ワークフローを合理化する 8 つの契約管理ソフトウェア
公開: 2022-09-22契約はあらゆるビジネスの収益パイプラインであり、契約管理ソフトウェアはチャネルが完璧でタイムリーであることを保証します。
ビジネス契約は現在、完全にデジタル化されています。 ドキュメントの下書き、最終的な下書き、署名、郵便などはもう必要ありません。現在、財務、販売、またはクライアント サポート チームは、自動化されたツールを使用して毎日何百もの契約書を作成しています。
契約管理アプリを試したことがない場合は、適切な場所にいます。 契約管理アプリの最終的なリストを以下に示しますので、お好きなものをお選びください.
契約管理ソフトウェアの目的は何ですか?

契約管理アプリは、交渉を最終的な署名まで処理することで、契約プロセスを楽にします。 興味深いですね? 一般的な目的を以下に示します。
契約期間の短縮
通常、契約内容のドラフトが完成するまで最大 4 週間かかります。 契約書の起草を担当している場合は、強力な契約管理も使用して数分でプロの契約書を作成し、マネージャーに感銘を与えます。
契約の正確性を高める
契約書の意図しない間違いは、かなりの取引を破り、会社の信頼を低下させる可能性があります。 自動化された契約ツールを使用することで、このような事故を回避できます。 このようなツールは、以前の連絡先を利用して、バイタル フィギュア、フィールド、データなどを自動入力します。
コントラクトを最新の状態にするには、入力されたデータをパーソナライズして変更するだけです。
主要プロセスの自動化
契約プロセスには、交渉、作成、見積もりの下書き、更新された見積もり、更新された見積もり、契約締結のリマインダーなどの多くのステップが含まれます。契約管理ソフトウェアを使用してこれらすべてのステップを自動化し、正気を保ち、もちろん多くの書類も節約できます。 .
電子署名の有効化
販売およびクライアント サポート チームは、電子署名を使用して、契約署名プロセスを人から人へと移動し続けることができます。 ドキュメントのデジタル署名は、直接署名するよりも高速です。
契約管理アプリの背後にある目的を学習したので、次は一般的な契約管理のスイートについて学習します。
パンダドック
PandaDoc は人気のある堅牢な契約管理ソフトウェアですが、それだけではありません。 eSign をカスタマイズ、交渉、および複雑な契約に含めることができるだけでなく、会話が進行し続け、自分のペースで作業できます。
この機能豊富なプラットフォームには、ドラッグ アンド ドロップ エディターを使用してカスタマイズし、クライアントとすぐに共有できる数百の契約テンプレートが含まれています。 さらに、事前承認された条項選択のライブラリを使用して、複数の用途でエラーのない契約を生成できます。
PandaDoc の主な機能は次のとおりです。
- リアルタイム通知
- シームレスな支払い処理
- Android および iOS 用のモバイル アプリ
- 無制限のドキュメントとユーザー
- 顧客データのインポートのための CRM 統合
承認、注文への署名、特注のユーザー権限などのタスクを自動化することで、契約管理プロセスを合理化できます。 チーム メンバーは、ドキュメントにコメントしたり、一般的なチャット機能を使用して会話を続けることもできます。
ゾーホーの契約
Zoho Contracts は、契約ライフサイクルを合理化できる包括的な契約管理ソフトウェアです。 コンプライアンスを改善し、ビジネスリスクを軽減することにより、企業が契約管理のすべての面で効率を向上させるのに役立ちます。 書類作成から決裁、交渉、署名まで、契約に関するあらゆるニーズに対応できるアプリケーションです。
Zoho Contracts の主な機能は次のとおりです。
- 法的拘束力のある署名
- リマインダーのアクション アイテム
- 事前定義されたユーザー ロールとアクセス許可
- 暗号化とプライベート データ センター
- 企業向けの中央リポジトリ
契約作成ウィザードを使用して新しい契約を即座に作成したり、共通の契約用に事前定義されたテンプレートを試したり、カスタム テンプレートを作成したりできます。 組み込みのドキュメント エディター、変更の追跡、コメントなどの機能により、ドキュメントのコラボレーションがシームレスになります。
さらに、このプラットフォームを使用して、承認ワークフローを設計し、分析から貴重なデータの洞察を取得し、契約履歴を取得し、現在の変更を確認し、契約義務を管理できます。
コントラクトワークス
セットアップに数分しかかからないシンプルな契約管理ソフトウェアをお探しの場合は、ContractWorks を選択してください。 これにより、契約の可視性が大幅に向上するだけでなく、次の更新日を見逃すリスクが最小限に抑えられます。
ContractWorks の主な機能は次のとおりです。
- すべての側面をカバーする、カスタマイズされたスケジュールされたレポート
- 重要な契約に関する無制限のアラートと通知
- 契約のナビゲーションと検索を容易にする AI タグ
- 重要なデータポイントを追跡するスマート AI ツール
- 直感的な GUI と専用の実装マネージャー
このアプリケーションでは、選択したプランに関係なく、無制限の数のユーザーを含めることができます。 OCI と高度な検索機能を使用すると、必要な契約の詳細をすばやく見つけることができます。
さらに、すべての契約をスケーラブルで安全な契約リポジトリに保存できます。 組み込みの電子署名機能により、どこからでも契約書を送信、署名、提出できます。
コンコルド
Concord は、すべての契約プロセスのための単一のプラットフォームです。 起草、承認、電子署名、契約の保管を管理し、契約のライフサイクル管理を完全に制御できます。
このプラットフォームでは、対外交渉、契約書の検索、期限アラート管理、レポート作成など、その他の重要なタスクを実行できます。 また、同僚やベンダーとのコラボレーション ドキュメントのレッドライン、コメント、およびチャットも容易になります。
Concord の主な機能は次のとおりです。
- 豊富な統合による定期的なタスクの自動化
- フィールド比較による契約関連の洞察
- 契約更新または期限の電子メールアラート
- 無制限の法的拘束力のある署名
- 自動ドキュメント ルーティングと承認
Concord は、ワークフローをスムーズにするために複数のアプリケーションとの統合をサポートしています。 Zapier を介して 4000 以上のアプリと統合したり、REST API と Webhook を使用したりできます。 さらに、Salesforce、DocuSign、Dropbox、Box、Google Drive、Slack、Hubspot、Microsoft Teams、Typeform、Google Forms などと組み合わせることができます。
ドキュサイン CLM
DocuSign CLM は、費用対効果の高い契約管理ソフトウェアを提供するため、中小企業に最適です。 カスタマイズされた契約を作成し、契約の煩雑な作業を自動化し、傾向、リスク、および機会について学習することにより、プロセス全体を整理するのに役立ちます。
テンプレート、条項ライブラリ、ドラッグ アンド ドロップ エディター、および条件付きルールを使用して、契約をすばやく作成できます。 また、内部および外部レビューのためのバージョン管理と契約ルーティングも可能にします。
DocuSign CLM の主な機能は次のとおりです。
- タスクの自動化と複雑なワークフロー管理
- 契約管理プロセスを標準化することで時間を節約
- 効率的な作業のためにボトルネックを取り除きます
- 迅速なレビューとトレンド情報でビジネス インテリジェンスをサポート
- チームメンバー間のスムーズで簡単なコラボレーション
さらに、企業は DocuSign CLM を使用して、中央呼吸器に契約を保存したり、義務を管理したり、フィルターを使用して契約を検索したりすることができます。 このアプリケーションには、契約の生成、レビュー、承認、および保存に使用できる 100 を超える事前構成済みのワークフロー ステップがあります。
コントラクトハウンド
重要な契約を見失うことがよくありますか? コントラクトハウンドがお手伝いします。 このシンプルな契約管理ソフトウェアを使用すると、すべての契約を簡単に検索、保存、および整理できるため、心配を脇に置くことができます。
コントラクトハウンドの注目すべき機能は次のとおりです。
- 検索可能なデータベースにドキュメントを保存して整理する
- 無制限のユーザーを無料で追加して連絡先を表示する機能
- 統合による安全な署名と承認
- あなたの背中を救うための応答性の高いサポートチーム
- 万が一に備えて安全なバックアップ保管施設
契約満了日や更新日のリマインダーや通知を設定できます。 このプラットフォームで優先する同僚に読み取り専用または編集権限を与えることができます。 企業は、Contract Hound を使用して、契約の確認と署名、管理の付与、および変更の追跡を行うこともできます。
CMx
CMx は、すべての契約管理タスクに対応するオールインワンの動的ツールです。 このプラットフォームは、クラウドとオンプレミスの両方で利用できます。 その助けを借りて、企業は、契約、法的契約、および関連文書を含む貴重な契約ライフサイクル管理データに 1 つのプラットフォームでアクセスできます。
ドラッグ アンド ドロップによる MS Word への承認済み条項のインポートを利用して、簡単に契約を作成できます。 また、すべての契約バージョンを中央契約呼吸器に保持することもできます。
CMx アプリケーションのハイライト属性は次のとおりです。
- 実用的なデータ、カスタムおよびスケジュールされたレポートによる高度な分析
- 多要素認証、安全なマルチテナンシー、SSL 証明書
- 安全なデータセンターに保存された暗号化データ
- 契約のレビューと承認のワークフロー
- 簡単な構成ときめ細かい許可
また、Google Workspace、Salesforce、Microsoft Dynamics、Okta、MS Office 365、Azure Active Directory など、さまざまなエディター、アプリ、SSO プラットフォームとの統合もサポートしています。

エヴィサート
急成長中のビジネスに適した契約管理ソフトウェアをお探しですか? その場合、Evisort はあなたの会社にとって最適な選択肢となる可能性があります。 この AI を活用した契約管理ツールは、ワークロードの削減、契約期限切れのアラート、契約検索の高速化、契約トランザクション時間の短縮に役立ちます。
Evisort アプリケーションの主な機能は次のとおりです。
- リソースをスケールアップする契約の自動化
- コンプライアンスを徹底する透明な承認プロセス
- 自動化されたアラートとトリガー通知
- 高度な契約分析、レポート、視覚化
- コード不要の統合とアクセス管理
Evisort のコントラクト インテリジェンス プラットフォームを使用すると、契約管理を簡素化できます。 また、ワークフローを合理化して、チームが戦略的な作業に集中し、協力してより迅速に取引を成立させるのに役立ちます。 このプラットフォームは、Gmail、Google ドライブ、AWS、SharePoint、DocuSign、Adobe Sign、Box、Salesforce などのアプリケーションとの統合をサポートしています。
契約管理ツールの基本機能

契約管理ソフトウェアは、次の機能を備えている場合に価値があります。
契約テンプレート
アプリは、企業が頻繁に使用する通常のテンプレートを提供する必要があります。 また、新しい契約を将来のテンプレートに変換するオプションも提供する必要があります。
契約内容の中央リポジトリ
契約が頻繁に使用するコンテンツのデータベースが必要です。 オペレーターは、必要に応じてフィールドをカスタマイズできる必要があります。
役割ベースのアクセス制御

フィールド セールス エージェント、事務員、クライアント サポート、契約起草者、マネージャーの PA、およびビジネス オーナーは、スーツ内で異なるアクセス レベルを持つ必要があります。
安全で暗号化されたストレージ
堅牢な契約管理ソフトウェアは、認証ソフトウェアと暗号化プロトコルを使用して、悪意のある人物から契約を保護します。
OCR、AI、PDF、印刷
物理的な契約からコンテンツを追加する必要がある場合は、ソフトウェアに OCR プログラムが含まれている必要があります。 AI は入力を処理して、クリーンでプロフェッショナルな PDF を作成できます。
場合によっては、印刷したコピーが必要になることがあるため、印刷オプションも必要です。
ダッシュボード
契約処理チームのいくつかの指標を示すダッシュボードは、マネージャー、財務担当者、およびリーダーシップ チームが適切なビジネスおよび財務計画を立てるのに役立ちます。
次世代の契約管理ソフトウェアは、保留中の契約、ドラフト契約、パイプラインの契約、クライアントの承認のために送信された契約、および新しい契約提案を含むダッシュボードを表示する必要があります。
組み込みの電子署名
契約管理スーツを購入するときは、電子署名機能が含まれていることを確認してください。 それ以外の場合は、電子署名だけのために別のアプリを購入する必要がある場合があります. この重要な機能を分離すると、契約の処理速度が確実に遅くなります。
契約プロセスのパイプライン
アプリは、直感的な契約処理ワークフローを提供する必要があります。 たとえば、フィールド エージェントが契約フローを開始します。 次に、販売または製品チームが契約要素を確認し、マネージャーに転送します。
マネージャーが価格と条件を確定したら、マネージャーは契約をリーダーシップに送信できます。 これらはすべてアプリ内で実行する必要があります。
管理者の監視
ビジネス マネージャー、財務担当者、リーダーシップ、およびビジネス オーナー向けの高度な視覚化機能が必要です。 すべてが会社の方針に従っていることを保証します。
標準契約管理プロセスとは?

一般的な契約管理プロセスまたはワークフローは、6 つのステップで構成されています。 ライフサイクルの各段階を見てみましょう。
創造
契約管理の最初の段階は、契約を作成することです。 テンプレートを使用することも、最初から作成することもできます。
コラボレーション

重要なビジネス文書であるため、契約は頻繁に内部コラボレーションを含める必要があります。 複数のチームが意見を出し合い、会社に代わって契約を確定します。
編集
契約書の最初のコピーはほとんど最終的なものではありません。 ファイナライズには、さまざまな編集とバージョン変更を行う必要があります。
サイン
ライティング部分が完了したら、契約書に署名する必要があります。 現代では、電子署名の使用が増加しています。
追跡
また、契約の義務とコンプライアンスを追跡する必要もあります。
保管所
すべての契約は、検索可能で一元化された安全な呼吸器に保存する必要があります。 したがって、ユーザーはドキュメントをすばやくソートして検索できます。
報告

実用的な洞察を含む契約のカスタム分析レポートを取得する必要があります。 これにより、情報に基づいた意思決定を行うことができます。
リニューアル
多くの場合、契約は一定期間後に更新されます。 ただし、更新期日を追跡することが重要です。
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最後の言葉
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