Как рассчитать свой ежемесячный доход в качестве фрилансера

Фриланс — отличный способ заработать деньги, но сезонные спады рыночной активности могут сделать стабильность обычной оплачиваемой работы гораздо более привлекательной.

Это особенно верно, если вы не готовы. Те, кто преуспевает в качестве фрилансеров, готовы к проблемам с колеблющимся доходом. Их секрет? Знание того, чего ожидать, и наличие стратегий для смягчения периодов низких доходов.

Рассчитав свой среднемесячный доход и установив разумный бюджет, вы сможете избежать резких изменений как в своем финансовом состоянии, так и в качестве своей жизни в течение года.

Вот все, что вам нужно знать о том, как рассчитать свой ежемесячный доход в качестве фрилансера.

Ваш лучший месяц не обязательно повторится

Если у вас есть баннерный месяц, который включает в себя несколько крупных транзакций, вы можете подумать, что каждый последующий месяц будет выглядеть одинаково. Это простая и слишком распространенная ошибка. Это также один с потенциально катастрофическими последствиями. Звездный первый месяц в качестве фрилансера заставляет некоторых людей бросать свою основную работу до того, как они будут к этому готовы, и до того, как у них будет возможность оценить и понять циклический или сезонный характер своей отрасли.

Никогда не устанавливайте свой лучший месяц в качестве стандарта для вашего заработка. Имея это в виду, вы не можете узнать свой ежемесячный доход после одного-двух месяцев фриланса. Чем дольше вы работаете, тем легче будет получить точную картину того, как все меняется с течением времени.

Факторы, влияющие на вашу прибыльность как фрилансера

Есть бесчисленное множество факторов, влияющих на прибыльность фрилансеров. Однако все они могут быть разбиты на две отдельные категории: факторы, которые вы можете контролировать , и факторы, которые вы не можете контролировать.

Пишете ли вы контент для других, создаете веб-сайты, создаете качественную графику или продаете физические или цифровые продукты, вы должны учитывать колебания рынка. Другими факторами, которые могут повлиять на ваш бизнес и которые находятся вне вашего контроля, являются:

• Проблемы цепочки поставок
• Сезонные спады спроса
• Рост стоимости основных материалов или оборудования
• Твое здоровье

Хотя ваше здоровье может быть запутанным дополнением к этому списку, вы должны помнить, что вы являетесь единственным источником рабочей силы, управляющей вашими внештатными операциями. Если вы заболеете простудой или желудочным гриппом, ваш бизнес может остановиться в одночасье. Поскольку никто не предлагает оплату по болезни или какую-либо другую форму оплачиваемого отпуска, все ваши болезни, скорее всего, будут считаться упущенной выгодой. Единственный случай, когда это не соответствует действительности, — это когда фрилансерам удается установить пассивный доход.

Вы, безусловно, можете смягчить эти и другие проблемы, имея план для каждой из них, например:

• Создание большой сети поставщиков и поиск альтернативных материалов по мере необходимости
• Предложение сезонных скидок для мотивации покупателей в периоды сезонного низкого спроса.
• Присоединение к группам участников с поставщиками для получения скидок за лояльность
• Позаботьтесь о себе или пригласите партнера, чтобы обеспечить преемственность во время болезни

Однако, как правило, это факторы, которые находятся вне вашего контроля. Они влекут за собой изменения, влияющие на ваши операции и прибыльность вашей внештатной деятельности способами, которые не всегда можно предсказать или избежать.

Сколько вы можете зарабатывать каждый месяц в качестве фрилансера, также определяется:

• Как часто и как долго вы готовы работать
• Как вы устанавливаете цены
• Насколько хорошо вы управляете накладными расходами

Это факторы, которые вы можете контролировать. Потратьте время на то, чтобы составить список всех вещей, которые влияют на вашу прибыльность, а затем определите, насколько хорошо вы можете управлять этими факторами или контролировать их, что является важной частью создания плана доходов. Чем больше исследований вы проведете и чем больше данных соберете, тем легче будет оптимизировать вашу прибыльность в течение года. Использование советов по управлению капиталом — отличный способ компенсировать факторы, которые вы не можете контролировать, и ограничить влияние факторов, которые вы можете контролировать.

Начните с отделения ваших личных финансов от финансов вашего бизнеса

Прежде чем пытаться рассчитать свой заработок в качестве фрилансера, отделите свои личные финансы от финансов вашего бизнеса. Если вам платят через цифровой кошелек, создайте личную учетную запись для всех личных транзакций и бизнес-счет для всего, что связано с вашим фрилансом. Также откройте коммерческий банковский счет.

Это облегчит понимание того, куда уходят ваши деньги, сколько денег вы вкладываете в свой бизнес и каков ваш реальный доход. Например, если вы завершили продажу на 200 долларов, но заплатили 60 долларов на маркетинг, материалы и выполнение, чтобы эта сделка состоялась, ваш реальный доход составит 140 долларов. Перевод 140 долларов чистой прибыли на ваш личный счет облегчит оценку того, что вы на самом деле приносите.

Если вы работаете в приложении для заказа такси или в приложении для доставки продуктов, вы хотите, чтобы ваши доходы отделялись от расходов на бензин, платы за техническое обслуживание автомобиля и других важных расходов, которые влияют на вашу прибыль, но не улучшают вашу жизнь напрямую. -качественный. Графические дизайнеры и специалисты по онлайн-маркетингу должны иметь возможность видеть не только свои расходы на программное обеспечение, расходы на рекламу и другие расходы, чтобы получить четкое представление о том, сколько они зарабатывают лично. Хранение ваших личных финансов отдельно от финансов вашего бизнеса также значительно облегчит уплату налогов в конце года или в конце каждого квартала.

Учет накладных расходов

Нужны деньги чтобы делать деньги. Даже Служба внутренних доходов (IRS) признает этот факт, поэтому фрилансерам предоставляются различные налоговые льготы и списания, учитывающие эти расходы. При расчете ежемесячного дохода следует учитывать и эти расходы. Деньги, которые вы тратите на покупку, ремонт, замену или техническое обслуживание необходимого бизнес-оборудования, не должны считаться доходом. В конце концов, вы не можете потратить их на оплату своих расходов на проживание, и ваш бизнес не сможет продолжать развиваться без них.

Это еще один способ отделить личные финансы от деловых финансов. Прежде чем переводить «платеж/зарплату» на свой личный цифровой кошелек или банковский счет, отложите необходимые наличные деньги для:

• Маркетинг
• Инвентарь
• Аренда помещений
• Основное оборудование
• Аутсорсинг

Составьте рабочий список бизнес-расходов и их средние суммы. Как и ваши личные доходы, эти расходы следует отслеживать в течение года, чтобы определить их сезонность и найти способы контролировать их.

Учет расходов, которые не оплачивает работодатель

Затем подведите итоги расходов, которые не оплачиваются работодателем. Многие фрилансеры зарабатывают отличные деньги, но по-прежнему не имеют доступа к качественной медицинской, стоматологической и офтальмологической страховке. Что еще хуже, они активно не планируют выход на пенсию. Как фрилансер, вы несете полную ответственность за удовлетворение этих основных потребностей и за регулярные взносы в свое финансовое будущее.

Чтобы получить четкое представление о том, какой доход вы будете иметь на основные расходы на проживание, обязательно вычтите ежемесячные пенсионные взносы и страховые взносы на здравоохранение/стоматологию/зрение. Вы также должны помнить, что у вас не будет работодателя, оплачивающего больничные или отпускные дни. Если у вас нет действительно пассивного источника дохода в качестве фрилансера, любой отпуск, который вы берете, будет считаться упущенной выгодой. В этом случае разделите свой заработок за месяц на 30, чтобы получить среднюю дневную заработную плату. Умножьте это число на два. Затем вычтите эту сумму (заработок за два дня) из общего месячного дохода. Это примерная стоимость больничного и стандартного двухнедельного отпуска каждый год. Большинство работодателей оплачивают восемь-десять дней отпуска по болезни для штатных сотрудников, а также оплачивают две-три недели отпуска.

Как новый фрилансер, вы можете не захотеть платить себе за две-три недели отпуска. Более того, у вас может не быть такой возможности. Если это так, вычтите заработок только за один день из своего ежемесячного дохода, чтобы учесть оплату по болезни.

Средства, которые вычитаются из вашего обычного заработка на оплату больничных, отпускных, страхование и пенсионные отчисления, следует откладывать на специальный сберегательный счет. По мере увеличения вашей прибыльности и улучшения вашей способности вести комфортный и устойчивый образ жизни в качестве фрилансера вы можете увеличить суммы, которые вы выделяете на пенсионные сбережения и текущие «пособия для сотрудников».

Налоги

Если вы рассчитываете свой ежемесячный заработок в качестве фрилансера, но не учитываете свои налоговые обязательства, вы, вероятно, окажетесь в беде в конце года. Имейте в виду, что по мере увеличения ваших доходов подача налоговых деклараций ежеквартально, а не ежегодно, будет вашим лучшим шагом.

Самый надежный способ определить вероятную налоговую задолженность — это проконсультироваться с сертифицированным бухгалтером (CPA) или специалистом по налогам перед написанием бюджета. Этот специалист рассмотрит ряд личных и отраслевых факторов, чтобы получить индивидуальную оценку ваших годовых или квартальных налоговых обязательств. Это покажет вам, сколько денег вы должны ежемесячно откладывать на сберегательный счет, чтобы покрыть эти неизбежные расходы.

Дайте себе целый год, чтобы оценить сезонность вашего бизнеса

Лучший способ рассчитать свой ежемесячный заработок в качестве фрилансера — сначала завершить полный год работы. Это единственный способ узнать, будет ли ваша прибыль резко падать в летние месяцы, резко увеличиваться в праздничный сезон или оставаться практически неизменной на протяжении всех четырех кварталов. После того, как вы завершили свой первый год бизнеса:

1. Вычтите накладные расходы, пенсионные отчисления, больничные и отпускные из каждого месяца заработка.
2. Вычтите процент из вашего месячного заработка для ежегодного или ежеквартального налогового платежа.
3. Добавьте оставшийся ежемесячный доход за все 12 месяцев.
4. Разделите ответ на 12

Окончательный ответ — ваш «средний» или среднемесячный заработок. Он представляет собой наилучшую оценку того, сколько ваш бизнес способен генерировать в течение года. Если у вас есть месяцы, когда вы зарабатываете всего 800 долларов в качестве фрилансера, и месяцы, когда вы зарабатываете до 7 тысяч долларов, ваш среднемесячный доход может упасть где-то между 2500 и 5000 долларов. Когда вы знаете свой средний месячный доход, вы можете принимать обоснованные решения о том, как часто вам нужно работать, чтобы достичь своих целей, готовы ли вы брать новые долги и нужна ли вам внешняя, фиксированная -источником дохода.

Если ваш первый месяц в качестве фрилансера приносит прибыль в размере 7 000 долларов, бросить основную работу и купить новый автомобиль может показаться хорошей идеей. Тем не менее, месяцы с доходом всего в 800 долларов могут быть впереди.

Учитывайте свой режим и средний доход

Есть три разных способа взглянуть на любой набор данных, если вы хотите узнать, как цифры меняются со временем. Это мода, медиана и среднее, и все они являются измерениями центральной тенденции. Если вы хотите получить единственное значение, которое точно описывает набор собранных вами данных (ваш доход за каждый месяц года), мода, медиана и среднее значение дадут вам это значение.

Фрилансеры могут определить свой среднемесячный доход или средний доход, суммируя свои ежемесячные доходы за полный год, а затем разделив свои ответы на 12. Где «средний» — это ваш среднемесячный доход, мода — наиболее часто встречающееся значение. Например, если вы зарабатываете примерно 5000 долларов в месяц в течение шести месяцев в году, но зарабатываете 800, 1200, 3600, 400, 400 и 250 долларов в каждый из оставшихся месяцев, ваш доход от режима составляет 5000 долларов. Это означает, что в большинстве месяцев вы, скорее всего, заработаете эту сумму или около того.

Ваш средний доход можно найти, указав общий доход за каждый месяц от самого низкого до самого высокого, а затем выбрав значение, которое находится прямо посередине. В наборе данных с четным количеством чисел вам придется взять два средних числа и усреднить их. Например, если ваш заработок за наименее прибыльный месяц в году составил 1200 долларов, а заработок за самый прибыльный месяц — 10 000 долларов, у вас могут быть два числа, например 5600 и 5800 долларов, которые находятся прямо посередине. Просто сложите их, а затем разделите на два. Это ваш средний доход.

Как и средний доход, средний доход считается достаточно эффективным способом определения вашего ежемесячного дохода в качестве фрилансера, несмотря на резкие сезонные изменения или другие колебания. По мнению статистиков, средний доход гораздо менее подвержен влиянию выбросов, чем средний доход. Со временем и после нескольких лет работы в бизнесе вы обнаружите, что ваш средний доход дает наиболее точное представление о ваших доходах. Однако вы также заметите, что есть смысл отслеживать ваш режим и средние результаты. Они расскажут вам, как часто вы можете ожидать плохие месяцы и баннерные месяцы, как выглядит средний месяц и многое другое.

Дайте себе дополнительную погрешность

Расчет среднего дохода за полный год фриланса — отличный способ установить разумный месячный бюджет. Этот номер также подскажет вам, готовы ли вы отказаться от какой-либо работы с полной или частичной занятостью, которую вы поддерживаете на стороне. Как правило, новым фрилансерам не рекомендуется «увольняться с основной работы», пока они не проработают хотя бы один год фриланса и не накопит средств на проживание как минимум за три месяца. Уход до этого времени оказывает огромное давление на второстепенные предприятия, чтобы они немедленно преуспели. Что еще более важно, он не учитывает сезонные изменения в доходах, которые почти невозможно смягчить или контролировать.

Ошибайтесь на стороне осторожности

Для фрилансеров нет двух одинаковых месяцев. На самом деле, они, вероятно, никогда не будут. Чтобы избежать общих проблем с денежными потоками, соберите как можно больше данных о доходах и расходах. Анализ этих данных позволит выявить периоды циклов сезонных максимумов и минимумов, области отходов и другие важные детали, которые помогут вам стратегически усовершенствовать свой план доходов. Также рекомендуется учитывать более высокие, чем ожидалось, деловые расходы и более низкие, чем ожидалось, доходы, прежде чем брать новые долги, покупать новое оборудование или иным образом заниматься новыми расходами.