5 เครื่องมือการย้าย PST ยอดนิยมสำหรับการโยกย้ายสำนักงานของคุณ

เครื่องมือการย้าย PST ใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

ไฟล์ PST คืออะไรและใช้ทำอะไร

คุณเคยเจอเหตุการณ์ที่คุณไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้หรือไม่? ซึ่งน่าจะเป็นผลมาจากการที่คุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับ Exchange Server ได้

PST (ตารางที่เก็บข้อมูลส่วนตัว) ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Microsoft สามารถใช้เพื่อแก้ไขสถานการณ์ดังกล่าวได้

Microsoft Outlook จัดเก็บอีเมล รายชื่อติดต่อ รายการปฏิทิน และข้อมูลอื่นๆ ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ไฟล์ PST ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์

เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ระบบจะใช้รูปแบบที่จัดเก็บในเครื่องที่เรียกว่าไฟล์ PST เพื่อจัดเก็บข้อมูล PST ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องจะใช้ได้เมื่อ Exchange หรือเครือข่ายไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลบนอุปกรณ์ของตนเมื่อจำเป็น

ต้องสร้างไฟล์ PST ด้วยตนเองเมื่อผู้ใช้ตั้งค่าบัญชี Outlook ผู้ใช้สร้างโครงสร้างไฟล์ PST ตามข้อกำหนดหรือโครงสร้างกล่องจดหมายเข้าของ Outlook Microsoft Outlook ยังมีคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณตั้งค่ากฎอัตโนมัติเพื่อย้ายอีเมลในกล่องจดหมายไปยัง PST

นอกจากนี้ เนื่องจากเนื้อหาของไฟล์ PST ไม่ได้ถูกเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ จึงเป็นเรื่องง่ายที่จะสำรองข้อมูล ย้ายไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น หรือย้ายข้ามโปรแกรมอีเมลหรือบัญชีต่างๆ

แอปพลิเคชันอื่นๆ รวมถึง Apple Mail และ Mozilla Thunderbird ที่รองรับรูปแบบไฟล์ PST ก็สามารถเข้าถึงและใช้ไฟล์ PST ได้เช่นกัน

โพสต์นี้จะสำรวจโซลูชันการโยกย้าย PST ต่างๆ ที่ถ่ายโอนอีเมล รายชื่อติดต่อ และข้อมูลอื่นๆ ได้อย่างปลอดภัย

เหตุใดจึงต้องมีการโยกย้าย PST

การย้ายข้อมูลจากไฟล์ PST มีความจำเป็นมากขึ้นสำหรับองค์กรในปัจจุบัน เนื่องจากไฟล์ PST ซึ่งอาศัยกระบวนการของมนุษย์ในการจัดการและติดตามอีเมล ผู้ติดต่อ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง อาจทำให้ไม่เป็นระเบียบได้อย่างรวดเร็ว

เนื่องจากภูมิทัศน์ทางเทคโนโลยีที่พัฒนาตลอดเวลา จึงจำเป็นต้องติดตามซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ใหม่อยู่เสมอ ผู้ใช้ Microsoft Outlook ควรย้ายไฟล์ PST (Personal Storage Table) เพื่อจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

ตัวเลือกสำหรับการย้าย PST กำลังได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ เนื่องจากฐานผู้ใช้ของ Outlook เติบโตขึ้น อีเมล กิจกรรมในปฏิทิน รายชื่อติดต่อ งาน และข้อมูลอื่นๆ ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ใน Outlook จะอยู่ในโฟลเดอร์ที่สร้างไฟล์ PST

นอกจากนี้ ไฟล์ PST มักจะถ่ายโอนได้ยากเนื่องจากกลไกการจัดเก็บ องค์กรต่างๆ มักจะพยายามย้ายข้อมูลไฟล์ PST ไปยังระบบคลาวด์เพื่อรักษาการจัดระเบียบข้อมูลและทำให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถเข้าถึงได้

นอกจากนี้ ไฟล์ PST ยังจำเป็นต้องย้ายเนื่องจากขนาดและความไวของข้อมูล ไฟล์ PST มีแนวโน้มที่จะค่อนข้างสำคัญ หากคอมพิวเตอร์ไม่สามารถจัดการได้ อาจทำให้ข้อมูลช้าลงหรือเสียหายได้

เนื่องจากความกังวลด้านความปลอดภัย ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะต้องถูกถ่ายโอนจาก PST ไปยังระบบอื่น รวมถึงสัญญา การประกวดราคา และอีเมลธุรกิจอื่นๆ

องค์กรที่ไม่ย้ายไฟล์ PST เสี่ยงต่อการสูญเสียข้อมูล ทำให้ระบบเสียหาย และอาจละเมิดความเป็นส่วนตัว

การย้าย PST ก็มีความสำคัญเช่นกัน เนื่องจากธุรกิจส่วนใหญ่เปลี่ยนไปใช้บริการบนระบบคลาวด์ เช่น Microsoft Office 365 ซึ่งต้องการการถ่ายโอนข้อมูลจากไฟล์ PST

นอกเหนือจากคำชี้แจงทั้งหมดแล้ว Microsoft ยังระบุว่าไม่ควรใช้ PST สำหรับการเก็บถาวรการสื่อสารระยะยาว โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมขององค์กร

เครื่องมือของบุคคลที่สามจำเป็นหรือสามารถทำได้ด้วยตนเอง?

อีเมล กิจกรรมในปฏิทิน ข้อมูลติดต่อ และข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ PST ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานของ Outlook และการดำเนินธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้อาจต้องย้ายข้อมูลเนื่องจากความจุของพื้นที่จัดเก็บที่จำกัดของไฟล์ PST ความไม่สอดคล้องกัน หรือปัญหาความเสียหาย

การโยกย้าย PST เป็นการดำเนินการที่น่าเบื่อซึ่งต้องใช้เวลา ความพยายาม และความเชี่ยวชาญ ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีบางคนอาจจัดการการย้าย PST นี้

เพื่อปรับปรุงความสามารถในการจัดการ รวมข้อมูลสำรอง และอำนวยความสะดวกในการนำเข้าหรือย้ายที่ง่าย เครื่องมือของบุคคลที่สามมีบทบาทสำคัญ นอกจากนี้ คุณยังอาจมีบัญชีอีเมลเก่าหรือข้อมูลสำรองในกล่องจดหมายเป็นไฟล์ PST ที่คุณสามารถย้ายหรือผสานเพื่อสร้างไฟล์ PST ไฟล์เดียวผ่านเครื่องมือของบุคคลที่สาม

ผู้ใช้สามารถได้รับประโยชน์จากโซลูชันการย้าย PST แบบอัตโนมัติที่สามารถย้ายไฟล์จากที่เก็บข้อมูลหนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการนี้ ส่วนด้านล่างกล่าวถึงเครื่องมือที่ใช้สำหรับการย้าย PST

คุณลักษณะบางอย่างของเครื่องมือการโยกย้าย PST เหล่านี้ควรมี?

มีหลายวิธีในการถ่ายโอนไฟล์ PST ไปยัง Office 365 แต่การเลือกวิธีที่ดีที่สุดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่นโดยมีการขัดจังหวะเล็กน้อย

• สามารถดำเนินการโอนย้ายได้โดยตรงจากเวิร์กสเตชันของผู้ใช้ปลายทาง
• การโยกย้ายที่เพิ่มขึ้น
• ตรวจหาตำแหน่งไฟล์ PST โดยอัตโนมัติ
• สามารถย้ายไฟล์ PST ขนาดใหญ่และหลายไฟล์ได้
• การโยกย้ายในรูปแบบฉาก
• การกู้คืนความเสียหายในกรณีที่การย้ายข้อมูลล้มเหลว

บริษัทขนาดใหญ่ส่วนใหญ่กำลังพิจารณาที่จะลบข้อมูล PST ออกจากสภาพแวดล้อมปัจจุบัน PST มีมาระยะหนึ่งแล้ว แต่พวกเขามักจะมีปัญหาเรื่องการสูญหาย การทุจริต และการโจรกรรม

ตอนนี้ มาดูเครื่องมือการย้าย PST ยอดนิยมบางส่วนกัน

ผู้ย้ายดาวฤกษ์

Stellar Migrator เป็นเครื่องมือการย้ายข้อมูลอเนกประสงค์แบบรวมทุกอย่างที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ธุรกิจและผู้คนสามารถโอนย้ายอีเมล Outlook รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน บันทึกย่อ งาน และข้อมูลอื่น ๆ จากแพลตฟอร์มหนึ่งไปยังอีกแพลตฟอร์มหนึ่งได้อย่างราบรื่น

เนื่องจากอินเทอร์เฟซที่ "ใช้งานง่าย" และความสามารถในการโยกย้ายข้อมูลระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ของ Outlook ผู้ใช้สามารถย้ายข้อมูลได้โดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยและไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย

นำเสนอวิธีการย้ายข้อมูลที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ช่วยให้ลูกค้าสามารถย้ายข้อมูลสำคัญของตนได้อย่างรวดเร็วจาก Outlook ไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ

การใช้เทคนิค Microsoft Modern Authentication ที่ปลอดภัย แอปพลิเคชันการโยกย้าย PST ไปยัง Office 365 จะอัปโหลดไฟล์ PST ไปยัง Office 365 การรักษาให้ทันกับกฎหมายท้องถิ่น ระดับชาติ และกฎหมายระหว่างประเทศทำให้สามารถเข้าถึงได้มากขึ้นโดยการทำเช่นนี้

คุณสมบัติเด่น

• ค้นหาไฟล์ PST เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
• ไฟล์ PST ง่ายต่อการอัปโหลดไปยัง Office 365
• ไฟล์ PST ขนาดใหญ่นำเข้าอย่างถูกต้องทั้งหมด
• สามารถนำเข้าไฟล์ PST ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านได้
• การแสดงตัวอย่างที่ได้รับการปรับปรุงสำหรับการนำเข้ารายการจดหมายที่ถูกต้อง
• ตัวกรองขั้นสูงเพื่อนำเข้ารายการจดหมายที่เกี่ยวข้อง

Stellar Migrator เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้ผู้ใช้ประหยัดเวลาและการทำงาน และทำให้ขั้นตอนการย้าย PST ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีบันทึกอย่างละเอียดของกระบวนการย้ายข้อมูลทั้งหมด ราคาขึ้นอยู่กับจำนวนกล่องจดหมายและเริ่มต้นที่กล่องจดหมายขั้นต่ำสิบกล่อง

จัดการเครื่องยนต์

ด้วยเครื่องมือการย้าย PST ManageEngine PST ที่ยืดหยุ่น คุณสามารถย้ายไฟล์ PST จากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สามารถลดเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการถ่ายโอนข้อมูลอีเมลด้วยตนเอง และลดโอกาสที่ข้อมูลจะสูญหายหรือเสียหาย

เป็นเครื่องมือฟรีและอนุญาตให้ผู้ใช้ย้ายไฟล์ PST ระหว่าง Outlook และ MS Exchange, Office 365 และ Google Apps เวอร์ชันต่างๆ

ผู้ใช้สามารถกรองข้อมูลด้วยเครื่องมือการโยกย้าย ManageEngine PST และส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น นอกจากนี้ แอปพลิเคชันยังมีรายงานอย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการย้ายข้อมูลอีกด้วย

นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนเวอร์ชัน Office ในขณะที่ยังคงรักษาการตั้งค่า Outlook อีเมลและที่ติดต่อไว้ ประกอบด้วยคุณสมบัติและการตั้งค่าที่ปรับเปลี่ยนได้หลากหลายเพื่อให้ผู้บริโภคได้รับประสบการณ์ที่ตรงตามความต้องการ

นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกในการปรับแต่งการโยกย้ายโดยขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงการเลือกไฟล์ PST แบบอัตโนมัติ แบบตั้งเวลา แบบเพิ่ม และแบบแมนนวล

การดำเนินการเสร็จสิ้นทันทีโดยมีการรบกวนสำนักงาน Microsoft เพียงเล็กน้อยด้วยการออกแบบที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ของเครื่องมือ

PST Mover

PST Mover เป็นยูทิลิตี้ที่ช่วยให้การถ่ายโอนไฟล์ PST ระหว่างคอมพิวเตอร์ทำได้ง่ายและปลอดภัย มีไว้เพื่อเพิ่มความเร็ว คล่องตัว และปลอดภัยในการเคลื่อนย้ายข้อมูลระหว่างระบบต่างๆ

ผู้ใช้สามารถถ่ายโอนข้อมูล Outlook จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งได้อย่างรวดเร็ว รวมถึงอีเมล ที่ติดต่อ ปฏิทิน งาน บันทึก และอื่นๆ

เครื่องมือนี้เป็นวิธีที่รวดเร็วและปลอดภัยในการย้ายไฟล์ Outlook PST ระหว่างคอมพิวเตอร์ในขณะที่สำรองข้อมูลของคุณโดยอัตโนมัติ

ช่วยลดขั้นตอนที่ช่วยให้องค์กรและผู้ใช้ตามบ้านคาดการณ์ได้ว่าคุณกำลังถ่ายโอนข้อมูลระหว่างคอมพิวเตอร์สองเครื่องหรือรวมหลายบัญชีไว้ในบัญชีเดียว

เป็นตัวเลือกที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการรับประกันว่าข้อมูล Outlook ของตนได้รับการปกป้องและสำรองข้อมูล ด้วยคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบข้อมูล Outlook ลงในโฟลเดอร์เพื่อการเข้าถึงเอกสารที่ใช้บ่อยได้อย่างรวดเร็ว และจัดเก็บข้อมูล Outlook ไว้ในระบบคลาวด์สำหรับการเข้าถึงจากระยะไกล

คุณสมบัติเด่น

• โอนไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากจาก Microsoft Exchange Server เวอร์ชันใดก็ได้ (2003, 2007, 2010 หรืออื่นๆ) ไปยัง Office 365
• ไฟล์ PST สามารถถ่ายโอนและนำเข้าจากบัญชี Outlook หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งได้
• อีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินอาจส่งออกและนำเข้าไปยัง Microsoft Office 365
• นำเข้าข้อมูล Outlook เก่าที่เก็บถาวรไปยังบัญชี Office 365 ของคุณโดยอัตโนมัติ

ข้อมูลลับของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยผ่านการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยและเข้ารหัสของ PST Mover สำหรับการถ่ายโอนข้อมูล

กลุ่ม Microsoft Gold Certified Partner มีหน้าที่รับผิดชอบในการพัฒนาเครื่องมือนี้ รุ่นพรีเมียมสามารถปรับแต่งได้อย่างเต็มที่และเหมาะสมสำหรับธุรกิจระดับองค์กร ในขณะที่รุ่นฟรีมีชุดคุณสมบัติที่จำกัด

Office365นำเข้า

นำเข้า PST ไปยัง Office 365 เป็นเครื่องมือโดย Office365Import ที่สร้างขึ้นเพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถย้ายข้อมูลจากระบบปัจจุบันไปยัง Office 365 ได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงขั้นตอนการย้ายข้อมูลและมุ่งความสนใจไปที่กิจกรรมสำคัญอื่นๆ ได้

แพลตฟอร์มนี้มีความสามารถที่จำเป็นในการทำให้การถ่ายโอนตรงไปตรงมาและปลอดภัย และจำเป็นต้องดำเนินการง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอนเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

นอกจากนี้ ยังมีคำอธิบายโดยละเอียดสำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการย้ายข้อมูล เพื่อให้ลูกค้าเข้าใจได้ดีขึ้นว่าข้อมูลถูกโอนไปยังระบบคลาวด์อย่างไร

ซอฟต์แวร์นี้ได้รับการรับรองโดย MVP เนื่องจากได้รวมเอาความสามารถที่ล้ำหน้ามากมายและก้าวข้ามข้อจำกัดของกระบวนการแบบแมนนวล

คุณสมบัติเด่น

• ความสามารถในการหยุดชั่วคราวและเล่นต่อเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหายและรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล
• สร้างรายงานการโยกย้ายอย่างละเอียด
• นำเข้าข้อมูล PST ไปยัง Office365 โดยไม่มีข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์
• การย้ายข้อมูลแบบเลือกตามข้อมูลหรือหมวดหมู่สามารถทำได้มาก
• สามารถวางแนวโฟลเดอร์ PST ได้

ยูทิลิตีนี้ช่วยให้ผู้ใช้นำเข้าอีเมล ผู้ติดต่อ และกิจกรรมในปฏิทินจากบัญชี PST เก่าไปยังบัญชี Office 365 ใหม่ได้ เครื่องมือนี้เป็นตัวเลือกสำหรับทุกคนที่ต้องการถ่ายโอนอีเมลและที่อยู่ติดต่อจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งอย่างราบรื่น

MailsDaddy

ผู้ใช้สามารถย้ายไฟล์ PST จาก Outlook เวอร์ชันต่างๆ ไปยัง Office 365 ได้อย่างง่ายดายและปลอดภัยด้วย MailsDaddy PST ไปยัง Office 365 Migration Tool เป็นวิธีที่ปลอดภัยและรวดเร็วที่สุดในการย้ายไฟล์ PST ไปยัง Office 365 โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ หรือเสี่ยงต่อการสูญหายของข้อมูลหรือเสียหาย

ยูทิลิตีนี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถย้ายไฟล์ PST จำนวนมากพร้อมกันไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ Office 365 ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ยังมีความสามารถในการโอนไฟล์แนบที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ PST, ปฏิทิน, รายชื่อติดต่อ, วารสาร, บันทึกย่อ, งาน และสิ่งอื่นๆ

อัลกอริธึมขั้นสูงในการพัฒนาเครื่องมือนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าความสมบูรณ์ของข้อมูล ข้อมูล และลำดับชั้นของโฟลเดอร์ทั้งหมดจะถูกรักษาไว้ตลอดกระบวนการย้ายข้อมูล

คุณสมบัติเด่น

• รองรับการโยกย้ายส่วนเพิ่มโดยไม่รวมคอมโพเนนต์ที่มีอยู่ของ Office 365
• ขณะย้าย PST ให้รักษาสถานะอ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านของอีเมล PST
• ข้อมูลจะถูกอัปโหลดไปยังกล่องจดหมาย Office 365 โดยรักษาแอตทริบิวต์ Meta ของอีเมลไว้
• การแมปอัตโนมัติของไฟล์ PST

ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือนี้ ผู้ใช้สามารถส่งออกอีเมล PST ที่ติดต่อ รายการปฏิทิน และรายการกล่องจดหมายอื่นๆ ไปยัง Office 365 ในรูปแบบที่เหมาะสมได้อย่างง่ายดาย ราคาถูกกำหนดโดยจำนวนของระบบ ตั้งแต่ 20 ถึงจำนวนที่ไม่มีที่สิ้นสุด

คำสุดท้าย

ไฟล์ PST เป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับการติดตามอีเมล ผู้ติดต่อ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง โซลูชันของบุคคลที่สามจะช่วยให้มั่นใจได้ถึงการดำเนินการที่ราบรื่นและปราศจากปัญหาเมื่อย้ายข้อมูลนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่หรือธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (SMB)

เครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นจะช่วยให้คุณดำเนินการย้าย PST ได้ง่าย

ถัดไป คุณสามารถดูซอฟต์แวร์ย้ายข้อมูลคอมพิวเตอร์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows