W-2 대 W-4: 차이점은 무엇입니까?

세금 보고서 제출은 특히 처음 하는 경우 복잡할 수 있습니다. 다양한 양식이 있으며 어떤 양식이 귀하에게 적용되는지 알기만 하면 혼란스러울 수 있습니다. 하지만 저희가 도와드리기 위해 겁먹을 필요는 없습니다.

아래에서 W-2와 W-4에 대해 알아야 할 모든 정보를 제공하여 더 잘 이해할 수 있도록 합니다.

W-2 및 W-4 세금 양식의 목적

두 가지 세금 양식을 살펴보고 어떤 용도로 만들어졌는지 이해하는 것으로 시작해 보겠습니다. W-2 양식은 보너스, 팁, 총 급여, 메디케어 및 사회 보장 세금을 포함한 연방 세금 기여금을 포함한 개별 직원의 수입을 보고하는 연말 양식입니다.

예를 들어 퇴직 계획에 대한 기여금과 같은 추가 원천 징수는 W-2 양식에도 표시됩니다.

반면에 W-4 양식은 직원이 매달 급여에서 원천 징수하고 IRS에 보낼 금액을 표시할 수 있도록 사용됩니다.

개인 원천 징수 선호도, 피부양자 수, 결혼 여부를 포함하여 보류해야 하는 금액을 결정하는 여러 가지 요인이 있습니다.

누가 W-2 및 W-4 양식을 작성합니까?

두 가지 양식을 모두 작성합니까? 아니면 고용주가 그렇게 합니까? 글쎄요, 아주 간단합니다. W-4는 직원이 작성하고 고용주는 W-2를 작성합니다. 누군가가 새로운 직업을 시작할 때마다 이 양식은 첫 달 안에 작성되어야 합니다.

W-2 양식의 경우 고용주는 매년 말에 이것을 IRS에 제출해야 하며 이는 팀의 모든 직원을 위해 해야 하는 것입니다. 고용주는 또한 1월 말까지 근로자에게 이 양식 사본을 제공해야 합니다.

한 해 동안 직원에게 $600 이상을 지급했다면 직원을 위해 이 양식을 작성해야 합니다. 이는 급여가 $600 미만이지만 사회 보장 또는 메디케어 세금이 원천징수된 직원을 의미하기도 합니다.

W-4 및 W-2 보고서는 언제 제출해야 합니까?

매년 세금 납부를 위한 시간을 따로 마련하여 뒤처지지 않도록 하는 것이 중요합니다. 그럴 경우 상당한 벌금이 부과될 수 있습니다.

W-2 양식부터 시작하겠습니다. 이것은 모든 고용주가 매년 작성해야 하는 것입니다. IRS와 해당 근로자 모두 1월 31일까지 이 양식의 사본을 받아야 합니다.

W-4 양식은 약간 다르게 작동합니다. 매년 작성하지 않아도 됩니다. 대신 일반적으로 새 작업을 시작하면 이 양식을 제출해야 합니다.

그럼에도 불구하고, 예를 들어 급여가 인상되거나 근무 시간이 줄어들고 수입이 감소하는 등 재정 상황이 바뀌면 양식을 다시 작성해야 합니다. 결국 급여에서 원천징수된 금액이 더 많거나 더 적을 수 있으므로 이를 염두에 두십시오.

W-4 및 W-2 서류

이 두 가지 양식을 모두 제출할 때 해당 요건을 충족하는지 확인해야 합니다. 따라서 각각을 더 자세히 살펴 보겠습니다.

W-4 양식 제출 요건

언급했듯이 일반적으로 고용 첫날에 W-4 양식을 작성해야 합니다. 이것은 첫 번째 급여를 받기 전에 가장 확실히 이루어져야 합니다. 다음은 W-4 양식과 관련하여 염두에 두어야 할 몇 가지 사항입니다.

• 거주 지역에 따라 주 원천징수세 양식을 제출해야 할 수도 있습니다. 이 양식은 귀하의 주의 소득세 원천징수를 지정하며 W-4 양식과 동일한 절차를 따릅니다. 주세 원천 징수 양식 요구 사항을 확인하려면 거주하는 주의 세입 및 세무 부서의 공식 웹사이트로 이동하십시오.
• W-4 양식은 언제든지 수정할 수 있습니다. 새 데이터로 채우기 시스템을 업데이트하고 필요에 따라 급여 정보를 변경하기만 하면 됩니다.
• W4 양식을 작성하고 나면 고용주에게 제출해야 하며 고용주는 이 파일을 참조용으로 보관해야 합니다. 고용주는 급여 시스템에 데이터를 입력하여 각 급여에서 정확한 금액의 세금을 원천 징수하는 것이 좋습니다.
• 고용주는 W-4 양식에 무엇을 기재해야 하는지 직원에게 말할 수 없습니다. 그러나 원천 징수에 대한 정확한 금액을 파악하는 데 도움이 되는 리소스를 제공할 수 있습니다. 일부 급여 및 HR 솔루션을 통해 직원은 W-4 양식을 전자적으로 작성할 수 있습니다.

W-2 양식 제출 요건

다음으로 W2 양식을 작성하는 것과 관련된 몇 가지 세부 사항을 살펴보겠습니다. W-2와 W-4 양식의 차이점에 있어서 핵심은 전자가 고용주의 전적인 책임이고 직원이 후자를 채우는 것입니다. SSA는 이러한 양식을 전자적으로 제출할 것을 권고하지만 원하는 경우 물리적으로 작성할 수 있습니다.

모든 근로자에 ​​대해 W-2 양식을 작성하려면 몇 가지 특정 정보가 필요합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 직원에 대한 원천 징수 및 급여
• 직원의 이름, 주소 및 우편 번호
• 귀하의 이름, 우편 번호 및 주소
• 고용주 식별 번호(EIN이라고도 함)
• 직원의 사회 보장 번호

전년도의 W-2 양식이 늦어도 올해 1월 31일까지 작성, 배포 및 제출되었는지 확인해야 합니다. IRS 웹사이트를 사용하여 필요한 빈 W-2 양식을 얻을 수 있습니다.

많은 경우, 기업은 급여 관리자나 회계사(있는 경우)에게 의존하여 W-2 양식을 작성하는 데 도움을 줍니다. 또한 오늘날 사용 가능한 많은 세금 소프트웨어 솔루션은 이러한 방식으로 W-2 양식을 제출할 수 있는 기능을 제공합니다.

W-2 대 W-4에 대한 최종 단어

W-4와 W-2 세금 양식의 차이점에 대해 알아야 할 모든 것이 있습니다. 이를 통해 이러한 세금 양식이 작동하는 방식과 양식을 제출할 때 고려해야 할 사항에 대해 더 잘 이해할 수 있기를 바랍니다.

이러한 문서를 다룰 때는 항상 귀하의 정보를 정확하게 보고하는 것이 중요합니다.