8 款合同管理软件可简化您的工作流程

合同是任何业务的收入渠道，合同管理软件可确保渠道完美无缺且及时。

商业合同现在正在完全数字化。 不再需要起草文件、最终起草、签署、邮寄等。财务、销售或客户支持团队现在使用自动化工具每天生成数百份合同。

如果您还没有尝试过任何合同管理应用程序，那么您来对地方了。 我们在下面提供了合同管理应用程序的最终列表，以便您选择。

合同管理软件的目的是什么？

合同管理应用程序通过处理谈判到最终签署，使合同流程变得轻松。 听起来不错？ 在下面找到一些流行的用途：

缩短合约时间

完成合同内容草稿通常需要长达 4 周的时间。 如果您负责合同起草，请使用强大的合同管理在几分钟内生成专业合同，从而给您的经理留下深刻印象。

提高合同准确性

合同文件中的无意错误可能会破坏一笔好交易并降低您公司的信任度。 您可以通过使用自动合约工具来避免此类事故。 此类工具利用以前的联系人自动填充重要数据、字段、数据等。

您需要做的就是对填充的数据进行一些个性化和修改，以使合同保持最新。

关键流程自动化

合同流程涉及许多步骤，如谈判、创建、草拟报价、更新报价、续订报价、合同签署提醒等。您可以使用合同管理软件自动化所有这些步骤，以节省您的理智，当然，还有很多文件.

电子签名启用

销售和客户支持团队可以通过电子签名将合同签署过程从一个人转移到另一个人。 文档的数字签名比亲自签名更快。

现在您已经了解了合同管理应用程序背后的目的，是时候学习一些流行的合同管理套装了。

熊猫文档

虽然 PandaDoc 是一款流行且功能强大的合同管理软件，但它的功能不止于此。 除了让您自定义、协商并将 eSign 包含到复杂的合同中之外，它还可以让对话继续进行并以您的速度进行。

这个功能丰富的平台包含数百个合同模板，您可以使用拖放编辑器进行自定义并及时与您的客户共享。 此外，您可以使用预先批准的条款选择库来生成用于多种用途的无差错合同。

PandaDoc 的突出特点是：

• 实时通知
• 无缝支付处理
• 适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序
• 无限的文件和用户
• 用于客户数据导入的 CRM 集成

它允许您通过自动执行审批、签署订单和定制用户权限等任务来简化合同管理流程。 团队成员还可以通过常规聊天功能对文档发表评论或继续对话。

Zoho 合约

Zoho Contracts 是一款综合性合同管理软件，可让您简化合同生命周期。 它通过提高合规性和降低业务风险来帮助企业提高所有合同管理方面的效率。 此应用程序可以满足您所有与合同相关的需求，从文档创建、批准、谈判到签名。

Zoho Contracts 的主要特点是：

• 具有法律约束力的签名
• 提醒的操作项
• 预定义的用户角色和访问权限
• 加密和私有数据中心
• 企业中央存储库

您可以使用合同创建向导立即构建新合同，尝试任何预定义的通用合同模板，或创建自定义模板。 内置文档编辑器、跟踪更改和评论等功能使您可以无缝地进行文档协作。

此外，您可以使用该平台设计审批工作流程、从分析中获得有价值的数据洞察、捕获合同历史记录、查看当前更改和管理合同义务。

合同工程

如果您正在寻找只需几分钟即可设置的简单合同管理软件，请选择 ContractWorks。 它不仅大大提高了您的合同可见性，而且还最大限度地降低了错过下一个续约日期的风险。

ContractWorks 的突出特点是：

• 涵盖所有方面的定制、预定报告
• 重要合同的无限警报和通知
• 用于轻松合同导航和搜索的 AI 标签
• 用于跟踪关键数据点的智能 AI 工具
• 直观的 GUI 和专用的实施管理器

无论您选择何种计划，此应用程序都允许您包含无限数量的用户。 使用 OCI 和高级搜索功能，您可以及时找到您需要的协议详细信息。

此外，它允许您将所有合同存储在可扩展且安全的合同存储库中。 内置的电子签名功能使您能够从任何地方发送、签署和归档合同。

和睦

Concord 是您所有合同流程的单一平台。 它使您可以管理起草、批准、电子签名和合同存储以及对合同生命周期管理的全面控制。

在这个平台上，您可以执行其他基本任务，例如外部谈判、搜索合同、期限警报管理和报告。 它还促进了与同事和供应商的协作文档红线、评论和聊天。

Concord 的主要特点包括：

• 具有丰富集成的常规任务自动化
• 具有现场比较的合同相关见解
• 合同续签或截止日期的电子邮件提醒
• 无限的具有法律约束力的签名
• 自动文档路由和审批

Concord 支持与多个应用程序的集成，以使您的工作流程更加顺畅。 您可以通过 Zapier 将其与 4000 多个应用程序集成，或使用其 REST API 和 webhook。 此外，您可以将它与 Salesforce、DocuSign、Dropbox、Box、Google Drive、Slack、Hubspot、Microsoft Teams、Typeform、Google Forms 等结合使用。

DocuSign CLM

DocuSign CLM 是小型企业的正确选择，因为它提供了具有成本效益的合同管理软件。 它通过创建自定义协议、自动化合同繁忙工作以及了解趋势、风险和机会来帮助您组织整个流程。

您可以使用模板、条款库、拖放编辑器和条件规则快速构建合同。 它还使您能够对内部和外部审查进行版本控制和合同路由。

DocuSign CLM 的主要功能如下：

• 任务自动化和复杂的工作流程管理
• 通过标准化合同管理流程来节省时间
• 消除高效工作的瓶颈
• 通过快速审查和趋势信息支持商业智能
• 团队成员之间顺畅而轻松的协作

此外，企业可以使用 DocuSign CLM 将合同存储在中央呼吸系统、管理义务、使用过滤器搜索协议等等。 该应用程序具有 100 多个预配置的工作流程步骤，您可以使用这些步骤来生成、审查、批准和存储合同。

契约猎犬

您是否经常忘记重要的合同？ 合同猎犬在这里为您提供帮助。 这款简单的合同管理软件可让您轻松查找、存储和组织所有合同，让您无需担心。

Contract Hound 的显着特点是：

• 在可搜索的数据库中存储和组织文档
• 免费添加无限用户以查看联系人的设施
• 通过集成确保签名和批准
• 响应迅速的支持团队来拯救您
• 应急和安全的备份存储设施

您可以设置合同到期和续订日期的提醒和通知。 您可以在此平台上向您喜欢的同事提供只读或编辑权限。 公司还可以使用 Contract Hound 来审查和签署合同、授权管理和跟踪变更。

CMx

CMx 是用于所有合同管理任务的多合一动态工具。 该平台可在云端和本地使用。 在它的帮助下，公司可以在一个平台上访问他们宝贵的合同生命周期管理数据，包括合同、法律协议和相关文件。

您可以毫不费力地创建合同，通过拖放将批准的条款导入 MS Word。 您还可以将所有合同版本保留在中央合同呼吸系统中。

CMx 应用的亮点属性是：

• 具有可操作数据、自定义和预定报告的高级分析
• 多重身份验证、安全多租户、SSL 证书
• 存储在安全数据中心的加密数据
• 合同审查和批准的工作流程
• 简单的配置和细粒度的权限

它还支持与各种编辑器、应用程序和 SSO 平台的集成，例如 Google Workspace、Salesforce、Microsoft Dynamics、Okta、MS Office 365 和 Azure Active Directory。

Evisort

您是否正在为快速增长的业务寻找合适的合同管理软件？ 在这种情况下，Evisort 可能是您公司的完美选择。 这种人工智能驱动的合同管理工具可帮助您减少工作量、合同到期警报、更快的合同搜索和减少合同交易时间。

Evisort 应用程序的主要功能是：

• 合同自动化以扩大资源
• 透明的审批流程以强制合规
• 自动警报和触发通知
• 高级合同分析、报告和可视化
• 无代码集成和访问管理

借助 Evisort 的合同智能平台，您可以简化合同管理。 它还简化了工作流程，以帮助您的团队专注于战略工作并进行协作以更快地完成交易。 该平台支持与 Gmail、Google Drive、AWS、SharePoint、DocuSign、Adobe Sign、Box 和 Salesforce 等应用程序集成。

合同管理工具的基本特征

具有以下功能的合同管理软件是值得的：

合同模板

该应用程序应提供企业经常使用的常规模板。 它还应该提供将新合同转换为未来模板的选项。

合同内容中央存储库

应该有一个合同经常使用的内容数据库。 操作员应该能够根据需要自定义字段。

基于角色的访问控制

现场销售代理、前台文员、客户支持、合同起草者、经理的 PA 和企业主在诉讼中应该具有不同的访问级别。

安全和加密存储

强大的合同管理软件将使用身份验证软件和加密协议来保护合同免受不良行为者的侵害。

OCR、人工智能、PDF 和打印

如果您需要从物理合同中添加内容，该软件必须包含 OCR 程序。 人工智能可以处理输入以创建干净和专业的 PDF。

有时，您可能需要打印副本，因此打印选项也应该在那里。

仪表板

显示合同处理团队多个指标的仪表板将帮助经理、财务人员和领导团队制定适当的业务和财务计划。

下一代合同管理软件应该显示一个仪表板，其中包含待定合同、合同草案、正在筹备中的合同、发送给客户批准的合同以及新的合同提案。

内置电子签名

购买合同管理套装时，请确保它包含电子签名功能。 否则，您可能需要为电子签名购买另一个应用程序。 分离这一重要功能肯定会减慢您的合同处理速度。

合同流程管道

该应用程序应提供直观的合同处理工作流程。 例如，现场代理将启动合同流程。 然后，销售或产品团队将验证合同要素并将其转发给经理。

一旦经理最终确定了定价和条款，该人就可以将合同发送给领导层。 所有这些都应该在应用程序中发生。

管理员监控

必须为业务经理、财务人员、领导和企业所有者提供高级可视化功能。 它将确保一切都按照公司政策进行。

什么是标准合同管理流程？

典型的合同管理流程或工作流程包括六个步骤。 查看生命周期的每个阶段。

创建

合同管理的第一阶段是创建协议。 您可以使用模板或从头开始编写它。

合作

作为关键的商业文件，合同经常需要包括内部协作。 多个团队代表公司提出意见以敲定合同。

编辑

协议的第一份副本几乎不是最后一份。 它需要经过各种编辑和版本更改才能最终确定。

签名

写作部分完成后，您需要在合同文件上签字。 在现代，电子签名的使用正在增加。

追踪

还需要跟踪合同的义务和合规性。

贮存

所有合同都必须存储在可搜索、集中且安全的呼吸系统中。 因此，用户可以快速排序和查找文档。

报告

您应该为您的合同获得一份自定义分析报告，其中包含可操作的见解。 这有助于您做出明智的决定。

续订

在许多情况下，合同会在一段时间后续签。 但是，跟踪续订到期日期至关重要。

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