5个数字营销人员的最佳写作工具

已发表: 2021-11-10

数字营销可能需要大量时间和精力。事实上，它的要求可能非常高，尤其是当您尝试自己同时做所有事情时。当您尝试使用每种类型的数字营销但没有足够的时间进行管理时，它甚至会适得其反。

幸运的是，您可以使用某些工具在内容创建和分发过程中为您提供帮助，这将使您的内容营销活动更容易执行。

为什么营销人员应该使用写作工具？

在查看可用于简化写作的最佳工具之前，有必要先了解一下使用这些工具的原因。作为数字营销人员，您将需要处理各种各样的流程，这需要您花费大量时间和精力。此外，写作可能会占据你所有工作的重要部分。

有这么多工作要做，你的生产力和效率可能会低于你自己没有过度工作的情况。这就是为什么使用写作工具来帮助你是至关重要的。这些工具几乎可以为您完成部分工作，并使其余部分变得更容易。因此，您将能够在更短的时间内做更多的事情。以下是每个数字营销人员应该使用的五种最佳写作工具：

#1 语法

您可能听说过有关 Grammarly 的一两件事，但它确实是任何类型的作家都可以使用的最佳工具之一。它不仅是一个可以在各种平台（在线、桌面、浏览器扩展）上使用的免费工具，而且还是一个在最基本级别上提供许多功能的工具。一旦您需要更高级的东西，您可以选择升级到付费保费计划。

来自大学论文写作服务评论网站的专家 Marcus Travers 是这样解释的：“语法之所以受欢迎有几个原因。首先，它易于使用并且以不同的形式提供。其次，即使是免费计划，它也有很多功能。第三，它允许您设置工具以适应特定类型的文本并在特定上下文中对其进行分析。这三个方面都是 Grammarly 如此受欢迎的原因。”

Grammarly 提供的功能（以及如何使用它们）包括：

语法、拼写和标点检查器：检测文本中的问题并建议您可以进行的更改以解决这些问题。
受众、形式、领域、语气和意图目标：您可以设置工具以更好地理解您的文本及其上下文（例如，专业观众、非正式、商务写作、自信和尊重的语气、讲述故事的意图）。
单词选择和错位单词：改进您的措辞，使您的文本更加连贯，更易于阅读。
清晰度、参与度、交付：检测影响文本清晰度、参与度和交付的细微问题。
语言偏好：允许您选择您的英语变体（美国、英国、加拿大、澳大利亚）。
抄袭检测：检查您的文本是否存在潜在的抄袭问题。

#2 海明威编辑

虽然 Grammarly 绝对是作家的最爱，但还有另一种非常流行的写作工具，可能与 Grammarly 一样经常使用。海明威编辑器（或海明威应用程序）是一种在线工具，用于检查您的文本并检测其中更微妙的问题，而不仅仅是语法或拼写错误。该工具现在也可作为付费桌面应用程序使用（在线版本完全免费）。

这款书写工具以著名作家欧内斯特·海明威（Ernest Hemingway）的名字命名——这是有原因的。海明威以一种总是干净利落的写作风格而闻名。他的作品中没有多余的话，这也是他被认为是有史以来最伟大的作家之一的原因之一。 Hemingway Editor 采用这种写作方法来帮助您改进您的文本。

当您在工具中输入文本时，部分文本将以不同的颜色突出显示。副词用蓝色表示，被动语态用绿色表示，复杂的短语用紫色表示，难读的句子用黄色表示，非常难读的句子用红色表示。 Hemingway Editor 将为您的副词、被动语态和复杂短语提供建议，但您可以自行决定是否拆分句子。通过您所做的这些更改，您的写作会更清晰，流程会更顺畅，使您的文本更易于阅读。

#3 谷歌文档

一个好的文字处理器可以改变游戏规则。您应该能够轻松地导出文档并与他人共享。同样，一个好的文字处理器的设计不会分散注意力，同时仍为您提供编写、编辑和格式化文本所需的工具。 MS Office Word 立即浮现在脑海中——毕竟，它是目前最流行的选项。但对于数字营销人员（尤其是与团队合作的人员）而言，Google Docs 可能是更合适的解决方案。

从本质上讲，Google Docs 就像 Word 一样，但是是在线的。 Word 也有在线版本，但 Google Docs 和 Word（在线）的区别在于前者更适合实时协作。换句话说，当您与团队合作时，Google Docs 将是一个更好的工具，纯粹因为它的协作能力。您仍然可以使用 Word（在线）进行协作，但它的性能不如 Google Docs。

Google Docs 提供的众多功能包括模板、编辑和格式化选项、字数统计、查看选项、语音输入、评论、打印、拼写和语法检查、导出选项等。您还可以选择共享文档的方式，并且可以选择在会议中展示它。当不同的人同时处理文档时，所有更改都会实时显示，因此工作流程始终流畅且非常协作。

#4 Moz 关键字资源管理器

您作为数字营销人员创建的所有内容都将用于不同的目的。其中一些将用于广告，或用于发布到网站或博客的文章等。当然，您创建的所有内容的主要目的是为您的营销目标服务。这就是为什么您需要确保所有文本都针对搜索引擎进行了优化。最好的方法是使用诸如 Moz Keyword Explorer 之类的关键字研究工具来事先找到您需要的所有关键字。

这个工具的工作方式很简单。例如，您需要找到类似于“为我撰写研究论文”或“撰写我的论文”的关键字——或者您想要获取特定主题的关键字。您在 Moz 的搜索栏中输入您的初始关键字、主题或 URL，该工具会为您提供建议作为回报。 Moz Keyword Explorer 在其数据库中拥有数亿个关键字，并分析了 170 多个 Google 搜索引擎。换句话说，它是您可以获得的关键字研究工具的最高质量。

您还可以使用该工具提供的其他功能，包括：

关键字搜索量：预测特定关键字收到的搜索量（准确率超过 95%）。
关键字列表：为将来生成和保存关键字列表。
数据导出：将您的发现（建议、分析和列表）导出为 CSV。
问题关键词：以问题的形式查找长尾关键词，进行语音搜索优化。
关键字排序：按难度、数量和自然点击率对关键字进行排序。
SERP 分析：按关键字查看 SERP 详细信息。
国家排序：按国家对关键字进行排序以定位国际市场。
竞争对手分析：查看您的网站排名的关键字以及竞争对手排名的关键字。

#5 谷歌趋势

最后但并非最不重要的一点是，可用于主题和关键字研究的另一个工具是 Google 趋势。您可以使用不同的替代方案，但 Google 趋势既免费又非常用户友好，这就是为什么如此多的营销人员喜欢它的原因。

这是一个完美的工具，可以快速比较不同的字词，看看哪些字词的搜索量更高，以及检查你的利基市场的当前趋势。

您可以比较一个国家内不同子区域以及全球不同国家/地区的指标。您可以看到最新的热门话题以及相关话题中的不同关键词。此外，您可以访问多年前的数据，这些数据可以帮助您找到旧主题，如果它们得到新的旋转，它们会表现良好。换句话说，谷歌趋势是相关关键词和主题的宝库。

结论

总而言之，所有这些写作工具都将对数字营销人员有很大帮助。尝试自己做所有事情是不值得的——您只会在可以自动化或借助其他工具更快完成的事情上花费大量时间。因此，使用这些工具对于提高营销工作的效率至关重要。