9 Yeni 2022 Bağış Toplama Etkinliği Sorusunun Yanıtları

Herhangi bir bağış toplama etkinliğiyle, özellikle çevrimiçi veya karma bir etkinlikle ilgili çok sayıda lojistik vardır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların doğal olarak bunlardan en iyi şekilde nasıl yararlanacaklarına dair birçok sorusu vardır. Bu nedenle, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, bağış toplama platformlarına ve hizmet sağlayıcılarına etkinlik yeteneklerinin nasıl gelişeceğini sormalıdır.

İşte sizin gibi kâr amacı gütmeyen liderlerden aldığımız en yaygın bağış toplama etkinliği sorularından bazıları ve karar verme sürecinize yardımcı olacak bazı bilgiler.

1. Katılımcılar Arasında Nasıl Etkileşimli ve Hedefli Ağ Oluşturabilirim?

Ağ oluşturma, olaylar %100 sanal olduğunda aynı olmayan yüz yüze etkinliklerin büyük bir avantajıdır. Neyse ki, sanal bir bileşen canlı bir etkinlikle eşleştirildiğinde etkileşimi en üst düzeye çıkarmanın ve ağ oluşturma fırsatları yaratmanın bazı alternatif yollarını öğrendik.

Ağ Oluşturmayı Teşvik Etmek İçin 4 Adım

1. Katılımcıların başka kimlerin katıldığını görmelerine ve onlara ulaşıp sohbet etmelerine izin verin (şahsen bir etkinliğe benzer şekilde).
2. Katılımcıların geldiklerinde paylaştığı ilgi alanlarını ve soruları takip edin ve onlara ağ kurmak isteyebilecekleri benzer düşünen diğer katılımcıların önerilerini sunun.
3. Katılımcıların bir araya gelip ilişkiler kurmasını sağlayan eğlenceli, tesadüfi bir çevrimiçi hızlı ağ oluşturma salonu oluşturun. Classy Live gibi bir platformda, herkesin sohbetinin taze ve yeni kalması için toplantı sayısını ve çevrimiçi toplantı süresini ayarlayabilirsiniz.
4. Katılımcıların, küçük bir grup insanla yüz yüze tartışmalar yapmak için çevrimiçi mekanınızda kendi yuvarlak masalarını oluşturmalarına izin verin.

2. İçeriğimi Daha Fazla İzleyiciye Nasıl Aktarabilirim?

Classy Live gibi bir etkinlik platformu, yerel canlı akışla donatılmıştır, ancak aynı zamanda tercih ettiğiniz teknolojiden akış yapmanıza da olanak tanır. Canlı yayın sırasında izleyicilerinize anket yapabilir, canlı sorular sorabilir ve katılımcıları kendi aralarında veya doğrudan sizinle sohbet etmeye teşvik edebilirsiniz. Katılımcılar, canlı bağışları görüntülemek için etkinlik izleyiciyi görüntüleyebilir ve daha fazla bağışı teşvik etmek için bağış toplama etkinliğinin canlı skor tablolarını görebilirler.

Ayrıca, sanal veya karma bir etkinlik akışı söz konusu olduğunda, kâr amacı gütmeyen kuruluşların kullanması için birçok eşzamanlı platform seçeneği vardır. Facebook Live , Twitch ve YouTube Live en popüler seçeneklerden sadece birkaçı.

İdeal olarak akış platformunuz, konuşmacıları yayınlamanıza, ara odalarına ev sahipliği yapmanıza ve sanal mekanınıza girerken katılımcıları izlemenize izin vermelidir. Bu platformlar, Zoom gibi bir video konferansa benzer kurallar kullanır. Çoğu, ekranınızı paylaşma veya canlı içerik arasında önceden kaydedilmiş bir video oynatma seçeneği sunar.

Canlı ve önceden kaydedilmiş içerik arasında geçiş yapmak istiyorsanız, videolar ve canlı arasında geçiş yapmak için “kontrol paneliniz” olarak Restream veya Streamyard gibi bir araç kullanmanızı öneririz. Bu seçenek, video bindirmeleri eklemek ve program içeriğinizi planlamak için size daha fazla esneklik sağlar.

Canlı Akış Tamamen Sanal vs. Hibrit Etkinlikler

Tamamen sanal bir etkinliği canlı yayınlamak, genellikle dünyanın her yerinden konuşmacıları canlı yayın yoluyla katılmaya davet ettiğiniz zamandır. Classy Live'da konuşmacılar, "canlı" gitmeden önce pratik yapmak için dijital sahne arkasına katılabilir.

Bir karma etkinliği canlı yayınlamak , tipik olarak, sanal katılımcıların fiziksel olarak orada olmak zorunda kalmadan katılabilmeleri için fiziksel etkinliğinizin bölümlerini bir performans gibi yayınladığınız zamandır.

3. Hangi Ekipmanı Kullanmam Gerekecek?

Bu etkinliklerin amacı, tüm bütçeyi pahalı ekipmanlara harcamak değil, amacınız için para toplamaktır. Neyse ki, hibrit bir etkinliğe ev sahipliği yapmak otomatik olarak bir ton özel donanım gerektirmez.

İhtiyacınız Olan 4 Adet Ekipman

• Kulaklıklar : Arka plan gürültüsünü veya sesli geri bildirimi rahatsız etme olasılığını sınırlamak için tüm hoparlörlerinizin temel kulaklıklar kullanması en iyisidir.

• Kamera: Bir HD kamera, özellikle canlı bir etkinlikten yayın yapıyorsanız, size daha iyi video kalitesi sağlar. Bir tane satın almasanız bile, genellikle bir günlük veya haftalık olarak kiralanabilirler.
• Mikrofon: Daha kaliteli ses için podcast kalibreli bir mikrofon satın almayı düşünün.
• Yazılım. Canlı yayın yazılımı, en büyük farklılaştırıcılardan biri olabilir. Classy Live, temel bilgilerin çoğunu kapsayacak, ancak yayın sırasında video kaplamaları ve yerleştirmeleriyle daha yaratıcı olmak için StreamYard gibi bir üçüncü taraf sistemi de entegre edebilirsiniz.

4. Etkinliğimde Bağışları Nasıl Teşvik Edebilirim?

Harcamalarınızı en aza indirmek bir şeydir, ancak bu olaylardan elde edebileceğiniz fonları nasıl en üst düzeye çıkarırsınız? Bir sonraki çevrimiçi etkinliğiniz sırasında daha fazla bağış çekmek için en iyi uygulamalardan bazıları burada.

Daha Fazla Sanal Etkinlik Bağışı Almak için 5 İpucu

1. Herkese ne verdiklerini hatırlatın. Bu mesaj, konuşmacılar veya önceden kaydedilmiş videolar dahil olmak üzere paylaşılan içerik aracılığıyla güçlendirilmelidir.
2. Katılımcıların çeşitli şekillerde bağış yapmalarına izin verin - ya bir kürek zammı ya da bir ihtiyaç fonu gibi doğrudan bir itiraz yoluyla ya da canlı ya da sessiz bir müzayede yoluyla ya da etkinliğiniz sırasında mal satarak. Bu, yüz yüze bir etkinlikte yapacağınız gibi, ödeme bilgilerini önceden yakalamanızı gerektirir. Bu deneyimleri mobil cihazları ve metin bağışı aracılığıyla destekçilerin kullanımına sunun .
3. Ne kadar para toplandığını ve kimin bağışta bulunduğunu doğrudan sanal mekanınızda paylaşın veya fiziksel etkinliğiniz sırasında bağış toplama ilerleme toplamlarını veya bir termometre görünümünü göstermek için dijital ekranlar oluşturun. .
4. Çevrimiçi etkinliğinize sessiz bir açık artırma eklerseniz, kullanıcıları teklif durumlarıyla ilgili güncelleyecek bir platform seçin. En önemlisi, teklif sahibine, bir ürün için daha yüksek teklif verildiğinde ve daha yüksek bir teklif ekleme fırsatı verildiğinde bilgi verilir.
5. Bağışlar verildikçe veya açık artırma öğeleri kazanıldığında veya kaybedildiğinde otomatik makbuzlar oluşturun. Bu, katılımcılara bir bildirim ve hediyelerinin bir kaydı işlevi görür. Buna ek olarak, katılımcılar hediyelerini tamamlamak veya müzayede ürünü için ödeme yapmak için kendi kendine çıkış sürecinden geçebilirler.

5. Hybrid Etkinliğimin Moderatörü Olmalı mı?

Tüm karma etkinliklerin bir moderatöre veya birden fazla moderatöre sahip olmasını teşvik ediyoruz - tıpkı yüz yüze etkinliklerin bir ana bilgisayarı (veya ana bilgisayarı) olması gibi. Bir moderatör, etkinliğinize hem çevrimiçi hem de yüz yüze tek bir yüz verir, etkinliğin yolunda gitmesini sağlar ve bir bölümden diğerine geçiş yapmanıza yardımcı olur.

Classy Live'da moderatörler, sahneye çıkan herhangi bir konuşmacı ile sahne arkası bağlantısını paylaşabilir. Bu, konuşmacının, tüm konukların ve moderatörün canlı yayına geçmeden önce hazırlanmalarına olanak tanır. Moderatör genellikle onları oturma odasına götüren ve herkesi tanıtan kişidir.

Kuruluşlar ayrıca, her oturumda Soru-Cevap'ı yönetecek birinin yanı sıra canlı akış teknolojisini kolaylaştıracak birini de düşünebilir. Etkinlikten önce gösterinin planını yapmak ve tüm program boyunca katılımcıları destekleyecek kaynakların bulunduğundan emin olmak iyi bir fikirdir.

6. Etkinliğimin Tüm Misafirler Tarafından Erişilebilir Olduğundan Nasıl Emin Olabilirim?

Erişilebilirlik, çevrimiçi bir etkinliğin önemli bir bileşenidir , ancak genellikle gözden kaçar. Dünya nüfusunun tahminen %15'i, internette gezinme biçimlerini etkileyebilecek bir engelden muzdarip. Çevrimiçi erişilebilirliği unutmak, yüz yüze etkinliğinize giren engelli rampalarını dahil etmeyi ihmal etmeye benzer. Bunu ihmal etmek, belirli kişilerin katılmasını engelleyebilir.

Platformun ADA ve WCAG uyumlu olduğundan emin olmak için etkinlik platformunuza accessiBe gibi bir şey kullanıp kullanmadıklarını sorun . Bu şekilde, erişilebilirlik pencere öğesinin katılımcılar tarafından kullanılabilir olmasını sağlayabilirsiniz.

Daha iyi web sitesi erişilebilirliği şunları içerir:

• Ekran kontrastının görme bozukluğu olanlara yardımcı olmasını sağlamak
• Tüm çevrimiçi resimler ve fotoğraflar için alternatif metni kontrol etme
• Fare kullanamayanlar için menülerde gezinmeyi kolaylaştırma

7. Çevrimiçi Etkinlik Mekanıma Ne Düzeyde Özelleştirme Eklemeliyim?

Bağış toplama talepleri veya çevrimiçi etkinlikler sıkıntısı yoktur. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun öne çıkması ve destekçiler için unutulmaz bir deneyim yaratması için en iyi yol kişiselleştirmedir. Dijital platformlar size bazı öğeleri otomatikleştirme şansı verir, ancak aynı zamanda zaman ve düşünce gerektirir.

Her etkinliği benzersiz bir deneyim haline getirebileceğiniz bazı yollar için ekibinizle beyin fırtınası yapın. Organizasyonunuzun dokunuşunu etkinliğe koyun. Bırakın markanız parlasın ve kendi markanız olsun. Yüz yüze etkinliklerde bunu yapmak daha kolaydı, ancak sanal ve hibrit bağış kampanyalarıyla da mümkün.

Etkinlik sağlayıcınızın sunabileceği sanal mekan özelleştirme örnekleri şunları içerir:

• Sanal deneyim genelinde logoları ve afişleri özelleştirin
• Sahneye özel arka plan yükleyin
• Etkinlik boyunca devam edecek bir vurgu rengi belirleyin
• Ürün içindeki belirli etiketleri ve alanları yeniden adlandırın
• Etkinlik içinde yeniden kullanmak için yaygın olarak kullanılan e-posta şablonlarını kaydedin

8. Etkinliğimden Sonra Takip İletişimini Nasıl Yapmalıyım?

Sanal etkinlikler gelir ve gider; bu nedenle etkinlik sona erdiğinde bağışçılarınızın sizi unutmasına izin vermeyin. Onları sadık destekçiler haline getirmeye devam etmek için bu iletişim yöntemlerinden birkaçını kullanın. Katılımcılarla bulundukları yerde ve dönüşüm sağlayan iletişim araçları istediğiniz/ihtiyacınız olduğu yerde tanışın.

E-postalar, karma bir bağış toplama etkinliğinden sonra katılımcılarla iletişim kurmanın en doğrudan ve etkili yoludur. Ne kadar para bağışladıkları gibi etkinlikten ilgili bilgileri almak için etkinlik platformunuzdaki e-posta şablonlarını kullanın. Kişiselleştirilmiş, alakalı e-postaları tıklayıp göndermek için e-posta kopyanızdaki birleştirme etiketlerinden yararlanın.

Etkinlik öncesinde, sırasında ve sonrasında farklı temas noktaları için e-posta şablonları tasarlamanızı öneririz. Bu şekilde, siz ve ekibiniz sürecin hangi aşamasında olursanız olun, etkinlik eksiksiz bir iletişim planıyla gelir.

Metin mesajları, etkinlik sonrası katılımcıları takip etmenin başka bir etkili yöntemidir. Farklı türde katılımcı ve/veya gruplara göre filtreleme ve gruplama yapabilir ve bu bildirimleri almak için kayıt sırasında kayıt olan kişilere SMS gönderebilirsiniz.

9. Etkinliğimin Başarısını Ölçmek için Hangi Metrikleri İzlemeliyim?

Temel etkinlik analitiği, katılımcılarınız, oturumlarınız, stantlarınız ve ara odalarınız hakkındaki temel istatistiklere erişmenizi sağlar. Kimlerin katılıp katılmadığını, en çok hangi oturumlara katıldığını ve farklı stantların veya ara odalarının nasıl yapıldığını görebilirsiniz.

Ayrıca teklif verenler, işlemler ve açık artırma öğeleri için farklı pano görünümleri de vardır. Bunların tümü filtrelenebilir, sıralanabilir ve ihtiyacınız olan raporları üretmek için dışa aktarılabilir.

Bağış Toplama Etkinliklerinin Geleceği

İki yıl önce, kâr amacı gütmeyen profesyoneller ve kuruluşlar, sanal ve hibrit etkinliklerde yepyeniydi. Şimdi, neredeyse hepimiz bu yeni teknoloji odaklı fon yaratma yöntemleriyle ilgili deneyime sahibiz. Ancak bu, hala öğrenecek çok şeyimiz olduğu anlamına gelmiyor.

Bağış toplama etkinliklerinin geleceği söz konusu olduğunda yanıtlanması gereken daha çok soru var. Bu arada, bu ipuçları ve bilgiler, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun bir sonraki sanal deneyimini bir sonraki düzeye taşımasına yardımcı olacaktır.