İş Akışınızı Kolaylaştıracak 8 Sözleşme Yönetim Yazılımı

Sözleşmeler, herhangi bir işletmenin gelir boru hattıdır ve sözleşme yönetimi yazılımı, kanalın kusursuz ve zamanında olmasını sağlar.

İş sözleşmeleri artık tamamen dijital hale geliyor. Artık belge taslağı, nihai taslak, imza, posta, vb. taslağı yok. Finans, satış veya müşteri destek ekibi artık günlük yüzlerce sözleşme üretmek için otomatik araçlar kullanıyor.

Herhangi bir sözleşme yönetimi uygulamasını denemediyseniz, doğru yerdesiniz. Seçiminizi yapabilmeniz için sözleşme yönetimi uygulamalarının nihai listesini aşağıda sunuyoruz.

Sözleşme Yönetimi Yazılımının Amacı Nedir?

Sözleşme yönetimi uygulamaları, son imzaya kadar olan müzakereleri ele alarak sözleşme sürecini zahmetsiz hale getirir. Kulağa ilginç geliyor mu? Bazı popüler amaçları aşağıda bulun:

Sözleşme Süresini Azalt

Bir sözleşme içerik taslağının sonuçlandırılması genellikle 4 hafta kadar sürer. Sözleşme taslağı hazırlamaktan sorumluysanız, sağlam sözleşme yönetimini de kullanarak dakikalar içinde profesyonel sözleşmeler üreterek yöneticinizi etkileyin.

Sözleşme Doğruluğunu Artırın

Bir sözleşme belgesindeki kasıtsız hatalar, büyük bir anlaşmayı bozabilir ve şirketinizin güvenini azaltabilir. Otomatik sözleşme araçlarını kullanarak bu tür aksilikleri önleyebilirsiniz. Bu tür araçlar, hayati rakamları, alanları, verileri vb. otomatik olarak doldurmak için önceki kişileri kullanır.

Sözleşmeyi güncel hale getirmek için tek yapmanız gereken, doldurulan verilerde bazı kişiselleştirmeler ve değişiklikler yapmaktır.

Anahtar Süreçler Otomasyonu

Bir sözleşme süreci, müzakere, oluşturma, taslak teklifler, güncellenmiş teklifler, yenilenmiş teklifler, sözleşme imzalama hatırlatıcıları vb. gibi birçok adımı içerir. Akıl sağlığınızı korumak için sözleşme yönetimi yazılımını kullanarak tüm bu adımları otomatikleştirebilirsiniz ve tabii ki birçok belge de .

eİmza Etkinleştirme

Satış ve müşteri destek ekibi, eİmzalar aracılığıyla sözleşme imzalama sürecini bir kişiden diğerine taşımaya devam edebilir. Belgelerin dijital olarak imzalanması, yüz yüze imzadan daha hızlıdır.

Artık sözleşme yönetimi uygulamalarının arkasındaki amaçları öğrendiğinize göre, bazı popüler sözleşme yönetimi türlerini öğrenmenin zamanı geldi.

PandaDoc

PandaDoc popüler ve sağlam bir sözleşme yönetimi yazılımı olsa da bundan daha fazlasını yapar. eSign'ı özelleştirmenize, müzakere etmenize ve karmaşık sözleşmelere dahil etmenize izin vermenin yanı sıra, konuşmaların ilerlemesini sağlar ve sizin hızınızda çalışır.

Bu zengin özellikli platform, bir sürükle ve bırak düzenleyiciyi kullanarak özelleştirebileceğiniz ve müşterilerinizle hemen paylaşabileceğiniz yüzlerce sözleşme şablonu içerir. Ayrıca, birden fazla kullanım için hatasız sözleşmeler oluşturmak için önceden onaylanmış madde seçenekleri kitaplığını kullanabilirsiniz.

PandaDoc'un öne çıkan özellikleri şunlardır:

• Gerçek zamanlı bildirimler
• Sorunsuz ödeme işleme
• Android ve iOS için mobil uygulama
• Sınırsız belge ve kullanıcı
• Müşteri verilerini içe aktarma için CRM entegrasyonu

Onay, sipariş imzalama ve ısmarlama kullanıcı izinleri gibi görevleri otomatikleştirerek sözleşme yönetimi sürecinizi kolaylaştırmanıza olanak tanır. Ekip üyeleri ayrıca belgeye yorum yapabilir veya genel sohbet özelliği aracılığıyla konuşmaya devam edebilir.

Zoho Sözleşmeleri

Zoho Contracts, sözleşme yaşam döngüsünü düzenlemenize olanak tanıyan kapsamlı bir sözleşme yönetimi yazılımıdır. Uyumluluğu geliştirerek ve iş risklerini azaltarak işletmelerin tüm sözleşme yönetimi yönlerinde verimliliği artırmalarına yardımcı olur. Bu uygulama, belge oluşturma, onay ve müzakereden imzaya kadar sözleşmeyle ilgili tüm ihtiyaçlarınızı karşılayabilir.

Zoho Sözleşmelerinin temel özellikleri şunlardır:

• Yasal olarak bağlayıcı imzalar
• Hatırlatıcılar için Eylem Öğeleri
• Önceden tanımlanmış kullanıcı rolleri ve erişim izinleri
• Şifreleme ve özel veri merkezleri
• İşletmeler için merkezi depo

Sözleşme oluşturma sihirbazı ile anında yeni sözleşmeler oluşturabilir, yaygın sözleşmeler için önceden tanımlanmış herhangi bir şablonu deneyebilir veya özel şablonlar oluşturabilirsiniz. Yerleşik belge düzenleyici, değişiklikleri izleme ve yorumlar gibi özellikler, belge işbirliğini sizin için sorunsuz hale getirir.

Ek olarak, bu platformu onay iş akışını tasarlamak, analizlerden değerli veri içgörüleri elde etmek, sözleşme geçmişini yakalamak, mevcut değişiklikleri görmek ve sözleşme yükümlülüklerini yönetmek için kullanabilirsiniz.

Sözleşme İşleri

Kurulumu yalnızca birkaç dakika süren basit bir sözleşme yönetimi yazılımı arıyorsanız, ContractWorks'ü tercih edin. Bu, yalnızca sözleşme görünürlüğünüzü önemli ölçüde artırmakla kalmaz, aynı zamanda bir sonraki yenileme tarihini kaçırma riskini de en aza indirir.

ContractWorks'ün öne çıkan özellikleri şunlardır:

• Tüm yönleri kapsayan özelleştirilmiş, planlanmış raporlar
• Önemli sözleşmeler için sınırsız uyarı ve bildirim
• Sözleşmede kolay gezinme ve arama için AI etiketleri
• Önemli veri noktalarını izlemek için akıllı AI araçları
• Sezgisel GUI ve özel Uygulama Yöneticisi

Bu uygulama, seçtiğiniz plandan bağımsız olarak sınırsız sayıda kullanıcı eklemenize olanak tanır. OCI ve gelişmiş arama özelliğini kullanarak ihtiyacınız olan sözleşme detaylarını hemen bulabilirsiniz.

Ayrıca, tüm sözleşmeleri ölçeklenebilir ve güvenli bir sözleşme deposunda saklamanıza olanak tanır. Yerleşik elektronik imza özelliği, sözleşmeleri her yerden göndermenize, imzalamanıza ve dosyalamanıza olanak tanır.

uyum

Concord, tüm sözleşme süreçleriniz için tek bir platformdur. Taslak hazırlama, onay, e-imza ve sözleşme depolamayı yönetmenize ve sözleşme yaşam döngüsü yönetimi üzerinde tam kontrol sağlamanıza olanak tanır.

Bu platformda, harici müzakere, sözleşme arama, son tarih uyarı yönetimi ve raporlama gibi diğer önemli görevleri gerçekleştirebilirsiniz. Aynı zamanda ortak belge redline, yorum ve iş arkadaşları ve satıcılarla sohbet etmeyi kolaylaştırır.

Concord'un temel özellikleri şunları içerir:

• Zengin entegrasyon ile düzenli görev otomasyonu
• Alan karşılaştırmalı sözleşmeyle ilgili bilgiler
• Sözleşme yenileme veya son tarih için e-posta uyarıları
• Sınırsız yasal olarak bağlayıcı imza
• Otomatik belge yönlendirme ve onay

Concord, iş akışınızı yumuşatmak için çeşitli uygulamalarla entegrasyonu destekler. Zapier aracılığıyla 4000'den fazla uygulamayla entegre edebilir veya REST API'sini ve web kancalarını kullanabilirsiniz. Ayrıca Salesforce, DocuSign, Dropbox, Box, Google Drive, Slack, Hubspot, Microsoft Teams, Typeform, Google Forms ve daha pek çok şeyle birleştirebilirsiniz.

DocuSign CLM'si

DocuSign CLM, düşük maliyetli sözleşme yönetimi yazılımı sunduğundan küçük işletmeler için doğru seçimdir. Özelleştirilmiş anlaşmalar oluşturarak, sözleşme yoğun işlerini otomatikleştirerek ve trendler, riskler ve fırsatlar hakkında bilgi edinerek tüm süreci düzenlemenize yardımcı olur.

Şablonları, yan tümce kitaplıklarını, bir sürükle ve bırak düzenleyicisini ve koşullu kuralları kullanarak hızla bir sözleşme oluşturabilirsiniz. Ayrıca, dahili ve harici inceleme için sürüm kontrolü ve sözleşme yönlendirmesi yapmanızı sağlar.

DocuSign CLM'nin en önemli özellikleri aşağıdaki gibidir:

• Görev otomasyonu ve karmaşık iş akışı yönetimi
• Sözleşme yönetimi süreçlerini standartlaştırarak zaman kazandırır
• Verimli çalışma için darboğazları ortadan kaldırır
• Hızlı inceleme ve trend bilgisi ile iş zekasını destekleyin
• Ekip üyeleri arasında sorunsuz ve kolay işbirliği

Ayrıca işletmeler, sözleşmeleri merkezi bir solunum sisteminde depolamak, yükümlülükleri yönetmek, sözleşmeleri filtrelerle aramak ve daha pek çok şey için DocuSign CLM'yi kullanabilir. Uygulama, sözleşmeleri oluşturmak, gözden geçirmek, onaylamak ve depolamak için kullanabileceğiniz 100'den fazla önceden yapılandırılmış iş akışı adımına sahiptir.

sözleşme tazı

Önemli sözleşmelerinizin izini sık sık kaybediyor musunuz? Sözleşme Hound size yardım etmek için burada. Bu basit sözleşme yönetimi yazılımı, endişelerinizi bir kenara bırakabilmeniz için tüm sözleşmeleri kolayca bulmanızı, depolamanızı ve düzenlemenizi sağlar.

Contract Hound'un dikkate değer özellikleri şunlardır:

• Belgeleri aranabilir bir veritabanında saklayın ve düzenleyin
• Bir kişiyi görüntülemek için ücretsiz olarak sınırsız kullanıcı ekleme imkanı
• Entegrasyonlar aracılığıyla güvenli imzalama ve onay
• Sırtınızı kurtarmak için duyarlı destek ekibi
• Acil duruma dayanıklı ve güvenli yedekleme depolama tesisi

Sözleşme bitiş ve yenileme tarihleri ​​için hatırlatıcılar ve bildirimler ayarlayabilirsiniz. Bu platformda tercih ettiğiniz iş arkadaşlarınıza salt okunur veya editoryal izin verebilirsiniz. Şirketler ayrıca sözleşmeleri incelemek ve imzalamak, yönetimi hibe etmek ve değişiklikleri izlemek için Contract Hound'u kullanabilir.

CMx

CMx, tüm sözleşme yönetimi görevleriniz için hepsi bir arada dinamik araçtır. Bu platform hem bulutta hem de şirket içinde kullanılabilir. Onun yardımıyla şirketler, sözleşmeler, yasal sözleşmeler ve ilgili belgeler dahil olmak üzere değerli Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetimi verilerine tek bir platformda erişebilir.

Sürükle ve bırak yoluyla MS Word'e onaylanan tümceyi içe aktarma özelliğinden yararlanarak, zahmetsizce sözleşmeler oluşturabilirsiniz. Ayrıca tüm sözleşme versiyonlarını merkezi sözleşme solunumunda tutabilirsiniz.

CMx uygulamasının öne çıkan özellikleri şunlardır:

• Eyleme geçirilebilir veriler, özel ve planlanmış raporlarla gelişmiş analitik
• Çok faktörlü kimlik doğrulama, güvenli çoklu kiracılık, SSL sertifikası
• Güvenli veri merkezlerinde depolanan şifreli veriler
• Sözleşme incelemesi ve onayı için iş akışları
• Kolay yapılandırma ve ayrıntılı izin

Ayrıca Google Workspace, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365 ve Azure Active Directory gibi çeşitli düzenleyiciler, uygulamalar ve SSO platformlarıyla entegrasyonu da destekler.

Evisort

Hızla büyüyen işiniz için uygun sözleşme yönetimi yazılımı mı arıyorsunuz? Bu durumda Evisort, şirketiniz için mükemmel bir tercih olabilir. Bu yapay zeka destekli sözleşme yönetimi aracı, iş yükünü azaltma, sözleşme sona erme uyarıları, daha hızlı sözleşme arama ve sözleşme işlem süresini kısaltma konusunda size yardımcı olur.

Evisort uygulamasının en önemli özellikleri şunlardır:

• Kaynakları büyütmek için sözleşme otomasyonu
• Uyumluluğu sağlamak için şeffaf onay süreçleri
• Otomatik uyarılar ve tetikleyici bildirimler
• Gelişmiş sözleşme analitiği, raporlar ve görselleştirme
• Kodsuz entegrasyon ve erişim yönetimi

Evisort'un Sözleşme İstihbarat Platformu ile sözleşme yönetimini basitleştirebilirsiniz. Ayrıca, ekibinizin stratejik çalışmaya konsantre olmasına ve daha hızlı anlaşma için işbirliği yapmasına yardımcı olmak için iş akışlarını düzene sokar. Bu platform Gmail, Google Drive, AWS, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, Box ve Salesforce gibi uygulamalarla entegrasyonu destekler.

Sözleşme Yönetim Aracının Temel Özellikleri

Bir sözleşme yönetimi yazılımı, aşağıdaki işlevlere sahip olduğunda değerlidir:

Sözleşme Şablonları

Uygulama, işletmelerin sıklıkla kullandığı normal şablonları sunmalıdır. Ayrıca yeni bir sözleşmeyi gelecek için bir şablona dönüştürme seçeneği de sunmalıdır.

Sözleşme İçeriğinin Merkezi Deposu

Sözleşmelerin sıklıkla kullanacağı içerikler için bir veri tabanı olmalıdır. Operatör, alanları gerektiği gibi özelleştirebilmelidir.

Rol Tabanlı Erişim Kontrolü

Saha satış acenteleri, masa memurları, müşteri desteği, sözleşme hazırlayan, yöneticinin PA'ları ve işletme sahipleri, takımda farklı erişim seviyelerine sahip olmalıdır.

Güvenli ve Şifreli Depolama

Sağlam bir sözleşme yönetimi yazılımı, sözleşmeleri kötü aktörlerden korumak için kimlik doğrulama yazılımı ve şifreleme protokollerini kullanır.

OCR, AI, PDF ve Yazdırma

Fiziksel bir sözleşmeden içerik eklemeniz gerekiyorsa, yazılım bir OCR programı içermelidir. Bir yapay zeka, temiz ve profesyonel PDF'ler oluşturmak için girdileri işleyebilir.

Bazen basılı kopyalara ihtiyacınız olabilir, bu nedenle yazdırma seçeneği de orada olmalıdır.

Gösterge Paneli

Sözleşme işleme ekibinin çeşitli ölçümlerini gösteren bir gösterge panosu, yöneticilere, finans görevlilerine ve liderlik ekibine uygun iş ve finansal planlar yapmalarında yardımcı olacaktır.

Yeni nesil sözleşme yönetimi yazılımı, bekleyen sözleşmeler, taslak sözleşmeler, boru hattındaki sözleşmeler, müşteri onayı için gönderilen sözleşmeler ve yeni sözleşme teklifleri içeren bir gösterge panosu göstermelidir.

Dahili eİmza

Bir sözleşme yönetimi kıyafeti için alışveriş yaparken, bir e-İmza özelliği içerdiğinden emin olun. Aksi takdirde, yalnızca e-İmzalar için başka bir uygulama satın almanız gerekebilir. Bu hayati özelliği ayırmak, sözleşme işleme hızınızı kesinlikle yavaşlatacaktır.

Sözleşme Süreci Boru Hattı

Uygulama, sezgisel bir sözleşme işleme iş akışı sunmalıdır. Örneğin, saha temsilcisi sözleşme akışını başlatacaktır. Ardından, satış veya ürün ekibi sözleşme unsurlarını doğrulayacak ve yöneticilere iletecektir.

Bir yönetici fiyatlandırmayı ve şartları kesinleştirdiğinde, kişi sözleşmeyi liderliğe gönderebilir. Ve bunların hepsi uygulama içinde gerçekleşmelidir.

Yönetici İzleme

İşletme yöneticileri, finans görevlileri, liderlik ve işletme sahibi için gelişmiş görselleştirme yetenekleri olmalıdır. Her şeyin şirket politikasına göre ilerlemesini sağlayacaktır.

Standart Sözleşme Yönetim Süreci Nedir?

Tipik sözleşme yönetimi süreci veya iş akışı altı adımdan oluşur. Yaşam döngüsünün her aşamasına bir göz atın.

oluşturma

Sözleşme yönetiminin ilk aşaması bir sözleşme oluşturmaktır. Bir şablon kullanabilir veya sıfırdan yazmaya başlayabilirsiniz.

İşbirliği

Önemli bir iş belgesi olan sözleşmelerin sıklıkla şirket içi işbirliğini içermesi gerekir. Birden fazla ekip, şirket adına bir sözleşmeyi sonuçlandırmak için girdilerini verir.

düzenleme

Anlaşmanın ilk nüshası neredeyse son nüsha değildir. Sonlandırma için çeşitli düzenleme ve sürüm değişikliklerinden geçmesi gerekiyor.

İmza

Yazma kısmı tamamlandığında, sözleşme kağıdını imzalamanız gerekir. Modern zamanlarda, elektronik imzaların kullanımı artmaktadır.

izleme

Ayrıca bir sözleşmenin yükümlülüklerini ve uygunluklarını takip etme ihtiyacı da vardır.

Depolamak

Tüm sözleşmeler aranabilir, merkezi ve güvenli bir solunum sisteminde saklanmalıdır. Böylece kullanıcılar belgeleri hızlı bir şekilde sıralayabilir ve bulabilir.

Raporlama

Sözleşmeniz için eyleme geçirilebilir içgörüler içeren özel bir analiz raporu almalısınız. Bu, bilinçli kararlar vermenize yardımcı olur.

yenileme

Çoğu durumda, sözleşmeler belirli bir süre sonra yenilenir. Ancak, yenileme son tarihlerini takip etmek çok önemlidir.

Sözleşme Yönetimini Öğrenmek için Popüler Kitaplar

Sözleşme Yönetimi: Temel İş Yetkinliği

Ön izleme	Ürün	Değerlendirme	Fiyat
	Sözleşme Yönetimi: Temel İş Yetkinliği	Henüz derecelendirme yok	$44.39	Amazon'dan satın alın

Sözleşme Taslağı ve Müzakere

Ön izleme	Ürün	Değerlendirme	Fiyat
	Girişimciler ve İş Profesyonelleri için Sözleşme Taslağı ve Müzakere	Henüz derecelendirme yok	$25.80	Amazon'dan satın alın

Sözleşme Yönetimi İlkeleri

Ön izleme	Ürün	Değerlendirme	Fiyat
	Sözleşme Yönetimi İlkeleri	Henüz derecelendirme yok	9.99$	Amazon'dan satın alın

Sözleşme Yönetimi: Kazanan sırlar

Ön izleme	Ürün	Değerlendirme	Fiyat
	Sözleşme Yönetimi: BT sözleşmelerini geliştirmek ve yönetmek için kazanma sırları	Henüz derecelendirme yok	2,99$	Amazon'dan satın alın

Son sözler

Şimdiye kadar, iş dünyasını kasıp kavuran sözleşme yönetimi yazılımı olarak en iyi sekiz aracı keşfettiniz. İş gereksinimlerinize, sözleşme iş yüklerinize ve bütçenize bağlı olarak yukarıdakilerden birini seçebilirsiniz. Deneme ile gidebilir ve ardından araç tatmin edici görünüyorsa abone olabilirsiniz.

Ayrıca, çevrimiçi işlerin nereden alınıp satılacağını bilmek de ilginizi çekebilir.