W-2 مقابل W-4: ما الفرق؟

يمكن أن يكون تقديم إقراراتك الضريبية أمرًا معقدًا ، خاصة إذا كنت تقوم بذلك للمرة الأولى. هناك العديد من الأشكال المختلفة ، وقد يكون من المربك ببساطة معرفة أي منها ينطبق عليك. ومع ذلك ، لا داعي للذعر ، فنحن هنا للمساعدة.

أدناه ، سوف نأخذك في جولة حول كل ما تحتاج لمعرفته حول W-2 مقابل W-4 حتى تتمكن من الحصول على فهم أفضل.

الغرض من نماذج ضرائب W-2 و W-4

لذا ، فلنبدأ بإلقاء نظرة على كلٍّ من نماذج الضرائب وفهم الغرض الذي صممت من أجله. نموذج W-2 هو نموذج نهاية العام يُبلغ عن أرباح الموظف الفردي ، بما في ذلك المكافآت والإكراميات والأجر الإجمالي والمساهمات في الضرائب الفيدرالية ، بما في ذلك ضرائب الرعاية الطبية والضمان الاجتماعي.

أي مقتطفات إضافية ، على سبيل المثال ، المساهمات في خطط التقاعد ، ستظهر أيضًا في نموذج W-2.

من ناحية أخرى ، يتم استخدام نموذج W-4 بحيث يمكن للموظف تحديد مبلغ المال الذي يريد حجبه من راتبه كل شهر وإرساله إلى مصلحة الضرائب.

فيما يلي عدد من العوامل المختلفة التي ستحدد مقدار الأموال التي يجب احتجازها ، بما في ذلك تفضيل الحجز الشخصي وعدد المعالين والحالة الاجتماعية.

من يكمل نماذج W-2 و W-4؟

إذن ، هل تملأ كلا النموذجين؟ أو ، هل يقوم صاحب العمل بذلك؟ حسنًا ، الأمر بسيط للغاية: يتم ملء W-4 بواسطة الموظف ، بينما يملأ صاحب العمل نموذج W-2. عندما يبدأ شخص ما وظيفة جديدة ، يجب ملء هذا النموذج خلال شهره الأول.

فيما يتعلق بنموذج W-2 ، يحتاج صاحب العمل إلى إرسال هذا إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في نهاية كل عام ، وهذا شيء يتعين عليهم القيام به لكل موظف في فريقهم. سيحتاج أصحاب العمل أيضًا إلى تزويد عمالهم بنسخة من هذا النموذج بحلول نهاية شهر يناير.

طالما أنك دفعت للموظف 600 دولار أو أكثر عن العام ، فستحتاج إلى ملء هذا النموذج نيابة عنه - وهذا يعني أيضًا الموظفين الذين حصلوا على رواتب أقل من 600 دولار ولكن تم حجب الضمان الاجتماعي أو ضريبة الرعاية الطبية.

متى يجب تقديم تقارير W-4 و W-2؟

من الأهمية بمكان تخصيص وقت لالتزاماتك الضريبية كل عام حتى لا ينتهي بك الأمر إلى التخلف عن الركب. إذا قمت بذلك ، فقد تتعرض لغرامة كبيرة.

لذا ، لنبدأ بالصيغة W-2. هذا شيء سيحتاج جميع أصحاب العمل لملئه كل عام. يجب أن يتلقى كل من IRS والعامل المعني نسخة من هذا النموذج بحلول 31 يناير.

يعمل نموذج W-4 بشكل مختلف قليلاً. لن تحتاج إلى ملء هذا كل عام. بدلاً من ذلك ، ستحتاج عادةً إلى إرسال هذا النموذج بمجرد بدء وظيفة جديدة.

ومع ذلك ، إذا تغير وضعك المالي ، على سبيل المثال ، حصلت على زيادة في الراتب أو خفضت ساعات العمل وكسبت أقل ، فأنت بحاجة إلى ملء النموذج مرة أخرى. بعد كل شيء ، قد تحتاج إلى اقتطاع أموال أكثر أو أقل من راتبك ، لذا ضع ذلك في الاعتبار.

برادة W-4 و W-2

عند ملء كلا النموذجين ، تحتاج إلى التأكد من استيفاء المتطلبات المعمول بها. لذلك ، دعونا نلقي نظرة على كل واحدة بمزيد من التفصيل:

متطلبات إيداع نموذج W-4

كما ذكرنا ، ستحتاج عادةً إلى ملء نموذج W-4 في أول يوم عمل لك. هذا بالتأكيد يحتاج إلى القيام به قبل استلام أول راتب لك. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك عندما يتعلق الأمر بنماذج W-4:

• اعتمادًا على مكان إقامتك ، قد تحتاج أيضًا إلى تقديم نماذج ضريبة الاستقطاع الحكومي. سيحدد هذا النموذج استقطاع ضريبة الدخل في ولايتك ، كما أنه يتبع نفس الإجراء المتبع في نموذج W-4. يمكنك التوجه إلى الموقع الرسمي لإدارة الإيرادات والضرائب في الولاية التي تعيش فيها لتحديد متطلبات نموذج استقطاع ضرائب الولاية.
• يمكنك تعديل نموذج W-4 الخاص بك في أي وقت. ما عليك سوى تحديث نظام الملء بالبيانات الجديدة وتغيير معلومات كشوف المرتبات حسب الحاجة.
• بمجرد إكمال نموذج W4 الخاص بك ، سيتعين عليك تقديمه إلى صاحب العمل ، الذي يجب أن يضمن الاحتفاظ بهذا الملف للرجوع إليه. يُنصح أصحاب العمل بوضع البيانات في نظام كشوف المرتبات للتأكد من حجب المبلغ الصحيح للضريبة عن كل شيك راتب.
• لا يمكن لصاحب العمل إخبار الموظف بما يجب أن يضعه في نموذج W-4 الخاص به. ومع ذلك ، يمكنهم تزويدهم بالموارد لمساعدتهم على معرفة المبلغ الصحيح للاقتطاع الضريبي. تمكن بعض حلول كشوف المرتبات والموارد البشرية الموظفين من إكمال نماذج W-4 إلكترونيًا.

متطلبات إيداع نموذج W-2

بعد ذلك ، دعنا نلقي نظرة على بعض التفاصيل المتعلقة بإيداع نموذج W2. عندما يتعلق الأمر بالاختلافات في شكل W-2 مقابل W-4 ، فإن العامل الأساسي هو أن الأول هو مسؤولية صاحب العمل وحده ، بينما يقوم الموظف بملء الأخير. تنصح SSA بأن هذه النماذج يتم تقديمها إلكترونيًا ، ولكن لديك خيار إكمالها ماديًا إذا كنت تفضل ذلك.

لملء استمارة W-2 لكل واحد من العاملين لديك ، ستحتاج إلى بعض المعلومات المحددة. وهذا يشمل ما يلي:

• الاستقطاعات الضريبية وأجور الموظف
• الاسم والعنوان والرمز البريدي للموظف
• اسمك ، الرمز البريدي ، والعنوان
• رقم تعريف صاحب العمل ، والمعروف باسم EIN
• رقم الضمان الاجتماعي لموظفك

تحتاج إلى التأكد من إكمال نموذج W-2 للسنة السابقة وتوزيعه وتقديمه في موعد لا يتجاوز 31 يناير من العام الحالي. يمكنك استخدام موقع ويب مصلحة الضرائب للحصول على نماذج W-2 الفارغة التي تحتاجها.

في كثير من الحالات ، ستعتمد الشركات على مسؤول الرواتب أو المحاسب (إذا كان لديهم واحد) لمساعدتهم في ملء نموذج W-2 الخاص بهم. علاوة على ذلك ، يمنحك الكثير من حلول البرامج الضريبية المتاحة اليوم القدرة على تقديم نماذج W-2 الخاصة بك بهذه الطريقة.

الكلمات الأخيرة في W-2 ضد W-4

إذاً لديك الأمر: كل ما تحتاج لمعرفته حول الاختلافات بين نماذج ضرائب W-4 و W-2. نأمل أن يكون هذا قد أعطاك فهمًا أفضل لكيفية عمل هذه النماذج الضريبية وما يجب مراعاته عند تقديمها.

من الضروري التأكد من أنك تقوم دائمًا بإبلاغ معلوماتك بدقة عند التعامل مع هذه المستندات.