Cum să-ți calculezi venitul lunar ca freelancer

Freelancerul este o modalitate excelentă de a câștiga bani, dar scăderile sezoniere ale activității de pe piață pot face mult mai atractivă stabilitatea angajării convenționale, salariate.

Acest lucru este valabil mai ales dacă nu ești pregătit. Cei care reușesc ca liber profesioniști sunt pregătiți pentru provocările de a avea un venit care fluctuează. Secretul lor? Să știi la ce să te aștepți și să ai strategii pentru atenuarea perioadelor de câștiguri scăzute.

Calculând venitul mediu lunar și stabilind un buget rezonabil, puteți evita schimbări dramatice atât în ​​sănătatea dumneavoastră financiară, cât și în calitatea vieții pe parcursul anului.

Iată tot ce trebuie să știi despre cum să-ți calculezi venitul lunar ca freelancer.

Cea mai bună lună nu este garantată să se repete

Dacă aveți o lună banner care include mai multe tranzacții de mare valoare, ați putea crede că fiecare lună care urmează va arăta la fel. Aceasta este o greșeală ușoară și prea frecventă. Este, de asemenea, unul cu consecințe potențial dezastruoase. Având o primă lună excelentă ca freelancer, unii oameni renunță la slujbele de zi cu zi înainte de a fi pregătiți să facă acest lucru și înainte de a avea ocazia să evalueze și să înțeleagă natura ciclică sau sezonieră a industriilor lor.

Nu seta niciodată cea mai bună lună ca standard pentru câștigurile tale. Având în vedere acest lucru, nu vă puteți cunoaște venitul lunar după doar una sau două luni de freelancing. Cu cât sunteți în funcțiune mai mult timp, cu atât vă va fi mai ușor să obțineți o imagine exactă a modului în care lucrurile se schimbă în timp.

Factorii care vă afectează profitabilitatea ca freelancer

Există nenumărați factori care afectează profitabilitatea freelancerilor. Cu toate acestea, toate pot fi împărțite în două categorii distincte: factori pe care îi puteți controla și factori pe care nu îi puteți controla.

Indiferent dacă scrieți conținut pentru alții, construiți site-uri web, creați grafică de calitate sau vindeți produse fizice sau digitale, trebuie să țineți cont de fluctuațiile pieței. Alți factori care ar putea afecta afacerea dvs., care se află în afara controlului dvs. sunt:

• Probleme legate de lanțul de aprovizionare
• Scăderi sezoniere ale cererii
• Costurile în creștere ale materialelor sau echipamentelor esențiale
• Sănătatea ta

Deși sănătatea dvs. ar putea fi o adăugare confuză la această listă, trebuie să vă amintiți că sunteți singura sursă de forță de muncă care vă conduce operațiunile de freelancer. Răceala sau gripa stomacală îți poate opri afacerea peste noapte. Dacă nimeni nu oferă plăți de boală sau orice altă formă de concediu plătit, toate bolile dvs. vor fi considerate probabil ca pierderi de profit. Singura dată când acest lucru este neadevărat este atunci când freelancerii reușesc să stabilească venituri pasive.

Cu siguranță puteți atenua aceste provocări și alte provocări având un plan pentru fiecare, cum ar fi:

• Construirea unei rețele mari de furnizori și urmărirea materialelor alternative după cum este necesar
• Oferirea de reduceri sezoniere pentru a incita motivația cumpărătorilor în perioadele de cerere sezonier scăzută
• Alăturarea unor grupuri de membri cu furnizori pentru a beneficia de reduceri de fidelitate
• Să ai grijă de tine sau să aduci un partener pentru a asigura continuitatea în perioadele de boală

Cu toate acestea, în general, aceștia sunt factori care se află în afara controlului tău. Acestea implică schimbări care vă afectează operațiunile și profitabilitatea demersurilor dvs. independente în moduri care nu pot fi întotdeauna prevăzute sau evitate.

Cât de mult poți câștiga în fiecare lună ca freelancer este determinat și de:

• Cât de des și cât timp ești dispus să lucrezi
• Cum îți stabilești prețurile
• Cât de bine gestionați costurile generale

Aceștia sunt factori pe care îi poți controla. A face timp pentru a enumera toate lucrurile care vă afectează profitabilitatea și apoi a determina cât de bine puteți gestiona sau controla acești factori este o parte importantă a creării unui plan de venit. Cu cât faceți mai multe cercetări și cu cât colectați mai multe date, cu atât vă va fi mai ușor să vă optimizați profitabilitatea pe parcursul anului. Profitarea de sfaturile de gestionare a banilor este o modalitate excelentă de a compensa factorii pe care nu îi puteți controla și de a limita efectele factorilor pe care îi puteți controla.

Începeți prin a vă separa finanțele personale de finanțele afacerii

Înainte de a încerca să vă calculați veniturile ca freelancer, separați finanțele personale de cele ale afacerii. Dacă sunteți plătit printr-un portofel digital, creați un cont personal pentru toate tranzacțiile personale și un cont de afaceri pentru tot ceea ce este legat de freelancerul dvs. Creați și un cont bancar comercial.

Procedând astfel, vă va fi mai ușor să vedeți unde se duc banii dvs., câți bani investiți în afacerea dvs. și care este venitul dvs. real. De exemplu, dacă finalizați o vânzare de 200 USD, dar ați plătit 60 USD în marketing, materiale și onorare pentru a realiza această tranzacție, venitul dvs. real va fi de 140 USD. Transferul de 140 USD în profit pur în contul dvs. personal va face mai ușor să evaluați ceea ce aduceți de fapt.

Dacă lucrați pentru o aplicație de transport sau pentru o aplicație de livrare a alimentelor, doriți să vă păstrați veniturile separate de cheltuielile cu benzina, taxele de întreținere a vehiculului și alte cheltuieli esențiale care vă afectează rezultatul final, dar nu vă îmbunătățesc direct viața. -calitate. Designerii grafici și experții în marketing online ar trebui să poată vedea dincolo de costurile software-ului, costurile de publicitate și alte cheltuieli pentru a-și face o idee clară despre cât câștigă personal. Menținerea finanțelor personale separate de finanțele afacerii va face, de asemenea, infinit mai ușor să vă faceți impozitele la sfârșitul anului sau la sfârșitul fiecărui trimestru.

Luați în considerare costurile dvs. generale

Este nevoie de bani pentru a face bani. Chiar și Internal Revenue Service (IRS) recunoaște acest fapt, motiv pentru care liber profesioniștii beneficiază de o varietate de credite fiscale și anulări care țin cont de aceste cheltuieli. Atunci când vă calculați venitul lunar, ar trebui să luați în considerare și aceste cheltuieli. Banii pe care îi cheltuiți pentru achiziționarea, repararea, înlocuirea sau întreținerea echipamentelor esențiale de afaceri nu ar trebui să fie considerați ca venit. La urma urmei, nu-l poți cheltui pentru a-ți plăti cheltuielile de trai, iar afacerea ta nu poate continua să avanseze fără ea.

Acesta este un alt mod în care merită să vă păstrați finanțele personale separate de finanțele afacerii. Înainte de a vă transfera „plata/cecul de plată” în portofelul digital personal sau în contul bancar, rezervați numerarul necesar pentru:

• Marketing
• Inventar
• Inchirieri facilitati
• Echipament esențial
• externalizarea

Creați o listă de lucru cu cheltuielile de afaceri și sumele medii ale acestora. La fel ca și venitul personal, aceste cheltuieli ar trebui urmărite pe tot parcursul anului pentru a determina caracterul sezonier al acestora și pentru a găsi modalități de a le ține sub control.

Luați în considerare cheltuielile care nu sunt plătite de un angajator

Apoi, faceți un bilanț al cheltuielilor care nu sunt plătite de un angajator. Mulți freelanceri câștigă bani excelente, dar încă nu au acces la asigurări medicale, dentare și de vedere de calitate. Mai rău, ei nu își planifică în mod activ pensionarea. În calitate de liber profesionist, sunteți în întregime responsabil pentru acoperirea acestor nevoi de bază și pentru contribuții regulate pentru viitorul dumneavoastră financiar.

Pentru a vă face o idee clară asupra veniturilor pe care le veți avea pentru costurile de bază ale vieții, asigurați-vă că vă deduceți contribuțiile lunare de pensie și primele pentru sănătate/stomatologie/vizual. În plus, ar trebui să vă amintiți că nu veți avea un angajator care să plătească zilele de boală sau zilele de concediu. Cu excepția cazului în care aveți o sursă de venit cu adevărat pasivă ca freelancer, orice concediu pe care îl luați va fi considerat profit pierdut. În acest caz, împărțiți câștigurile lunare la 30 pentru a ajunge la salariul zilnic mediu. Înmulțiți acest număr cu doi. Apoi, scade această sumă (două zile de plată) din venitul tău lunar total. Acesta este costul aproximativ al concediului medical și al unui concediu standard de două săptămâni în fiecare an. Majoritatea angajatorilor plătesc pentru opt până la 10 zile de concediu medical pentru angajații cu normă întreagă și majoritatea plătesc și pentru două până la trei săptămâni de concediu.

În calitate de liber profesionist nou-nouț, ați putea fi reticent să vă plătiți pentru două sau trei săptămâni de vacanță. Mai mult, este posibil să nu aveți capacitatea de a face acest lucru. Dacă da, scădeți doar veniturile pentru o zi din venitul dvs. lunar pentru a contabiliza plata de boală.

Fondurile care sunt deduse din câștigurile tale obișnuite pentru plăți de boală, plăți de concediu, asigurări și contribuții la pensie ar trebui să fie puse deoparte într-un cont special de economii. Pe măsură ce profitabilitatea dvs. crește și capacitatea dvs. de a menține un stil de viață confortabil și durabil ca freelancer se îmbunătățește, puteți crește sumele pe care le alocați pentru economiile de pensie și „beneficii pentru angajați” în curs de desfășurare.

Impozite

Dacă îți calculezi câștigurile lunare ca freelancer, dar nu îți iei în calcul obligația fiscală, probabil că vei fi în apă caldă la sfârșitul anului. Rețineți că, pe măsură ce câștigurile dvs. cresc, depunerea impozitelor trimestrial și nu anual va fi cea mai bună mișcare.

Cea mai sigură modalitate de a vă determina probabil datoria fiscală este să vă consultați cu un contabil public certificat (CPA) sau cu un specialist fiscal înainte de a vă scrie bugetul. Acest profesionist va lua în considerare o serie de factori personali și specifici industriei pentru a ajunge la o estimare individuală a obligației dvs. fiscale anuale sau trimestriale. Acest lucru vă va spune câți bani ar trebui să puneți într-un cont de economii în fiecare lună pentru a acoperi această cheltuială inevitabilă.

Oferă-ți un an întreg pentru a evalua caracterul sezonier al afacerii tale

Cel mai bun mod de a calcula câștigurile lunare ca freelancer este să finalizezi mai întâi un an întreg de afaceri. Acesta este singurul mod de a afla dacă profiturile dvs. vor avea o scădere dramatică în lunile de vară, vor experimenta creșteri masive în timpul sezonului de vacanță sau vor rămâne destul de statice în toate cele patru trimestre. După ce ați încheiat primul an de activitate:

1. Scădeți costurile generale, contribuțiile de pensie, indemnizația de boală și plata de concediu din fiecare lună de câștig
2. Scădeți un procent din câștigurile dvs. lunare pentru plata fiscală anuală sau trimestrială
3. Adăugați venitul lunar rămas pentru toate cele 12 luni
4. Împărțiți răspunsul la 12

Răspunsul final este câștigul tău lunar „mediu” sau mediu. Acesta reprezintă cea mai bună evaluare a cât de mult este capabilă să genereze afacerea dvs. pe parcursul anului. Dacă aveți luni în care câștigați doar 800 USD ca freelancer și luni în care câștigați până la 7.000 USD, media dvs. lunară ar putea scădea undeva între 2.500 USD și 5.000 USD. Când vă cunoașteți venitul mediu lunar, puteți lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la cât de des va trebui să lucrați pentru a vă atinge obiectivele, dacă sunteți sau nu pregătit să vă asumați noi datorii și dacă aveți nevoie de un serviciu extern, fix. -sursa de venit.

Dacă prima lună ca freelancer are ca rezultat profit de 7.000 USD, renunțarea la jobul de zi cu zi și finanțarea unui vehicul nou ar putea părea o idee bună. Cu toate acestea, lunile cu câștiguri de până la 800 USD ar putea fi chiar înainte.

Luați în considerare modul și veniturile medii

Există trei moduri diferite de a analiza orice set de date atunci când doriți să știți cum fluctuează numerele în timp. Acestea sunt mod, mediană și medie și toate sunt măsurători ale tendinței centrale. Dacă doriți să ajungeți la o singură valoare care să descrie cu acuratețe setul de date pe care l-ați colectat (veniturile dvs. pentru fiecare lună a anului), modul, mediana și media vă vor furniza fiecare această valoare.

Independenții își pot determina venitul mediu lunar sau venitul mediu însumând câștigurile lunare pentru un an întreg și apoi împărțind răspunsurile la 12. Unde „medie” este venitul lunar mediu, modul este cea mai frecventă valoare. De exemplu, dacă câștigați aproximativ 5.000 USD în fiecare lună timp de șase luni din an, dar câștigați 800 USD, 1.200 USD, 3.600 USD, 400 USD, 400 USD și 250 USD în fiecare dintre lunile rămase, venitul dvs. în modul este de 5.000 USD. Înseamnă că în majoritatea lunilor, probabil că veți câștiga această sumă sau aproape de ea.

Venitul dvs. mediu poate fi găsit listând veniturile totale pentru fiecare lună de la cel mai mic la cel mai mare și apoi alegând valoarea care se află chiar la mijloc. Într-un set de date care are o cantitate egală de numere, va trebui să luați cele două numere din mijloc și să le faceți media. De exemplu, dacă câștigurile pentru luna cea mai puțin profitabilă a anului au fost de 1.200 USD și câștigurile pentru luna cea mai profitabilă au fost 10.000 USD, este posibil să aveți două numere precum 5.600 USD și 5.800 USD care stau chiar în mijloc. Pur și simplu adună-le și apoi împarte-le la două. Acesta este venitul tău mediu.

La fel ca venitul mediu, venitul mediu este considerat o modalitate rezonabil de eficientă de a vă determina venitul lunar ca freelancer, în ciuda schimbărilor sezoniere dramatice sau a altor fluctuații. Potrivit statisticienilor, venitul mediu este mult mai puțin susceptibil decât venitul mediu la influențele de la valori aberante. De-a lungul timpului și după mai mulți ani de activitate, veți descoperi că venitul mediu vă oferă cea mai precisă viziune asupra veniturilor dvs. Cu toate acestea, veți observa, de asemenea, că există valoare în urmărirea modului dvs. și a rezultatelor mediane. Vă vor spune cât de des vă puteți aștepta la luni proaste și la luni banner, cum arată o lună medie și multe altele.

Acordați-vă o marjă suplimentară de eroare

Calcularea venitului mediu dintr-un an întreg de freelancing este o modalitate excelentă de a stabili un buget lunar rezonabil. Acest număr vă va spune, de asemenea, dacă sunteți gata să renunțați la orice muncă cu normă întreagă sau cu jumătate de normă pe care o mențineți pe o parte. Ca regulă generală, noilor freelanceri li se recomandă să nu „renunțe la slujbele de zi cu zi” până când au încheiat cel puțin un an de activitate independentă și au cel puțin trei luni de cheltuieli de trai economisite. Renunțarea înainte de acest moment pune o presiune enormă asupra afacerilor secundare pentru a reuși imediat. Mai important, nu ține cont de schimbările sezoniere ale veniturilor care sunt aproape imposibil de atenuat sau controlat.

Err din partea prudenței

Pentru freelanceri, nu sunt garantate două luni să arate exact la fel. De fapt, probabil că nu o vor face niciodată. Pentru a evita problemele comune privind fluxul de numerar, colectați cât mai multe date despre venituri și cheltuieli. Examinarea acestor date va dezvălui perioade ciclice de maxime și minime sezoniere, zone de deșeuri și alte detalii importante care vă vor ajuta să vă rafinați strategic planul de venituri. De asemenea, este o idee bună să luați în considerare cheltuielile de afaceri mai mari decât cele așteptate și câștigurile mai mici decât cele așteptate înainte de a vă da noi datorii, de a cumpăra echipamente noi sau de a vă angaja în alt mod în noi cheltuieli.