W-2 ve W-4: Fark Nedir?

Vergi beyannamelerinizi doldurmak, özellikle ilk kez yapıyorsanız karmaşık olabilir. Pek çok farklı form var ve hangilerinin sizin için geçerli olduğunu bilmek kafa karıştırıcı olabilir. Yine de paniğe gerek yok, çünkü biz yardım etmek için buradayız.

Aşağıda, daha iyi bir anlayış elde edebilmeniz için W-2 ve W-4 hakkında bilmeniz gereken her şeyi size anlatacağız.

W-2 ve W-4 Vergi Formlarının Amacı

Öyleyse, her iki vergi formuna da bir göz atarak ve ne için tasarlandıklarını anlayarak başlayalım. W-2 formu, bireysel bir çalışanın ikramiyeler, bahşişler, brüt ücret ve Medicare ve sosyal güvenlik vergileri dahil federal vergilere yapılan katkılar dahil olmak üzere kazançlarını bildiren bir yıl sonu formudur.

Herhangi bir ekstra stopaj, örneğin emeklilik planlarına yapılan katkılar da W-2 formunda yer alacaktır.

Öte yandan, W-4 formu, bir çalışanın her ay maaşından kesilmesini ve IRS'ye gönderilmesini istediği para miktarını belirtebilmesi için kullanılır.

Burada, kişisel stopaj tercihi, bağımlıların sayısı ve medeni durum dahil olmak üzere, ne kadar paranın geri tutulması gerektiğini belirleyecek bir dizi farklı faktör bulunmaktadır.

W-2 ve W-4 Formlarını Kim Doldurur?

Peki, her iki formu da dolduruyor musunuz? Yoksa işvereniniz mi yapıyor? Eh, oldukça basit: W-4, çalışan tarafından doldurulurken, işveren W-2'yi doldurur. Birisi yeni bir işe başladığında, bu form ilk ay içinde doldurulmalıdır.

W-2 formu açısından, işverenin bunu her yılın sonunda IRS'ye sunması gerekiyor ve bu, ekibindeki her çalışan için yapmaları gereken bir şey. İşverenlerin de bu formun bir kopyasını Ocak ayı sonuna kadar çalışanlarına vermeleri gerekecek.

Çalışana yıl için 600 $ veya daha fazla ödediğiniz sürece, onlar için bu formu doldurmanız gerekecektir - bu aynı zamanda 600 $'dan daha az ödeme almış ancak sosyal güvenlik veya Medicare vergisi kesintisi olan çalışanlar anlamına gelir.

W-4 ve W-2 raporları Ne Zaman Dosyalanmalıdır?

Her yıl vergi taahhütlerinizin geride kalmaması için zaman ayırmanız çok önemlidir. Bunu yaparsanız, önemli bir para cezasına maruz kalabilirsiniz.

Öyleyse, W-2 formuyla başlayalım. Bu, tüm işverenlerin her yıl doldurması gereken bir şeydir. Hem IRS hem de söz konusu çalışan, 31 Ocak'a kadar bu formun bir kopyasını almalıdır.

W-4 formu biraz farklı çalışır. Bunu her yıl doldurmanız gerekmeyecek. Bunun yerine, genellikle yeni bir işe başladığınızda bu formu göndermeniz gerekecektir.

Bununla birlikte, örneğin mali durumunuz değişirse, örneğin ücret artışı alırsanız veya çalışma saatlerinizi kısaltır ve daha az kazanırsanız, formu tekrar doldurmanız gerekir. Sonuçta, maaşınızdan az ya da çok para alıkoymanız gerekebilir, bu yüzden bunu aklınızda bulundurun.

W-4 ve W-2 Dosyaları

Bu formların her ikisini de doldururken, gereksinimleri yerinde karşıladığınızdan emin olmanız gerekir. Öyleyse, her birine daha ayrıntılı olarak bakalım:

W-4 formu dosyalama gereksinimleri

Belirtildiği gibi, genellikle işe başladığınız ilk gün W-4 formunu doldurmanız gerekecektir. Bu kesinlikle ilk maaş çekinizi almadan önce yapılmalıdır. Konu W-4 formları olduğunda aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey:

• Bulunduğunuz yere bağlı olarak, devlet stopaj vergisi formlarını da dosyalamanız gerekebilir. Bu form, eyaletinizdeki gelir vergisi stopajını belirtir ve ayrıca W-4 formuyla aynı prosedürü izler. Eyalet vergisi stopaj formu gerekliliklerini belirlemek için yaşadığınız eyaletteki gelir ve vergi dairesinin resmi web sitesine gidebilirsiniz.
• W-4 formunuzu istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Doldurma sistemini yeni verilerle güncelleyin ve gerektiğinde bordro bilgilerinizi değiştirin.
• W4 formunuzu doldurduktan sonra, bu dosyanın referans olarak saklanmasını sağlayacak olan işvereninize vermeniz gerekecektir. İşverenlerin, her maaş çekinden doğru miktarda vergi kesintisi yaptıklarından emin olmak için verileri bordro sistemlerine koymaları tavsiye edilir.
• Bir işveren, bir çalışanına W-4 formuna ne yazmaları gerektiğini söyleyemez. Ancak, stopaj için doğru miktarı bulmalarına yardımcı olacak kaynaklar sağlayabilirler. Bazı bordro ve İK çözümleri, çalışanların W-4 formlarını elektronik olarak doldurmalarını sağlar.

W-2 formu dosyalama gereksinimleri

Ardından, W2 formunun doldurulmasıyla ilgili bazı özelliklere bakalım. W-2 ve W-4 form farklılıkları söz konusu olduğunda, kilit nokta, birincisinin yalnızca işverenin sorumluluğundayken, ikincisini çalışanın doldurmasıdır. SSA, bu formların elektronik olarak doldurulmasını tavsiye eder, ancak isterseniz bunları fiziksel olarak doldurma seçeneğiniz de vardır.

Her bir çalışanınız için W-2 formunu doldurmak için bazı özel bilgilere ihtiyacınız olacak. Bu, aşağıdakileri içerir:

• Çalışan için vergi stopajı ve ücretleri
• Çalışanın adı, adresi ve posta kodu
• Adınız, posta kodunuz ve adresiniz
• EIN olarak da bilinen işveren kimlik numaranız
• Çalışanınızın sosyal güvenlik numarası

Önceki yıl için W-2 formunun doldurulduğundan, dağıtıldığından ve en geç içinde bulunulan yılın 31 Ocak'ına kadar dosyalandığından emin olmanız gerekir. İhtiyacınız olan boş W-2 formlarını almak için IRS web sitesini kullanabilirsiniz.

Çoğu durumda, işletmeler W-2 formlarını doldurmalarına yardımcı olması için bordro yöneticilerine veya muhasebecilerine (varsa) güvenirler. Ayrıca, bugün mevcut olan birçok vergi yazılımı çözümü size W-2 formlarınızı bu şekilde dosyalama olanağı sağlar.

W-2 ve W-4 Üzerine Son Sözler

İşte karşınızda: W-4 ve W-2 vergi formları arasındaki farklar hakkında bilmeniz gereken her şey. Bunun, bu vergi formlarının nasıl çalıştığını ve bunları doldururken nelerin dikkate alınması gerektiğini daha iyi anlamanızı sağladığını umuyoruz.

Bu belgelerle uğraşırken bilgilerinizi her zaman doğru bir şekilde bildirdiğinizden emin olmanız önemlidir.