5 เครื่องมือการเขียนที่ดีที่สุดสำหรับนักการตลาดดิจิทัล

การตลาดดิจิทัลอาจต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก อันที่จริง อาจมีความต้องการอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณพยายามทำทุกอย่างพร้อมกันทั้งหมดด้วยตัวเอง มันอาจจะกลายเป็นการต่อต้านเมื่อคุณพยายามทำงานกับการตลาดดิจิทัลทุกประเภทในขณะที่ไม่มีเวลาเพียงพอในการจัดการ

โชคดีที่มีเครื่องมือบางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยคุณในระหว่างการสร้างและเผยแพร่เนื้อหา ซึ่งจะทำให้แคมเปญการตลาดเนื้อหาของคุณดำเนินการได้ง่ายขึ้น

ทำไมนักการตลาดจึงควรใช้เครื่องมือการเขียน?

ก่อนที่จะพิจารณาเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้การเขียนของคุณง่ายขึ้น คุณควรพิจารณาเหตุผลที่คุณควรใช้เครื่องมือเหล่านี้เสียก่อน ในฐานะนักการตลาดดิจิทัล คุณจะต้องทำงานกับกระบวนการที่หลากหลายซึ่งต้องใช้เวลาและความสนใจเป็นอย่างมาก นอกจากนี้ การเขียนอาจเป็นส่วนสำคัญของงานทั้งหมดของคุณ

ด้วยงานที่ต้องทำมากมาย ผลผลิตและประสิทธิภาพของคุณอาจต่ำกว่าถ้าคุณไม่ทำงานหนักเกินไป นี่คือเหตุผลที่การใช้เครื่องมือการเขียนเพื่อช่วยให้คุณมีความสำคัญ เครื่องมือเหล่านี้ทำงานส่วนหนึ่งให้กับคุณและทำให้การพักผ่อนง่ายขึ้น เป็นผลให้คุณสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ได้มากขึ้นในเวลาอันสั้น ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือการเขียนที่ดีที่สุดห้าอย่างที่นักการตลาดดิจิทัลทุกคนควรใช้:

#1 ไวยากรณ์

คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับ Grammarly มาบ้างแล้ว แต่ก็เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับนักเขียนทุกประเภทที่สามารถใช้ได้ ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือฟรีที่คุณสามารถใช้ได้บนหลากหลายแพลตฟอร์ม (ออนไลน์ เดสก์ท็อป ส่วนขยายเบราว์เซอร์) แต่ยังเป็นเครื่องมือที่นำเสนอคุณสมบัติมากมายในระดับพื้นฐานที่สุด และเมื่อคุณต้องการขั้นสูงกว่านี้ คุณสามารถเลือกอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมแบบชำระเงินได้

Marcus Travers ผู้เชี่ยวชาญจากไซต์เขียนรีวิวบริการเขียนบทความของวิทยาลัย อธิบายว่า "ไวยากรณ์เป็นที่นิยมด้วยเหตุผลหลายประการ ประการแรก ใช้งานง่ายและพร้อมใช้งานในรูปแบบต่างๆ ประการที่สอง มีชุดคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมแม้ในแผนบริการฟรี ประการที่สาม ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าเครื่องมือให้พอดีกับข้อความบางประเภทและวิเคราะห์ในบริบทเฉพาะได้ ทั้งสามแง่มุมนี้เป็นสาเหตุที่ทำให้ Grammarly เป็นที่รักยิ่ง”

ฟีเจอร์ Grammarly นำเสนอ (และวิธีใช้) รวมถึง:

• ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ การสะกด และเครื่องหมายวรรคตอน : ตรวจจับปัญหาในข้อความของคุณและแนะนำการเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้ที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้
• กลุ่มเป้าหมาย ความเป็นทางการ โดเมน น้ำเสียง และเป้าหมายเจตนา : คุณสามารถตั้งค่าเครื่องมือเพื่อให้เข้าใจข้อความและบริบทของคุณได้ดีขึ้น (เช่น ผู้ชมที่เชี่ยวชาญ ไม่เป็นทางการ การเขียนเชิงธุรกิจ น้ำเสียงที่มั่นใจและเคารพ เจตนาที่จะเล่าเรื่องราว)
• ตัวเลือกคำและคำผิดตำแหน่ง : ปรับปรุงการใช้ถ้อยคำของคุณและทำให้ข้อความของคุณสอดคล้องกันมากขึ้นและอ่านง่ายขึ้น
• ความชัดเจน การมีส่วนร่วม การส่งมอบ : ตรวจจับปัญหาที่ละเอียดอ่อนที่ส่งผลต่อความชัดเจน การมีส่วนร่วม และการส่งข้อความของคุณ
• การกำหนด ลักษณะภาษา : ให้คุณเลือกรูปแบบภาษาอังกฤษของคุณ (อเมริกัน อังกฤษ แคนาดา ออสเตรเลีย)
• การตรวจจับการลอกเลียนแบบ : ตรวจสอบข้อความของคุณเพื่อหาปัญหาการลอกเลียนแบบที่อาจเกิดขึ้น

#2 บรรณาธิการเฮมิงเวย์

แม้ว่า Grammarly จะเป็นที่นิยมในหมู่นักเขียน แต่ก็มีเครื่องมือการเขียนยอดนิยมอีกอย่างหนึ่งที่อาจใช้บ่อยพอๆ กับ Grammarly Hemingway Editor (หรือแอพ Hemingway) เป็นเครื่องมือออนไลน์สำหรับตรวจสอบข้อความของคุณและตรวจจับปัญหาที่ละเอียดอ่อนภายในตัวแก้ไขมากกว่าแค่ไวยากรณ์หรือการสะกดคำผิด เครื่องมือนี้ยังมีให้ใช้งานในรูปแบบแอปเดสก์ท็อปที่ต้องชำระเงิน (เวอร์ชันออนไลน์ฟรีแน่นอน)

เครื่องมือเขียนนี้ตั้งชื่อตามชื่อนักเขียนชื่อดัง Ernest Hemingway และมีเหตุผลสำหรับเรื่องนี้ เฮมิงเวย์เป็นที่รู้จักจากรูปแบบการเขียนที่ชัดเจนและชัดเจนอยู่เสมอ ไม่มีคำพูดที่ไม่จำเป็นในผลงานของเขา ซึ่งเป็นหนึ่งในเหตุผลที่ว่าทำไมเขาถึงถูกมองว่าเป็นหนึ่งในนักเขียนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดตลอดกาล Hemingway Editor ใช้แนวทางนี้ในการเขียนเพื่อช่วยปรับปรุงข้อความของคุณ

เมื่อคุณป้อนข้อความลงในเครื่องมือ บางส่วนของข้อความจะถูกเน้นด้วยสีต่างๆ คำวิเศษณ์จะเป็นสีน้ำเงิน เสียงโต้ตอบสีเขียว วลีที่ซับซ้อนสีม่วง ประโยคสีเหลืองที่อ่านยาก และประโยคสีแดงที่อ่านยากมาก Hemingway Editor จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับคำวิเศษณ์ เสียงโต้ตอบ และวลีที่ซับซ้อน แต่ขึ้นอยู่กับคุณที่จะแยกประโยค จากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ การเขียนของคุณจะชัดเจนขึ้นและลื่นไหลยิ่งขึ้น ทำให้อ่านข้อความได้ง่ายขึ้น

#3 Google เอกสาร

โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีสามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมที่ยิ่งใหญ่ได้ คุณควรจะสามารถส่งออกเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดายและแชร์กับผู้อื่น โปรแกรมประมวลผลคำที่ดีก็มีการออกแบบที่ไม่กวนใจในขณะที่ยังมีเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการเขียน แก้ไข และจัดรูปแบบข้อความของคุณ MS Office Word อยู่ในใจทันที – ท้ายที่สุด มันคือตัวเลือกที่ได้รับความนิยมสูงสุด แต่สำหรับนักการตลาดดิจิทัล (โดยเฉพาะผู้ที่ทำงานร่วมกับทีม) Google เอกสารอาจเป็นโซลูชันที่เหมาะสมกว่า

แก่นแท้ของ Google Docs นั้นเหมือนกับ Word แต่ออนไลน์ Word มีเวอร์ชันออนไลน์ด้วย แต่ความแตกต่างระหว่าง Google Docs และ Word (ออนไลน์) ก็คือเวอร์ชันก่อนหน้านั้นดีกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อคุณทำงานกับทีม Google เอกสารจะเป็นเครื่องมือที่ดีกว่าในการใช้งานเพียงอย่างเดียวเนื่องจากความสามารถในการทำงานร่วมกัน คุณยังสามารถใช้ Word (ออนไลน์) เพื่อการทำงานร่วมกันได้ แต่จะใช้งานไม่ได้ดีเท่ากับ Google เอกสาร

ฟีเจอร์มากมายที่ Google เอกสารนำเสนอ ได้แก่ เทมเพลต ตัวเลือกการแก้ไขและการจัดรูปแบบ จำนวนคำ ตัวเลือกการดู การพิมพ์ด้วยเสียง การแสดงความคิดเห็น การพิมพ์ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ ตัวเลือกการส่งออก และอื่นๆ คุณยังสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์เอกสารและมีตัวเลือกในการนำเสนอในการประชุม เมื่อมีคนหลายคนทำงานในเอกสารพร้อมกัน การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะปรากฏในแบบเรียลไทม์ ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงราบรื่นและทำงานร่วมกันได้ดีมาก

#4 Moz Keyword Explorer

เนื้อหาทั้งหมดที่คุณสร้างในฐานะนักการตลาดดิจิทัลจะถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน บางส่วนจะใช้สำหรับโฆษณาหรือบทความที่โพสต์ไปยังเว็บไซต์หรือบล็อกเป็นต้น และแน่นอน จุดประสงค์หลักของเนื้อหาทั้งหมดที่คุณสร้างคือเพื่อตอบสนองเป้าหมายทางการตลาดของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดของคุณได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับเครื่องมือค้นหา วิธีที่ดีที่สุดคือการใช้เครื่องมือวิจัยคีย์เวิร์ด เช่น Moz Keyword Explorer เพื่อค้นหาคีย์เวิร์ดทั้งหมดที่คุณต้องการล่วงหน้า

วิธีการทำงานของเครื่องมือนี้เป็นเรื่องง่าย ตัวอย่างเช่น คุณต้องค้นหาคำหลักที่คล้ายกับ "เขียนรายงานการวิจัยให้ฉัน" หรือ "เขียนวิทยานิพนธ์ของฉัน" – หรือคุณต้องการรับคำหลักสำหรับหัวข้อเฉพาะ คุณป้อนคำหลัก หัวข้อ หรือ URL เริ่มต้นลงในแถบค้นหาของ Moz และเครื่องมือจะให้คำแนะนำตอบแทน Moz Keyword Explorer มีคำหลักหลายร้อยล้านคำในฐานข้อมูลและวิเคราะห์เครื่องมือค้นหาของ Google กว่า 170 รายการ กล่าวอีกนัยหนึ่งคือเครื่องมือวิจัยคำหลักคุณภาพสูงเท่าที่คุณจะทำได้

คุณยังสามารถใช้คุณลักษณะอื่นๆ ที่เครื่องมือมีให้ ได้แก่:

• ปริมาณการค้นหาคำหลัก : เพื่อคาดการณ์ปริมาณการค้นหาที่คำหลักหนึ่งๆ ได้รับ (ด้วยความแม่นยำมากกว่า 95%)
• รายการคำหลัก : เพื่อสร้างและบันทึกรายการคำหลักสำหรับอนาคต
• การส่งออกข้อมูล : เพื่อส่งออกสิ่งที่คุณค้นพบ (ข้อเสนอแนะ การวิเคราะห์ และรายการ) เป็น CSV
• คีย์เวิร์ดของคำถาม : เพื่อค้นหาคีย์เวิร์ดหางยาวในรูปแบบของคำถามเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการค้นหาด้วยเสียง
• การจัดเรียง คำ หลัก : เพื่อจัดเรียงคำหลักตามความยาก ปริมาณ และอัตราการคลิกผ่านทั่วไป
• การ วิเคราะห์ SERP : เพื่อทบทวนรายละเอียด SERP ตามคำหลัก
• Country Sorting : เพื่อจัดเรียงคีย์เวิร์ดตามประเทศเพื่อกำหนดเป้าหมายไปยังตลาดต่างประเทศ
• การวิเคราะห์คู่แข่ง : เพื่อดูว่าเว็บไซต์ของคุณจัดอันดับคำหลักใดและคำหลักใดที่คู่แข่งของคุณจัดอันดับ

#5 Google Trends

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด เครื่องมืออื่นที่คุณสามารถใช้สำหรับการวิจัยหัวข้อและคำหลักคือ Google Trends มีทางเลือกอื่นที่คุณสามารถใช้ได้ แต่ Google เทรนด์มีทั้งฟรีและใช้งานง่ายมาก ซึ่งเป็นเหตุให้นักการตลาดจำนวนมากชื่นชอบ

เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบสำหรับการเปรียบเทียบคำต่างๆ อย่างรวดเร็วเพื่อดูว่าคำใดมีปริมาณการค้นหาสูงกว่า ตลอดจนตรวจสอบแนวโน้มปัจจุบันในช่องของคุณ

คุณเปรียบเทียบเมตริกสำหรับภูมิภาคย่อยต่างๆ ภายในประเทศหนึ่งๆ และสำหรับประเทศต่างๆ ในระดับทั่วโลกได้ คุณสามารถดูหัวข้อที่กำลังเป็นที่นิยมล่าสุดและคำหลักต่างๆ ภายในหัวข้อที่เกี่ยวข้อง ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลเมื่อหลายปีก่อน ซึ่งสามารถช่วยคุณค้นหาหัวข้อเก่าที่สามารถทำงานได้ดีหากมีการหมุนใหม่ กล่าวอีกนัยหนึ่ง Google เทรนด์คือคลังของคำหลักที่เกี่ยวข้องที่จะใช้และหัวข้อที่จะครอบคลุม

บทสรุป

โดยสรุปแล้ว เครื่องมือการเขียนทั้งหมดเหล่านี้จะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อนักการตลาดดิจิทัล มันไม่คุ้มค่าที่จะพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง – คุณจะใช้เวลามากกับสิ่งต่าง ๆ ที่สามารถทำได้โดยอัตโนมัติหรือทำให้เสร็จเร็วขึ้นด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือเพิ่มเติม ดังนั้น การใช้เครื่องมือเหล่านี้จึงมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพของความพยายามทางการตลาดของคุณ