W-2 vs. W-4: Apa Bedanya?

Pengajuan pengembalian pajak Anda bisa rumit, terutama jika Anda melakukannya untuk pertama kali. Ada begitu banyak bentuk yang berbeda, dan dapat membingungkan hanya untuk mengetahui mana yang sesuai untuk Anda. Namun, tidak perlu panik, karena kami di sini untuk membantu.

Di bawah ini, kami akan membawa Anda melalui semua yang perlu Anda ketahui tentang W-2 vs. W-4 sehingga Anda bisa mendapatkan pemahaman yang lebih baik.

Tujuan Formulir Pajak W-2 dan W-4

Jadi, mari kita mulai dengan melihat kedua formulir pajak dan memahami untuk apa formulir itu dirancang. Formulir W-2 adalah formulir akhir tahun yang melaporkan penghasilan individu karyawan, termasuk bonus, tip, gaji kotor, dan kontribusi untuk pajak federal, termasuk Medicare dan pajak jaminan sosial.

Setiap pemotongan tambahan, misalnya, kontribusi untuk rencana pensiun, juga akan ditampilkan pada formulir W-2.

Di sisi lain, formulir W-4 digunakan agar seorang karyawan dapat menunjukkan jumlah uang yang ingin mereka potong dari gaji mereka setiap bulan dan dikirim ke IRS.

berikut adalah sejumlah faktor berbeda yang akan menentukan berapa banyak uang yang harus ditahan, termasuk preferensi pemotongan pribadi, jumlah tanggungan, dan status perkawinan.

Siapa yang Mengisi Formulir W-2 dan W-4?

Jadi, apakah Anda mengisi kedua formulir itu? Atau, apakah majikan Anda melakukannya? Nah, cukup sederhana: W-4 diisi oleh karyawan, sedangkan majikan mengisi W-2. Setiap kali seseorang memulai pekerjaan baru, formulir ini harus diisi dalam bulan pertama mereka.

Dalam hal formulir W-2, pemberi kerja harus menyerahkan ini ke IRS pada akhir setiap tahun, dan ini adalah sesuatu yang perlu mereka lakukan untuk setiap karyawan di tim mereka. Majikan juga perlu memberikan salinan formulir ini kepada pekerja mereka paling lambat akhir Januari.

Selama Anda membayar karyawan tersebut $600 atau lebih untuk tahun tersebut, Anda harus mengisi formulir ini untuk mereka - ini juga berarti karyawan yang telah dibayar kurang dari $600 tetapi telah dipotong pajak jaminan sosial atau Medicare.

Kapan Laporan W-4 dan W-2 Harus Diarsipkan?

Sangat penting untuk menyisihkan waktu untuk komitmen pajak Anda setiap tahun agar tidak ketinggalan. Jika Anda melakukannya, Anda bisa dikenakan denda yang signifikan.

Jadi, mari kita mulai dengan bentuk W-2. Ini adalah sesuatu yang harus diisi oleh semua pemberi kerja setiap tahun. Baik IRS dan pekerja yang bersangkutan harus menerima salinan formulir ini paling lambat tanggal 31 Januari.

Bentuk W-4 bekerja sedikit berbeda. Anda tidak perlu mengisi ini setiap tahun. Sebagai gantinya, Anda biasanya harus mengirimkan formulir ini setelah Anda memulai pekerjaan baru.

Namun demikian, jika situasi keuangan Anda berubah, misalnya, Anda mendapatkan kenaikan gaji atau mengurangi jam kerja Anda dan menghasilkan lebih sedikit, Anda perlu mengisi formulir lagi. Lagi pula, bisa jadi Anda perlu memiliki lebih banyak atau lebih sedikit uang yang dipotong dari gaji Anda, jadi ingatlah ini.

Pengajuan W-4 dan W-2

Saat mengajukan kedua formulir ini, Anda harus memastikan bahwa Anda memenuhi persyaratan yang ada. Jadi, mari kita lihat masing-masing secara lebih rinci:

Persyaratan pengajuan formulir W-4

Seperti yang disebutkan, Anda biasanya perlu mengisi formulir W-4 pada hari pertama Anda bekerja. Ini pasti perlu dilakukan sebelum menerima gaji pertama Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu Anda ingat saat berhubungan dengan formulir W-4:

• Tergantung di mana Anda berada, Anda mungkin juga perlu mengajukan formulir pemotongan pajak negara bagian. Formulir ini akan menentukan pemotongan pajak penghasilan di negara bagian Anda, dan juga mengikuti prosedur yang sama seperti formulir W-4. Anda dapat mengunjungi situs web resmi departemen pendapatan dan perpajakan di negara bagian tempat Anda tinggal untuk menentukan persyaratan formulir pemotongan pajak negara bagian.
• Anda dapat mengubah formulir W-4 Anda kapan saja. Cukup perbarui sistem pengisian dengan data baru dan ubah informasi penggajian Anda sesuai kebutuhan.
• Setelah Anda menyelesaikan formulir W4 Anda, Anda harus memberikannya kepada majikan Anda, yang harus memastikan bahwa file ini disimpan untuk referensi. Disarankan bagi pemberi kerja untuk memasukkan data ke dalam sistem penggajian mereka untuk memastikan mereka menahan jumlah pajak yang benar dari setiap gaji.
• Majikan tidak dapat memberi tahu karyawan apa yang harus mereka masukkan ke formulir W-4 mereka. Namun, mereka dapat memberi mereka sumber daya untuk membantu mereka mengetahui jumlah yang tepat untuk pemotongan. Beberapa solusi penggajian dan SDM memungkinkan karyawan untuk melengkapi formulir W-4 mereka secara elektronik.

Persyaratan pengajuan formulir W-2

Selanjutnya, mari kita lihat beberapa hal spesifik mengenai pengajuan formulir W2. Ketika sampai pada perbedaan bentuk W-2 vs. W-4, kuncinya adalah bahwa yang pertama adalah tanggung jawab tunggal majikan, sedangkan yang kedua diisi oleh karyawan. SSA menyarankan agar formulir ini diajukan secara elektronik, tetapi Anda memiliki pilihan untuk melengkapinya secara fisik jika Anda menginginkannya.

Untuk mengisi formulir W-2 untuk setiap pekerja Anda, Anda memerlukan beberapa informasi spesifik. Ini termasuk yang berikut:

• Pemotongan pajak dan upah untuk karyawan
• Nama, alamat, dan kode pos karyawan
• Nama, kode pos, dan alamat Anda
• Nomor identifikasi pemberi kerja Anda, atau dikenal sebagai EIN
• Nomor jaminan sosial karyawan Anda

Anda perlu memastikan bahwa formulir W-2 untuk tahun sebelumnya telah diisi, didistribusikan, dan diajukan selambat-lambatnya pada tanggal 31 Januari tahun berjalan. Anda dapat menggunakan situs web IRS untuk mendapatkan formulir W-2 kosong yang Anda butuhkan.

Dalam banyak kasus, bisnis akan bergantung pada administrator penggajian atau akuntan (jika ada) untuk membantu mereka mengisi formulir W-2. Selain itu, banyak solusi perangkat lunak pajak yang tersedia saat ini memberi Anda kemampuan untuk mengajukan formulir W-2 Anda dengan cara ini.

Kata-kata Terakhir tentang W-2 vs. W-4

Jadi begitulah: semua yang perlu Anda ketahui tentang perbedaan antara formulir pajak W-4 dan W-2. Kami harap ini memberi Anda pemahaman yang lebih baik tentang cara kerja formulir pajak ini dan apa yang perlu dipertimbangkan saat mengajukannya.

Penting untuk memastikan bahwa Anda selalu melaporkan informasi Anda secara akurat saat menangani dokumen-dokumen ini.