan setidaknya satu tahun lepas dan memiliki setidaknya tiga bulan biaya hidup yang dihemat. Berhenti sebelum waktu ini memberi tekanan luar biasa pada bisnis sampingan untuk segera berhasil. Lebih penting lagi, ini tidak memperhitungkan perubahan musiman dalam pendapatan yang hampir tidak mungkin untuk dikurangi atau dikendalikan.

Err Di Sisi Perhatian

Untuk freelancer, tidak ada jaminan dua bulan untuk terlihat persis sama. Bahkan, mereka mungkin tidak akan pernah melakukannya. Untuk menghindari masalah arus kas yang umum, kumpulkan sebanyak mungkin data pendapatan dan pengeluaran. Meninjau data ini akan mengungkapkan waktu siklus pasang surut musiman, area pemborosan, dan detail penting lainnya yang akan membantu Anda menyempurnakan rencana pendapatan Anda secara strategis. Ini juga merupakan ide yang baik untuk memperhitungkan pengeluaran bisnis yang lebih tinggi dari perkiraan dan pendapatan yang lebih rendah dari perkiraan sebelum mengambil utang baru, membeli peralatan baru, atau terlibat dalam pengeluaran baru.