워크플로를 간소화하는 8가지 계약 관리 소프트웨어

계약은 모든 비즈니스의 수익 파이프라인이며 계약 관리 소프트웨어는 채널이 완벽하고 시기적절하도록 보장합니다.

비즈니스 계약은 이제 완전히 디지털화되고 있습니다. 더 이상 문서 초안, 최종 초안, 서명, 우편 등의 작업이 필요하지 않습니다. 이제 재무, 영업 또는 고객 지원 팀은 자동화된 도구를 사용하여 매일 수백 개의 계약을 생성합니다.

계약 관리 앱을 사용해 본 적이 없다면 올바른 위치에 있습니다. 선택할 수 있도록 아래에 최종 계약 관리 앱 목록을 제시합니다.

계약 관리 소프트웨어의 목적은 무엇입니까?

계약 관리 앱은 최종 서명까지 협상을 처리하여 계약 프로세스를 수월하게 만듭니다. 흥미롭게 들립니까? 아래에서 몇 가지 인기 있는 목적을 찾으십시오.

계약 기간 단축

계약 내용 초안을 완성하는 데 일반적으로 최대 4주가 소요됩니다. 계약서 작성을 담당하는 경우 강력한 계약 관리를 사용하여 몇 분 만에 전문적인 계약서를 작성하여 관리자에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다.

계약 정확도 향상

계약서의 의도하지 않은 실수는 좋은 거래를 깨고 회사의 신뢰를 떨어뜨릴 수 있습니다. 자동화된 계약 도구를 사용하면 이러한 사고를 피할 수 있습니다. 이러한 도구는 이전 연락처를 활용하여 중요한 수치, 필드, 데이터 등을 자동으로 채웁니다.

계약을 최신 상태로 만들기 위해 채워진 데이터를 일부 개인화하고 수정하기만 하면 됩니다.

주요 프로세스 자동화

계약 프로세스에는 협상, 생성, 견적 초안, 업데이트된 견적, 갱신된 견적, 계약 서명 알림 등과 같은 많은 단계가 포함됩니다. 계약 관리 소프트웨어를 사용하여 이러한 모든 단계를 자동화하여 정신을 절약할 수 있으며 물론 많은 서류도 절약할 수 있습니다. .

전자 서명 활성화

영업 및 고객 지원 팀은 전자 서명을 통해 계약 서명 프로세스를 한 사람에서 다른 사람으로 계속 이동할 수 있습니다. 문서의 디지털 서명은 직접 서명보다 빠릅니다.

계약 관리 앱의 목적을 배웠으므로 이제 몇 가지 인기 있는 계약 관리를 배울 차례입니다.

판다독

PandaDoc은 인기 있고 강력한 계약 관리 소프트웨어이지만 그 이상을 수행합니다. 복잡한 계약에 eSign을 사용자 지정, 협상 및 포함할 수 있을 뿐만 아니라 대화를 계속 진행하고 원하는 속도로 작동합니다.

기능이 풍부한 이 플랫폼에는 끌어서 놓기 편집기를 사용하여 사용자 정의하고 고객과 즉시 공유할 수 있는 수백 개의 계약 템플릿이 포함되어 있습니다. 또한 사전 승인된 조항 선택 라이브러리를 사용하여 여러 용도로 오류 없는 계약을 생성할 수 있습니다.

PandaDoc의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 실시간 알림
• 원활한 결제 처리
• Android 및 iOS용 모바일 앱
• 무제한 문서 및 사용자
• 고객 데이터 가져오기를 위한 CRM 통합

승인, 주문 서명, 맞춤형 사용자 권한과 같은 작업을 자동화하여 계약 관리 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 팀 구성원은 문서에 댓글을 달거나 일반 채팅 기능을 통해 대화를 계속할 수도 있습니다.

조호 계약

Zoho Contracts는 계약 수명 주기를 간소화할 수 있는 포괄적인 계약 관리 소프트웨어입니다. 이는 기업이 규정 준수를 개선하고 비즈니스 위험을 완화하여 모든 계약 관리 측면에서 효율성을 개선하는 데 도움이 됩니다. 이 애플리케이션은 문서 생성, 승인 및 협상에서 서명에 이르기까지 모든 계약 관련 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

Zoho 계약의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 법적 구속력이 있는 서명
• 미리 알림을 위한 작업 항목
• 사전 정의된 사용자 역할 및 액세스 권한
• 암호화 및 개인 데이터 센터
• 기업용 중앙 저장소

계약 생성 마법사를 사용하여 즉시 새 계약을 작성하거나, 일반 계약에 대해 사전 정의된 템플릿을 시도하거나, 사용자 정의 템플릿을 생성할 수 있습니다. 기본 제공 문서 편집기, 변경 내용 추적 및 주석과 같은 기능을 통해 문서 공동 작업을 원활하게 수행할 수 있습니다.

또한 이 플랫폼을 사용하여 승인 워크플로를 설계하고, 분석에서 귀중한 데이터 통찰력을 얻고, 계약 내역을 캡처하고, 현재 변경 사항을 확인하고, 계약 의무를 관리할 수 있습니다.

컨트랙트웍스

설정하는 데 몇 분 밖에 걸리지 않는 간단한 계약 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 ContractWorks를 선택하십시오. 계약 가시성을 크게 높일 뿐만 아니라 다음 갱신 날짜를 놓칠 위험을 최소화합니다.

ContractWorks의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 모든 측면을 다루는 맞춤형, 예약 보고서
• 중요한 계약에 대한 무제한 알림 및 알림
• 손쉬운 계약 탐색 및 검색을 위한 AI 태그
• 주요 데이터 포인트 추적을 위한 스마트 AI 도구
• 직관적인 GUI 및 전용 구현 관리자

이 응용 프로그램을 사용하면 선택한 요금제에 관계없이 사용자를 무제한으로 포함할 수 있습니다. OCI와 고급검색 기능을 이용하여 필요한 계약내용을 빠르게 찾을 수 있습니다.

또한 확장 가능하고 안전한 계약 저장소에 모든 계약을 저장할 수 있습니다. 내장된 전자 서명 기능을 통해 어디에서나 계약서를 보내고 서명하고 제출할 수 있습니다.

일치

Concord는 모든 계약 프로세스를 위한 단일 플랫폼입니다. 초안, 승인, 전자 서명 및 계약 저장을 관리하고 계약 수명 주기 관리에 대한 전체 제어를 할 수 있습니다.

이 플랫폼에서 외부 협상, 계약 검색, 기한 알림 관리 및 보고와 같은 기타 필수 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 동료 및 공급업체와의 협업 문서 수정, 댓글, 채팅을 용이하게 합니다.

콩코드의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 풍부한 통합을 통한 정기적인 작업 자동화
• 현장 비교를 통한 계약 관련 통찰력
• 계약 갱신 또는 마감일에 대한 이메일 알림
• 법적 구속력이 있는 무제한 서명
• 자동 문서 라우팅 및 승인

Concord는 작업 흐름을 원활하게 하기 위해 여러 응용 프로그램과의 통합을 지원합니다. Zapier를 통해 4000개 이상의 앱과 통합하거나 REST API 및 웹훅을 사용할 수 있습니다. 또한 Salesforce, DocuSign, Dropbox, Box, Google Drive, Slack, Hubspot, Microsoft Teams, Typeform, Google Forms 등과 결합할 수 있습니다.

다큐사인 CLM

DocuSign CLM은 비용 효율적인 계약 관리 소프트웨어를 제공하므로 중소기업에 적합한 선택입니다. 맞춤형 계약을 생성하고, 계약 바쁜 작업을 자동화하고, 추세, 위험 및 기회에 대해 학습하여 전체 프로세스를 구성하는 데 도움이 됩니다.

템플릿, 조항 라이브러리, 끌어서 놓기 편집기 및 조건부 규칙을 사용하여 신속하게 계약을 작성할 수 있습니다. 또한 내부 및 외부 검토를 위해 버전 제어 및 계약 라우팅을 수행할 수 있습니다.

DocuSign CLM의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 작업 자동화 및 복잡한 워크플로 관리
• 계약 관리 프로세스를 표준화하여 시간 절약
• 효율적인 작업을 위한 병목 현상 제거
• 신속한 검토 및 동향 정보로 비즈니스 인텔리전스 지원
• 팀원 간의 원활하고 쉬운 협업

또한 기업은 DocuSign CLM을 사용하여 중앙 호흡기에 계약을 저장하고, 의무를 관리하고, 필터를 사용하여 계약을 검색하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 애플리케이션에는 계약 생성, 검토, 승인 및 저장에 사용할 수 있는 100개 이상의 사전 구성된 워크플로 단계가 있습니다.

계약 사냥개

중요한 계약을 놓치는 경우가 많습니까? Contract Hound가 도와드리겠습니다. 이 간단한 계약 관리 소프트웨어를 사용하면 모든 계약을 쉽게 찾고, 저장하고, 정리할 수 있으므로 걱정은 접어둘 수 있습니다.

Contract Hound의 주목할만한 기능은 다음과 같습니다.

• 검색 가능한 데이터베이스에 문서 저장 및 구성
• 연락처를 볼 수 있도록 무료로 무제한 사용자를 추가할 수 있는 기능
• 통합을 통한 안전한 서명 및 승인
• 당신의 등을 보호하는 대응 지원 팀
• 비상 방지 및 안전한 백업 저장 시설

계약 만료 및 갱신 날짜에 대한 미리 알림 및 알림을 설정할 수 있습니다. 이 플랫폼에서 선호하는 동료에게 읽기 전용 또는 편집 권한을 제공할 수 있습니다. 회사는 또한 Contract Hound를 사용하여 계약을 검토 및 서명하고 관리 권한을 부여하고 변경 사항을 추적할 수 있습니다.

CMx

CMx는 모든 계약 관리 작업을 위한 올인원 동적 도구입니다. 이 플랫폼은 클라우드와 온프레미스 모두에서 사용할 수 있습니다. 이를 통해 기업은 계약, 법적 계약 및 관련 문서를 포함하여 하나의 플랫폼에서 소중한 계약 수명 주기 관리 데이터에 액세스할 수 있습니다.

끌어서 놓기를 통해 MS Word로 승인된 조항 가져오기를 활용하여 손쉽게 계약을 작성할 수 있습니다. 중앙 계약 호흡기에 모든 계약 버전을 보관할 수도 있습니다.

CMx 애플리케이션의 주요 속성은 다음과 같습니다.

• 실행 가능한 데이터, 사용자 지정 및 예약 보고서를 통한 고급 분석
• 다중 요소 인증, 보안 다중 테넌시, SSL 인증서
• 안전한 데이터 센터에 저장된 암호화된 데이터
• 계약 검토 및 승인을 위한 워크플로
• 손쉬운 구성 및 세분화된 권한

또한 Google Workspace, Salesforce, Microsoft Dynamics, Okta, MS Office 365 및 Azure Active Directory와 같은 다양한 편집기, 앱 및 SSO 플랫폼과의 통합을 지원합니다.

에비소트

빠르게 성장하는 비즈니스에 적합한 계약 관리 소프트웨어를 찾고 계십니까? 이 경우 Evisort는 귀사를 위한 완벽한 선택이 될 수 있습니다. 이 AI 기반 계약 관리 도구는 워크로드 감소, 계약 만료 알림, 더 빠른 계약 검색, 계약 거래 시간 단축을 지원합니다.

Evisort 응용 프로그램의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 리소스 확장을 위한 계약 자동화
• 규정 준수를 위한 투명한 승인 프로세스
• 자동 경고 및 트리거 알림
• 고급 계약 분석, 보고서 및 시각화
• 코드 없는 통합 및 액세스 관리

Evisort의 Contract Intelligence Platform을 사용하면 계약 관리를 단순화할 수 있습니다. 또한 팀이 전략적 작업에 집중하고 더 빠른 거래 성사를 위해 협업할 수 있도록 워크플로를 간소화합니다. 이 플랫폼은 Gmail, Google Drive, AWS, SharePoint, DocuSign, Adobe Sign, Box 및 Salesforce와 같은 애플리케이션과의 통합을 지원합니다.

계약 관리 도구의 필수 기능

계약 관리 소프트웨어는 다음 기능을 보유할 때 가치가 있습니다.

계약 템플릿

앱은 기업에서 자주 사용하는 일반 템플릿을 제공해야 합니다. 또한 새로운 계약을 미래를 위한 템플릿으로 변환할 수 있는 옵션을 제공해야 합니다.

계약 내용의 중앙 저장소

계약에서 자주 사용하는 콘텐츠에 대한 데이터베이스가 있어야 합니다. 운영자는 필요에 따라 필드를 사용자 정의할 수 있어야 합니다.

역할 기반 액세스 제어

현장 판매 에이전트, 데스크 사무원, 고객 지원, 계약 초안 작성자, 관리자의 PA 및 비즈니스 소유자는 소송에서 서로 다른 액세스 수준을 가져야 합니다.

보안 및 암호화된 스토리지

강력한 계약 관리 소프트웨어는 인증 소프트웨어와 암호화 프로토콜을 사용하여 악의적인 행위자로부터 계약을 보호합니다.

OCR, AI, PDF 및 인쇄

실제 계약에서 콘텐츠를 추가해야 하는 경우 소프트웨어에 OCR 프로그램이 포함되어야 합니다. AI는 입력을 처리하여 깨끗하고 전문적인 PDF를 생성할 수 있습니다.

때때로 인쇄된 사본이 필요할 수 있으므로 인쇄 옵션도 있어야 합니다.

계기반

계약 처리 팀의 여러 메트릭을 보여주는 대시보드는 관리자, 재무 책임자 및 리더십 팀이 적절한 비즈니스 및 재무 계획을 세우는 데 도움이 됩니다.

차세대 계약 관리 소프트웨어는 보류 중인 계약, 초안 계약, 파이프라인에 있는 계약, 고객 승인을 위해 전송된 계약, 새로운 계약 제안이 포함된 대시보드를 표시해야 합니다.

내장 전자 서명

계약 관리 소송을 구입할 때 전자 서명 기능이 포함되어 있는지 확인하십시오. 그렇지 않으면 전자 서명만을 위해 다른 앱을 구입해야 할 수도 있습니다. 이 중요한 기능을 분리하면 계약 처리 속도가 확실히 느려집니다.

계약 프로세스 파이프라인

앱은 직관적인 계약 처리 워크플로를 제공해야 합니다. 예를 들어 현장 에이전트는 계약 흐름을 시작합니다. 그런 다음 영업 또는 제품 팀에서 계약 요소를 확인하고 관리자에게 전달합니다.

관리자가 가격 책정 및 조건을 확정하고 나면 그 사람은 경영진에게 계약서를 보낼 수 있습니다. 그리고 이 모든 것이 앱 내에서 이루어져야 합니다.

관리자 모니터링

비즈니스 관리자, 재무 책임자, 경영진 및 비즈니스 소유자를 위한 고급 시각화 기능이 있어야 합니다. 모든 것이 회사 정책에 따라 진행되도록 합니다.

표준 계약 관리 프로세스란 무엇입니까?

일반적인 계약 관리 프로세스 또는 워크플로는 6단계로 구성됩니다. 라이프 사이클의 각 단계를 살펴보십시오.

창조

계약 관리의 첫 번째 단계는 계약을 작성하는 것입니다. 템플릿을 사용하거나 처음부터 작성을 시작할 수 있습니다.

협동

주요 비즈니스 문서이기 때문에 계약에는 내부 협업이 포함되어야 하는 경우가 많습니다. 여러 팀이 회사를 대신하여 계약을 마무리하기 위해 의견을 제시합니다.

편집

계약서의 첫 번째 사본은 거의 마지막 사본이 아닙니다. 다양한 편집과 버전 변경을 거쳐야 최종 완성됩니다.

서명

작성 부분이 완료되면 계약서에 서명해야 합니다. 현대에는 전자 서명의 사용이 증가하고 있습니다.

추적

또한 계약의 의무와 준수를 추적할 필요가 있습니다.

저장

모든 계약은 검색 가능하고 중앙 집중식이며 안전한 호흡기에 저장되어야 합니다. 따라서 사용자는 문서를 빠르게 정렬하고 찾을 수 있습니다.

보고

실행 가능한 통찰력이 포함된 계약에 대한 사용자 지정 분석 보고서를 받아야 합니다. 이는 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

갱신

많은 경우 계약은 일정 기간이 지나면 갱신됩니다. 그러나 갱신 기한을 추적하는 것이 중요합니다.

계약 관리를 배우기 위한 인기 도서

계약 관리: 핵심 비즈니스 역량

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계약서 작성 및 협상

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계약 관리 원칙

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계약 관리: 승리의 비밀

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마지막 단어

지금까지 비즈니스 세계를 폭풍으로 몰아넣은 계약 관리 소프트웨어로서 최고의 8가지 도구를 살펴보았습니다. 비즈니스 요구 사항, 계약 워크로드 및 예산에 따라 위에서 하나를 선택할 수 있습니다. 평가판을 사용한 다음 도구가 만족스럽다면 구독할 수 있습니다.

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