5 лучших инструментов письма для цифровых маркетологов

Цифровой маркетинг может занять много времени и усилий. На самом деле, это может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь делать все одновременно самостоятельно. Это может даже стать контрпродуктивным, когда вы пытаетесь работать со всеми типами цифрового маркетинга, не имея достаточно времени для управления им.

К счастью, есть определенные инструменты, которые помогут вам при создании и распространении контента и упростят проведение ваших контент-маркетинговых кампаний.

Почему маркетологи должны использовать инструменты для письма?

Прежде чем рассматривать лучшие инструменты, которые вы можете использовать для облегчения написания, стоит рассмотреть причины, по которым вам следует использовать эти инструменты. Как цифровому маркетологу, вам придется работать с самыми разными процессами, которые потребуют много вашего времени и внимания. Более того, писательство, вероятно, займет значительную часть всей вашей работы.

С таким большим количеством работы ваша производительность и эффективность могут быть ниже, чем если бы вы не переутомлялись. Вот почему использование инструментов для письма, которые помогут вам, имеет решающее значение. Эти инструменты в значительной степени делают часть вашей работы за вас и облегчают остальную часть. В результате вы сможете сделать больше дел за меньшее время. Ниже приведены пять лучших инструментов для письма, которые должен использовать каждый цифровой маркетолог:

# 1 Грамматика

Вы, наверное, слышали кое-что о Grammarly, но это действительно один из лучших инструментов, которые могут использовать писатели любого рода. Это не только бесплатный инструмент, который вы можете использовать на различных платформах (онлайн, рабочий стол, расширение для браузера), но и инструмент, предлагающий множество функций на самом базовом уровне. И когда вам понадобится что-то более продвинутое, у вас есть возможность перейти на платный премиальный план.

Маркус Трэверс, эксперт с сайта обзоров услуг по написанию рефератов для колледжей, объясняет это так: «Grammarly популярен по нескольким причинам. Во-первых, он прост в использовании и доступен в различных формах. Во-вторых, у него отличный набор функций даже в бесплатном плане. В-третьих, позволяет настроить инструмент под определенный тип текста и анализировать его в определенном контексте. Все эти три аспекта — причины, по которым Grammarly так любим».

Функции, которые предлагает Grammarly (и способы их использования), включают:

• Средство проверки грамматики, орфографии и пунктуации : обнаруживает проблемы в вашем тексте и предлагает возможные изменения, которые вы можете внести для решения этих проблем.
• Аудитория, официальность, предметная область, тон и намерение . Вы можете настроить инструмент для лучшего понимания вашего текста и его контекста (например, экспертная аудитория, неформальное, деловое письмо, уверенный и уважительный тон, намерение рассказать историю).
• Выбор слов и неуместные слова : улучшает формулировку и делает текст более связным и легким для чтения.
• Ясность, вовлеченность, подача: выявляет тонкие проблемы, влияющие на четкость, вовлеченность и доставку вашего текста.
• Языковые предпочтения : позволяет выбрать вариант английского языка (американский, британский, канадский, австралийский).
• Обнаружение плагиата: проверяет ваш текст на возможные проблемы с плагиатом.

#2 Редактор Хемингуэя

Хотя Grammarly определенно является фаворитом среди писателей, есть еще один очень популярный инструмент для письма, который, вероятно, используется так же часто, как и Grammarly. Редактор Hemingway (или приложение Hemingway) — это онлайн-инструмент для проверки вашего текста и выявления в нем более тонких проблем, чем просто грамматические или орфографические ошибки. Инструмент также теперь доступен в виде платного настольного приложения (онлайн-версия абсолютно бесплатна).

Этот инструмент для письма назван в честь знаменитого писателя Эрнеста Хемингуэя, и на это есть причина. Хемингуэй был известен своим стилем письма, всегда чистым и ясным. В его произведениях не было лишних слов, что является одной из причин, по которой он считается одним из величайших писателей всех времен. Редактор Hemingway использует этот подход к написанию, чтобы помочь вам улучшить ваши тексты.

Когда вы вводите текст в инструмент, его части выделяются разными цветами. Наречия будут выделены синим цветом, пассивный залог — зеленым, сложные фразы — фиолетовым, трудночитаемые предложения — желтым, а очень трудночитаемые предложения — красным. Редактор Hemingway предложит вам наречия, пассивный залог и сложные фразы, но вам решать, как разбивать предложения. Благодаря внесенным вами изменениям ваше письмо станет более четким, а поток — более плавным, что сделает ваши тексты более легкими для чтения.

# 3 Документы Google

Хороший текстовый процессор может сильно изменить правила игры. Вы должны иметь возможность легко экспортировать свои документы и делиться ими с другими. Точно так же хороший текстовый процессор имеет дизайн, который не отвлекает, но при этом предоставляет вам инструменты, которые вам понадобятся для написания, редактирования и форматирования ваших текстов. Сразу приходит на ум MS Office Word — в конце концов, это самый популярный вариант. Но для цифровых маркетологов (особенно тех, кто работает с командами) Документы Google могут быть более подходящим решением.

По своей сути Google Docs похож на Word, но в Интернете. У Word также есть онлайн-версия, но разница между Google Docs и Word (онлайн) заключается в том, что первый намного лучше подходит для совместной работы в режиме реального времени. Другими словами, когда вы работаете в команде, Документы Google будут лучшим инструментом для использования исключительно из-за его возможностей для совместной работы. Вы по-прежнему можете использовать Word (онлайн) для совместной работы, но он не будет работать так же хорошо, как Google Docs.

Среди многих функций, предлагаемых Google Docs, есть шаблоны, параметры редактирования и форматирования, количество слов, параметры просмотра, голосовой ввод, комментирование, печать, проверка орфографии и грамматики, параметры экспорта и другие. Вы также можете выбрать, как вы хотите поделиться документом, и есть возможность представить его на собрании. Когда над документом одновременно работают разные люди, все изменения появляются в режиме реального времени, поэтому рабочий процесс всегда гладкий и очень совместный.

# 4 Moz Исследователь ключевых слов

Весь контент, который вы создаете как специалист по цифровому маркетингу, будет использоваться для разных целей. Некоторые из них будут использоваться для рекламы или для статей, размещенных на веб-сайте или в блоге, и так далее. И, конечно же, основная цель всего создаваемого вами контента — служить вашим маркетинговым целям. Вот почему вам нужно убедиться, что все ваши тексты оптимизированы для поисковых систем. Лучший способ сделать это — использовать инструмент исследования ключевых слов, такой как Moz Keyword Explorer, чтобы заранее найти все ключевые слова, которые вам нужны.

Принцип работы этого инструмента прост. Например, вам нужно найти ключевые слова, похожие на «написать мою исследовательскую работу для меня» или «написать мою диссертацию» — или вы хотите получить ключевые слова для определенной темы. Вы вводите свои первоначальные ключевые слова, тему или URL-адрес в строку поиска Moz, и инструмент дает вам предложения в ответ. Moz Keyword Explorer содержит сотни миллионов ключевых слов в своей базе данных и анализирует более 170 поисковых систем Google. Другими словами, это максимально качественный инструмент для исследования ключевых слов.

Вы также можете использовать другие функции, предоставляемые инструментом, в том числе:

• Объем поиска по ключевому слову: чтобы предсказать объем поиска по определенному ключевому слову (с точностью более 95%).
• Списки ключевых слов : для создания и сохранения списков ключевых слов на будущее.
• Экспорт данных : для экспорта результатов (предложений, анализа и списков) в формате CSV.
• Ключевые слова вопроса : чтобы найти ключевые слова с длинным хвостом в виде вопросов для оптимизации голосового поиска.
• Сортировка ключевых слов : чтобы отсортировать ключевые слова по сложности, объему и органическому рейтингу кликов.
• Анализ поисковой выдачи : просмотр сведений о поисковой выдаче по ключевому слову.
• Сортировка по странам : чтобы отсортировать ключевые слова по странам для ориентации на международные рынки.
• Анализ конкурентов : чтобы увидеть, по каким ключевым словам ранжируется ваш сайт и по каким ключевым словам ранжируются ваши конкуренты.

# 5 Google Тренды

И последнее, но не менее важное: еще один инструмент, который вы можете использовать для исследования тем и ключевых слов, — это Google Trends. Существуют различные альтернативы, которые вы можете использовать, но Google Trends является бесплатным и чрезвычайно удобным для пользователя, поэтому многие маркетологи предпочитают его.

Это идеальный инструмент для быстрого сравнения различных терминов, чтобы увидеть, какие из них имеют более высокий объем поиска, а также для проверки текущих тенденций в вашей нише.

Вы можете сравнивать показатели для разных субрегионов внутри страны, а также для разных стран на мировом уровне. Вы можете увидеть последние популярные темы и различные ключевые слова в соответствующих темах. Кроме того, у вас есть доступ к данным многолетней давности, которые могут помочь вам найти старые темы, которые могут быть эффективными, если они получат новый импульс. Другими словами, Google Trends — это сокровищница релевантных ключевых слов и тем для освещения.

Вывод

Подводя итог, можно сказать, что все эти инструменты письма будут очень полезны цифровым маркетологам. Не стоит пытаться сделать все самому — вы просто потратите много времени на то, что можно автоматизировать или сделать быстрее с помощью дополнительных инструментов. Следовательно, использование этих инструментов имеет важное значение для эффективности ваших маркетинговых усилий.