5個數字營銷人員的最佳寫作工具

已發表: 2021-11-10

數字營銷可能需要大量時間和精力。事實上，它的要求可能非常高，尤其是當您嘗試自己同時做所有事情時。當您嘗試使用每種類型的數字營銷但沒有足夠的時間進行管理時，它甚至會適得其反。

幸運的是，您可以使用某些工具在內容創建和分發過程中為您提供幫助，這將使您的內容營銷活動更容易執行。

為什麼營銷人員應該使用寫作工具？

在查看可用於簡化寫作的最佳工具之前，有必要先了解一下使用這些工具的原因。作為數字營銷人員，您將需要處理各種各樣的流程，這需要您花費大量時間和精力。此外，寫作可能會佔據你所有工作的重要部分。

有這麼多工作要做，你的生產力和效率可能會低於你自己沒有過度工作的情況。這就是為什麼使用寫作工具來幫助你是至關重要的。這些工具幾乎可以為您完成部分工作，並使其餘部分變得更容易。因此，您將能夠在更短的時間內做更多的事情。以下是每個數字營銷人員應該使用的五種最佳寫作工具：

#1 語法

您可能聽說過有關 Grammarly 的一兩件事，但它確實是任何類型的作家都可以使用的最佳工具之一。它不僅是一個可以在各種平台（在線、桌面、瀏覽器擴展）上使用的免費工具，而且還是一個在最基本級別上提供許多功能的工具。一旦您需要更高級的東西，您可以選擇升級到付費保費計劃。

來自大學論文寫作服務評論網站的專家 Marcus Travers 是這樣解釋的：“語法之所以受歡迎有幾個原因。首先，它易於使用並且以不同的形式提供。其次，即使是免費計劃，它也有很多功能。第三，它允許您設置工具以適應特定類型的文本並在特定上下文中對其進行分析。這三個方面都是 Grammarly 如此受歡迎的原因。”

Grammarly 提供的功能（以及如何使用它們）包括：

語法、拼寫和標點檢查器：檢測文本中的問題並建議您可以進行的更改以解決這些問題。
受眾、形式、領域、語氣和意圖目標：您可以設置工具以更好地理解您的文本及其上下文（例如，專業觀眾、非正式、商務寫作、自信和尊重的語氣、講述故事的意圖）。
單詞選擇和錯位單詞：改進您的措辭，使您的文本更加連貫，更易於閱讀。
清晰度、參與度、交付：檢測影響文本清晰度、參與度和交付的細微問題。
語言偏好：允許您選擇您的英語變體（美國、英國、加拿大、澳大利亞）。
抄襲檢測：檢查您的文本是否存在潛在的抄襲問題。

#2 海明威編輯

雖然 Grammarly 絕對是作家的最愛，但還有另一種非常流行的寫作工具，可能與 Grammarly 一樣經常使用。海明威編輯器（或海明威應用程序）是一種在線工具，用於檢查您的文本並檢測其中更微妙的問題，而不僅僅是語法或拼寫錯誤。該工具現在也可作為付費桌面應用程序使用（在線版本完全免費）。

這款書寫工具以著名作家歐內斯特·海明威（Ernest Hemingway）的名字命名——這是有原因的。海明威以一種總是乾淨利落的寫作風格而聞名。他的作品中沒有多餘的話，這也是他被認為是有史以來最偉大的作家之一的原因之一。 Hemingway Editor 採用這種寫作方法來幫助您改進您的文本。

當您在工具中輸入文本時，部分文本將以不同的顏色突出顯示。副詞用藍色表示，被動語態用綠色表示，複雜的短語用紫色表示，難讀的句子用黃色表示，非常難讀的句子用紅色表示。 Hemingway Editor 將為您的副詞、被動語態和復雜短語提供建議，但您可以自行決定是否拆分句子。通過您所做的這些更改，您的寫作會更清晰，流程會更順暢，使您的文本更易於閱讀。

#3 谷歌文檔

一個好的文字處理器可以改變遊戲規則。您應該能夠輕鬆地導出文檔並與他人共享。同樣，一個好的文字處理器的設計不會分散注意力，同時仍為您提供編寫、編輯和格式化文本所需的工具。 MS Office Word 立即浮現在腦海中——畢竟，它是目前最流行的選項。但對於數字營銷人員（尤其是與團隊合作的人員）而言，Google Docs 可能是更合適的解決方案。

從本質上講，Google Docs 就像 Word 一樣，但是是在線的。 Word 也有在線版本，但 Google Docs 和 Word（在線）的區別在於前者更適合實時協作。換句話說，當您與團隊合作時，Google Docs 將是一個更好的工具，純粹因為它的協作能力。您仍然可以使用 Word（在線）進行協作，但它的性能不如 Google Docs。

Google Docs 提供的眾多功能包括模板、編輯和格式化選項、字數統計、查看選項、語音輸入、評論、打印、拼寫和語法檢查、導出選項等。您還可以選擇共享文檔的方式，並且可以選擇在會議中展示它。當不同的人同時處理文檔時，所有更改都會實時顯示，因此工作流程始終流暢且非常協作。

#4 Moz 關鍵字資源管理器

您作為數字營銷人員創建的所有內容都將用於不同的目的。其中一些將用於廣告，或用於發佈到網站或博客的文章等。當然，您創建的所有內容的主要目的是為您的營銷目標服務。這就是為什麼您需要確保所有文本都針對搜索引擎進行了優化。最好的方法是使用諸如 Moz Keyword Explorer 之類的關鍵字研究工具來事先找到您需要的所有關鍵字。

這個工具的工作方式很簡單。例如，您需要找到類似於“為我撰寫研究論文”或“撰寫我的論文”的關鍵字——或者您想要獲取特定主題的關鍵字。您在 Moz 的搜索欄中輸入您的初始關鍵字、主題或 URL，該工具會為您提供建議作為回報。 Moz Keyword Explorer 在其數據庫中擁有數億個關鍵字，並分析了 170 多個 Google 搜索引擎。換句話說，它是您可以獲得的關鍵字研究工具的最高質量。

您還可以使用該工具提供的其他功能，包括：

關鍵字搜索量：預測特定關鍵字收到的搜索量（準確率超過 95%）。
關鍵字列表：為將來生成和保存關鍵字列表。
數據導出：將您的發現（建議、分析和列表）導出為 CSV。
問題關鍵詞：以問題的形式查找長尾關鍵詞，進行語音搜索優化。
關鍵字排序：按難度、數量和自然點擊率對關鍵字進行排序。
SERP 分析：按關鍵字查看 SERP 詳細信息。
國家排序：按國家對關鍵字進行排序以定位國際市場。
競爭對手分析：查看您的網站排名的關鍵字以及競爭對手排名的關鍵字。

#5 谷歌趨勢

最後但並非最不重要的一點是，可用於主題和關鍵字研究的另一個工具是 Google 趨勢。您可以使用不同的替代方案，但 Google 趨勢既免費又非常用戶友好，這就是為什麼如此多的營銷人員喜歡它的原因。

這是一個完美的工具，可以快速比較不同的字詞，看看哪些字詞的搜索量更高，以及檢查你的利基市場的當前趨勢。

您可以比較一個國家內不同子區域以及全球不同國家/地區的指標。您可以看到最新的熱門話題以及相關話題中的不同關鍵詞。此外，您可以訪問多年前的數據，這些數據可以幫助您找到舊主題，如果它們得到新的旋轉，它們會表現良好。換句話說，谷歌趨勢是相關關鍵詞和主題的寶庫。

結論

總而言之，所有這些寫作工具都將對數字營銷人員有很大幫助。嘗試自己做所有事情是不值得的——您只會在可以自動化或借助其他工具更快完成的事情上花費大量時間。因此，使用這些工具對於提高營銷工作的效率至關重要。