8 款合同管理軟件可簡化您的工作流程

合同是任何業務的收入渠道，合同管理軟件可確保渠道完美無缺且及時。

商業合同現在正在完全數字化。 不再需要起草文件、最終起草、簽署、郵寄等。財務、銷售或客戶支持團隊現在使用自動化工具每天生成數百份合同。

如果您還沒有嘗試過任何合同管理應用程序，那麼您來對地方了。 我們在下面提供了合同管理應用程序的最終列表，以便您選擇。

合同管理軟件的目的是什麼？

合同管理應用程序通過處理談判到最終簽署，使合同流程變得輕鬆。 聽起來不錯？ 在下面找到一些流行的用途：

縮短合約時間

完成合同內容草稿通常需要長達 4 週的時間。 如果您負責合同起草，請使用強大的合同管理在幾分鐘內生成專業合同，從而給您的經理留下深刻印象。

提高合同準確性

合同文件中的無意錯誤可能會破壞一筆好交易並降低您公司的信任度。 您可以通過使用自動合約工具來避免此類事故。 此類工具利用以前的聯繫人自動填充重要數據、字段、數據等。

您需要做的就是對填充的數據進行一些個性化和修改，以使合同保持最新。

關鍵流程自動化

合同流程涉及許多步驟，如談判、創建、草擬報價、更新報價、續訂報價、合同簽署提醒等。您可以使用合同管理軟件自動化所有這些步驟，以節省您的理智，當然，還有很多文件.

電子簽名啟用

銷售和客戶支持團隊可以通過電子簽名將合同簽署過程從一個人轉移到另一個人。 文檔的數字簽名比親自簽名更快。

現在您已經了解了合同管理應用程序背後的目的，是時候學習一些流行的合同管理套裝了。

熊貓文檔

雖然 PandaDoc 是一款流行且功能強大的合同管理軟件，但它的功能不止於此。 除了讓您自定義、協商並將 eSign 包含到復雜的合同中之外，它還可以讓對話繼續進行並以您的速度進行。

這個功能豐富的平台包含數百個合同模板，您可以使用拖放編輯器進行自定義並及時與您的客戶共享。 此外，您可以使用預先批准的條款選擇庫來生成用於多種用途的無差錯合同。

PandaDoc 的突出特點是：

• 實時通知
• 無縫支付處理
• 適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序
• 無限的文件和用戶
• 用於客戶數據導入的 CRM 集成

它允許您通過自動執行審批、簽署訂單和定制用戶權限等任務來簡化合同管理流程。 團隊成員還可以通過常規聊天功能對文檔發表評論或繼續對話。

Zoho 合約

Zoho Contracts 是一款綜合性合同管理軟件，可讓您簡化合同生命週期。 它通過提高合規性和降低業務風險來幫助企業提高所有合同管理方面的效率。 此應用程序可以滿足您所有與合同相關的需求，從文檔創建、批准、談判到簽名。

Zoho Contracts 的主要特點是：

• 具有法律約束力的簽名
• 提醒的操作項
• 預定義的用戶角色和訪問權限
• 加密和私有數據中心
• 企業中央存儲庫

您可以使用合同創建嚮導立即構建新合同，嘗試任何預定義的通用合同模板，或創建自定義模板。 內置文檔編輯器、跟踪更改和評論等功能使您可以無縫地進行文檔協作。

此外，您可以使用該平台設計審批工作流程、從分析中獲得有價值的數據洞察、捕獲合同歷史記錄、查看當前更改和管理合同義務。

合同工程

如果您正在尋找只需幾分鐘即可設置的簡單合同管理軟件，請選擇 ContractWorks。 它不僅大大提高了您的合同可見性，而且還最大限度地降低了錯過下一個續約日期的風險。

ContractWorks 的突出特點是：

• 涵蓋所有方面的定制、預定報告
• 重要合同的無限警報和通知
• 用於輕鬆合同導航和搜索的 AI 標籤
• 用於跟踪關鍵數據點的智能 AI 工具
• 直觀的 GUI 和專用的實施管理器

無論您選擇何種計劃，此應用程序都允許您包含無限數量的用戶。 使用 OCI 和高級搜索功能，您可以及時找到您需要的協議詳細信息。

此外，它允許您將所有合同存儲在可擴展且安全的合同存儲庫中。 內置的電子簽名功能使您能夠從任何地方發送、簽署和歸檔合同。

和睦

Concord 是您所有合同流程的單一平台。 它使您可以管理起草、批准、電子簽名和合同存儲以及對合同生命週期管理的全面控制。

在這個平台上，您可以執行其他基本任務，例如外部談判、搜索合同、期限警報管理和報告。 它還促進了與同事和供應商的協作文檔紅線、評論和聊天。

Concord 的主要特點包括：

• 具有豐富集成的常規任務自動化
• 具有現場比較的合同相關見解
• 合同續籤或截止日期的電子郵件提醒
• 無限的具有法律約束力的簽名
• 自動文檔路由和批准

Concord 支持與多個應用程序的集成，以使您的工作流程更加順暢。 您可以通過 Zapier 將其與 4000 多個應用程序集成，或使用其 REST API 和 webhook。 此外，您可以將它與 Salesforce、DocuSign、Dropbox、Box、Google Drive、Slack、Hubspot、Microsoft Teams、Typeform、Google Forms 等結合使用。

DocuSign CLM

DocuSign CLM 是小型企業的正確選擇，因為它提供了具有成本效益的合同管理軟件。 它通過創建自定義協議、自動化合同繁忙工作以及了解趨勢、風險和機會來幫助您組織整個流程。

您可以使用模板、條款庫、拖放編輯器和條件規則快速構建合同。 它還使您能夠對內部和外部審查進行版本控制和合同路由。

DocuSign CLM 的主要功能如下：

• 任務自動化和復雜的工作流程管理
• 通過標準化合同管理流程來節省時間
• 消除高效工作的瓶頸
• 通過快速審查和趨勢信息支持商業智能
• 團隊成員之間順暢而輕鬆的協作

此外，企業可以使用 DocuSign CLM 將合同存儲在中央呼吸系統、管理義務、使用過濾器搜索協議等等。 該應用程序具有 100 多個預配置的工作流程步驟，您可以使用這些步驟來生成、審查、批准和存儲合同。

契約獵犬

您是否經常忘記重要的合同？ 合同獵犬在這里為您提供幫助。 這款簡單的合同管理軟件可讓您輕鬆查找、存儲和組織所有合同，讓您無需擔心。

Contract Hound 的顯著特點是：

• 在可搜索的數據庫中存儲和組織文檔
• 免費添加無限用戶以查看聯繫人的設施
• 通過集成確保簽名和批准
• 響應迅速的支持團隊來拯救您
• 應急和安全的備份存儲設施

您可以設置合同到期和續訂日期的提醒和通知。 您可以在此平台上向您喜歡的同事提供只讀或編輯權限。 公司還可以使用 Contract Hound 來審查和簽署合同、授權管理和跟踪變更。

CMx

CMx 是用於所有合同管理任務的多合一動態工具。 該平台可在雲端和本地使用。 在它的幫助下，公司可以在一個平台上訪問他們寶貴的合同生命週期管理數據，包括合同、法律協議和相關文件。

您可以毫不費力地創建合同，通過拖放將批准的條款導入 MS Word。 您還可以將所有合同版本保留在中央合同呼吸系統中。

CMx 應用的亮點屬性是：

• 具有可操作數據、自定義和預定報告的高級分析
• 多重身份驗證、安全多租戶、SSL 證書
• 存儲在安全數據中心的加密數據
• 合同審查和批准的工作流程
• 簡單的配置和細粒度的權限

它還支持與各種編輯器、應用程序和 SSO 平台的集成，例如 Google Workspace、Salesforce、Microsoft Dynamics、Okta、MS Office 365 和 Azure Active Directory。

Evisort

您是否正在為快速增長的業務尋找合適的合同管理軟件？ 在這種情況下，Evisort 可能是您公司的完美選擇。 這種人工智能驅動的合同管理工具可幫助您減少工作量、合同到期警報、更快的合同搜索和減少合同交易時間。

Evisort 應用程序的主要功能是：

• 合同自動化以擴大資源
• 透明的審批流程以強制合規
• 自動警報和触發通知
• 高級合同分析、報告和可視化
• 無代碼集成和訪問管理

借助 Evisort 的合同智能平台，您可以簡化合同管理。 它還簡化了工作流程，以幫助您的團隊專注於戰略工作並進行協作以更快地完成交易。 該平台支持與 Gmail、Google Drive、AWS、SharePoint、DocuSign、Adobe Sign、Box 和 Salesforce 等應用程序集成。

合同管理工具的基本特徵

具有以下功能的合同管理軟件是值得的：

合同模板

該應用程序應提供企業經常使用的常規模板。 它還應該提供將新合同轉換為未來模板的選項。

合同內容中央存儲庫

應該有一個合同經常使用的內容數據庫。 操作員應該能夠根據需要自定義字段。

基於角色的訪問控制

現場銷售代理、前台文員、客戶支持、合同起草者、經理的 PA 和企業主在訴訟中應該具有不同的訪問級別。

安全和加密存儲

強大的合同管理軟件將使用身份驗證軟件和加密協議來保護合同免受不良行為者的侵害。

OCR、人工智能、PDF 和打印

如果您需要從物理合同中添加內容，該軟件必須包含 OCR 程序。 人工智能可以處理輸入以創建乾淨和專業的 PDF。

有時，您可能需要打印副本，因此打印選項也應該在那裡。

儀表板

顯示合同處理團隊多個指標的儀表板將幫助經理、財務人員和領導團隊制定適當的業務和財務計劃。

下一代合同管理軟件應該顯示一個儀表板，其中包含待定合同、合同草案、正在籌備中的合同、發送給客戶批准的合同以及新的合同提案。

內置電子簽名

購買合同管理套裝時，請確保它包含電子簽名功能。 否則，您可能需要為電子簽名購買另一個應用程序。 分離這一重要功能肯定會減慢您的合同處理速度。

合同流程管道

該應用程序應提供直觀的合同處理工作流程。 例如，現場代理將啟動合同流程。 然後，銷售或產品團隊將驗證合同要素並將其轉發給經理。

一旦經理最終確定了定價和條款，該人就可以將合同發送給領導層。 所有這些都應該在應用程序中發生。

管理員監控

必須為業務經理、財務人員、領導和企業所有者提供高級可視化功能。 它將確保一切都按照公司政策進行。

什麼是標準合同管理流程？

典型的合同管理流程或工作流程包括六個步驟。 查看生命週期的每個階段。

創建

合同管理的第一階段是創建協議。 您可以使用模板或從頭開始編寫它。

合作

作為關鍵的商業文件，合同經常需要包括內部協作。 多個團隊代表公司提出意見以敲定合同。

編輯

協議的第一份副本幾乎不是最後一份。 它需要經過各種編輯和版本更改才能最終確定。

簽名

寫作部分完成後，您需要在合同文件上簽字。 在現代，電子簽名的使用正在增加。

追踪

還需要跟踪合同的義務和合規性。

貯存

所有合同都必須存儲在可搜索、集中且安全的呼吸系統中。 因此，用戶可以快速排序和查找文檔。

報告

您應該為您的合同獲得一份自定義分析報告，其中包含可操作的見解。 這有助於您做出明智的決定。

續訂

在許多情況下，合同會在一段時間後續簽。 但是，跟踪續訂到期日期至關重要。

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